SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z DZIAŁALNOŚCI ZA ROK 2015 A. NAZWA, ADRES, DANE DOTYCZĄCE CZŁONKÓW ZARZĄDU Nazwa: Stowarzyszenie Solidarności z Ubogimi Trzeciego Świata Maitri Adres siedziby: ul. ks. Józefa Zator Przytockiego 3, 80-245 Gdańska Rejestracja: Stowarzyszenie zostało wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego w dniu 31.08.2010 roku pod numerem 0000364214; NIP 957 104 85 88 Członkowie Zarządu: Ewa Turek, Prezes Zarządu (nauczyciel, rodzic adopcyjny, członek Rady gdańskiej Wspólnoty, uczestnik Ruchu Maitri od 2007 r.) Krzysztof Starczewski - Skarbnik (przedsiębiorca, rodzic adopcyjny, członek Rady gdańskiej Wspólnoty, uczestnik Ruchu Maitri od 1994 r.) Michał Reiter - Sekretarz (doradca podatkowy, rodzic adopcyjny, wolontariusz, współpracuje z Ruchem Maitri od 1995 r.) Komisja Rewizyjna: Ks. Marek Dynia - Przewodniczący Komisji (proboszcz Parafii NSJ w Gdańsku- Wrzeszczu) Iwona Szymkiewicz - Członek Komisji (rodzic adopcyjny, wolontariusz Ruchu Maitri ) Teresa Szeniman - Członek Komisji (księgowa, rodzic adopcyjny, członek Rady gdańskiej Wspólnoty, uczestnik Ruchu Maitri od 2001 r.) Dyrektor Zarządzający: Tadeusz Makulski Odpowiedzialny gdańskiej Wspólnoty Ruchu Maitri (politolog, przedsiębiorca, rodzic adopcyjny, wolontariusz, uczestnik Ruchu Maitri od 2002 r.) B. CELE STATAUTOWE I SPOSOBY ICH REALIZACJI Członkowie Stowarzyszenia podzielają wspólną wizję świata i utożsamiają się z jego misją. Naszą wizją jest świat bez głodu i ubóstwa, w którym cierpienie ludzkie nie jest elementem codziennego życia, a mieszkańcy Ziemi są równi i ich prawa są w pełni respektowane. Naszą misją jest służba najuboższym poprzez podejmowanie różnych form działalności charytatywnej i humanitarnej oraz kształtowanie postaw i wrażliwości społeczeństwa na potrzeby najuboższych. Misję wypełniamy m.in. przez tworzenie, promowanie i realizację projektów i programów pomocy kierowanych bezpośrednio do potrzebujących w krajach dotkniętych głodem i ubóstwem. Stowarzyszenie Ruchu Maitri realizuje cele zapisane w statucie Ruchu w 5 pkt 1,2. Poprzez swoje działania publiczne staramy się pozyskiwać środki na rzecz poprawy sytuacji materialnej oraz jakości życia najuboższych społeczności krajów Afryki. Poniżej pokazaliśmy listę celów i sposoby ich realizacji. 1
POMOC HUMANITARNA I ROZWOJOWA Poniżej przedstawiamy poszczególne obszary działalności statutowej stowarzyszenia. I. Dostęp do edukacji - Adopcja Serca II. III. IV. Programy i projekty pomocy humanitarnej Pozostałe obszary działalności statutowej Wolontariat W 2015 roku nasza działalność w obszarze niesienia pomocy najbiedniejszym koncentrowała się na programie Adopcja Serca i programach pomocy humanitarnej. Naszym celem jest ochrona życia i zdrowia sierot i dzieci z ubogich rodzin oraz ludzi dotkniętych skutkami skrajnego ubóstwa. Działania te prowadziliśmy dzięki współpracy z 16. zgromadzeniami zakonnymi kościoła katolickiego i 2. strukturami diecezjalnymi: z Kamerunu i z Czadu. Pomoc docierała do potrzebujących z udziałem 42 placówek misyjnych funkcjonujących w 9 krajach. Pracę nad realizacją celów statutowych Stowarzyszenie prowadziło w oparciu o strukturę organizacyjną opisaną w regulaminie organizacyjnym oraz na bazie zatwierdzonego przez Walne Zgromadzenie planu działania. Działania były zgodne z Katalogiem Standardów Funkcjonowania i Instrukcją Gospodarowania Środkami pozyskanymi z darowizn. NAZWA CELU SPOSOBY REALIZACJI Niesienie pomocy najbiedniejszym ludziom żyjącym w krajach Trzeciego Świata i wokół nas Program Adopcja Serca dla sierot i dzieci ze skrajnie ubogich rodzin polegający na patronacie ofiarodawcy nad konkretnym, znanym z nazwiska i