SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający : Przedsiębiorstwo Komunalne w Tucholi, sp. z o.o. ul. Świecka 68 89-500 Tuchola tel. /0-52/3365730 e-mail: pk@pk.tuchola.pl Nr sprawy: DN/zp/ 9 / 2008 S p e c y f i k a c j a istotnych warunków zamówienia postępowania przetargowego o wartości zamówienia poniŝej 14 000 euro, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia na : Stawka roboczo-godziny dla robót remontowo-budowlanych, dekarskich, mnalarskich w budynkach będących w zarządzie Przedsiębiorstwa Komunalnego w Tucholi Spółka z o.o. Zatwierdził Tuchola, dnia 09.06.2008 r. CPV 45211300-2 1
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:. Przedsiębiorstwo Komunalne w Tucholi Spółka z o.o. ul. Świecka 68 89-500 Tuchola tel. /0-52/3365730 e-mail: pk@pk.tuchola.pl 2. Tryb udzielenia za mówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości poniŝej 14 000 euro prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień Przedsiębiorstwa Komunalnego w Tucholi Spółka z o.o. i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 ze zm, art. 4 ust. 8 ), w trybie: przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: stawka roboczo-godziny dla robót remontowo-budowlanych, dekarskich, malarskich w budynkach będących w zarządzie Przedsiębiorstwa Komunalnego w Tucholi Spółka z o.o. Zakres robót, który jest podstawą do określenia ceny: -budynek wielorodzinny przy ul Świeckiej 29 w Tucholi: roboty remontowo budowlane, -budynek gospodarczy przy ul Szkolnej 3 w Tucholi: roboty remontowo budowlane, -budynek uŝyteczności publicznej przy ul. Świeckiej 45 w Tucholi: roboty malarskie, -budynek wielorodzinny przy ul. Świeckiej 41, 51 w Tucholi: roboty malarsko naprawcze w zakresie klatek schodowych, -budynek wielorodzinny przy ul. Przemysłowej 6 B w Tucholi; roboty dekarskie, 4. Opis części zamówienia, jeŝeli za mawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 ustawy. 6. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŝeli zamawiający dopuszcza ich składanie: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania przedmiotu zamówienia do 30 września 2008 roku. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi sporządzić OFERTĘ według wzoru Zamawiającego oraz spełniać niŝej wymienione warunki: A. Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2
B. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz potencjał techniczny, a takŝe musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. C. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. D. Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: KaŜdy Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć: A. wypełniony formularz oferty załącznik nr 1 do SIWZ; Zamawiający dokona oceny ofert tych wykonawców, którzy nie zostaną wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych( Dz. U. 2007 r. Nr 223, poz.1655), UWAGA! ZłoŜenie przez Wykonawcę nieprawdziwych oświadczeń i informacji istotnych dla przeprowadzonego postępowania skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się za mawiającego z wykonawca mi oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeŝeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną: pisemnie na adres podany w pkt.1 specyfikacji; faksem na numer 0-52-3365730 drogą elektroniczną na adres e-mail: pk@pk.tuchola.pl 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Bernadeta von Ossowska tel. 0-52-336 57 49, kom. 693 394 663 Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00-15.00. 12. Wy magania dotyczące wadium: Nie wymagane. 13. Wy magania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: nie dotyczy 14. Termin związania z ofertą: Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od daty otwarcia ofert. 15. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawcy przedstawią ofertę zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. ZłoŜenie przez jednego Wykonawcę więcej niŝ jednej oferty spowoduje jej odrzucenie. 3. Ofertę stanowi wypełniony druk Formularz oferty stanowiący załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w Rozdziale 9 pkt 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3
4. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim i pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 5. Oferta powinna być spięta w sposób uniemoŝliwiający jej rozkompletowanie. 6. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia i informacje Wykonawcy muszą być podpisane przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika mającego upowaŝnienie do jego reprezentowania. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osoby upełnomocnione do podpisywania dokumentów i oświadczeń woli. 8. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 9. Dokumenty wymienione w Rozdziale 9 pkt 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia muszą zostać złoŝone i wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku, ściśle wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę. PowyŜsze dokumenty naleŝy składać w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. JeŜeli do oferty zostały dołączone kopie dokumentów, Zamawiający przed podpisaniem umowy moŝe zaŝądać do wglądu oryginału dokumentów. Ofertę naleŝy złoŝyć w jednej zamkniętej kopercie zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności treści oraz zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta winna być adresowana na Zamawiającego z podaniem przedmiotu przetargu. Poza oznaczeniami podanymi powyŝej, koperta winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby moŝna było odesłać ofertę w przypadku złoŝenia jej po wyznaczonym terminie. 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Termin składania ofert upływa dnia 17 czerwca 2008 r. o godz. 10 00. Oferty naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 1(sekretariat). Oferty złoŝone po terminie zwraca się Oferentom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia 17 czerwca 2008 r. o godz. 10 10 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne. Nieobecność przedstawicieli Wykonawcy, nie będzie powodem odłoŝenia otwarcia ofert. Oferty zostaną otwarte w kolejności, w jakiej zostały złoŝone u Zamawiającego. W toku badania i oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez kaŝdego Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej przez niego oferty. Prośba o wyjaśnienie oraz odpowiedź zostaną przesłane faxem. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. UWAGA! ZAMAWIAJĄCY ZGODNIE z art. 89 ust. 1 USTAWY MOśE ODRZUCIĆ OFERTĘ ZAMAWIAJĄCY ZGODNIE z art. 93 ust. 2 USTAWY MOśE UNIEWAśNIĆ POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 17. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Przy wyliczeniu cen jednostkowych naleŝy zachować następujące załoŝenia: a) Robocizna b) Koszty pośrednie c) Zysk d) Koszty zaopatrzenia materiałowego e) Zakres robót, który jest podstawą do określenia ceny: -budynek wielorodzinny przy ul Świeckiej 29 w Tucholi, 4
