SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) INFORMACJA DLA OFERENTÓW ZAMAWIAJĄCY SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA JUTRZENKA 31-834 KRAKÓW os. Jagiellońskie 19 www.smjutrzenka.krakow.pl tel., fax. /12/ 647-63-88 zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na wykonanie: modernizacji instalacji wodnej z wymianą zaworów pod pionowych wraz z ich wyniesieniem na korytarze piwnic oraz montaż otulin izolacyjnych. I etap dnia 17.03. 2016r. godz. 9 30 II etap dnia 17.03. 2015r. godz. 12 30 I etap: W pierwszym etapie Komisja Przetargowa: a) stwierdza prawidłowość ogłoszenia przetargu b) bada czy koperty zawierające oferty są nienaruszone c) otwiera koperty z ofertami d) bada kompletność złożonych ofert z wymogami SIWZ e) stwierdza, które oferty spełniają wymagania przetargowe i zostały do niego dopuszczone a także czy ilość złożonych ofert pozwala na dalsze procedowanie postępowania przetargowego f) dokonuje szczegółowej analizy ofert wraz z ich oceną według kryteriów określonych w SIWZ i na tej podstawie wybiera najkorzystniejsze, kwalifikując do odbycia negocjacji z Oferentami w II etapie przetargu. II etap: W drugim etapie Komisja Przetargowa: a) podaje przyczyny nieważności ofert b) przeprowadza negocjacje z oferentami dopuszczonymi do II etapu c) dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty ( w tej części II etapu uczestniczą tylko członkowie Komisji Przetargowej) 1
Uwagi: w I etapie dopuszcza się obecność oferentów przy otwarciu ofert. na II etap przetargu winni przybyć Przedstawiciele wszystkich Oferentów. Zamawiający nie będzie wysyłał indywidualnych zaproszeń. - do obowiązków Oferentów należy sprawdzanie na stronie internetowej Spółdzielni www.smjutrzenka.krakow.pl (w zakładce przetargi ) wszelkich zmian i uzupełnień jakie mogą się pojawić do niniejszej SIWZ w związku z zapytaniami Oferentów. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje na wykonanie: modernizacji instalacji wodnej z wymianą zaworów pod pionowych wraz z ich wyniesieniem na korytarze piwnic oraz montaż otulin izolacyjnych dotyczy budynków: Zlokalizowanych w Krakowie: - os. Jagiellońskie 28 kl. I, II, III, IV, V - os. Kazimierzowskie 18 kl I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII Uwaga - każdy, Oferent w wycenach robót winien ująć wszelkie prace pomocnicze dodatkowy materiał, transport oraz utrzymywanie na bieżąco porządku podczas prowadzenia prac, wykonanie niezbędnych zabezpieczeń b.h.p. i p.poż., zabezpieczenia mienia w mieszkaniach itp. Wymienione działania powinny być zawarte w stawkach robót wymienionych w załączniku nr 2. II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA od 11. 04. 2016 r. - 30.06. 2016 r. Uzgodniony harmonogram robót będzie załącznikiem do umowy. 2
III. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT. 1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant firmy. Oferent, który przedłoży więcej aniżeli jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 2. Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. SIWZ udostępniana będzie Oferentom w wersji pisemnej w siedzibie Zamawiającego za odpłatnością 25,00 zł netto + VAT. Wersja elektroniczna służąca tylko dla zapoznania się Oferentów ze szczegółami przetargu, może zostać pobrana na stronie Zamawiającego www.smjutrzenka.krakow.pl. Do przetargu przystąpić mogą tylko Oferenci, którzy wniosą opłatę jak wyżej. Zamawiający po przesłaniu przez Oferenta stosownego zamówienia na SIWZ faksem na nr /12/ 647 63 88 i po dołączeniu kopii stosownego dokumentu opłaty jak wyżej, wyśle SIWZ w formie elektronicznej emailem lub w formie pisemnej listem poleconym priorytetowym. 4. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 5. Wszystkie strony oferty muszą być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji jej zawartości, a każda strona opatrzona kolejnym numerem. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7.Osobą uprawnioną przez zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami jest Inspektor Techniczny ds. Instalacji Sanitarnych Krzysztof Tyrpuła; SM Jutrzenka Kraków os. Jagiellońskie 19 /paw./ pokój nr 1 tel. (12) 648 26 63 w. 44 w godz.10.00-13.00. 8. Każda składana oferta na całość zamówienia musi być zabezpieczona wadium o wartości : 4 370,00 zł /słownie: cztery tysiące trzysta siedemdziesiąt złotych / lub : oś. Jagiellońskie 28-1 610,00 zł /słownie: tysiąc cześćset dziesięć złotych / 3
os. Kazimierzowskie 18-2 760,00 zł /słownie: dwa tysiące siedemset sześćdziesiąt złotych / Dowód wpłaty należy dołączyć do oferty. 9. Wadium należy wnieść przelewem na konto Spółdzielni w PKO BP S.A. II 0M/Kraków nr 33 1020 2906 0000 1402 0013 8206 nie później niż do dnia 08.03. 2016r. Wybrany Oferent traci wadium jeżeli: - odmówi podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z winy Oferenta. 10. Oferta niezabezpieczona wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania. 11. Zwrot wniesionych wadiów nastąpi: a) bezpośrednio po wyborze ofert (zakończeniu przetargu) oferentom, których oferty nie zostały przyjęte, b) oferentom, którzy zrezygnowali z udziału w przetargu na jeden dzień przed ustalonym terminem przetargu, bezpośrednio po wyborze ofert, c) w przypadku odwołania przetargu lub jego unieważnienia, najpóźniej w dniu następnym roboczym od ogłoszonego terminu przetargu. Wadium oferenta, którego oferta została przyjęta przez Spółdzielnię zostaje przeznaczone na kaucję zabezpieczającą prawidłowe wykonanie umowy i usunięcie usterek w okresie gwarancji. 13. Zamawiający żądać będzie od Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia kaucji gwarancyjnej o wartości 5% ceny ofertowej netto, tzn. bez podatku VAT, tworzonego z potrąceń z faktur częściowych lub przekształcenia wadium. 14. Zwrot kaucji gwarancyjnej nastąpi: w terminie 7 dni po upływie okresu gwarancji (na pisemny wniosek oferenta) lv. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej w stanie nienaruszonym do terminu otwarcia ofert. 2. Oferta musi zostać złożona bezpośrednio w siedzibie Spółdzielni, pokój nr 6 (sekretariat) nie później niż do dnia 14.03. 2016r. do godziny 14 00. 4
3. Po złożeniu oferty Sp-nia odnotuje na kopercie zewnętrznej termin jej złożenia (dzień, godzina) oraz numer, jakim oznakowana została oferta. 4. Oferent powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana według poniższego wzoru SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA JUTRZENKA 31-834 Kraków os. Jagiellońskie 19 OFERTA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Na wykonanie wymiany. Nie otwierać przed 17.03. 2016r. godz. 9 30. Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana nazwą i adresem Oferenta. V. OTWARCIE OFERT. I- etap 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 17.03.2016r. o godzinie 9 30 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Jutrzenka 31-834 Kraków os. Jagiellońskie 19 II etap Rozpocznie się w siedzibie Spółdzielni dnia 17.03.2016r. o godzinie 12 30. Ogłoszenie wyników przetargu nastąpi w terminie do 14 dni od zakończenia negocjacji z Oferentami dopuszczonymi do II - etapu poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni jak również przez przesłanie stosownych informacji pisemnych do Oferentów biorących udział w przetargu. VI. ZAWARTOŚĆ OFERT. 1. Celem potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych Oferentom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: a) opis zakresu prowadzonej działalności, b) kserokopia dowodu wniesienia wadium, c) aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 5
