PZD-NI.261.48.2014.WZ 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA którego wartoœã jest mniejsza ni kwoty okreœlone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp, zwana w niniejszym opracowaniu specyfikacj¹, w trybie przetargu nieograniczonego w myœl przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieñ publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póên. zm.), zwanej dalej ustaw¹, na: Dostawa paliw dla potrzeb Powiatowego Zarz¹du Dróg w Nowym S¹czu Rozdziaù I - Nazwa i adres Zamawiaj¹cego Powiatowy Zarz¹d Dróg w Nowym S¹czu, 33-300 Nowy S¹cz, ul. Wiœniowieckiego 136, tel.: (0) 18-442-64-88, (0) 18-442-63-30, (0) 18-442-74-14 fax: (0) 18-442-63-45 www.pzd.nowy-sacz.pl email: biuro@pzd.nowy-sacz.pl Rozdziaù II - Tryb udzielenia zamówienia. Postêpowanie przeprowadzone bêdzie w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartoœã jest mniejsza ni kwoty okreœlone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp czyli nie przekracza wyra on¹ w zùotych równowartoœã kwoty 207 000 euro dla dostaw. Rozdziaù III - Opis przedmiotu zamówienia. Dostawa etyliny Pb 95, oleju napêdowego, oraz gazu propan-butan w butlach 11 kg dla potrzeb Powiatowego Zarz¹du Dróg w Nowym S¹czu. Przewidywana wielkoœã dostawy w okresie realizacji umowy wynosi: Zadanie nr 1: Dostawa oleju napêdowego przewidywana iloœã - 52.000 litrów - (iloœã mo e ulec zmianie), Przedmiotem zamówienia jest dostawa tj. sprzeda wraz z transportem przez Wykonawcê bezpoœrednio do siedziby Zamawiaj¹cego przy ulicy Wiœniowieckiego 136 w Nowym S¹czu oleju napêdowego speùniaj¹cego normê PN-EN 590+A1:2011 Paliwa do pojazdów samochodowych Oleje napêdowe Wymagania i metody badañ. Úrednie zu ycie oleju napêdowego wynosi: 52.000 l/rok., Zamawiaj¹cy posiada na bazie przenoœne urz¹dzenie dozuj¹ce do oleju napêdowego FuelMaster firmy Titan o pojemnoœci 5.000l, a lokalizacja urz¹dzenia nie utrudni dostaw autocysternami o wymiarach 9,2m/2,8/3,4 m i 14,6/2,8/3,6 m (dùugoœã /szerokoœã/ wysokoœã). Dostawy mog¹ byã realizowane w godzinach od 7 00 do 15 00 w dni robocze od poniedziaùku do pi¹tku z wyù¹czeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1954 r. Nr 4 poz. 28 z póên. zm.).
PZD-NI.261.48.2014.WZ 2 Dostarczanie oleju, minimalnie 3.000l, maksymalnie 5.000l w jednym transporcie. Wymagane jest, aby samochód dostarczaj¹cy olej napêdowy wyposa ony byù w przewoên¹ instalacjê pomiarow¹ do wydawania paliwa, posiadaj¹c¹ aktualn¹ legalizacjê. Podczas przeùadunku paliwa z samochodu dostarczaj¹cego paliwo do zbiornika, Wykonawca musi zachowaã szczególn¹ ostro noœã. Czynnoœã ta winna byã wykonywana z zachowaniem wszelkich przepisów bhp w tym zakresie. Za caùy cykl zwi¹zany z dostarczeniem oleju do zbiornika Zamawiaj¹cego, odpowiedzialnoœã ponosi Wykonawca. Wykonawca jest zobowi¹zany do dostarczenia przy ka dorazowej dostawie oleju œwiadectwa jakoœci oleju wydanego przez producenta oraz aktualnego œwiadectwa legalizacji urz¹dzenia do tankowania pod rygorem niedopuszczenia do tankowania do zbiornika. Przy dostarczaniu paliwa od Wykonawcy wymaga siê ponadto dokumentu magazynowego zawieraj¹cego nastêpuj¹ce dane: rodzaj tankowanego paliwa, data i godzina tankowania, iloœã zatankowanego paliwa. Dokument magazynowy podpisuje przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiaj¹cego. Podstaw¹ do wystawienia faktury bêdzie iloœã dostarczonego oleju napêdowego w temperaturze referencyjnej 15 C zgodna z dowodem wydania z bazy paliw. Zamawiany olej napêdowy bêdzie wykorzystywany przez Zamawiaj¹cego wyù¹cznie dla celów wùasnych. Zamawiaj¹cy informuje, e podczas pobierania próbek paliwa z autocysterny wykonawcy, zgodnie bêd¹ przestrzegane wytyczne w tym zakresie opisane w normie PN-EN ISO 3170 (Ciekùe przetwory naftowe Rêczne pobieranie próbek. Zadanie nr 2: Dostawa etyliny Pb 95 okoùo - przewidywana iloœã - 4.800 litrów (iloœã mo e ulec zmianie), Zamawiaj¹cy wymaga, aby stacja paliw, za poœrednictwem której wykonawca bêdzie dostarczaù paliwo zlokalizowana byùa na terenie miasta Nowego S¹cza. Jakoœã paliwa musi speùniaã normê PN-EN 228:2009 Paliwa do pojazdów samochodowych Benzyna bezoùowiowa Wymagania i metody badañ Zadanie nr 3: Dostaw gazu propan-butan w butlach 11 kg okoùo - 400 kg (iloœã mo e ulec zmianie),, 2. Oznaczenie wg Wspólnego Sùownika Zamówieñ (CPV): 09134100-8 Olej napêdowy; 09132100-4 Benzyna bezoùowiowa; 09120000-6 Paliwa gazowe. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Nowy S¹cz, ul. Wiœniowieckiego 136, powiat Nowos¹decki, woj. Maùopolskie. 4. Wykonawca powinien posiadaã aktualne œwiadectwa legalizacji odmierzaczy paliw ciekùych zgodnie z Rozporz¹dzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie rodzajów przyrz¹dów pomiarowych podlegaj¹cych prawnej kontroli metrologicznej oraz zakresu tej kontroli (Dz. U. z 2014 r. poz. 1066).
