Chojnów dnia 08.09.2014 r. Zapytanie ofertowe dotyczące projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Priorytet 1. Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw Przedsiębiorstwa i innowacyjność Działanie 1.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw SCHEMAT 1.1.A2 Dotacje inwestycyjne dla MŚP wspierające innowacyjność produktową i procesową na poziomie przedsiębiorstwa (z wyłączeniem projektów z zakresu turystyki) Tytuł Projektu: Wdrożenie oprogramowania klasy MRP do zarządzania nowoczesną linią technologiczną w ramach innowacyjności procesowej. Projekt współfinansowany przez Unią Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 2013. Zamawiający: Nazwa/firma/: ZAKŁAD PRODUKCJI WYROBÓW PAPIEROWYCH DOLPAP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Adres/ siedziba/: ul. Okrzei 15, 59-225 Chojnów NIP: 694-14-97-467 REGON: 390614576 Tel.: 76 8181661 Faks: 76 8188 635 e-mail: biuro@dolpap.pl Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania klasy MRP do zarządzania nowoczesną linią technologiczną i licencji na to oprogramowanie na okres 10 lat. 2. Przedmiot zamówienia musi być kompletny i wolny od wad. 3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia, z której w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego.
4. Wykonawca udzieli gwarancji na Przedmiot zamówienia na okres minimum 12 miesięcy. W trakcie obowiązywania gwarancji Wykonawca zapewni świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych. Zakres dostawy: Oprogramowania klasy MRP do zarządzania nowoczesną linią technologiczną i licencja na to oprogramowanie na okres 10 lat powinna posiadać następującą specyfikację techniczną: Specyfikacja techniczna: MODUŁ PRODUKCJA -Narzędzia do przygotowania struktury produktu obejmujące listy s truktury produktu i listy operacji -Kalkulacja wstępna i kalkulacja wyrobu -Zamówienie produkcyjne- rejestrowanie, drukowanie zamówień, modyfikacja struktury -Plany obłożenia w postaci zestawień i wykresów -Lista przygotowania wysyłki do skompletowania materiałów -Raportowanie operacji i materiałów -Zarządzanie współpracą z poddostawcami- zamówienia, wysyłka, dostawa, planowanie MODUŁ ZAKUP -Korekta dostawców z funkcją wspierającą zarządzanie relacjami z dostawcami (SRM) -Zarządzanie zapytaniami ofertowymi do dostawców rejestracja, wysyłka, monitorowanie -Zamówienie zakupu rejestracja, wysyłka, potwierdzenie, monitorowanie -Przyjęcie dostawy, wydruk etykiet transportowych, kontrola przyjęcia dostawy -Rejestracja faktur obcych, połączenie z zamówieniami zakupów -Rozrachunki z dostawcami, rozliczanie wpłat, transfer plików -Monitorowanie w postaci np. statystyk zakupu, oceny dostawców, stanu zapasów magazynowych MODUŁ MAGAZYN -Kartoteka artykułów magazynowanie artykułów, listy artykułów -Planowanie zapotrzebowania zarządzanie materiałami np. za pomocą kalkulacji zapotrzebowania i obliczania sugestii -Procedury inwentaryzacji pojedynczych materiałów lub całego magazynu. Dostępne jest także narzędzie do bieżącej inwentaryzacji. -Kartoteka miejsc magazynowych z funkcją zarządzania miejscami magazynowymi -Zestawienia zapasów, wartość produkcji w toku -Kartoteka produktów, numery serii, monitorowanie artykułów -Jakość zarządzanie niezgodnościami na odcinku klient dostawca lub kontrola wewnętrzna MODUŁ INFORMACJE WARSZTATOWE - Kartoteki pracowników zawierające funkcje ustawień czasu pracy oraz zakresu zadań - Planowanie szczegółowe obejmujące plany realizacji do planowania pracy na najbliższą przyszłość - Terminal rejestracji z monitorowaniem czasu pracy oraz wykonywanych zadań - Zatwierdzanie i korygowanie wprowadzonych danych rejestracyjnych - Harmonogramy czasu pracy i kalendarz - Generowanie dokumentacji stanowiącej podstawę naliczania wynagrodzeń - Monitorowanie m.in. efektywności, obecności, czasu nieoperatywnego MODUŁ KSIĘGOWOSĆ - Plany kont obejmujące miejsca kosztów i nośnik kosztów - Periodyzacja i automatyczne