ZAMAWIAJĄCY: 12. WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna 37 87-100 Toruń woj. kujawsko-pomorskie tel. 261 43 35 40 fax. 261 43 36 60 www.12wog.wp.mil.pl ZAPYTANIE CENOWE (Po pierwszej modyfikacji z dnia 17.03.2016 r. Zmianę zaznaczono kolorem czerwonym.) Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa żywienia zleconego (catering). 2. Żywienie całodzienne obejmuje trzy posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) w dni ustawowo wolne od pracy (soboty i niedziele) oraz dni świąteczne. 3. Stan żywionych: 3.1. Toruń, ul. Okólna 37-2 osoby 3.2. Toruń, ul. Okólna 32-7 osób 3.3. Toruń, ul. Podgórska 14-4 osoby 4. Godziny dostaw poszczególnych posiłków: 4.1. śniadanie - od godz. 07.00 do godz. 08.00 4.2. obiad - od godz. 13.00 do godz. 14.00 4.3. kolacja - od godz. 18.00 do godz. 19.00 5. W planowaniu żywienia osób przestrzegać następujących zasad: 5.1. na śniadania planować: przetwory mleczne, pieczywo, masło naturalne, dodatki do pieczywa ( wędliny, konserwy, produkty nabiałowe), dodatki warzywne i gorące napoje, 5.2. na obiady planować: 5.2.1. pierwsze danie (zupę z pieczywem), 5.2.2. drugie danie (potrawy mięsne, rybne) z dwoma dodatkami warzywnymi: ziemniaki, kasza lub ryż oraz deser lub napój,
5.3. na kolacje planować: potrawy gorące, uzupełnione pieczywem z dodatkami oraz owoce lub warzywa. 6. Posiłki dostarczać w opakowaniach jednorazowych, styropianowych dopuszczonych do kontaktu z żywnością opakowania indywidualne. II MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Miejsce dostawy posiłków: pomieszczenia służb dyżurnych 1.1. Toruń, ul. Okólna 37 1.2. Toruń, ul. Okólna 32 1.3. Toruń, ul. Podgórska 14 2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016 r. III OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. IV FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym. 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY 87 100 Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Termin składania ofert upływa w dniu 24.03.2016 r. o godzinie 12.30 dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 6. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu 24.03.2016 r. o godzinie 13.00 7. Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci bez ich otwierania. 8. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w ww. sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak na opakowaniu adnotacji dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty.
V OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Jedynym kryterium wyboru jest jej cena jednostkowa brutto, obliczona zgodnie z formularzem cenowym. 2. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsze cenowo. VI OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest : p. Edyta PTAK Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: 261 433 660. Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VII O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na stronie internetowej zamieszczając również zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. VIII IX Zamawiający zastrzega sobie odstąpienie od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego Załączniki: Nr 1. - Projekt umowy Nr 2. - Formularz ofertowy
Załącznik nr 1 do zapytania cenowego U m o w a N r...... / 2 0 1 6 /Projekt/ Zawarta w Toruniu w dniu... pomiędzy: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, faks. 261 43 36 60 NIP: 956-228-88-38, REGON: 340901725, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant płk Mirosław SOWIŃSKI a Firmą:, z siedzibą w.,.., tel., NIP:.., REGON:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje. -... Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu - część I - Regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest usługa żywienia zleconego (catering). 2. Żywienie całodzienne, obejmuje 3 posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) w dni ustawowo wolne od pracy (soboty, niedziele) oraz dni świąteczne. 3. Stan żywionych: 3.1. Toruń ul. Okólna 37-2 osoby 3.2. Toruń ul. Okólna 32-7 osób 3.3. Toruń ul. Podgórska 14-4 osoby 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości osób żywionych. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenie ilości osób żywionych jednakże ilość ta nie przekroczy 20 osób, przekroczenie tej ilości osób każdorazowo będzie wymagało pisemnej zgody Wykonawcy (dopuszcza się formę faksu). 6. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości osób żywionych, Zamawiający poinformuje Wykonawcę telefonicznie lub faksem (forma dogodniejsza dla Wykonawcy) o powyższym do godz. 11.00 dnia poprzedzającego realizację usługi. 7. W przypadku zwiększenia ilości osób żywionych (powyżej 20 osób), wymagana zgoda Wykonawcy, musi zostać skutecznie przekazana Zamawiającemu nie później niż do końca następnego dnia roboczego od powzięcia informacji o zwiększeniu. 