PZD-NI.261.48.2014.WZ 3 Rozdziaù IV - Termin wykonania zamówienia. Wymagany przez Zamawiaj¹cego termin realizacji zamówienia wynosi: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r. Rozdziaù V - Warunki udziaùu w postêpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny speùniania tych warunków. 1.1 O udzielenie zamówienia mog¹ ubiegaã siê wykonawcy którzy speùniaj¹ warunki okreœlone w art. 22 ust 1 ustawy, dotycz¹ce: a) posiadania uprawnienia do wykonywania okreœlonej dziaùalnoœci lub czynnoœci, je eli przepisy prawa nakùadaj¹ obowi¹zek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doœwiadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjaùem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajdowania siê w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj¹cej wykonanie zamówienia; 1.2 Nie podlegaj¹ wykluczeniu z postêpowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy Pzp z powodu niespeùnienia warunków o których mowa w tym przepisie. 1.3 Zùo ¹ ofertê zgodn¹ z warunkami SIWZ. Sprawdzenie speùnienia warunków j.w. odbywaã siê bêdzie poprzez badanie treœci dokumentów zaù¹czonych w treœci oferty oraz innych koniecznych czynnoœci zmierzaj¹cych do zbadania poprawnoœci i wiarygodnoœci zùo onej oferty wg. formuùy speùnia, nie speùnia. 2. W zakresie posiadania uprawnieñ do wykonywania okreœlonej dziaùalnoœci lub czynnoœci, je eli przepisy prawa nakùadaj¹ obowi¹zek ich posiadania Wykonawca wyka e siê posiadaniem aktualnej koncesji na prowadzenie dziaùalnoœci gospodarczej w zakresie obrotu paliwami pùynnymi wydan¹ przez Prezesa Urzêdu Regulacji Energetyki, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U z 2012 r. poz. 1059 z póên. zm.); 3. W zakresie posiadania wiedzy i doœwiadczenia Zamawiaj¹cy nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagañ Wykonawca potwierdza speùnianie warunku poprzez zùo enie Oœwiadczenie zaù¹cznik nr 4 do SIWZ; 4. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjaùem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiaj¹cy nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagañ Wykonawca potwierdza speùnianie warunku poprzez zùo enie Oœwiadczenie zaù¹cznik nr 4 do SIWZ; 5. W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiaj¹cy nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagañ Wykonawca potwierdza speùnianie warunku poprzez zùo enie Oœwiadczenie zaù¹cznik nr 4 do SIWZ.
PZD-NI.261.48.2014.WZ 4 6. O udzielenie zamówienia mog¹ ubiegaã siê wykonawcy, którzy: a) przedùo ¹ oœwiadczenie o speùnieniu warunków udziaùu w postêpowaniu zgodnie z zaù¹cznikiem nr 4 do SIWZ; b) podadz¹ w ofercie termin pùatnoœci dla zadania nr 1-7 dni, dla zadania nr 2 i nr 3 14 dni; c) gwarantuj¹, e jakoœã sprzedawanego oleju napêdowego bêdzie zgodna ze œwiadectwem jakoœci producenta; d) oferuj¹ staù¹ mar ê / upust (niezmiennych do koñca obowi¹zywania umowy) do wartoœci netto 1l oleju napêdowego (wartoœã netto 1l oleju napêdowego nale y wyliczyã, jako œredni¹ arytmetyczn¹ ceny hurtowej oleju napêdowego Ekodiesel i ceny hurtowej oleju napêdowego Eurodiesel); 7. O udzielenie zamówienia mog¹ ubiegaã siê wykonawcy, którzy nie podlegaj¹ wykluczeniu z postêpowania - bêd¹ brane pod uwagê oferty wykonawców którzy zùo ¹ oœwiadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy zgodnie z zaù¹cznikiem nr 2 do specyfikacji: 8. Zamawiaj¹cy dokona sprawdzenia speùnienia przez wykonawców wymogów okreœlonych w ustawie i w specyfikacji w zakresie jakoœci oferty, a mianowicie pod uwagê bêd¹ brane oferty zawieraj¹ce: a) komplet wa nych oœwiadczeñ i wymaganych specyfikacj¹ dokumentów, Rozdziaù VI - Wykaz oœwiadczeñ i dokumentów, jakie maj¹ dostarczyã wykonawcy w celu potwierdzenia speùnienia warunków udziaùu w postêpowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postêpowania. 