Załącznik Nr 4 do SIWZ Wzór umowy Postępowanie Nr ZP/13/2011 U M O W A Nr... zawarta w dniu pomiędzy Instytutem Chemii i Techniki Jądrowej w Warszawie, ul. Dorodna 16 zwanym w dalszej części Zamawiającym, którego reprezentuje: 1. Dyrektor 2. Główny Księgowy Nr KRS: 0000098738 NIP: 525 000 83 30 REGON: 001024020 a firmą:. ul., -., tel..., fax..., e-mail: zwaną w dalszej części Wykonawcą, którą reprezentuje: 1 2 zarejestrowaną w:... NIP: REGON: PESEL:...... 1 Umowa została zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami). 2 1. Przedmiotem zamówienia jest zamawiana przez Zamawiającego, a przyjęta przez Wykonawcę do wykonania: Dostawa 1 szt. fabrycznie nowego samochodu dostawczego dla Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej, zgodnym z opisem technicznym i wyposażeniem zaoferowanym w ofercie Wykonawcy, której kopia jest Załącznikiem do niniejszej umowy, stanowiącym jej integralną część, tj.: 1
1. Marka.. 2. Model i wersja.. 3. Rodzaj nadwozia.. 4. Rok produkcji.. 5. Moc silnika.. 6. Pojemność silnika.. 7. Zasilanie.. 2. W ramach podpisanej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich czynności, których szczegółowy zakres określa niniejsza umowa. 3. Wykonawca zapewnia i oświadcza, że przedmiot umowy jest nowy, dotychczas nie rejestrowany i do czasu zarejestrowania przez Zamawiającego nie używany, wolny od wad fizycznych i prawnych, nie jest przedmiotem praw osób trzecich oraz oświadcza, że udziela na dostarczony przedmiot umowy: 1).- letniej gwarancji na lakier, 2).- letniej gwarancji mechanicznej, 3).- letniej gwarancji na perforację blach nadwozia 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczany przedmiot umowy spełnia wszystkie obowiązujące normy prawne związane z dopuszczeniem do ruchu drogowego oraz związane z bezpieczeństwem jego eksploatacji, a wynikające ze stosownych przepisów polskich i Unii Europejskiej. 5. Realizacja dostawy przedmiotu umowy odbędzie się transportem i na koszt Wykonawcy do miejsca na terenie Warszawy z jednoczesnym jego odbiorem przez Zamawiającego w terminie, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy. Strony uzgadniają, że wyznaczają osoby: Pana / Panią.. (tel..., fax..., e-mail..) ze strony Wykonawcy i Pana / Panią.. (tel., fax.., e-mail..) ze strony Zamawiającego odpowiedzialne za realizację odbioru przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową oraz obustronne podpisanie Protokołu odbioru sporządzonego przez osobę reprezentującą Wykonawcę potwierdzającego należytą i terminową realizację dostawy przedmiotu umowy oraz jego jakościowy odbiór przez Zamawiającego z podaniem daty wykonania umowy, tj. daty odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 3 1. Za przedmiot zamówienia określony w 2 ust. 1 Strony ustalają cenę umowną za realizację dostawy w łącznej wysokości: netto:. zł. gr. VAT %:.. zł. gr. brutto: zł. gr. (słownie:.. zł.. gr. brutto) 2. Zamawiający dokona zapłaty oraz całkowitego rozliczenia niniejszej umowy po należytym wykonaniu dostawy przez Wykonawcę potwierdzonym obustronnie podpisanym protokołem. 2
3. Wykonawca oświadcza, że w cenie dostarczanego przedmiotu umowy zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 oraz ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zawartym w Załączniku do niniejszej umowy nie podlegają waloryzacji ani zmianom. 5. Zamawiający nie udziela zaliczek. 4 1. Dostawa i odbiór przedmiotu zamówienia zostanie wykonana w terminie.. (90) dni licząc od daty podpisania umowy, tj. do dnia... 2. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować dostawę do siedziby jego autoryzowanego serwisu na terenie Warszawy, tj. do. w Warszawie przy ul.. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia takiego transportu przedmiotu zamówienia, jaki jest wymagany przez jego producenta, by nie dopuścić do uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy o którym mowa w ust. 2. 4. Ubezpieczenie i transport przedmiotu umowy do siedziby serwisu, o której mowa w ust. 2 odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do odbioru dostarczonego samochodu osobowego w ciągu 5 dni roboczych od daty jego dostawy do miejsca odbioru, o którym mowa w 4 ust. 2 umowy licząc od dnia jego powiadomienia w formie telefonicznej, faksowej lub mailowej przez Wykonawcę. W trakcie odbioru Wykonawca w terminie ustalonym przez Strony jest zobowiązany dokonać przeszkolenia wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi oraz zasad użytkowania i eksploatacji dostarczonego samochodu osobowego. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu: książkę pojazdu, świadectwo homologacji, dwa komplety kluczyków oraz książkę gwarancyjną i instrukcję obsługi w języku polskim. 3. Z czynności odbioru samochodu zostanie sporządzony i podpisany przez dwie strony Protokół odbioru, o którym mowa w 2 ust. 5 umowy stwierdzający zgodność dostarczonego samochodu z ofertą stanowiącą Załącznik do umowy, w tym pod względem parametrów technicznych oferowanego przez Wykonawcę samochodów. W Protokole odbioru zostaną także wymienione numery fabryczne: nadwozia i silnika. 4. Samochód, nie spełniający warunków odbioru jakościowego i ilościowego zostanie wymieniony na nowy, wolny od wad, w terminie 7 dni roboczych od daty odbioru wpisanej do Protokołu odbioru. Koszt wymiany pokrywa Wykonawca. Z czynności odbioru samochodu wolnego od wad zostanie sporządzony dodatkowy protokół odbioru. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko utraty lub uszkodzenia pojazdu związane z dostawą samochodu do momentu wydania pojazdu Zamawiającemu. 6 1. Wykonawca odpowiada za wyrządzoną Zamawiającemu szkodę wynikłą z przekazania przedmiotu umowy, niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy albo z naruszeniem 3
staranności lub naruszeniem przestrzegania zasad bezpieczeństwa, jeżeli szkoda ta powstała z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczany przedmiot umowy posiada wszelkie wymagane prawem dopuszczenia i atesty oraz że jest oznakowany zgodnie z obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej przepisami. 7 1. Cena wymieniona w 3 ust. 1 z tytułu realizacji i wykonania niniejszej umowy będzie przekazana Wykonawcy w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania faktury VAT za dostarczony przedmiot umowy wraz z protokólarnym potwierdzeniem należytego wykonania dostawy, o którym mowa 5 ust. 3 lub 5 ust. 4. 2. Należność uregulowana zostanie przelewem na numer rachunku bankowego Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 3. W przypadku naliczenia kar umownych, o których mowa w 8, Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonej kwoty z wartości faktury wystawionej przez Wykonawcę. 4. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8 1. W przypadku niedotrzymania ustalonego terminu wykonania umowy o którym mowa w 4 ust. 1, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 0,4 % wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki. 2. Za zwłokę w usunięciu wad Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki. 3. Jeżeli opóźnienie zwłoka, o której mowa w ust. 1 będzie trwała dłużej niż 30 dni roboczych Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpić od umowy. 4. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, oraz odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto umowy. 5. W razie nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w ustalonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych. 6. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar. 9 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowanych siłą wyższą. 2. Termin wykonania zostanie zawieszony na czas trwania siły wyższej i biegnie dalej po jej ustaniu. 3. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań, w normalnym zakresie, nie mogą być przez strony 4
przewidziane oraz którym strony nie mogą zapobiec bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny. 10 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. W szczególności Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: 1) Stanowi własność trzeciej osoby albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) Ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 2. Wykonawca udziela na dostarczony samochód osobowy gwarancji na okres wskazany w 2 ust. 3 liczony od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy wskazanej w Protokole odbioru, o którym mowa w 5 ust. 3 i w pisanej do karty gwarancyjnej pojazdu. 3. Gwarancja, obejmuje również elementy wchodzące w skład przedmiotu umowy nabyte przez Wykonawcę u podmiotów trzecich. 4. Przez cały okres gwarancji wszystkie czynności wymagane do jej zachowania, a w szczególności konserwacja, przeglądy techniczne i serwis będą wykonywane przez Wykonawcę lub wskazanego przez niego Podwykonawcę. 