8. Godziny dostaw poszczególnych posiłków 8.1. Śniadanie - od godziny 07.00 do godziny 08.00 8.2. Obiad - od godziny 13.00 do godziny 14.00 8.3. Kolacja - od godziny 18.00 do godziny 19.00 9. W planowaniu żywienia osób należy przestrzegać następujących zasad: 9.1. Na śniadania planować: przetwory mleczne, pieczywo, masło naturalne, dodatki do pieczywa (wędliny, konserwy, produkty nabiałowe), dodatki warzywne i gorące napoje. 9.2. Na obiady planować: 9.2.1. Pierwsze danie (zupa z pieczywem); 9.2.2. Drugie danie (potrawy mięsne, rybne) z dwoma dodatkami warzywnymi: ziemniaki, kasza lub ryż oraz deser lub napój; 9.2.3. Na kolacje planować: potrawy gorące uzupełnione pieczywem z dodatkami oraz owoce lub warzywa. 10. Posiłki dostarczać w opakowaniach jednorazowych, styropianowych dopuszczonych do kontaktu z żywnością opakowania indywidualne. 11. Świadczone usługi będą się odbywały na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. 12. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do posługiwania wyłącznie osobami posiadającymi właściwości, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 13. O stwierdzeniu braków, wad lub innych zastrzeżeń, Zamawiający poinformuje (zgłosi) Wykonawcę telefonicznie (potwierdzi zaistniały fakt faksem), faksem lub drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail. 2 WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1. Maksymalna wartość nominalna zobowiązania wynosi:.... zł. brutto (słownie:.....). 2. Cena jednostkowa brutto:..(wartość wyżywienia całodziennego), w tym: 2.1. Stawka zasadnicza (SZ): 14,71 zł. 2.2. Wartość narzutu brutto:... zł.
2.3. Wielkość narzutu:.. % 2.4. Stawka podatku VAT:...% 3. Cena usług obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem ust.4. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ceny jednostkowej brutto (zmniejszenia lub zwiększenia) w przypadku zmiany stawki zasadniczej. Wartość narzutu będzie równa wielkości narzutu wyrażonej w procentach w ofercie cenowej i wskazanej w umowie. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o wartości nowej stawki zasadniczej. Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia powiadomienia, przedstawi Zamawiającemu w celu akceptacji cenę jednostkową brutto, z uwzględnieniem nowej stawki zasadniczej. Zmiana ceny jednostkowej nastąpi w formie aneksu do zawartej umowy. 5. Wartość Maksymalna wartość nominalna zobowiązania określona w ust. 1 jest wartością maksymalną, a jej niezrealizowanie nie może stanowić podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 6. Przekroczenie Maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania określonej w ust. 1 dokonuje się na pełną odpowiedzialność finansową Wykonawcy. 7. Wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanych usług na dzień 31.12.2016 r. w ramach tejże umowy. 3 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI USŁUG 1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016 r. 2. Miejsce dostawy posiłków: pomieszczenia służb dyżurnych 2.1. Toruń, ul. Okólna 37 2.2. Toruń, ul. Okólna 32 2.3. Toruń, ul. Podgórska 14 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według zasad i wartości uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionych w 2 umowy. 2. Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur częściowych, wystawianych jeden raz w miesiącu, za miesiąc poprzedni. 3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot i numer niniejszej umowy oraz iloczyn ilości faktycznie żywionych osób i ceny jednostkowej. 4. Poprzez ilość faktycznie żywionych Zamawiający rozumie ilość żywionych osób w rozliczeniu miesięcznym. 5. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury.
5. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentu, o których mowa w 5 ust. 3. 2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 6. KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego, kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 15% wartości brutto niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leżących po jego stronie. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt. 3 Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych. 5. Należność z tytułu kar umownych może być potrącona z płatności na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z zapisów niniejszej umowy. 2. W razie stwierdzenia trzykrotnej niewłaściwej, zareklamowanej jakości usługi bądź powtarzających się przypadków niewywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności nieterminowej, bądź niezgodnej pod względem asortymentu lub ilości z zamówieniem realizacji usług, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia, należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia, będzie stopień realizacji zamówienia. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2., Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do daty odstąpienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji usługi.