1. Oœwiadczenie o speùnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy zaù¹cznik nr 4 do specyfikacji (w przypadku wspólnego ubiegania siê o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub wiêcej Wykonawców w ofercie musz¹ byã zùo one oœwiadczenia przez ka dego z nich). 2. Dokumenty potwierdzaj¹ce speùnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: a) aktualnej koncesji na prowadzenie dziaùalnoœci gospodarczej w zakresie obrotu paliwami pùynnymi wydan¹ przez Prezesa Urzêdu Regulacji Energetyki, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U z 2012 r. poz. 1059 z póên. zm.) (w przypadku wspólnego ubiegania siê o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub wiêcej Wykonawców w ofercie musz¹ byã zùo one przedmiotowe dokumenty przez ka dego z nich). 3. Dokumenty celem wykazania braku podstaw do wykluczenia z postêpowania o udzielenie zamówienia wykonawcy: a) oœwiadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy zgodnie z zaù¹cznikiem nr 2 do specyfikacji (w przypadku wspólnego ubiegania siê o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub wiêcej Wykonawców w ofercie musz¹ byã zùo one oœwiadczenia przez ka dego z nich);
PZD-NI.261.48.2014.WZ 5 b) aktualny odpis z wùaœciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dziaùalnoœci gospodarczej, je eli odrêbne przepisy wymagaj¹ wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wczeœniej ni 6 miesiêcy przed upùywem terminu skùadania ofert, (w przypadku wspólnego ubiegania siê o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub wiêcej Wykonawców w ofercie musz¹ byã zùo one przedmiotowe dokumenty przez ka dego z nich); 3. Dokumenty podmiotów zagranicznych: 3.1 dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj¹cy, e: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogùoszono upadùoœci wystawiony nie wczeœniej ni 6 miesiêcy przed upùywem terminu skùadania ofert, 3.2 je eli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê dokumentów, o których mowa w Rozd. VI pkt 3.1, zastêpuje siê je dokumentem zawieraj¹cym oœwiadczenie, w którym okreœla siê tak e osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, zùo one przed wùaœciwym organem s¹dowym, administracyjnym albo organem samorz¹du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem; terminy wystawienia dokumentów stosuje siê odpowiednio z pkt 3.1. 4. Wykonawca, wraz z ofert¹, skùada listê podmiotów nale ¹cych do tej samej grupy kapitaùowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacjê o tym, e nie nale y do grupy kapitaùowej na zaù¹czniku nr 3 do SIWZ. 5. Oœwiadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 1, 2, 3 i 4 niniejszego rozdziaùu nale y przedstawiã w formie oryginaùu lub kserokopii poœwiadczonej za zgodnoœã z oryginaùem przez wykonawcê. 6. Dokumenty sporz¹dzone w jêzyku obcym s¹ skùadane wraz z tùumaczeniem na jêzyk polski. Rozdziaù VII Wykaz innych dokumentów, jakie maj¹ dostarczyã Wykonawcy. 1. Oferta zgodnie z zaù¹cznikiem nr 1 do specyfikacji. Rozdziaù VIII Informacje o sposobie porozumiewania siê Zamawiaj¹cego z wykonawcami oraz przekazywania oœwiadczeñ lub dokumentów, a tak e wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania siê z wykonawcami. 1. Oœwiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiaj¹cy i Wykonawcy przekazuj¹ wyù¹cznie w formie pisemnej. 2. Przed upùywem terminu skùadania ofert ka dy wykonawca mo e zwróciã siê do zamawiaj¹cego o wyjaœnienie treœci SIWZ.