imienia podopiecznym. "Mikroprojekty" pomocowe zapewniające dodatkowe wsparcie dla podopiecznych ze strony Rodziców Adopcyjnych. Projekty zapewniające pomoc charytatywną dla najuboższych w Afryce poprzez: - dożywianie głodujących, - opiekę zdrowotną i pomoc medyczną dla ubogich, - wspieranie szkół i przedszkoli prowadzonych przez misjonarzy. Projekty wspierające funkcjonowanie placówek misyjnych oraz ich infrastrukturę potrzebną do organizacji pomocy humanitarnej i rozwojowej. Budzenie wrażliwości sumień i otwieranie ludzkich serc na godność ludzi najbiedniejszych, na ich potrzeby oraz na wartości, którymi oni żyją Utrzymywanie serwisu informacyjnego www.maitri.pl. Utrzymywanie profilu Ruchu "Maitri" na Facebook. Wydawanie biuletynu My a Trzeci Świat. Produkcja i kolportaż materiałów informacyjnych. Wspieranie oddolnych inicjatyw promujących Adopcję Serca w szkołach. Wspieranie inicjowanych w przestrzeni publicznej wydarzeń na rzecz zwrócenia uwagi społeczeństwa na niegodne warunki życia dzieci w krajach afrykańskich. Udostępnienie do publicznego wglądu wystawy fotografii Misja. Organizacja corocznego spotkania opłatkowego dla ofiarodawców i wolontariuszy. Współpraca z wolontariatem (praca w biurze, tłumaczenia listów). Promocja Adopcji Serca w mediach. (prasa, radio, TV). 2
GDZIE DOCIERAŁA POMOC? Czad Diecezja Lai - Lai Burundi ss. Kan. Ducha Św. - Buraniro ss. Kan. Ducha Św. - Gatara ss. Karmelitanki - Gitega-Songa ss. Karmelitanki - Musongati Kamerun xx. Marianie - Atok ss. Opatrzności Bożej - Essiengbot ss. Pallotynki - Bafoussam ss. Pallotynki - Doume ss. Pasjonistki - Bertoua -Enia ss. Pasjonistki - Bertoua -Tigaza ss. Pasjonistki - Ndelele ss. Pasjonistki - Santa - Mbei ss. Pasjonistki - Yaounde DR Kongo ss. Od Aniołów - Ntamugenga ss. Józefitki - Kinshasa ss. Pallotynki - Goma - Keshero ss. Pallotynki - Rutshuru xx. Pallotyni - Rutshuru Republika Konga ss. Józefitki - Oyo Kamerun cd. ss. Dominikanki - Bertoua ss. Józefitki - Omvan ss. Karmelitanki - Dimako ss. Duszy Chrys. Pana - Abong-Mbang ss. Duszy Chrys. Pana - Djouth ss. Służebniczki -x.maurice Yaya, Lagdo ss. Służebniczki - Mokolo Diecezja Doume - Abong Mbang, Ks. Bp. Jan Ozga Rwanda ss. Od Aniołów - Nyakinama ss. Franciszkanki - Kibeho ss. Marystki - Butare ss. Pallotynki - Masaka ss. Pallotynki - Ruhango ss. Pallotynki - Gikondo ss. Szpitalne - Ruhuha xx. Pallotyni - Kabuga Togo ss. Katarzynki - Biankouri Dapaong ss. Katarzynki - Guerin Kouka ss. Katarzynki - Pagouda ss. Katarzynki - Sokode Wybrzeże Kości Słoniowej xx. Pallotyni - Parafia Grand Bereby Republika Środkowej Afryki Siostry Franciszkanki Misjonarki Najświętszego Serca- Maigaro DOSTĘP DO EDUKACJI - ADOPCJA SERCA Celem programu jest zapewnienie dostępu do edukacji i poprawa warunków życia dzieci od najmłodszych lat do czasu zakończenia szkoły średniej. Podopieczni są wspierani przez indywidualnych darczyńców opłacających miesięczne składki. Pomoc dociera do uczestników za pośrednictwem misjonarzy, którzy opłacają wydatki związane ze szkołą i leczeniem dzieci. Program ma charakter opiekuńczo - wychowawczy, jego istotnym elementem jest możliwość nawiązania kontaktu listownego pomiędzy podopiecznym i jego Rodzicem Adopcyjnym. W 2015 roku programem Adopcja Serca było objętych 2427 podopiecznych. Program finansowało przez 1775 darczyńców, rekordzista wspierał 48 dzieci. W ciągu roku 269 podopiecznych zakończyło udział w programie, a 336 nowych podopiecznych zostało do niego zapisanych. Poniżej przedstawiliśmy liczbę podopiecznych w poszczególnych krajach oraz strukturę uczestników poszczególnych programów. Liczba podopiecznych w poszczególnych krajach Rwanda - 625 DR Kongo - 622 Republika Konga - 33 Burundi - 241 Kamerun - 568 Togo - 223 Czad - 22 Wybrzeże Kości Słoniowej - 91 Dostępne programy, liczba podopiecznych Adopcja Serca Sz. Podstawowa 1211 Adopcja Serca Sz. Średnia 970 Adopcja Serca Sz. Życia 112 Adopcja Serca Studenci 75 Adopcja Serca dzieci niepełnosprawne 59 3
POMOC HUMANITARNA W roku 2015 zrealizowaliśmy 54 projekty pomocy humanitarnej na łączną kwotę 103.529 uro. Obejmowały one działania w zakresie: zakupu żywności dla głodujących i dostarczeniu jej do specjalistycznych ośrodków dożywiania, wspierania akcji dostarczania posiłków dzieciom w szkołach i przedszkolach, zakupu leków, materiałów medycznych i sprzętu do ośrodków zdrowia oferujących bezpłatną pomoc najuboższym, zapewnienia dostępu do sanitariatów i pomocy w tworzeniu infrastruktury edukacyjnej, tworzenia niezbędnej infrastruktury placówek misyjnych potrzebnej do udzielania pomocy realizacji indywidualnego dodatkowego wsparcia dla podopiecznych uczestników programu Adopcja Serca (mikroprojekty ). Szczegółowy spis zrealizowanych projektów jest dostępny na naszej stronie internetowej (tutaj), w załączniku do sprawozdania gdańskiego ośrodka Ruchu "Maitri". POZOSTAŁE OBSZARY DZIAŁALNOŚCI STATUTOWEJ KAMPANIE INFORMACYJNE Działania w tym obszarze prowadziliśmy za pomocą mediów społecznościowych (profil Facebook, strona www.maitri.pl) a także poprzez wydawanie biuletynu informacyjnego My a Trzeci Świat. Kontynuowana była również akcja informacyjna w szkołach uczestniczących w programie Adopcja Serca. Uczestniczyliśmy w Kongresie Misyjnym, gdzie m.in. prezentowana była wystawa fotografii Misja. Wystawa była także udostępniana Wspólnotom Ruchu w Raciborzu, Gliwicach, Warszawie i Białymstoku. Zostało zorganizowane spotkanie opłatkowe darczyńców w Gdańsku. Propagowanie programu Adopcji Serca odbywało się także w parafiach we współpracy ze Wspólnotami Ruchu Maitri w Białymstoku, Gliwicach, Rybniku, Poznaniu i Toruniu. WOLONATRIAT Wspólpraca z wolontariuszami jest nieodłącznym elementem działalności Stowarzyszenia. Największa grupa wolontariuszy (66 osób) współpracowała z nami przy tłumaczeniu listów wymienianych pomiędzy podopiecznymi i ofiarodawcami. Przetłumaczono 5.080 listów i dokumentów. Oprócz osób wykonujących tłumaczenia listów znacząca grupa wolontariuszy współpracowała z biurem Stowarzyszenia w ramach prac jego kancelarii przy opracowaniu ok 7.553 listów i dokumentów otrzymanych z misji w roku 2015. 4
INFORMACJE FINANSOWE PRZYCHODY Głównym źródłem przychodów Stowarzyszenia są darowizny od osób indywidualnych. Wśród 2.703 aktywnych darczyńców znajdują się w większości pojedyncze osoby i rodziny, a także uczniowie z 56 szkół uczestniczących w programie Adopcji Serca i 23 parafialne grupy wiernych. Niewielka część przychodów trafia do nas ze Stowarzyszenia Adopcji Serca w Bytomiu. Suma darowizn w roku 2015 wyniosła 2.321.154,48 zł, w tym wpłaty z tytułu prenumeraty biuletynu "My a Trzeci Świat" w kwocie: 6.126 zł. Ponadto uzyskaliśmy odsetki od lokat bankowych i inne niewielkie przychody na kwotę 11.261,52 zł. Ogółem przychody wyniosły 2.332.416 zł. Dysponowaliśmy także nadwyżką wygospodarowaną w roku 2014 w kwocie: 411.124,52 zł. Uzyskiwana co roku nadwyżka przychodów nad kosztami działalności statutowej wynika z cyklów rozliczeniowych programu Adopcja Serca i jest wydatkowana w następnym okresie rozliczeniowym. Łącznie środki do dyspozycji w 2015 roku wynosiły: 2.743.540,52 zł. WYDATKI NA PROGRAMY POMOCY HUMANITARNEJ I ROZWOJOWEJ Suma wydatków na realizację programów pomocy humanitarnej i rozwojowej oraz koszty związane z ich obsługą wyniosła 2.613.000,81 zł. Na koniec roku 2015 pozostała nadwyżka w kwocie 130.539,71 zł. Poniżej przestawiamy zestawienie obrazujące całokształt wydatków i kosztów. Na pokrycie wydatków związanych z programami pomocy humanitarnej i rozwojowej przekazaliśmy łącznie 2.243.118,21 zł, w tym: 1.811.938,02 zł na pomoc dla 2.427 podopiecznych programu Adopcja Serca, oraz kwotę 431.180,19 zł przeznaczyliśmy na projekty pomocy humanitarnej zrealizowane przez misjonarzy. Nazwa podmiotu Siostry Pallotynki (Rwanda, Kongo, Kamerun) Siostry Pasjonistki (Kamerun) Siostry św. Katarzyny, Dziewicy i Męcz. (Kamerun, Togo) Siostry od Aniołów (Rwanda, Kongo, Kamerun) Siostry Kanoniczki Ducha Św. (Burundi) Siostry Karmelitanki od Dziec. Jezus (Kamerun, Burundi) Siostry Duszy Chrystusa Pana (Kamerun) Siostry św. Józefa (Kongo) Bp. Jan Ozga (Kamerun) Księża Pallotyni (Wybrzeże Kości Słoniowej, Rwanda) Siostry Opatrzności Bożej (Kamerun) Siostry św. Dominika (Kamerun) Sióstry Franciszkanki Misjonarki Najświętszego Serca (RCA) Księża Marianie (Kamerun) Siostry Franciszkanki Służebnice Krzyża (Rwanda) Diecezja Lai (Czad) Siostry św. Michała Archanioła (Kamerun) Siostry Służebniczki NMP (Kamerun) Razem wydatki na cele statutowe Przekazana kwota 859 142,54 zł 358 040,10 zł 182 235,65 zł 169 147,46 zł 127 614,63 zł 106 890,90 zł 64 954,80 zł 101 645,15 zł 68 932,67 zł 55 995,48 zł 40 030,95 zł 32 117,95 zł 2 524,38 zł 18 744,15 zł 15 048,00 zł 15 029,70 zł 12 768,15 zł 12 255,55 zł 2 243 118,21 zł 5
KOSZTY ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ STATUTOWĄ Stowarzyszenie Ruchu Maitri w Gdańsku zajmuje się pozyskiwaniem środków, kontaktami z ofiarodawcami, administrowaniem programem Adopcja Serca, rozliczaniem darowizn oraz kontaktami z placówkami misyjnymi dostarczającymi pomoc do poszczególnych podopiecznych i realizującymi projekty pomocy humanitarnej, a także koordynacją pracy wolontariuszy. Ogółem koszty związane z działalnością statutową wyniosły 307.930,40 zł. Nasze biuro w Gdańsku zatrudniało 4 osoby na umowę o pracę oraz 3 osoby doraźnie w ramach umów zleceń i umów o dzieło. Łączna kwota wynagrodzeń brutto wraz z ZUS wyniosła 168.190,69 zł. Znaczącą pozycją obok wynagrodzeń były koszty usług zewnętrznych 112.122,58 zł. Do tej pozycji zaliczyliśmy koszty prac nad rozwojem systemu informatycznego pozwalającego na obsługę rozliczeń z ofiarodawcami i placówkami misyjnymi w programie Adopcji Serca oraz w ramach projektów pomocowych. Kwota ta zawiera częściowo koszty remontu pomieszczeń biurowych poniesione w związku ze zmianą lokalu. Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej nie pobierają wynagrodzenia z tytułu wykonywania funkcji. Koszty zostały pokryte ze zgromadzonego na ten cel funduszu, na który w myśl posiadanego regulaminu składają się: bezpośrednie darowizny na cele administracyjne, składki członkowskie, odsetki od lokat bankowych, wpłaty na prenumeratę, dotacje i inne wpływy niestatutowe oraz 10% wpłat otrzymanych od ofiarodawców na cele statutowe. Struktura kosztów poniesionych przez Stowarzyszenie została przedstawiona w tabeli poniżej. Koszty administracyjne ogółem Zużycie materiałów i energii 307.930,40 13.979,93 Usługi obce 112.122,58 Podatki i opłaty 7.716,85 Wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia 168.190,79 Amortyzacja 4.424,80 Pozostałe 1.496,00 Pełne sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia Ruchu "Maitri" za rok 2015 dostępne jest na stronie internetowej www.maitri.pl/raporty-gdansk-stowarzyszenie. Łączne sprawozdanie zawierające opis działań w 2015 roku gdańskiego Ośrodka Ruchu Maitri, funkcjonującego przy parafii NSJ oraz Stowarzyszenia Ruchu Maitri jest dostępne na stronie internetowej Ruchu. Opracowanie: Prezes Zarządu - Ewa Turek Dyrektor Zarządzający - Tadeusz Makulski Gdańsk, 30 maja 2016 6