d) zaświadczenie z właściwego dla oferenta Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, e) zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości w uiszczaniu opłat i składek, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, f) wykaz wszystkich robót zrealizowanych przez Oferenta w okresie ostatnich trzech lat, tożsamych z przedmiotem zamówienia, potwierdzony referencjami poprzednich zamawiających (minimum 3 referencje), g) kserokopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, h) kserokopię uprawnień branżowych. i) kserokopię zaświadczenia o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. j) oświadczenie, iż pracownicy w okresie wykonywania zadań będą w posiadaniu aktualnych świadectw kwalifikacyjnych uprawniających do prowadzenia robót i badań odbiorczych 2. OŚWIADCZENIA (zał. nr 3): a) wycena prac zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, która stanowić ma 1-szą stronę oferty, b) zobowiązanie do wniesienia kaucji gwarancyjnej o równowartości 5% ceny ofertowej, w przypadku wybrania oferty przez Zamawiającego, c) oświadczenie, że w latach 2014-2015 Oferent uzyskał przychody nie niższe niż 780 000,0zł zł, przy całości zamówienia i odpowiednio; os. Jagiellońskie 28-280 000,00 zł, os. Kazimierzowskie 18-500 000,00 zł, oświadczenie, że sytuacja finansowa Oferenta pozwala na realizację zamówienia bez udzielania zaliczki, d) oświadczenie, że w przypadku wyboru jego oferty zawrze umowę na warunkach określonych w niniejszej SIWZ, e) oświadczenie, że Oferent zapoznał się na miejscu z zakresem zlecanych prac (wizja lokalna), 3. Oświadczenie wymagane przy podpisywaniu umowy a) oświadczenie w jakim terminie licząc od dnia podpisania umowy Oferent jest w stanie wykonać całość prac będących przedmiotem niniejszej SIWZ, b) oświadczenie, że warunki socjalno-bytowe Oferent zapewni swoim pracownikom we własnym zakresie, 6
c) oświadczenie o wykonaniu prac siłami własnymi lub wskazanie podwykonawców, d) oświadczenie o udzieleniu gwarancji na okres min. 36 miesięcy, e) oświadczenie że w przypadku korzystania z energii elektrycznej czy wody Oferent pokryje ich koszty. 4. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. 5. Złożenie przez Oferenta fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza. 7. Zamawiający wybranemu Oferentowi wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dzielenia zamówienia lub ograniczenia jego zakresu. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. VIl. Informacje dodatkowe: Szczegółowe informacje dotyczące postępowania przetargowego zawarte są w Regulaminie organizowania i przeprowadzania przetargów na wykonanie robót budowlano-montażowych i konserwacyjnych, usług projektowych oraz dostaw na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej JUTRZENKA w Krakowie opracowanym i zatwierdzonym uchwałą Rady Nadzorczej nr 132/72/XII/10 w dniu 14.12.2010 roku. Z regulaminem można zapoznać się w siedzibie Spółdzielni, w dziele technicznym pok. nr 2 od poniedziałku do czwartku w godz. 10 00 do 14 00, w piątek od 10 00 do 12 00 lub na stronie Zamawiającego www.smjutrzenka.krakow.pl prawne. UWAGA: w zakładce akty Osoby stające do przetargu zobowiązane są do zapoznania się z Regulaminem i przestrzegania postanowień tego Regulaminu. Przed złożeniem oferty są zobowiązani podpisać oświadczenie, że zapoznali się z jego treścią lub załączyć takie oświadczenie do składanej oferty. 7
Kryteria wyboru oferenta: - doświadczenie oferenta i referencje o wykonanych podobnych zamówieniach, - cena, - okres gwarancji, - ogólna ocena oferenta. - terminy realizacji zamówienia, Załączniki do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 rodzaj i zakres robót 2. Załącznik nr 2 formularz ofertowy 3. Załącznik nr 3 oświadczenie 4. Załącznik nr 4 projekt umowy 8