PZD-NI.261.48.2014.WZ 6 3. Zamawiaj¹cy udzieli niezwùocznie pytaj¹cemu odpowiedzi jednak nie póêniej ni na 2 dni przed upùywem terminu skùadania ofert, przesyùaj¹c jednoczeœnie treœã wyjaœnieñ wszystkim wykonawcom, którym dorêczono specyfikacjê, a tak e zamieszczaj¹c je na swojej stronie internetowej, bez podawania êródùa zapytania, pod warunkiem e wniosek o wyjaœnienie treœci specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpùyn¹ù do zamawiaj¹cego nie póêniej ni do koñca dnia, w którym upùywa poùowa wyznaczonego terminu skùadania ofert. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiaj¹cy mo e w ka dym czasie, przed upùywem terminu skùadania ofert zmieniã treœã specyfikacji. Dokonana w ten sposób zmiana zostanie niezwùocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikacje, a tak e zamieszczona na stronie internetowej Zamawiaj¹cego i bêdzie dla nich wi¹ ¹ca. 5. Pytania nale y kierowaã na adres: Powiatowy Zarz¹d Dróg w Nowym S¹czu ul. Wiœniowieckiego 136 33-300 Nowy S¹cz z dopiskiem: dotyczy zadania pn: Dostawa paliw dla potrzeb Powiatowego Zarz¹du Dróg w Nowym S¹czu. 6. W przypadku rozbie noœci pomiêdzy treœci¹ niniejszej specyfikacji a treœci¹ udzielonych odpowiedzi, jako obowi¹zuj¹c¹ nale y przyj¹ã treœã pisma zawieraj¹cego póêniejsze oœwiadczenie Zamawiaj¹cego. 7. Sposób komunikacji zamawiaj¹cego z wykonawcami. W postêpowaniu o udzielenie zamówienia oœwiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiaj¹cy i Wykonawcy przekazuj¹ drog¹ elektroniczn¹, faksem lub pisemnie. Zamawiaj¹cy dopuszcza i preferuje sposób komunikacji z Wykonawcami faxem. Wszelkie informacje dotycz¹ce podjêtych przez Zamawiaj¹cego czynnoœciach bêd¹ przekazywane Wykonawcom za poœrednictwem faxu, a ponadto w uzasadnionych przypadkach, w szczególnoœci braku adresu Wykonawców, umieszczone na stronie internetowej Zamawiaj¹cego. Faks Zamawiaj¹cego: (0)-18-442-63-45 Zamawiaj¹cy zastrzega, i dla odwoùañ oraz przyst¹pieñ do odwoùañ jedyn¹ wùaœciw¹ dla Wykonawców form¹ komunikacji z Zamawiaj¹cym jest forma pisemna. W przypadku gdy Zamawiaj¹cy lub Wykonawca przekazuj¹ oœwiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, ka da ze stron na ¹danie drugiej niezwùocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiaj¹cy ¹da w ka dym przypadku, potwierdzenia otrzymania wiadomoœci. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomoœci przez Wykonawcê domniemuje siê, i pismo wysùane przez Zamawiaj¹cego na ostatni znany adres mailowy lub numer faksu podany przez Wykonawcê zostaùo mu dorêczone w sposób umo liwiaj¹cy zapoznanie siê Wykonawcy z tym pismem.
PZD-NI.261.48.2014.WZ 7 8. Osob¹ upowa nion¹ do kontaktowania siê z Wykonawcami jest: w sprawach dotycz¹cych przedmiotu zamówienia oraz w sprawach dotycz¹cych procedury przetargowej mgr in. Wojciech Zdunkiewicz, Porozumiewanie siê Wykonawcy z uprawnionymi pracownikami odbywaã siê mo e tylko w godzinach od 7.00 do 15.00 w dni powszednie od poniedziaùku do pi¹tku w siedzibie Zamawiaj¹cego. W przypadku gdy zostanie zùo ony do Zamawiaj¹cego wniosek o udostêpnienie do wgl¹du protokoùu wraz z zaù¹cznikami, Zamawiaj¹cy wyznaczy termin. Kserokopia 1 strony protokoùu, zaù¹czników do protokoùu oraz ofert wynosi: 1,00 zù. Cena za Specyfikacjê wynosi 5,00 zù Rozdziaù IX - Wymagania dotycz¹ce wadium. 1. Wykonawca nie jest zobowi¹zany do wniesienia wadium Rozdziaù X-Termin zwi¹zania ofert¹. 1. Termin zwi¹zania ofert¹ wynosi 30 dni (jest to termin równoznaczny z terminem wa noœci wadium) i rozpoczyna siê wraz z upùywem terminu skùadania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upùywem terminu zwi¹zania ofert¹ Zamawiaj¹cy mo e zwróciã siê do wykonawców o wyra enie zgody na przedùu enie terminu zwi¹zania ofert¹ o oznaczony okres, nie dùu szy jednak ni 60 dni. 3. Odmowa przychylenia siê do proœby Zamawiaj¹cego ze strony wykonawcy nie powoduje utraty wadium. Zgoda wykonawcy na przedùu enie okresu zwi¹zania ofert¹ jest równoznaczna z przedùu eniem okresu wa noœci wadium albo, je eli nie jest to mo liwe - z wniesieniem nowego wadium obejmuj¹cego przedùu ony okres zwi¹zania ofert¹. Rozdziaù XI - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Zawartoœã oferty i sposób jej sporz¹dzenia musi byã zgodny ze wszystkimi postanowieniami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Oferta nie musi obejmowaã caùoœci zamówienia. Zamawiaj¹cy dopuszcza skùadanie ofert czêœciowych iloœã zadañ 3. 2. Zamawiaj¹cy nie dopuszcza skùadania ofert wariantowych. Zamawiaj¹cy nie przewiduje udzielenia zamówieñ uzupeùniaj¹cych. 3. Wykonawca mo e zùo yã tylko jedn¹ ofertê. Zùo enie wiêkszej liczby ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postêpowania. 4. Oferta oraz zaù¹czniki do oferty winny byã przygotowane zgodnie z wymogami SIWZ oraz z treœci¹ formularzy stanowi¹cych zaù¹czniki do specyfikacji.
PZD-NI.261.48.2014.WZ 8 5. Zamawiaj¹cy dopuszcza zùo enie oferty i zaù¹czników do oferty na formularzach sporz¹dzonych przez Wykonawcê, pod warunkiem, e ich treœã, a tak e opis kolumn i wierszy odpowiadaã bêd¹ formularzom okreœlonym przez Zamawiaj¹cego. 6. Oferta wraz zaù¹cznikami winna byã podpisana przez upowa nionego przedstawiciela Wykonawcy wùasnorêcznie dùugopisem lub nieœcieralnym atramentem. 7. Peùnomocnictwo do podpisania oferty winno byã doù¹czone do oferty (oryginaù lub kopia potwierdzona za zgodnoœã z oryginaùem przez Wykonawcê lub notariusza), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów doù¹czonych do oferty. Przyjmuje siê, e peùnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje peùnomocnictwo do poœwiadczenia za zgodnoœã z oryginaùem ewentualnych kopii skùadanych wraz z ofert¹. 8. Je eli Wykonawcy wspólnie ubiegaj¹ siê o zamówienie (konsorcjum), zgodnie z art. 23 w zwi¹zku z art. 141 ustawy Prawo zamówieñ publicznych Zamawiaj¹cy ¹da: a. wszelka korespondencja prowadzona bêdzie wyù¹cznie z peùnomocnikiem konsorcjum; b. w przypadku wyboru przez Zamawiaj¹cego oferty zùo onej przez konsorcjum, Wykonawcy tworz¹cy konsorcjum zobowi¹zani bêd¹ najpóêniej przed zawarciem umowy na wykonanie zamówienia, do przedùo enia umowy konsorcjum; c. umowa, o której mowa wy ej, winna zawieraã w szczególnoœci: oznaczenie stron, cel dziaùania, czas trwania umowy, zasady wspóùdziaùania, w tym zakres przewidzianych przez ka d¹ ze stron oraz zasady dokonywania rozliczeñ. d. w przypadku przedsiêbiorców wystêpuj¹cych w formie konsorcjum przed podpisaniem umowy nale y przedstawiã Zamawiaj¹cemu oryginaù umowy konsorcjum. Zamawiaj¹cy dopuszcza mo liwoœã wykonania czêœci niniejszego zamówienia przy posùu eniu siê podwykonawcami. 9. Dokumenty wymagane od Wykonawców winny byã zùo one w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodnoœã z oryginaùem przez Wykonawcê z piecz¹tk¹ imienn¹ osoby podpisuj¹cej. 10. Oferta wraz z zaù¹cznikami winna byã sporz¹dzona w jêzyku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferta powinna byã napisana na maszynie do pisania lub rêcznie dùugopisem lub nieœcieralnym atramentem. Oferta mo e mieã tak e postaã wydruku komputerowego. Wykonawca skùadaj¹cy dokumenty w innym jêzyku ni polski zobowi¹zany jest do zùo enia ich wraz z tùumaczeniem na jêzyk polski. 11. Oferty nieczytelne zostan¹ odrzucone. 12. Wszystkie strony oferty i dokumentów skùadanych wraz z ofert¹ winny byã kolejno ponumerowane, a w treœci oferty winna byã umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych stron skùada siê oferta wraz z zaù¹cznikami. 13. Strony oferty winny byã trwale ze sob¹ poù¹czone z zastrze eniem sytuacji opisanej w pkt 16.
PZD-NI.261.48.2014.WZ 9 14. Wszystkie strony oferty winny byã podpisane lub parafowane przez Wykonawcê. 15. Wszelkie zmiany w treœci oferty (poprawki, przekreœlenia, dopiski) powinny byã podpisane lub parafowane przez Wykonawcê. W przeciwnym wypadku nie bêd¹ uwzglêdniane. 16. Tajemnica przedsiêbiorstwa W przypadku gdyby oferta zawieraùa informacje, stanowi¹ce tajemnicê przedsiêbiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budz¹cy w¹tpliwoœci zastrzec, które spoœród zawartych w ofercie informacji stanowi¹ tajemnicê przedsiêbiorstwa. Informacje te winny byã umieszczone w osobnej wewnêtrznej kopercie, odrêbnie od pozostaùych informacji zawartych w ofercie. Strony nale y ponumerowaã w taki sposób, aby umo liwiã ich dopasowanie do pozostaùej czêœci oferty (nale y zachowaã ci¹gùoœã numeracji stron oferty). Zamawiaj¹cy zastrzega, e nie podlegaj¹ utajnieniu : lista Wykonawców skùadaj¹cych ofertê, oferowane ceny ofert, termin wykonania, okres gwarancji i warunki pùatnoœci, nazwa, adres i nr telefonu/faksu Firmy, która wygraùa postêpowanie oraz oferowana cena wybranej oferty 17. Ofertê nale y zùo yã w jednym egzemplarzu. 18. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwi¹zane z przygotowaniem oferty. 19. Rozliczenia miêdzy Zamawiaj¹cym a Wykonawc¹ odbywaã siê bêd¹ w walucie PLN. 20. Ofertê nale y sporz¹dziã i zùo yã w sposób zapewniaj¹cy jej integralnoœã i poufnoœã winna byã trwale spiêta (zszyta), zapobiegaj¹c mo liwoœci dekompletacji zawartoœci oferty, kolejne strony winny byã ponumerowane. 21. Zamawiaj¹cy wymaga aby oferta byùa zùo ona w nieprzejrzystej, zamkniêtej kopercie (opakowaniu), która bêdzie zaadresowana do Zamawiaj¹cego i bêdzie posiadaã oznaczenie: Powiatowy Zarz¹d Dróg w Nowym S¹czu ul. Wiœniowieckiego 136 33-300 Nowy S¹cz oraz opisane: Oferta - Dostawa paliw dla potrzeb Powiatowego Zarz¹du Dróg w Nowym S¹czu Nie otwieraã przed dniem 08.01.2015 r. godzin¹ 11.05 22. Poza oznaczeniami podanymi wy ej koperta powinna posiadaã nazwê i adres wykonawcy, aby mo na byùo odesùaã ofertê w przypadku stwierdzenia jej opóênienia. 23. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obci¹ aj¹ wyù¹cznie wykonawcê. 24. Przed sporz¹dzeniem oferty wykonawca winien zdobyã wszystkie informacje niezbêdne do sporz¹dzenia oferty.
