- PROJEKT UMOWY- U M O W A Nr.../2015 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: Załącznik nr 3 ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez: Komendanta: a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy. Adres Nr telefonu Nr fax NIP REGON reprezentowanym przez: Umowa została zawarta w wyniku zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: Konserwacja wojskowych bocznic kolejowych nr 145, 153, 157 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) Wycinanie krzewów i odrostów drzew w skrajni budowli na szer. 4,4 m, utrzymanie widoczności w 1 etapie na każdej wojskowej bocznicy kolejowej zwanej dalej wbk: 2) Wykoszenie chwastów w torach i rozjazdach na szerokości 1,2 m od skrajnej szyny w 1 etapie oraz w 2 etapie (harmonogram prac konserwacyjnych, z poddziałem na 2 etapy prac przedstawia załącznik nr 7): 3) Opryskiwanie środkiem chwastobójczym torów i rozjazdów na szerokości 1,2 m od skrajnej szyny w 1 etapie na: str. 1/8
4) Oczyszczanie żłobków, regulacja położenia płyt na przejazdach, oczyszczanie nawierzchni przejazdu w 1 etapie oraz w 2 etapie prac konserwacyjnych na: 5) Smarowanie śrub łubkowych i śrub stopowych w rozjazdach w 1 etapie na: 6) Czyszczenie i smarowanie płyt ślizgowych, oraz części trących zwrotnic i zamknięć nastawczych, czyszczenie kierownic i przestrzeni między iglicą a opornicą w 1 etapie oraz w 2 etapie prac konserwacyjnych na: (w 1 etapie smarem letnim, w 2 etapie smarem zimowym) 7) Smarowanie śrub łupkowych w torach w 1 etapie na: 8) Roboty konserwacyjne na wbk 157 Białystok w zakresie zgodnie z załączonym harmonogramem robót konserwacyjnych w 1 etapie: a) Wymiana pojedynczych podkładów drewnianych typu IIB wraz z wymianą przekładek podszynowych 8 szt. podkładów na odcinku rozjazdy 2002 do bramy kolejowej wraz z zagospodarowaniem odpadu o kodzie 17 02 04* usunie na własny koszt. Zgodnie z ustawą o odpadach z 14 grudnia 2012r. (DZ. U. z 2013 r poz. 21 z póz. zm.) okazując na dzień odbioru Etapu I kartę przekazania odpadów o kodzie 17 02 04*. Odpady mają być przekazane firmie posiadającej stosowne upoważnienia wynikające z ustawy o odpadach i POŚ. b) Wymiana płyt przejazdowych (CBP) zewnętrznych szt. 2 i krawężnika separacyjnego szt. 4 na nowe. c) Nowe płyty CBP i krawężniki należy ustawić na podsypce cementowo-piaskowej d) Stare płyty i krawężniki usunąć i zagospodarować zgodnie z ustawą o odpadach z 14 grudnia 2012 r. e) Uzupełnienie nawierzchni asfaltowej przy krawężniku, o grubości warstwy po zagęszczeniu 7 cm, powierzchnia do 1m 2. 3. Zakres umowy obejmuje także: 1) Wykonawca odpowiedzialny jest: a) za przeprowadzenie robót konserwacyjnych zgodnie z umową, b) za jakość zastosowanych materiałów, c) za zapewnienie kierowania robotami przez osoby posiadające odpowiadające uprawnienia, świadectwa lub kwalifikacje, str. 2/8
d) za zawiadomienie zamawiającego o przypadkach wystąpienia awarii na wbk zagrażającej bezpieczeństwu ruchu, oraz oznaczenia miejsca awarii, e) za zawiadomienie zamawiającego o konieczności przeprowadzenia prac nie objętych umową, 2) Zapewnienie przez wykonawcę ciągłości pracy, dostępności materiałów i sprzętu niezbędnych do wykonania prac objętych umową, zgodnie z Opisem Przedmiotu zamówienia załącznik nr 2. 3) Wykonawca ma obowiązek stosować się do zapisków dotyczących utylizacji odpadów niebezpiecznych powstałych z podkładów i podrozjezdnic drewnianych zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku (DZ. U. z 2013 r poz. 21 z póz. zm.). 4) W czasie wykonywania prac konserwacyjnych Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów bhp. Zapewni sprzęt i odpowiednią odzież, dla ochrony zdrowia zatrudnionych pracowników. Uznaje się, że wszelkie koszty z wypełnieniem powyższych wymagań, nie podlegają odrębnej zapłacie i zostały uwzględnione w 2. Obowiązkiem Wykonawcy jest osygnalizowanie miejsca przeprowadzonych prac konserwacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5) Wykonawca zapewni taką organizację prac konserwacyjnych, która zapewni użytkownikowi WBK realizację własnych zadań. 6) Wykonawca zobowiązany jest znać i stosować się do przepisów obowiązujących w resorcie Obrony Narodowej, w szczególności do przepisów związanych z wykonaniem prac konserwacyjnych na WBK. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie związane z konserwacją bocznic kolejowych, oraz wykona prace będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny. Posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wysokość wynagrodzenia za prace, o których mowa w 1 Strony ustalają na... zł brutto (słownie:... złotych 00/00). 2. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 jest kwotą ryczałtową i obejmuje koszty wszelkich czynności, wydatków i usług Wykonawcy związanych przeprowadzoną konserwacją. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin realizacji umowy według harmonogramu prac konserwacyjnych załącznik nr 7: a) Etap 1 30 dni od dnia zawarcia umowy. b) Etap 2 od 1.10.2015 do 30.10.2015. str. 3/8