dekretowanie - Rejestracja dowodów księgowych, integracja rozrachunków z odbiorcami i dostawcami - Rejestry VAT - Generator sprawozdań obejmujący sprawozdania niestandardowe takie jak bilans i rachunek zysków i strat, możliwość tworzenia własnych sprawozdań finansowych - Budżety i prognozy - Rozliczenie projektów obejmujące integrację z pozostałymi modułami MODUŁ SPRZEDAŻY - Kartoteka Klientów z funkcją zarządzania relacjami z klientami (CRM) - Oferty rejestracja, wysyłka, monitorowanie, przekształcenie w zamówienie - Zamówienie klienta rejestracja, kontrola czasu dostawy, potwierdzenie, monitorowanie
- Proces wydania dostawy obejmujący listy, przygotowania wysyłki i zarządzanie transportem - Fakturowanie, faktury pro-forma, harmonogramy fakturowania - Rozrachunki z odbiorcami z funkcją rozliczenia wpłat, wezwaniami do zapłaty, notami odsetkowymi itp. - Monitorowanie działalności w postaci np. statystyk sprzedaży, bezpieczeństwa, dostaw, napływu zamówień, prognoz płynności finansowej Sposób obliczenia ceny: 1. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na dostawę, nabycie oraz montaż oprogramowania klasy MRP wraz z licencją na 10 lat z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT. 2. Cenę netto oraz podatek od towarów i usług VAT należy wyszczególnić w ofercie. 3. Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto ( bez VAT) za oprogramowanie klasy MRP wraz z licencją na 10 lat wyrażona w złotych polskich, obejmująca wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza podania ceny w walutach obcych. Termin i miejsce wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: do 11 tygodniu, licząc od dnia ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Miejsce wykonania zamówienia: ZAKŁAD PRODUKCJI WYROBÓW PAPIEROWYCH DOLPAP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Rodzaje kryteriów oceny: KRYTERIUM WAGA (%) a/ Cena netto 80 % b/ Okres gwarancji 10 % c/ Termin dostawy ( w tygodniach) 10 % Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100 %= 100 pkt) a/ Punkty za kryterium cena netto: zostaną obliczone wg następującego wzoru Cena oferty najtańszej ------------------------------ x 80 = ilość punktów Cena oferty badanej b/ Punkty za kryterium Okres gwarancji zostaną obliczone wg następującego wzoru: Okres gwarancji (liczba miesięcy) oferty badanej ---------------------------------------------------------------- x 10 = ilość punktów Najdłuższy okres gwarancji ( liczba miesięcy)
c) Punkty za kryterium Termin dostawy zostaną obliczone wg następującego wzoru: Termin dostawy ------------------------ x 10 = ilość punktów Termin dostawy oferty badanej Ilość punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Ponadto zamawiający przy dokonywaniu wyboru wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, m.in.: - zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania - zasadą ochrony uczciwej konkurencji - zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług - zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę. Miejsce, sposób, termin składania ofert: Miejsce: Biuro (Sekretariat), Zakład Produkcji Wyrobów Papierowych Dolpap Spółka z o.o. Sposób: forma elektroniczna: adres e-mail: g.caban@dolpap.pl, osobiście lub przez kuriera Termin składania ofert: do dnia 12 września 2014 roku, do godz. 16.00. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, gdy dotrze ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł się z ofertą zapoznać. Rozstrzygnięcie i wybór oferty oraz OGŁOSZENIE WYNIKÓW nastąpi 15.09.2014r., godz. 9.00. Termin związania ofertą: 90 dni od daty upływu terminu składania ofert. Warunki udziału w postępowaniu: - oferta powinna być sporządzona w języku polskim - zamówienie zostanie udzielone wykonawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert - nie dopuszcza się składania ofert częściowych Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania bez podania przyczyn. Grzegorz Caban Prezes Zarządu