PZD-NI.261.48.2014.WZ 10 Rozdziaù XII - Miejsce oraz termin skùadania i otwarcia ofert. 1. Oferty nale y skùadaã w siedzibie Zamawiaj¹cego: adres: Powiatowy Zarz¹d Dróg w Nowym S¹czu ul. Wiœniowieckiego 136, 33-300 Nowy S¹cz, pok. nr 13 sekretariat, w terminie do dnia 08.01.2015 r. do godz. 11 00 2. Przed upùywem terminu skùadania ofert, wykonawca mo e zùo yã ofertê zamienn¹ lub wycofaã ofertê bez utraty wadium przetargowego, powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty winno byã zùo one na piœmie, w takich przypadkach koperty lub opakowania powinny byã opatrzone napisami Zmiana oferty. 3. Po upùywie terminu skùadania ofert adna oferta nie mo e byã zmieniona lub wycofana pod rygorem zatrzymania wadium przetargowego przez okres zwi¹zania ofert¹ okreœlony w specyfikacji. 4. Oferty zùo one po terminie bêd¹ zwrócone skùadaj¹cemu bez otwierania po upùywie terminu na zùo enie protestu. 5. Oferty przysùane poczt¹ w tym przypadku rozpatrywane bêd¹ oferty, które wpùyn¹ do siedziby zamawiaj¹cego przed wymaganym terminem do skùadania ofert. 6. Otwarcie ofert nast¹pi w siedzibie Zamawiaj¹cego: adres: Powiatowy Zarz¹d Dróg w Nowym S¹czu ul. Wiœniowieckiego 136, pokój nr 14 w dniu 08.01.2015 r. o godz. 11 05 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. Bezpoœrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jak¹ Zamawiaj¹cy zamierza przeznaczyã na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert odczytane zostan¹: nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotycz¹ce ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków pùatnoœci zawartych w ofercie. Rozdziaù XIII- Opis sposobu obliczenia ceny. Dla zadania nr 1 Wykonawca zobowi¹zany jest obliczyã cenê oferty na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, ujmuj¹c wszelkie koszty zwi¹zane z realizacj¹ przedmiotu zamówienia. Wykonawca okreœli ofertow¹ cenê œciœle wedùug formularza cenowego podaj¹c cenê netto i brutto wedùug wzoru oferty cenowej, uwzglêdniaj¹c wszelkie koszty wynikaj¹ce z realizacji zamówienia. Cenê ofertow¹ nale y wyliczyã na dzieñ 31 grudnia 2014 roku tj. na dzieñ ogùoszenia przetargu. W ofercie nale y podaã ceny jednostkowe dla poszczególnych dostaw, zgodnie ze zaù¹czonym wzorem formularza ofertowego. Zmiany cen w okresie obowi¹zywania umowy dopuszczalne s¹ tylko w wyj¹tkowych sytuacjach wynikaj¹cych ze wzrostu lub obni ek cen na ogólnopolskim rynku paliwowym i wymagaj¹ poinformowania o tym fakcie Zamawiaj¹cego. Zamawiaj¹cy ma prawo nie wykorzystaã w okresie realizacji peùnej iloœci zapotrzebowania.
