Zapytanie ofertowe dotyczące projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata

Transkrypt

1 Wrocław, 17 luty 2010r. (miejsce i data) Zapytanie ofertowe dotyczące projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Priorytet 1 Priorytet 1 Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw Przedsiębiorstwa i innowacyjność, Działanie 1.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw SCHEMAT 1.1 A2 Dotacje inwestycyjne dla MŚP wspierające innowacyjność produktową i procesową na poziomie przedsiębiorstwa (z wyłączeniem projektów z zakresu turystyki) Tytuł projektu: Wykonywanie certyfikowanych usług druku personalizowanego zawierającego informacje niejawne, objęte szczególną ochroną prawną. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Zamawiający: Nazwa /firma/: Adres /siedziba/: NIP: REGON: Tel.: KURSOR Drozdowski Wiesław ul. Długosza 2-6, Wrocław Faks: biuro@drukarniakursor.pl Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa Automatu złamującego Falcerki. 2. Przedmiot zamówienia musi być kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. 3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia, z której w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego. 4. Wykonawca udzieli gwarancji na Przedmiot zamówienia na okres minimum 12 miesięcy. 5. W trakcie obowiązywania gwarancji Wykonawca zapewni świadczenie usług 1

2 gwarancyjnych i serwisowych, w tym przeglądy eksploatacyjne Przedmiotu zamówienia. Zakres dostawy: A. : Automat złamujący - Falcerka: szt. 1 Specyfikacja techniczna: Formaty papieru (maks. format 78 x 120 cm, min. format 14 x 18 cm). Sterowanie z wykorzystaniem symboli graficznych. Stół doprowadzający z nadmuchem wytwarzającym podciśnienie, gwarantujący płynny transport od nakładaka do stacji kasetowej bez jakichkolwiek zarysowań. Umożliwiający obróbkę większego spektrum gramatur, z papierem biblijnym włącznie. Samonakładak paletowy z zestawem zabezpieczeń. stacja, szerokość wejściowa 78 cm, 6 kaset kombinowanych z kontrolą wejścia i wyjścia i zestawem osłon dźwiękochłonnych. Nożowe łamy poprzeczne w układzie KTLL z zestawem zabezpieczeń i osłon dźwiękochłonnych Możliwość regulacji ustawień łamów nożowych. Zestaw urządzeń i narzędzi do przegniatania, perforowania, rozcinania i obcinania brzegów na poskładkowe wały nożowe. Urządzenie do obcinania brzegu (obcięcie główki, bez kasety) po złamie krzyżowym, na wałkach złamujących, z oddzielną zwrotnicą zamiast kasety. Urządzenie do obcinania brzegu (obcięcie główki) po 1. złamie krzyżowym, na 3 wałkach złamujących KTLL, (specjalne wykonanie cięcia przed kasetą złamującą). Urządzenie do przegniatania, perforowania i rozcinania po 1 złamie nożowym (dla modelu KTLL). Urządzenie do wykonania perforacji sztancowanej dla wałów nożowych po 1 złamie nożowym łącznie z oddzielną zwrotnicą. Urządzenie do wykonania perforacji sztancowanej dla wałów nożowych po 2 złamie nożowym. Przygotowanie do klejenia dla 1. stacji/stacji kasetowej (mechaniczne). Urządzenie do klejenia ze sterowaniem, z jedną głowicą klejącą. Pneumatyczna kaseta złamu okienkowego, szerokość 78 cm. Wykładanie strumieniowe z prasowaniem (do wyprowadzenia czterech użytków). Urządzenie do czytania obrazu z obu stron arkusza (dwie kamery). Instrukcja obsługi i książka serwisowa w języku polskim Warunki płatności: 1. Zaliczka w wysokości 10% Ceny powiększona o należny podatek od towarów i usług płatna w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury zaliczkowej % Ceny powiększone o należny podatek od towarów i usług płatne w terminie 21 dni od zgłoszenia otrzymania faktury Wykonawcy. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez pracowników Wykonawcy i Zamawiającego upoważnionych do dokonania takiej czynności. 3. Za datę dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 2

