Białystok, dnia 21.08.2009r. Wg rozdzielnika Nr sprawy: POKL/9.2/2009/6 DOTYCZY: postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty dotyczącej dostawy publikacji na potrzeby projektu ŚWIADOMY WYBÓR PEWNY SUKCES projekty rozwojowe dla szkół zawodowych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E (1) Zamawiający Wyższa Szkoła Administracji Publicznej im. St. Staszica w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 26, 15-555 Białystok, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty dostawy publikacji zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia wyspecyfikowanym w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania. (2) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każdy z wykonawców może według własnego uznania złożyć ofertę w zakresie jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania. (3) Prosimy o złożenie oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania wraz z wypełnionym formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania w terminie do dnia 27.08.2009r. godz. 11 00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Dojlidy Fabryczne 26 pok. 17A drogą pocztową lub osobiście. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty faksem pod numerem 085 732 12 93 w. 116. Prosimy o niezwłoczne dostarczenie oryginałów dokumentów. (4) Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria ofert: (a) będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w formularzu ofertowym i wzorze umowy, (b) będzie zawierała najniższą cenę brutto. Ewa Malinowska Koordynator merytoryczny. Podpis osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część Lp. Autor/tytuł Ilość Wydawnictwa multimedialne: III 1 WOZ wstępna orientacja zawodowa, Premiere 14 Pozycje książkowe: IV VII 1. 1 Sołtysińska G., Żywiec-Dąbrowska E., Moja przyszła praca. Materiały metodyczne do pracy z uczniami szkół zawodowych, KOWEZiU 2003 49 Kreft W., Pakulniewicz-Błońska S. Podrecznik Szkolnego Doradcy Zawodowego, Fundacja Realizacji Programów Społecznych, Warszawa 2005 49
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ CENOWY Cena Wartość Wartość PLN jednostkow PLN brutto CZEŚĆ LP. AUTOR/TYTUŁ SZTUK a PLN Netto 22% VAT netto (kolumna (kolumna 6 4x5) x VAT) 1 2 3 4 5 6 7 I 1. WOZ wstępna orientacja zawodowa, Premiere 14 suma II 1 Sołtysińska G., Żywiec-Dąbrowska E., Moja przyszła praca. Materiały metodyczne do pracy z uczniami szkół zawodowych, KOWEZiU 2003 49 III 1 Kreft W., Pakulniewicz-Błońska S. Podrecznik Szkolnego Doradcy Zawodowego, Fundacja Realizacji Programów Społecznych, Warszawa 2005 49 suma suma... /podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTOWY...... /Nazwa i adres Wykonawcy/.. /miejscowość i data/ OFERTA Do Wyższej Szkoły Administracji Publicznej im. St. Staszica w Białymstoku Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy publikacji na potrzeby projektu ŚWIADOMY WYBÓR PEWNY SUKCES projekty rozwojowe dla szkół zawodowych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Nr sprawy: POKL/9.2/2009/6), zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oświadczam, iż: 1. oferuję realizację zamówienia w zakresie: 1.1. I części zamówienia za cenę:.. zł netto (słownie:... zł) tj. zł brutto (słownie:.. zł); 1.2. II części zamówienia za cenę:.. zł netto (słownie:..... zł) tj. zł brutto (słownie:.. zł); 1.3. III części zamówienia za cenę:.. zł netto (słownie:.. zł), tj. zł brutto (słownie:... zł); 2. ceny wskazane w pkt. 1 uwzględniają wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3. zapoznałem/zapoznałam się z treścią Zapytania Ofertowego (w tym ze wzorem umowy) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte; 4. w przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 5. integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 5.1. formularz ofertowy 5.2.... 5.3.... 6. tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, która nie będzie podlegać udostępnieniu są następujące informacje: 6.1.... 6.2....... /podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZÓR UMOWY zawarta w Białymstoku w dniu.. pomiędzy: Wyższą Szkołą Administracji Publicznej im. St. Staszica w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 26, 15-555 Białystok, reprezentowaną przez: prof. dr hab. Jerzego Mariana Kopanię Rektora Krystynę Baranowską Kwestora zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowaną przez: - ; - ; zwaną dalej Wykonawcą W wyniku procedury opartej na zasadzie konkurencyjności (Nr sprawy: POKL/9.2/2009/5) Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu publikacje książkowe w zakresie.. części zamówienia, których szczegółowa specyfikacja wraz z ilościami oraz cenami zawarta jest w wypełnionym przez Wykonawcę formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Przedmiot zamówienie zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w terminie 14 dni od podpisania niniejszej umowy. 3. Realizacja dostawy zostanie potwierdzona protokołem zdawczo odbiorczym. 2. 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy wynikające z formularza cenowego (załącznik nr 1 do niniejszej umowy) zawiera w sobie wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienie. 2. Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy będzie płatne po zrealizowaniu całej dostawy w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z podpisanym z protokołem zdawczo odbiorczym, z którego będzie jednoznacznie wynikać prawidłowe wykonanie dostawy. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Strony zgodnie ustalają, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Pośredniczącą środków finansowych służących finansowaniu niniejszej umowy na wyodrębniony rachunek bankowy Zleceniodawcy. 5. W przypadku braku środków o jakich mowa w powyższym ustępie na rachunku Zleceniodawcy, płatność z tytułu niniejszej umowy nie będzie uznana za opóźnioną. 3.
1. Wykonawca oświadcza, iż dołoży najwyższej staranności przy wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia następujących kar umownych: a) za każdy dzień opóźnienia w realizacji dostawy przez Wykonawcę - 1 % wartości dostawy brutto; b) w przypadku nieuprawnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę - 20 % wartości dostawy brutto. 3. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 nie niweczy możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych. 4. Na żądanie uprawnionej instytucji Wykonawca umożliwi dokonanie kontroli realizacji niniejszej umowy i udostępni wszelką związaną z tym dokumentację w okresie wynikającym z odrębnych przepisów. 5. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 10-dniowego wypowiedzenia. 2. Strony dopuszczają możliwość innego rozwiązania niniejszej umowy na mocy zgodnego oświadczenia woli Stron. 6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony. 7. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. 1. Strony dołożą wszelkich starań dla polubownego rozstrzygnięcia ewentualnych sporów wynikających z wykonania niniejszej umowy. 2. W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia ewentualnych sporów wynikających z wykonania niniejszej umowy, właściwym do rozpatrzenia sprawy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA