ROCZNE SPRAWOZDANIE FINANSOWE Z DZIAŁALNOŚCI Stowarzyszenia Hydrografów Morskich RP

Transkrypt

1 ROCZNE SPRAWOZDANIE FINANSOWE Z DZIAŁALNOŚCI Stowarzyszenia Hydrografów Morskich RP ZA ROK 2008 I. Stowarzyszenie Hydrografów Morskich RP 1) Data wpisu do KRS: 25 października 2006 r. 2) Numer KRS: (Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku) 3) REGON: ) NIP: ) Zarząd stowarzyszenia: A. Prezes Zarządu - Henryk NITNER B. Członek Zarządu - Andrzej DOŁGOPOŁOW C. Członek Zarządu - Henryk KOSZKA D. Skarbnik - Dariusz GRABIEC 6) Cele statutowe: a. rozwijanie i propagowanie inicjatyw, postaw i działań sprzyjających ochronie interesów ekonomicznych, socjalnych i kulturalnych członków Stowarzyszenia; b. wytwarzanie atmosfery zaufania i szacunku do osób związanych z wykonywaniem prac hydrograficznych i kartograficznych; c. upowszechnianie wiedzy z zakresu hydrografii i kartografii morskiej a także działalności krajowych i międzynarodowych instytucji (służb) hydrograficznych; d. dążenie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych członków Stowarzyszenia i oddziaływanie w tym kierunku na inne osoby i instytucje, zajmujące się kształceniem zawodowym w dziedzinie wykonywania prac hydrograficznych; e. reprezentowanie członków Stowarzyszenia oraz przedstawianie ich opinii, potrzeb, interesów i uprawnień wobec społeczeństwa i władz. 7) Zasady, formy i zakres działalności statutowej oraz zdarzenia prawne o skutkach finansowych: a. Gromadzenie środków materialnych i finansowych typu: składki członkowskie, darowizny, dotacje, odsetki bankowe; b. Współpraca z osobami fizycznymi i prawnymi dla realizacji celów statutowych. Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenie Hydrografów Morskich RP w 2008 r. kontynuowało działania podjęte w 2007 r. i w miesiącu czerwcu współuczestniczyło w przygotowaniu i organizacji Światowego Dnia Hydrografii obchodzonego na całym świecie jako World Hydrography Day 21 June W Polsce obchody te połączono z Wystawą Hydrograficzną (impreza plenerowa obok Centrum Gemini w Gdyni oraz z III Ogólnopolskim Zjazdem Hydrografów, który odbył się na pokładzie okrętu-muzeum ORP Błyskawica w Gdyni. Zjazd ten był okazją str. 1

2 do wydania opracowanych legitymacji członkowskich oraz zaprezentowania działań wykonanych i zaplanowanych do wykonania przez członków Stowarzyszenia. Na bieżąco stowarzyszenie kontynuuje współpracę z przedstawicielami Biura Hydrograficznego Marynarki Wojennej, Urzędów Morskich w Gdyni, Słupsku i Szczecinie oraz instytucjami i firmami prowadzącymi prace hydrograficzne. Członkowie Stowarzyszenia współpracują także ze specjalistami Zespołu Roboczego ds. hydrografii w sprawach związanych z opracowaniem propozycji zmian w obowiązujących przepisach formalnoprawnych związanych z hydrografią i kartografią morską. Stowarzyszenie kontynuuje prowadzenie strony internetowej na której zamieszcza informacje o swojej działalności oraz w oparciu, o którą realizuje swoje cele statutowe związane z upowszechnianiem wiedzy z zakresu hydrografii i kartografii morskiej. W 2008 r. Stowarzyszenie prowadziło swoją działalność wyłącznie w oparciu o środki finansowe otrzymane ze składek członkowskich, a wszelkie podejmowane działania i inicjatywy były zgodne ze statutem Stowarzyszenia. I Informacja dotycząca zatrudnienia i płac Stowarzyszenie nie zatrudnia żadnych pracowników, nie wypłaca też żadnych wynagrodzeń. Wszystkie prace wykonywane są społecznie. IV. W dniu 31 grudnia 2008 r. stowarzyszenie posiadało 3392,90 zł. na rachunku bankowym w PKO BP I O/Gdynia o numerze V. Do I Urzędu Skarbowego w Gdyni została złożona roczna deklaracja podatkowa CIT 8. Gdynia, dn r. podpisy str. 2

3 RACHUNEK WYNIKÓW do Rocznego sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Hydrografów Morskich RP na dzień 31 grudnia 2008 r. Poz. Wyszczególnienie Kwota za rok Kwota za rok poprzedni obrotowy A. Przychody z działalności statutowej 2331, ,00 I. Składki brutto określone statutem 2360,00 Inne przychody określone statutem B. Koszty realizacji zadań statutowych 1061,29 C. Wynik finansowy na działalności statutowej (wielkość 1298,71 dodatnia lub ujemna) (A-B) D. Koszty administracyjne 237,50 1. Zużycie materiałów i energii 2. Usługi obce 3. Podatki i opłaty 237,50 4. Wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia 5. Amortyzacja 6. Pozostałe E. Pozostałe przychody (nie wymienione w poz. A i G) 0,23 F. Pozostałe koszty (nie wymienione w poz. B, D i H) G. Przychody finansowe H. Koszty finansowe I. Wynik finansowy brutto na całokształcie działalności (wielkość dodatnia lub ujemna) (C-D+E - F+G-H) J. Zyski i straty nadzwyczajne I. Zyski nadzwyczajne wielkość dodatnia Straty nadzwyczajne wielkość ujemna K. WYNIK FINANSOWY OGÓŁEM (I+J): I. Różnica zwiększająca koszty następnego (wiel. ujemna) Różnica zwiększająca przychody następnego wielkość dodatnia 1061,44 Data sporządzenia: 02 stycznia 2008 r. Podpisy str. 3

4 BILANS do Rocznego sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Hydrografów Morskich RP na dzień 31 grudnia 2008 r. Wiersz AKTYWA Stan na Wiersz PASYWA Stan na 1 2 początek koniec 1 2 początek koniec A Aktywa trwałe A Fundusze własne 2331, ,90 I Wartości I Fundusz statutowy 2331, ,90 niematerialne i prawne II Rzeczowe aktywa trwałe II Fundusz z aktualizacji wyceny III Należności długoterminowe III Wynik finansowy netto za rok IV V B I II III Inwestycje długoterminowe Długoterminowe rozliczenia Aktywa obrotowe Zapasy rzeczowych aktywów obrotowych Należności krótkoterminowe Inwestycje krótkoterminowe obrotowy 1 Nadwyżka przychodów nad kosztami (wielkość dodatnia) 2 Nadwyżka kosztów na przychodami (wielkość ujemna) 2331, ,90 B Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania I Zobowiązania długoterminowe z tytułu kredytów i pożyczek II Zobowiązania krótkoterminowe i fundusze specjalne 1 Kredyty i pożyczki 2 Inne zobowiązania 3 Fundusze specjalne III Rezerwy na zobowiązania 1 Środki pieniężne 2331, ,90 IV Rozliczenia 2 Pozostałe aktywa finansowe 1 Rozliczenia C Krótkoterminowe rozliczenia okresowe przychodów 2 Inne rozliczenia Suma bilansowa 2331, ,90 Suma bilansowa 2331, ,90 Data sporządzenia: 02 stycznia 2008 r. podpisy str. 4

5 INFORMACJA DODATKOWA do Rocznego sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Hydrografów Morskich RP na dzień 31 grudnia 2008 r. I. Wprowadzenie Stowarzyszenie Hydrografów Morskich RP z siedzibą Gdynia, ul. Jana z Kolna 8a ma na celu działalność na rzecz osób związanych zawodowo z hydrografią morską poprzez między innymi wytwarzanie atmosfery zaufania i szacunku do osób związanych z wykonywaniem prac hydrograficznych i kartograficznych, upowszechnianie wiedzy z zakresu hydrografii i kartografii morskiej a także działalności krajowych i międzynarodowych instytucji (służb) hydrograficznych oraz reprezentowanie członków Stowarzyszenia oraz przedstawianie ich opinii, potrzeb, interesów i uprawnień wobec społeczeństwa i władz Stowarzyszenie Hydrografów Morskich RP zostało zarejestrowane w KRS w dniu 25 października 2006 r. w Sądzie Rejonowym w Gdańsku pod numerem Przychody Stowarzyszenia stanowiły wyłącznie składki statutowe oraz odsetki bankowe. Koszty działalności pokrywane były z wyżej wymienionych przychodów. Ogólne zasady rachunkowości i sporządzania bilansu. Stowarzyszenie Hydrografów Morskich RP nie prowadzi działalności gospodarczej, stosuje uproszczone zasady rachunkowości określone przez Ministra Finansów dla tego typu jednostek (Dz. U. Nr 137, poz.1539 z 15 listopada 2001 r.). Wszystkie przychody nie odnosi się bezpośrednio na fundusz, lecz zalicza się do przychodów danego okresu. Wszystkie świadczenia wynikające z realizacji zadań statutowych, koszty ich realizacji, koszty administracyjne traktuje się jako koszty działalności. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy. W 2008 r. za początek okresu objętego bilansem uznano datę 01 stycznia 2008 r. Na fundusz statutowy zalicza się nadwyżkę przychodów nad kosztami, ustaloną za dany rok obrotowy. W przypadku, gdyby poniesione w danym koszty przewyższały zrealizowane w tym obrotowym przychody, wówczas powstałą różnicę, jako wynik finansowy za ten rok w postaci straty rozlicza się na zmniejszenie funduszu statutowego. Poszczególne składniki aktywów i pasywów wycenia się stosując rzeczywiście poniesione na ich nabycie ceny (koszty). Wszystkie zdarzenia księgowe zostały zaksięgowane w księgach rachunkowych na podstawie opracowanego planu kont oraz przyjętych zasad rachunkowości. I Informacja na temat wyniku za 2008 r. Stowarzyszenie Hydrografów Morskich RP w okresie objętym bilansem tj. od 01 stycznia 2008 r. do 31 grudnia 2008 r. uzyskało przychody w wysokości: 2360,23 zł, na które składały się: - składki członkowskie w wysokości 2360,00 zł - odsetki bankowe w wysokości 0,23 zł str. 5

6 Koszty prowadzenia działalności Stowarzyszenia Hydrografów Morskich RP w omawianym okresie wynosiły ogółem: 2058,60 zł, na które składały się: Koszty administracyjne - koszty prowadzenia rachunku bankowego 237,50 zł Koszty realizacji zadań statutowych - koszty utrzymania strony internetowej 364,78 zł - koszty wykonania legitymacji członkowskich 624,40 zł - koszty napojów i kawy podczas III Ogólnopolskiego Zjazdu Hydrografów Morskich 72,11 zł Dochód wyniósł ogółem: 237,50 zł 1061,29 zł 1061,44 zł Działalność Stowarzyszenia w 2008 obejmowała współorganizowanie z Biurem Hydrograficznym Marynarki Wojennej Światowego dnia Hydrografii (World Hydrography Day 21 June 2007) połączonego z Wystawą Hydrograficzną oraz III Ogólnopolskim Zjazdem Hydrografów, utrzymywanie (domena) i aktualizacja strony internetowej Stowarzyszenia Kontynuowano opracowanie propozycji zmian przepisów formalno-prawnych w zakresie działalności polskiej służby hydrograficznej. Zlecono wykonanie legitymacji członkowskich, które wydano członkom SHM RP. Stowarzyszenie nie posiada żadnych środków trwałych ani wyposażenia. Działalność członkowska ma charakter wyłącznie społeczny. Data sporządzenia: 2008 r. podpisy str. 6