5. Usługi związane z zapewnieniem gwarancji, a w szczególności przeglądy techniczne i serwis, będą realizowane zgodnie z zaleceniem producenta dostarczonego samochodu. 6. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o wadach przedmiotu umowy w ciągu 10 dni od ich ujawnienia. 7. W przypadku wystąpienia w przedmiocie umowy wad, Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację. Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć na nią w ciągu 5 dni. 8. Brak odpowiedzi w umówionym terminie, którym mowa w ust. 7 oznacza uznanie reklamacji przez Wykonawcę. 9. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 10. Strony uzgadniają 14-dniowy termin na usunięcie zgłoszonych wad. Termin biegnie od daty pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego. 11. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad przedmiotu umowy nie można było z niebo korzystać. 12. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 13. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, Zamawiający po zapoznaniu się z całą dokumentacją z prowadzonej procedury reklamacyjnej, może: 1) podjąć decyzję o komisyjnym przekazaniu wadliwego przedmiotu umowy do zbadania przez rzeczoznawcę bądź podmiot posiadający uprawnienia do orzekania (zwanego dalej podmiotem) w zakresie objętym sporem, powołany przez Zamawiającego. Wydane orzeczenie rzeczoznawcy lub podmiotu należy traktować jako ostateczne. Koszty badania poniesie Strona (Wykonawca lub Zamawiający), której ocena okaże się błędna, 5
2) w przypadku uznania przez rzeczoznawcę lub podmiot, że wadliwy przedmiot umowy objęty jest naprawą gwarancyjną, wymianą lub prawami wynikającymi z rękojmi, wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wady lub przekazania Zamawiającemu nowego wolnego od wad przedmiotu umowy na koszt Wykonawcy, 3) wymiana wadliwego przedmiotu umowy lub jego części na nowy, wolny od wad nastąpi w terminie 30 dni od daty wydania orzeczenia, a usunięcie wady w terminie 15 dni od daty wydania orzeczenia, 4) przedmiot umowy, o którym mowa w pkt 3 podlega odbiorowi na zasadach określonych w 2 i w 5, 5) w przypadku dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy wolnego od wad albo dokonania istotnych napraw tego przedmiotu termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu wolnego od wad albo zwrócenia go po dokonaniu naprawy, 6) postanowienia pkt. 5 stosuje się odpowiednio w przypadku, gdy Wykonawca wymienił część przedmiotu umowy. 14. Utrata roszczeń z tytułu wad nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 15. W przypadku dokonywania naprawy przedmiotu umowy w ramach gwarancji poza terenem Zamawiającego, ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy obciąża Wykonawcę. 11 Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu siedziby firmy a także adresów zamieszkania właścicieli firmy w okresie obowiązywania umowy oraz gwarancji i rękojmi a także nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających pod rygorem uznania za doręczoną, korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 12 W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 W sprawach spornych, wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanej na drodze polubownej, rozstrzygać będą sady powszechne właściwe dla Zamawiającego. 14 1. Niniejsza umowa jest dokumentem obowiązującym obie strony. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zastosowania formy pisemnego aneksu z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, oraz określa warunki tych zmian przez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów: 6
1) Zamawiający dopuszcza zmianę stawki VAT obowiązującej na oferowany przedmiot umowy pod warunkiem zmiany stawek obowiązujących na terenie Polski wprowadzonych odpowiednią ustawą lub rozporządzeniem Ministra Finansów; 2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany producenta podzespołów, części zamiennych, elementów wyposażenia dostarczanego przedmiotu umowy na wniosek Wykonawcy pod warunkiem, że oferowane produkty będą takiej samej lub lepszej jakości oraz nie będą powodować zmiany ceny ofertowej brutto przedmiotu umowy, a Wykonawca uzasadni konieczność dokonania takiej zmiany. 4. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić w trybie określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. 6. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. Załączniki: W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y 7