Przemyśl, 14.07.2014r. ZAKŁAD OPIEKUŃCZO LECZNICZY PRZEMYŚL, UL. JASIŃSKIEGO 15 tel. 16-678-30-38, 16-676-39-85, tel./fax 16-678-89-45 zaprasza do składania ofert na dostawę do siedziby Zakładu 115 ton koksu - CPV 09113000-4 I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 115 ton koksu (bez akcyzy) do Zakładu Opiekuńczo- Leczniczego w Przemyślu wg następujących parametrów jakościowych : Koks gatunek I Granulacja Powyżej 40 mm Wartość opałowa 28-29 MJ/Kg Zawartość popiołu 7-11 % Zawartość siarki 0,5 0,7 % Wilgotność do 7 % Uwaga: Zakład Opiekuńczo Leczniczy w Przemyślu jest podmiotem leczniczym (samodzielnym publicznym zakładem opieki zdrowotnej), o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej i jest zwolniony z akcyzy na wyroby węglowe zgodnie z art. 31a ust. 2 pkt. 2 i 3 wprowadzonym ustawą z dnia 16 września 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków dla obywateli i przedsiębiorców (Dz.U. nr 232 poz.1378) do ustawy z dnia 6 grudnia 2008r. o podatku akcyzowym (koks jest zużywany do ogrzewania pomieszczeń i produkcji ciepłej wody na potrzeby własne Zakładu). Zamówienie nie podlega działaniu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zmianami) zgodnie z art. 4 ust. 8 Ustawy. II. Oczekiwania Zamawiającego w zakresie sposobu realizacji zamówienia : 1. Parametry jakościowe winny być dokumentowane przy każdej dostawie certyfikatem jakości wystawionym przez producenta. 2. Realizacja zamówienia winna nastąpić nie więcej niż w pięciu dostawach w terminie od 11 sierpnia do 26 września 2014r. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamówiony towar własnym środkiem transportu, na własny koszt. (Tonaż samochodu nie więszy niż 25 26 ton wysokość 4m). 4. Przyjęcie towaru następować będzie na placu składowym Zamawiającego, po sprawdzeniu ilości i jakości dostarczonej partii koksu. W przypadku Wykonawcy miejscowego sprawdzenie ilości i jakości dostarczanej partii następować będzie na składzie Dostawcy. 1
5. Termin płatności należności za dostarczony koks 30 dni od daty dostawy i otrzymania faktury. III. Wymagane dokumenty, które należy przedstawić: - dokument potwierdzający uprawnienia do występowania w obrocie prawnym aktualny wypis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy od daty składania ofert kserokopia poświadczona przez składającego ofertę, - ofertę cenową na dostawę koksu IV. Kryteria oceny ofert : cena oferty brutto 100 %. V. Termin składania ofert upływa 28 lipca 2014r. o godz. 9 00.. Oferty w zamkniętych kopertach z napisem Oferta na dostawę 115 ton koksu należy składać w siedzibie Zamawiającego, 37-700 Przemyśl, ul. Jasińskiego 15 sekretariat. W razie przesyłania oferty drogą pocztową lub za pośrednictwem firmy kurierskiej, Zamawiający jako termin złożenia oferty uzna termin otrzymania oferty (przesyłki). Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w sekretariacie. VI. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 lipca 2014 r. o godzinie 9 30. Zawiadomienie o wyborze Wykonawcy Zamawiający prześle faksem. VII. Osoby upoważnione do kontaktów z wykonawcami: Anna Jaroczyńska Z-ca Dyrektora ZOL tel. (16) centrala 678 30 38, tel./fax 16-678-89-45 w godz. 7 00-14 00. DYREKTOR ZOL mgr inż. Stanisław Jureczko 2
Załącznik nr 1 Oferta cenowa Nazwa i adres oferenta (pieczątka) ZAKŁAD OPIEKUŃCZO LECZNICZY W PRZEMYŚLU ul. Jasińskiego 15 37-700 Przemyśl OFERTA W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na dostawę 115 ton koksu do Zakładu Opiekuńczo - Leczniczego w Przemyślu oświadczamy, że: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w zaproszeniu do składania ofert i następującymi szczegółowymi parametrami jakościowymi : Koks gatunek I Granulacja... Wartość opałowa... Zawartość popiołu... Zawartość siarki... Wilgotność... za wynagrodzeniem : brutto:...zł, słownie:...zł. netto:...zł, słownie:...zł. wynikającym z następującego wyliczenia : Lp. NAZWA ASORTYMENTU 1. Koks gruby gat.i WIELKOŚĆ ZAMÓWIENIA 115 ton CENA NETTO ZA TONĘ VAT (%) KWOTA CENA. BRUTTO ZA TONĘ WARTOŚĆ ZAM. NETTO WARTOŚĆ ZAM. BRUTTO CENA OFERTY 115 ton Podane ceny uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, łącznie z podatkiem VAT, kosztami transportu, itp. 3