PZD-NI.261.48.2014.WZ 11 Dla zadanie nr 2 i nr 3 1. Wykonawca okreœli cenê bior¹c pod uwagê wszelkie koszty zwi¹zane z realizacj¹ zamówienia (tj. koszty zwi¹zane z dostaw¹ paliwa, oraz uwzglêdni VAT w wysokoœci 23%. Cenê ofertow¹ nale y wyliczyã jako œredni¹ z trzech dni opisanych na druku ofertowym zgodnie z tabel¹ - nie mo na pomin¹ã adnej pozycji z tabeli. Dopuszcza siê skùadanie ofert z uwzglêdnieniem wysokoœci staùego upustu cenowego (cena dnia na dystrybutorze minus rabat). Oferowana cena paliwa mo e ulec zmianie tylko w przypadku zmiany ceny producenta na dany dzieñ i ulega indeksacji o kwotowy wskaênik zmiany cen producenta. Zmiany cen w okresie obowi¹zywania umowy dopuszczalne s¹ tylko w wyj¹tkowych sytuacjach wynikaj¹cych ze wzrostu lub obni ek cen na ogólnopolskim rynku paliwowym i wymagaj¹ udokumentowania przez Wykonawcê. Zamawiaj¹cy ma prawo nie wykorzystaã w okresie realizacji peùnej iloœci zapotrzebowania. Wykonawca musi podaã odlegùoœã od stacji paliw do siedziby Zamawiaj¹cego tj. Nowy S¹cz, ul. Wiœniowieckiego 136 w km z dokùadnoœci¹ do 0,5 km. Upust (rabat) udzielany zamawiaj¹cemu jest staùy przez caùy okres realizacji umowy. Rozdziaù XIV - Opis kryteriów, którymi Zamawiaj¹cy bêdzie siê kierowaù przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Ocenie podlegaj¹ nieodrzucone oferty wedùug kryterium: zadanie nr 1- cena 100% zadanie nr 2 i nr 3 cena - 60%, odlegùoœã stacji paliw od siedziby zamawiaj¹cego 40%. 2. Najni sza cena brutto otrzyma maksymaln¹ iloœã punktów, pozostaùe ceny brutto otrzymaj¹ iloœã punktów odpowiadaj¹cych cenie proporcjonalnej wg. nastêpuj¹cej formuùy: Wskaênik ceny = Cena minimalna / Cena badana x 60,00 Wskaênik odlegùoœci = odlegùoœã minimalna / odlegùoœci badanej x 40,00 3. O wykluczeniu z postêpowania Zamawiaj¹cy niezwùocznie zawiadomi Wykonawcê podaj¹c uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. O odrzuceniu ofert Zamawiaj¹cy niezwùocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, podaj¹c uzasadnienie faktyczne i prawne. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiaj¹cy mo e ¹daã udzielenia przez Wykonawców wyjaœnieñ dotycz¹cych treœci zùo onych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie miêdzy Zamawiaj¹cym a Wykonawc¹ negocjacji dotycz¹cych zùo onej oferty. 5. Zamawiaj¹cy zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do zùo enia w wyznaczonym terminie wyjaœnieñ dotycz¹cych kalkulacji cen wybranych pozycji kosztorysu ofertowego w celu ustalenia, czy oferta nie zawiera ra ¹co niskiej ceny. 6. Zamawiaj¹cy poprawia w ofercie: oczywiste omyùki pisarskie (np. przestawienie kolejnoœci cyfr, niezgodnoœã w zapisie ceny ofertowej cyfrowo i sùownie, bùêdnie przepisan¹ cenê),
PZD-NI.261.48.2014.WZ 12 oczywiste omyùki rachunkowe, z uwzglêdnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, (za oczywist¹ omyùkê rachunkow¹ w obliczeniu ceny uwa a siê bù¹d popeùniony przez Wykonawcê przy obliczaniu ceny polegaj¹cy na uzyskaniu nieprawidùowego wyniku dziaùania arytmetycznego); inne omyùki polegaj¹ce na niezgodnoœci oferty ze specyfikacj¹, niepowoduj¹ce istotnych zmian w treœci oferty niezwùocznie zawiadamiaj¹c o tym wykonawcê, którego oferta zostaùa poprawiona. 7. Zamawiaj¹cy uniewa nia postêpowanie o udzielenie zamówienia, je eli: nie zùo ono adnej oferty niepodlegaj¹cej odrzuceniu, cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najni sz¹ cen¹ przewy sza kwotê, któr¹ Zamawiaj¹cy zamierza przeznaczyã na sfinansowanie zamówienia, chyba e zamawiaj¹cy mo e zwiêkszyã tê kwotê do ceny najkorzystniejszej oferty, w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust.5 Ustawy Pzp, zostaùy zùo one oferty dodatkowe o takiej samej cenie, wyst¹piùa istotna zmiana okolicznoœci powoduj¹ca, e prowadzenie postêpowania lub wykonanie zamówienia nie le y w interesie publicznym, czego nie mo na byùo wczeœniej przewidzieã, postêpowanie obarczone jest niemo liw¹ do usuniêcia wad¹ uniemo liwiaj¹c¹ zawarcie niepodlegaj¹cej uniewa nieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. O uniewa nieniu postêpowania Zamawiaj¹cy zawiadamia równoczeœnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali siê o udzielenie zamówienia lub zùo yli oferty, podaj¹c uzasadnienie faktyczne i prawne. 9. Je eli postêpowanie zostanie uniewa nione z przyczyn le ¹cych po stronie Zamawiaj¹cego, wykonawcom, którzy zùo yli oferty niepodlegaj¹ce odrzuceniu, przysùuguje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postêpowaniu, w szczególnoœci kosztów przygotowania oferty. Rozdziaù XV - Informacja o formalnoœciach, jakie powinny zostaã dopeùnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Po zakoñczeniu przetargu wykonawca, który wygraù przetarg dopeùni nastêpuj¹cych formalnoœci: 1) Zawrze umowê w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiaj¹cego. Rozdziaù XVI - Wymagania dotycz¹ce zabezpieczenia nale ytego wykonania umowy. 1. Nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenia nale ytego wykonania umowy.