3 Sposób obliczenia ceny: 1. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na dostawę i nabycie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT oraz ewentualnych upustów i rabatów. 2. Cena podlegająca ocenie będzie ceną netto (bez VAT) za kompletny przedmiot zamówienia wyrażoną w złotych polskich, obejmująca wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. W przypadku podania ceny w walutach obcych, wartość w złotych obliczona zostanie w oparciu o średni kurs złotego Narodowego Banku Polskiego z dnia dokonania wyboru oferty. 4. Cenę netto oraz podatek od towarów i usług VAT należy wyszczególnić w ofercie. 5. Cena oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy. Termin i miejsce wykonania zamówienia: Wymagany maksymalny termin realizacji zamówienia: do 12 tygodni od daty otrzymania zaliczki. Miejsce wykonania zamówienia: dostawa w siedzibie Zamawiającego ul. Długosza 2-6, Wrocław, POLSKA. Serwis: Czas podjęcia reakcji serwisowej należy rozumieć jako przystąpienie do usuwania wad i usterek zgłoszonych w okresie Gwarancji. Czas podjęcia reakcji serwisowej winien zostać określony w godzinach roboczych, licząc od chwili zgłoszenia wady lub usterki, przy przyjęciu, że dzień roboczy oznacza dni od poniedziałku do soboty od godziny 6.00 do godziny Rodzaje kryteriów oceny: KRYTERIUM WAGA (%) a/ Cena netto 50 % b/ Okres gwarancji 20% b/ Termin dostawy 20% c/ Serwis 10% Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100% = 100 pkt): a/ Punkty za kryterium cena netto zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena oferty najtańszej 3

4 x 50 = ilość punktów Cena oferty badanej b/ Punkty za kryterium Okres gwarancji zostaną obliczone wg następującego wzoru: Okres gwarancji (liczba miesięcy) oferty badanej x 20 = ilość punktów Najdłuższy okres gwarancji (liczba miesięcy) c/ Punkty za kryterium Termin dostawy zostaną obliczone wg następującego wzoru: Najkrótszy czas dostawy przedmiotu zamówienia (liczba tygodni) x 20 = ilość punktów Czas dostawy przedmiotu zamówienia (liczba tygodni) oferty badanej d/ Punkty za kryterium Serwis zostaną obliczone wg następującego wzoru: Najkrótszy czas podjęcia interwencji serwisowej od momentu zgłoszenia (liczba godzin) x 10 = ilość punktów Czas podjęcia interwencji serwisowej od momentu zgłoszenia (liczba godzin) oferty badanej Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Ponadto zamawiający przy dokonywaniu wyboru wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, min: zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, zasadą ochrony uczciwej konkurencji, zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Miejsce: Biuro Przedsiębiorstwa (Sekretariat) KURSOR Drozdowski Wiesław, ul. Długosza 2-6, Wrocław, POLSKA. Sposób: forma elektroniczna (adres zapytanieofertowe@drukarniakursor.pl ) lub forma papierowa (pocztą, osobiście lub przez kuriera) Termin składania ofert: do dnia 26 lutego 2010 r. godz Ofertę uważa się za złożoną w terminie, gdy dotrze ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł się z ofertą zapoznać. Termin związania ofertą: 60 dni od daty upływu terminu składania ofert. 4

5 Warunki udziału w postępowaniu: oferta powinna być w sporządzona w języku polskim, zamówienie zostanie udzielone wykonawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert nie dopuszcza się składania ofert częściowych, informacji w sprawie postępowania udziela: Wiesław Drozdowski Właściciel, zapytanieofertowe@drukarniakursor.pl, tel W przypadku, gdy w określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym terminie nie wpłynie żadna oferta lub wpłynie/wpłyną mniej niż 2 ważne oferty, Zamawiający unieważnia to postępowania i przeprowadza nowe. W przypadku niewpłynięcia wymaganej ilości ofert w drugim postępowaniu, Zamawiający dokonuje wyboru dowolnego wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania bez podania przyczyn. Wiesław Drozdowski Właściciel 5