-budynek gospodarczy przy ul Szkolnej 3 w Tucholi, -budynek uŝyteczności publicznej przy ul. Świeckiej 45 w Tucholi: roboty malarskie, -budynek wielorodzinny przy ul. Świeckiej 41, 51 w Tucholi: roboty malarsko naprawcze w zakresie klatek schodowych, -budynek wielorodzinny przy ul. Przemysłowej 6 B w Tucholi. f) Wykonawca moŝe określić wartości stawki dla wszystkich części oferty albo tylko dla jednej, lub dwóch części. g) Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres waŝności umowy i nie będą podlegały zmianom, 18. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między za mawiający m a wykonawcą: Wszystkie rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). 19. Opis kryteriów, którymi za mawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: a) Zamawiający wybierze tego oferenta, który przedłoŝy ofertę zgodną z wymaganiami dokumentów przetargowych, zaoferuje najkorzystniejsze warunki, oraz uzyska optymalną ilość punktów ustalonych a arkuszu kryteria oceny oferty ; b) jako kryteria oferty będą brane pod uwagę: cena ofertowa 100 % W trakcie oceny ofert kolejnym oferentom będą przyznawane punkty wg następujących zasad: cena oferowana minimalna Cena = x 100 cena badanej oferty c) kaŝda część będzie oceniana odrębnie, c) przetarg na część 1, 2 lub 3 wygrywa wykonawca, którego oferta uzyska największą ilość punktów. Zaokrąglenia cen w złotych naleŝy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, Ŝe trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niŝsza od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie. Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego po wyborze najkorzystniejszej oferty. 20. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie za mówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli za mawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; Zamawiający zgodnie z art. 94 zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od części robót wymienionych w punkcie 3 SIWZ. O powzięciu powyŝszej decyzji Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie w terminie 7 dni przed przystąpieniem do przekazania placu budowy. 5
21. Wyjaśnienia i modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków za mówienia oraz informacja o zwołaniu zebrania wszystkich Wykonawców. 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 3. Jednocześnie pisemna treść wyjaśnienia zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 5. Wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi samodzielnie kaŝdy Wykonawca. Zaniechanie wizji lokalnej przez Wykonawcę następuje na jego ryzyko i odpowiedzialność. 22. Za mówienia uzupełniające Zgodnie z art. 36 ust. 1 pkt 5 ustawy zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia w okresie trwania umowy ewentualnych zamówień uzupełniających. 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie za mówienia: Zgodnie z art. 179 ustawy środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 24. Postanowienia końcowe: 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo Zamówień Publicznych i jest zgodna z treścią niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą wg przyjętych kryteriów wyboru i sposobu oceny ofert. 2. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców o wyniku postępowania zgodnie z wymogami wynikającymi z art. 92 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego na zasadach określonych w art. 94 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Postępowanie o zamówienie publiczne uniewaŝnia się w przypadkach określonych w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm. ) i Kodeksu Cywilnego. Wykaz Załączników: 1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami Tuchola, dnia 09.06.2008 r. Zatwierdzam 6
Załącznik nr 1 do SIWZ DN/zp/9/2008 Pieczątka firmowa Wykonawcy..., dnia... Przedsiębiorstwo Komunalne w Tucholi spółka z o.o. ul. Świecka 68 89-500 Tuchola Formularz Ofertowy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniŝej 14 000 EURO Oferta złoŝona przez: Wykonawca: Nazwa firmy:... Adres firmy:... Tel./fax:... Składa ofertę w postępowaniu o zamówienie prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Na: Stawka roboczo godziny dla robót remontowo budowlanych, dekarskich, malarskich w budynkach będących w zarządzie Przedsiębiorstwa Komunalnego w Tucholi Spółka z o.o. Część 1. Cena oferty : na roboty remontowo budowlane: Część Wyszczególnienie Wartość zł 1. Robocizna 2. Koszty pośrednie [ %] 3. Zysk [ %] 4. RAZEM [1+2+3] 5. Koszty zaopatrzenia materiałowego [ % ] 7
Część 2. Cena oferty : na roboty dekarskie : Część Wyszczególnienie Wartość zł 1. Robocizna 2. Koszty pośrednie [ %] 3. Zysk [ %] 4. RAZEM [1+2+3] 5. Koszty zaopatrzenia materiałowego [ %] Część 3. Cena oferty : na roboty malarskie : Część Wyszczególnienie Wartość zł 1. Robocizna 2. Koszty pośrednie [ %] 3. Zysk [ %] 4. RAZEM [1+2+3] 5. Koszty zaopatrzenia materiałowego [ %] 4. Oświadczamy Ŝe: 1. uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia oraz przyjmujemy warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. zapoznaliśmy się z dokumentami przetargowymi, przedmiarem robót, obiektem poprzez wizję lokalną. 3. jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od złoŝenia oferty. 4. w cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 6. pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, Ŝe załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert ( art. 233 Kodeksu Karnego ). 7. w przypadku udzielenia nam zamówienia, zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych w SIWZ....... ( data ) (pieczęć i podpis) 8