PZD-NI.261.48.2014.WZ 13 Rozdziaù XVII Ogólne warunki umowy wzór umowy. 1. Wzór umowy stanowi zaù¹cznik nr 5 i 6 do niniejszej specyfikacji. 2. Zùo enie oferty jest równoznaczne z akceptacj¹ zawartych we wzorze umowy klauzul i jej treœci. 3. Zapisy projektu umowy nie podlegaj¹ negocjacjom. Rozdziaù XVIII Zmiana umowy. W nawi¹zaniu do art. 144 ust. 1 ustawy Pzp zakazuje siê istotnych zmian postanowieñ zawartej umowy w stosunku do treœci oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, poza zmianami wynikaj¹cymi z sytuacji niemo liwych wczeœniej do przewidzenia: Okolicznoœci te dotycz¹ sytuacji gdy nast¹pi: I. zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana: 1) warunkami atmosferycznymi: a) klêski ywioùowe; 2) zmiany bêd¹ce nastêpstwem okolicznoœci le ¹cych po stronie Zamawiaj¹cego: a) wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiaj¹cego; II. zmiana sposobu speùnienia œwiadczenia 2) Zmiany organizacji speùniania œwiadczenia: a) zmiana treœci dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie mo e spowodowaã braku informacji niezbêdnych zamawiaj¹cemu do prawidùowej realizacji umowy. III Pozostaùe zmiany: 1) siùa wy sza uniemo liwiaj¹ca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; 2) zmiana obowi¹zuj¹cej stawki VAT na wykonanie caùoœci przedmiotu zadania; 3) rezygnacja przez Zamawiaj¹cego z realizacji czêœci przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysùuguj¹ce wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiaj¹cy zapùaci za wszystkie speùnione œwiadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósù w zwi¹zku z wynikaj¹cymi z umowy planowanymi œwiadczeniami; 4) wstêpnego maksymalnego wynagrodzenia za przedmiot umowy IV. Wszystkie powy sze postanowienia stanowi¹ katalog zmian, na które Zamawiaj¹cy mo e wyraziã zgodê. Nie stanowi¹ jednoczeœnie zobowi¹zania do wyra enia takiej zgody. V. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówieñ publicznych: 1) zmiana danych zwi¹zanych z obsùug¹ administracyjno-organizacyjn¹ Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); 2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miêdzy stronami.
PZD-NI.261.48.2014.WZ 14 Rozdziaù XVIII Pouczenie o œrodkach ochrony prawnej przysùuguj¹cych wykonawcy w toku postêpowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcom, uczestnikom konkursu, a tak e innym podmiotom, je eli ma lub miaù interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósù lub mo e ponieœã szkodê w wyniku naruszenia przez zamawiaj¹cego przepisów ustawy Pzp, przysùuguj¹ œrodki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy. 2. Wobec ogùoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia œrodki ochrony prawnej przysùuguj¹ równie organizacjom wpisanym na listê, organizacji prowadzon¹ przez Prezesa Urzêdu Zamówieñ Publicznych. 3. Odwoùanie mo na wnieœã w terminie 5 dni od dnia przesùania informacji o czynnoœci zamawiaj¹cego stanowi¹cej podstawê jego wniesienia je eli zostaùy przesùane w sposób okreœlony w art. 27 ust. 2. 4. Odwoùanie wobec treœci ogùoszenia o zamówieniu a tak e wobec postanowieñ specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi siê w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogùoszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwoùanie wnosi siê do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomoc¹ wa nego kwalifikowanego certyfikatu 6. Odwoùanie powinno: wskazywaã czynnoœã lub zaniechanie czynnoœci Zamawiaj¹cego, której zarzuca siê niezgodnoœã z przepisami ustawy, zawieraã przedstawienie zarzutów, okreœlaã ¹danie oraz wskazywaã okolicznoœci faktyczne i prawne uzasadniaj¹ce wniesienie odwoùania 7 Odwoùuj¹cy przesyùa kopiê odwoùania Zamawiaj¹cemu przed upùywem terminu do wniesienia odwoùania w taki sposób, aby mógù on zapoznaã siê z jego treœci¹ przed upùywem tego terminu. 8. Zamawiaj¹cy przesyùa niezwùocznie, nie póêniej ni w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopiê odwoùania innym wykonawcom uczestnicz¹cym w postêpowaniu o udzielenie zamówienia. Kopiê odwoùania Zamawiaj¹cy przekazuje jednoczeœnie wszystkim uczestnikom. 9. Wykonawca mo e zgùosiã przyst¹pienie do postêpowania odwoùawczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwoùania na zasadach okreœlonych w art. 185 Ustawy Pzp.
PZD-NI.261.48.2014.WZ 15 Rozdziaù XVIII WYKAZ ZA CZNIKÓW DO SPECYFIKACJI: Zaù¹cznik nr 1 Zaù¹cznik nr 2 Zaù¹cznik nr 3 - Formularz Oferty - Oœwiadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 ustawy - Lista podmiotów nale ¹cych do tej samej grupy kapitaùowej lub oœwiadczenie - Oœwiadczenie o speùnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Zaù¹cznik nr 4 Zaù¹cznik nr 5 - Wzór umowy dla zadania nr 1 Zaù¹cznik nr 6 - Wzór umowy dla zadania nr 2 i 3 ZATWIERDZAM SPECYFIKACJÆ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: Nowy S¹cz 31.12.2014 r. Dyrektor Powiatowego Zarz¹du Dróg w Nowym S¹czu (-) mgr in. Adam Czerwiñski