załącznik nr 8 do Statutu ZAKRES ZADAŃ, OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ PRACOWNIKÓW EKONOMICZNO- ADMINISTRACYJNYCH W SPECJALNYM OŚRODKU SZKOLNO WYCHOWAWCZYM W TANOWIE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA NA STANOWISKU GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO Główny księgowy: bezpośrednio z dziećmi lub realizuje zadania związane z żywieniem książeczkę dla celów 8. Natychmiast usuwa we własnym zakresie usterki zagrażające bezpieczeństwu uczniów i pracowników, a w razie niemożności ich usunięcia zgłasza je przełożonemu. na rzecz których działamy. 12. Korzysta z uprawnień zawartych w Kodeksie Pracy i innych przepisach. Główny księgowy: 1. Prowadzi rachunkowość jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegającymi zwłaszcza na: a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający: właściwy przebieg operacji gospodarczych, ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki, sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonania zadań oraz sprawozdawczości finansowej, b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający: terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie, prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, c) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególnych pracowników placówki. 2. Prowadzi gospodarkę finansową jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na:
a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki, b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę, c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, d) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzeniu roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań. 3. Analizuje wykorzystanie środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki. 4. Dokonuje w ramach kontroli wewnętrznej: a) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych mu obowiązków, b) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora Ośrodka, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych) zasad przeprowadzania inwentaryzacji i rozliczenia inwentaryzacji. 5. Wykonuje inne czynności dotyczące funkcjonowania placówki, zlecone przez Dyrektora Ośrodka. 6. Główny księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka. OBOWIĄZKI PRACOWNIKA NA STANOWISKU SPECJALISTA DS. KADR Specjalista ds. kadr: sanitarno epidemiologicznych. bezpośrednio z dziećmi lub realizuje zadania związane z żywieniem książeczkę dla celów 8. Natychmiast usuwa we własnym zakresie usterki zagrażające bezpieczeństwu uczniów i pracowników, a w razie niemożności ich usunięcia zgłasza je przełożonemu. na rzecz których działamy. 12. Korzysta z uprawnień zawartych w Kodeksie pracy i innych przepisach. Specjalista ds. kadr prowadzi kancelarię: 1. Prowadzi kancelarię zgodnie z przepisami. 2. Prowadzi korespondencję Ośrodka (przedstawia dyrektorowi korespondencję z dnia bieżącego), 3. Prowadzi ewidencję i rozliczanie znaczków pocztowych.
4. Prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania (czeków, legitymacji, druków KP, KW, kwitariuszy przychodowych, książeczek zdrowia dla celów sanitarno epidemiologicznych, kart drogowych). 5. Prowadzi kasę Ośrodka. 6. Załatwia sprawy bankowe związane z działalnością Ośrodka. Specjalista ds. kadr prowadzi sprawy kadrowe: 1. Prowadzi sprawy osobowe nauczycieli i pracowników nie będących nauczycielami: a) przygotowuje decyzje w sprawach zatrudnienia, zwalniania, wynagradzania oraz zmian w zatrudnieniu, b) prowadzi akta osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, c) wystawia legitymacje ubezpieczeniowe, pracownicze i rodzinne, d) wystawia pracownikom zaświadczenia o zatrudnieniu i odpisy z akt wg zaistniałych potrzeb, e) prowadzi listy obecności pracowników administracji i obsługi, f) wystawia świadectwa pracy, g) prowadzi ewidencję zwolnień lekarskich pracowników. h) prowadzi ewidencję urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych. i) przechowuje książeczki zdrowia wszystkich pracowników. 2. Opracowuje zbiorcze sprawozdania o stanie i ruchu służbowym pracowników. 3. Opracowuje dokumenty osobowe i przekazuje je do archiwum. Specjalista ds. kadr prowadzi sprawy osobowe wychowanków: 1. Prowadzi akta osobowe wychowanków. 2. Wystawia legitymacje szkolne dla uczniów i zaświadczenia dla opiekunów dziecka niepełnosprawnego. 3. Wystawia zaświadczenia o pobycie wychowanków w Ośrodku. 4. Prowadzi książkę meldunków wychowanków. 5. Sporządza sprawozdania o wychowankach do jednostek nadrzędnych. 6. Wykonuje inne czynności dotyczące funkcjonowania Ośrodka zlecone przez Dyrektora Ośrodka. PRACOWNIK NA STANOWISKU SAMODZIELNY REFERENT Samodzielny referent: sanitarno epidemiologiczne. bezpośrednio z dziećmi lub realizuje zadania związane z żywieniem książeczkę dla celów 8. Natychmiast usuwa we własnym zakresie usterki zagrażające bezpieczeństwu uczniów i pracowników, a w razie niemożności ich usunięcia zgłasza je przełożonemu. na rzecz których działa.
12. Korzysta z uprawnień zawartych w Kodeksie Pracy i innych przepisach. Samodzielny referent: 1. Prowadzi kartoteki magazynowe ilościowo wartościowe: a) magazynu spożywczego, b) magazynu budowlanego. 2. Sporządza zestawienie zbiorcze rozchodów magazynowych dla każdego magazynu. 3. Nanosi przychody na podstawie asygnat przychodowych. 4. Nanosi rozchody na kartoteki z zestawienia zbiorczego. 5. Przygotowuje końcowe podliczenie zestawień (powinno być zgodne z dowodami wydania materiałów z magazynu) oraz przekazuje uzgodnione zestawienie Głównej Księgowej do 10- go dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc. 6. Raz w miesiącu uzgadnia stan magazynów z magazynierem. 7. Odpowiada za przeprowadzenie inwentaryzacji rocznych stanów magazynów. Obowiązki samodzielnego referenta w dziale księgowości: 1. Sporządza listy płac pracowników SOSW Tanowo. 2. Rozlicza zwolnienia lekarskie. 3. Sporządza zbiorcze zestawienia list płac. 4. Sporządza przelewy na konta pracowników i dokonuje ogólne potrącenia z list płac. 5. Sporządza i rozlicza deklaracje ZUS. 6. Sporządza i rozlicza deklaracje podatkowe i przekazuje je do Urzędu Skarbowego. 7. Prowadzi kartoteki osobowe pracowników. 8. Wystawia zaświadczenia dotyczące wynagrodzeń pracowników. 9. Sporządza dane do sprawozdań dotyczące wynagrodzeń pracowników. 10. Rozlicza z podatku dochodowego /PIT-8/ pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie. 11. Rozlicza i sporządza rozliczenia roczne z podatku dochodowego pracowników Ośrodka. 12. Odpowiada za inwentaryzację majątku Ośrodka. 13. Sprawuje nadzór nad powierzonym mieniem pracowników pedagogicznych, administracji i obsługi a) przekazywanie mienia odbywać się powinno w formie pisemnej b) za nieprzekazany majątek (środki trwałe i w użytkowaniu) w w/w formie ponosi odpowiedzialność. 14. Prowadzi księgi inwentarzowe majątku Ośrodka. 15. Organizuje prace inwentaryzacyjne, przygotowuje i rozlicza druki, kontroluje czynności poszczególnych zespołów spisowych, wyjaśnia różnice inwentaryzacyjne po ich ustaleniu przez księgowość. 16. Prowadzi ewidencję spłat pożyczek z funduszu mieszkaniowego. 17. Wykonuje inne czynności dotyczące funkcjonowania Ośrodka zlecone przez Dyrektora Ośrodka. PRACOWNIK NA STANOWISKU MAGAZYNIER: Magazynier:
bezpośrednio z dziećmi lub realizuje zadania związane z żywieniem książeczkę dla celów 8. Natychmiast usuwa we własnym zakresie usterki zagrażające bezpieczeństwu uczniów i pracowników, a w razie niemożności ich usunięcia zgłasza je przełożonemu. na rzecz których działa. 12. Korzysta z uprawnień zawartych w Kodeksie Pracy i innych przepisach. Magazynier: 1. Planuje i dokonuje systematycznego zaopatrzenia placówki w artykuły spożywcze i gospodarcze. 2. Dba o należyte i zgodne z normami zapasy magazynowe. 3. Prowadzi magazyn spożywczy i gospodarczy zgodnie z instrukcją magazynową; a) przyjmuje materiały do magazynu z zachowaniem wymaganych formalności, b) zachowuje wszelką ostrożność przy załadunku i wyładunku materiałów tłukących się i łamliwych, c) właściwie i fachowo rozmieszcza i przechowuje produkty, d) wydaje materiały wyłącznie na podstawie dokumentów oraz przestrzega pobierania potwierdzenia odbioru materiałów przez odbierających, e) przygotowuje magazyn do przeprowadzania inwentaryzacji okresowych i rocznych, f) prowadzi kartoteki ilościowo wartościowo - magazynowe, g) uzgadnia kartoteki z ewidencją prowadzoną przez komórkę księgowości oraz ze spisami z natury, sporządzonymi podczas inwentaryzacji, h) ujawnia zbędne lub nadmierne zapasy, i) powiadamia dyrektora placówki o wszelkich stwierdzonych brakach materiałowych, kradzieżach lub zepsuciu materiału, j) utrzymuje pełną sprawność użytkową sprzętu i urządzeń magazynowych a w razie konieczności informuje o wszelkich stwierdzonych uszkodzeniach pomieszczeń i urządzeń magazynowych, k) utrzymuje czystość w pomieszczeniach magazynowych. 4. Sporządza jadłospisy dzienne. 5. Realizuje bieżące zgłoszenia związane z prawidłowym funkcjonowaniem placówki oraz dopilnowuje ich właściwego wykonania. 6. Wykonuje inne czynności dotyczące funkcjonowania placówki zlecone przez Dyrektora Ośrodka. PRACOWNIK NA STANOWISKU SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI I BHP Specjalista ds. administracji i bhp:
bezpośrednio z dziećmi lub realizuje zadania związane z żywieniem książeczkę dla celów sanitarno epidemiologicznych. 8. Natychmiast usuwa we własnym zakresie usterki zagrażające bezpieczeństwu uczniów i pracowników, a w razie niemożności ich usunięcia zgłasza je przełożonemu. na rzecz których działa. 12. Korzysta z uprawnień zawartych w Kodeksie pracy i innych przepisach. Specjalista ds. administracji i bhp: 1. Dba o prawidłową organizację zabezpieczenia i ochronę mienia w okresie funkcjonowania Ośrodka oraz podczas świąt, ferii zimowych i wakacji. 2. Zapewnia prawność techniczno eksploatacyjną budynków placówki. 3. Bierze udział w przekazywaniu do użytkowania nowych pomieszczeń i obiektów. 4. Prowadzi sprawy związane z remontami, naprawami i przeglądami: a) przestrzega terminów obowiązkowych przeglądów instalacji i sprzętu w budynkach, b) prowadzi księgi budowlane. 5. Dba o stan sanitarny i estetykę obiektu oraz terenu wokół niego. 6. Odpowiada za inwentaryzację majątku ośrodka, prowadzi księgi inwentarzowe majątku placówki. 7. Organizuje zamówienia publiczne. 8. Wykonuje wszystkie czynności związane z organizowaniem przetargów publicznych. 9. Sporządza zapotrzebowanie na artykuły i sprzęt szkolny, gospodarczy, pomoce dydaktyczne oraz środki czystości (opisuje rozdysponowanie zakupionego sprzętu na fakturach). 10. Na bieżąco kontroluje przestrzegania przepisów i norm bhp w placówce. 11. Opracowuje i przydziela zakresy czynności dla wszystkich pracowników administracji i obsługi w szkole. 12. Wyznacza zastępstwa pracowników obsługi na wypadek nieobecności. 13. Sporządza miesięczne harmonogramy pracy pracowników niepedagogicznych. 14. Prowadzi karty czasu pracy pracowników niepedagogicznych. 15. Opracowuje harmonogramy urlopów. 16. Zaopatruje pracowników pedagogicznych i pracowników obsługi w odzież ochronną i prowadzi jej rejestr. 17. Organizuje szkolenia z zakresu BHP (wstępne, stanowiskowe, okresowe), 18. Kieruje na badania profilaktyczne wstępne, okresowe, kontrolne oraz dla celów sanitarnoepidemiologicznych, 19. Prowadzi karty drogowe. 20. Opracowuje z dyrektorem projekty planów finansowych (budżetowy i dochodów własnych). 21. Przestrzega dyscyplinę budżetową. 22. Wykonuje inne czynności dotyczące funkcjonowania Ośrodka zlecone przez Dyrektora Ośrodka.