Cena netto za tonę koksu nie uwzględnia akcyzy na wyroby węglowe stosownie do oświadczenia Zakładu Opiekuńczo Leczniczego w Przemyślu zawartego w pkt I zaproszenia do złożenia oferty. Podstawa zwolnienia: art. 31a ust. 2 pkt. 2 i 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008r. o podatku akcyzowym wprowadzony ustawą z dnia 16 września 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków dla obywateli i przedsiębiorców (Dz.U. nr 232 poz.1378) - koks jest zużywany do ogrzewania pomieszczeń i produkcji ciepłej wody na potrzeby własne Zakładu. 2. Zamówienie zrealizujemy w wymaganym przez Zamawiającego terminie od 11 sierpnia do 26 września 2014r. Realizacja zamówienia nastąpi w... dostawach (nie więcej niż w pięciu). 3. Zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i przyjmujemy warunki realizacji zamówienia określone przez Zamawiającego. 4. Projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty został przez nas zaakceptowany. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Ponadto oświadczamy, że: 1) osobą, która kierować będzie realizacją zamierzeń będących przedmiotem zamówienia jest... (tel....) 2) wyrażamy zgodę na 30 dniowy termin płatności faktury....... (Miejscowość i data) Podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 4
Załącznik nr 2 - projekt umowy UMOWA DOSTAWY zawarta w dniu.. w Przemyślu pomiędzy: Zakładem Opiekuńczo - Leczniczym z siedzibą w Przemyślu, ul. Jasińskiego 15, Nr NIP 795-20-71-181, REGON 000292681, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają : Dyrektor mgr inż. Stanisław Jureczko, a... z siedzibą w..., ul., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do..., Nr Regon, nr NIP, w imieniu którego działają:...... następującej treści: 1 Niniejszą umowę strony zawierają w wyniku rozstrzygnięcia postępowania pozaprzetargowego na dostawę 115 ton koksu do Zakładu Opiekuńczo- Leczniczego w Przemyślu. 2 Przedmiotem umowy jest dostawa 115 ton koksu o parametrach określonych w zaproszeniu do złożenia oferty i cenach jednostkowych określonych w złożonej ofercie cenowej, stanowiącej integralną część umowy (zał.nr.1), za łącznym wynagrodzeniem: - brutto... zł, słownie:...zł. - netto... zł, słownie:... zł. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamówiony towar własnym środkiem transportu, na własny koszt, nie więcej niż w pięciu dostawach. O każdym terminie dostawy wykonawca winien poinformować zamawiającego co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. 2. Przyjęcie towaru następować będzie na placu składowym ZAMAWIAJĄCEGO, po sprawdzeniu ilości i jakości dostarczonej partii koksu. W przypadku Wykonawcy miejscowego sprawdzenie ilości i jakości dostarczanej partii następować będzie na składzie Dostawcy. 3. Parametry jakościowe winny być każdorazowo, przy każdej dostawie udokumentowane certyfikatem jakości wystawionym przez producenta. 4. W razie stwierdzenia przy odbiorze towaru, że nie odpowiada on parametrom jakościowym określonym w złożonej ofercie, ZAMAWIAJĄCY ma prawo odmówić jego odbioru, a WYKONAWCA zobowiązany jest niezwłocznie do jego wymiany na swój koszt. 5
4 1. Strony umowy ustalają cenę brutto 1 tony koksu o parametrach określonych w zaproszeniu do złożenia oferty na kwotę:... słownie:..., zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą cenową stanowiącą integralną część umowy (zał. nr 1). 2. Strony zgodnie ustalają, że w czasie realizacji umowy ceny określone w pkt.1 nie ulegają zmianie. Zmiana cen, powoduje rozwiązanie umowy. 3. Wszelkie inne zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej ( aneks do umowy ). 5 Wynagrodzenie za dostarczony towar będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez WYKONAWCĘ niezwłocznie po dostarczeniu i potwierdzeniu odbioru każdej dostawy cząstkowej przez upoważnioną osobę za strony zamawiającego. Zapłata należności za dostawy cząstkowe nastąpi przelewem na rachunek WYKONAWCY w... nr... w terminie 30 dni od daty otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO faktury VAT. 6 Niniejszą umowę zawiera się na czas określony od dnia 11 sierpnia do 26 września 2014 r. 7 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 8 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6