5 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę upoważnioną całościowo za nadzór poszczególnych etapów prac konserwacyjnych i za realizację umowy, w osobie: tel. 2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony zamawiającego jest: tel. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości wymienionej w 2 umowy. 2.Opłata za realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonana fakturami częściowymi tj.: a) Faktura pierwsza, zostanie zapłacona za dokonanie 1 etapu zakresu prac, potwierdzonego komisyjnym odbiorem (wzór wg. załącznika nr 10). Wartość faktury pierwszej określono na wartość 70% kwoty o której mowa w 2 ust. 1. co stanowi:... zł brutto (słownie:... złotych 00/00). b) Faktura druga, zostanie zapłacona za dokonanie 2 etapu zakresu prac, potwierdzonego komisyjnym odbiorem (wzór wg. załącznika nr 11). Wartość faktury pierwszej określono na wartość 30% kwoty o której mowa w 2 ust. 1. co stanowi:... zł brutto (słownie:... złotych 00/00). c) Faktury (pierwsza i druga) będą opłacone 30 dni od daty otrzymania, wraz z protokołami odbioru, odpowiednio za każdy przeprowadzony etap. 3. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek wskazany na fakturze. 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 WARUNKI GWARANCJI I PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w wykonanej usłudze, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. 2. O wadzie fizycznej i prawnej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień wysyłając faksem na numer... Protokół reklamacji wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta, przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. 3. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego przedmiotu umowy taki sam przedmiot umowy nowy wolny od wad, termin str. 4/8
gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymiany przedmiotu umowy Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 5. Na przedmiot umowy określony w 1 ust. 8. Wykonawca udzieli gwarancji na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu z I etapu konserwacji. 6. Wykonawca gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego przedmiotu umowy jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku gdy wada wynika z niewłaściwego użytkowania. 7. Gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną Zamawiającemu i zastępuje wszelkie inne gwarancje wyraźne i domniemane, a w szczególności domniemane gwarancje lub warunki przydatności handlowej lub przydatności do określonego celu. Wykonawca gwarantuje nieprzerwaną i wolną od błędów pracę dostarczonych przedmiotów umowy. 8. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 9. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad w wykonanej usłudze Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 7 dni roboczych, licząc od daty jego otrzymania; 2) wymieni wadliwy przedmiot umowy w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji poprzez dostarczenie na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione; 3) termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. 8 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi według harmonogramu prac konserwacyjnych (załącznik nr 7), w dwóch poszczególnych etapach. Etap I wg. załącznika nr 10. Etap II wg. załącznika nr 11. 2. W obu etapach odbioru zostanie sporządzony odpowiedni protokół, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku przeprowadzonych prac. 3. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze. Strony ustalają termin odbioru prac ocenianych uprzednio jako wadliwe. 4. Podpisany przez obie strony protokoły stanowić będą podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 9 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20% wartości brutto określonej w 2, jako niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. str. 5/8
2) 20% wartości brutto określonej w 2, jako niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanej usługi. 2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 0,5 % wartości brutto określonej w 2, przedmiotu umowy niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktur). 4. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne. 10 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 4. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. str. 6/8
12 PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zwartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy (om) wykonanie następującego zakresu umowy: Nazwa Adres Zakres Lp. Uwagi przedsiębiorstwa przedsiębiorstwa zamówienia 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 3. Wykonawca oświadcza, ze zapewni realizację umowy przez podmioty wskazane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w złożonej ofercie. 13 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) podwykonawcy określonego w 12 ust. 1; 2) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona 3) terminu realizacji przedmiotu zamówienia ( w sposób proporcjonalny), gdy wystąpi zjawisko siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 14 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. str. 7/8
3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. 5. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Załączniki do umowy: Zał.: nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Zał.: nr 2 - Warunki wykonania i odbioru prac konserwacyjnych Zał.: nr 3 - Charakterystyka WBK Zał.: nr 4 - Wykaz torów i rozjazdów Zał.: nr 5 - Harmonogram prac konserwacyjnych Zał.: nr 6 Wyciąg przepisów MON-I Zał.: nr 7 Protokół z odbioru, Etap 1(wzór) Zał.: nr 8 Protokół z odbioru, Etap 2 (wzór) Zał.: nr 9 Szkic poglądowy, wbk nr 145, Skład Hajnówka Zał.: nr 10 - Szkic poglądowy, wbk nr 153, Skład Osowiec Zał.: nr 11- Szkic poglądowy, wbk nr 157, Białystok Zał.: nr 12- Obmiar ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... str. 8/8