5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zwleka z zapłatą faktury Wykonawcy przez okres dłuższy niż 60 dni. 8. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu wykazu pracowników i pojazdów będących świadczyć przedmiot umowy najpóźniej 4 dni przed rozpoczęciem prac. 2. Wykaz powinien mieć formę oficjalnego pisma i obejmować następujące dane: a. Nazwę i adres firmy wraz z nr telefonu. b. Zakres wykonywanych prac. c. Termin realizacji umowy (od - do). d. Numer i datę zawartej umowy. e. Imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania pracownika. f. Numer dowodu osobistego. g. Marka i typ pojazdu. h. Numer rejestracyjny pojazdu. i. Dane personalne osoby sprawującej nadzór nad pracownikami (jeżeli dotyczy). 3. Przepustki okresowe pracownikom firm wykonujących prace lub usługi wydane będą po odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz funkcjonowania systemu przepustkowego przeprowadzonym przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych 12 WOG lub inną wyznaczoną przez niego osobę. 4. Każdy pracownik firmy realizującej prace lub usługi na rzecz Zamawiającego przebywający na terenie 12 WOG zobowiązany jest posiadać przy sobie dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość oraz wydaną przepustkę, którą eksponuje według zasad określonych podczas przeprowadzonego szkolenia. 5. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest zwrócić do Komendanta Ochrony 12 WOG wszystkie wydane przepustki osobowe i samochodowe. 6. W przypadku naruszenia zapisów procedur wejścia (wjazdu) na teren 12 WOG, w tym zagubienia wydanych przepustek nałożona zostanie kara umowna w wysokości 100 PLN za każdy przypadek. 7. Posługiwanie się przepustką wydaną na nazwisko innej osoby będzie traktowane jako naruszenie art. 274 i 275 Kodeksu Karnego przez osobę udostępniającą i posługującą się daną przepustką. 8. Po stronie Zamawiającego osobami upoważnionymi do składania zamówień, odbioru i zgłoszeń reklamacyjnych są osoby wskazane przez Zamawiającego (na etapie podpisania umowy). 9. W celu prawidłowej realizacji umowy, Wykonawca wyznaczy koordynatora, do kontaktów z Zamawiającym.
10.Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11.Spory wynikłe z niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12.Korespondencję związaną z realizacja niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 13.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednej dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: UZGODNIONO:
... (pieczęć adresowa Wykonawcy) Załącznik nr 2 do zapytania cenowego FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa:... Adres:... Tel... Fax:/e-mail:. NIP:... REGON:... PESEL:. dotyczy osób prowadzących jednoosobową dzialalność gospodarczą W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia ofert w postępowaniu na: ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę. Wartość narzutu Cena Stawka brutto jednostkowa zasadnicza Obejmuje Wielkość brutto Lp. Opis przedmiotu zamówienia J.m. (SZ) Obejmuje tylko pokrycie kosztów narzutu wyrażona w Obejmuje wartość stawki koszt zakupu produkcji, % zasadniczej produktów dostawy i wartość i należnych narzutu podatków Usługa żywienia zleconego, 1. całodziennego obejmującego trzy posiłki - śniadanie 35% SZ, Racja dzienna 14,71 - obiad 40% SZ, - kolacja 25% SZ. Stawka podatku VAT: % (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek).
1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest:. (podać imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, e-mail) 2. Oświadczam/y, że: 2.1. cena jednostkowa brutto oferty zawiera wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia, 2.2. zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty, 2.3. zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 2.4. przewidujemy*/nie przewidujemy* powierzenie podwykonawcom realizacji części zamówienia.. (W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom należy wskazać nazwę i adres podwykonawcy oraz część powierzoną). 2.5. w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego, 2.6. wyrażam/y zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... stronach. 4. Do oferty załączam/y następujące dokumenty: 4.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji....,dn...... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić