ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 6/2016

Transkrypt

1 Szczecin, dnia 23 czerwca 2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 6/ Nazwa, adres i dane teleadresowe Beneficjenta: Nazwa: ADAMUS HT Spółka z o.o. Adres: Szczecin, ul. Robotnicza 3a NIP: strona internetowa: Osoby do kontaktu: 1) Monika Sibielska, telefon: ; e- mail: monika.sibielska@adamus.com.pl 2) Krzysztof Kiełbasa, telefon: ; e- mail: Krzysztof.kielbasa@adamus.com.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz instalacja: system szlifowania bezkłowego - sztuk 1. Kod CPV: Centra obróbkowe do obróbki metalu 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania 1) Warunkiem obligatoryjnym udziału w postępowaniu jest spełnienie poniższych wymagań technicznych przedmiotu zamówienia: LP Opis Minimalne parametry techniczne 1. System do szlifowania bezkłowego. Do szlifowania końcówek stempli z bazą obróbkową umieszczoną na trzonie stempla. Ilość sztuk Koncepcja jak na poniższym rysunku. 1

2 Wykonuje się szlifowanie końcówki zaznaczonej na powyższym rysunku jako ØD1 z bazowaniem na wykonanej wcześniej średnicy zaznaczonej na powyższym rysunku jako Ø19.00 (wymiar przykładowy) czyli ściernica napędzająca detal pracuje na średnicy trzonu na powyższym szkicu średnica ta przykładowo wynosi 19,00 mm. Należy zachować tolerancję wskazanej współosiowości 0,005 mm. Pełen zakres wymiarowy detali obrabianych znajduje się w załączniku. Poniżej obraz tego załącznika w zmniejszonej rozdzielczości.

3 2) Przedmiot zamówienia musi być kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. 3) Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia w okresie co najmniej 12 miesięcy. W trakcie obowiązywania gwarancji, Wykonawca zapewni świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych. 4) Wymagany maksymalny termin realizacji zamówienia: 28 tygodni od dnia podpisania umowy.

4 4. Informację o kryteriach oceny oraz wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty. Wnioskodawca dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: 1) cena netto, waga 70%; 2) dokładność, waga 10%; 3) gotowość do wykonania zadania bez dodatkowych prac programistycznych, waga 20%. 5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty. 1) Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: Cena minimalna x 100 x 70% Cena rozpatrywanej oferty Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na nabycie, montaż i uruchomienie środka trwałego z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT oraz ewentualnych upustów i rabatów. Cena podlegającą ocenie będzie łączna cena netto (bez VAT) za przedmiot zamówienia wyrażona w złotych polskich. W przypadku oferty z ceną podaną w walucie obcej Zamawiający przelicza tę cenę na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego dla danej waluty z dnia wystawienia oferty. Cenę oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy. 2) Liczba punktów w kryterium dokładność będzie przyznawana według poniższego wzoru: Dokładność rozumiana jest jako tolerancja wymiarów po obróbce. Tolerancja o najniższej wartości x 100 x 10% Tolerancja z rozpatrywanej oferty 3) Liczba punktów w kryterium gotowości do wykonania zadania bez dodatkowych prac programistycznych będzie przyznawana według poniższej zasady: maszyna jest gotowa do wykonania zadania bez dodatkowych prac programistycznych 20 punktów maszyna nie jest gotowa do wykonania zadania bez dodatkowych prac programistycznych 0 punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą ilość punktów będącą sumą 1) + 2) + 3) Maksymalna ilość punktów wynosi 100. Ponadto, Zamawiający przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, m.in.: zasadą przejrzystości i jawności prowadzącego postępowania, zasadą ochrony uczciwej konkurencji, zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług,

5 zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. 6. Termin składania ofert Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej lub papierowej na adres: e- mail: monika.sibielska@adamus.com.pl, adres pocztowy: Szczecin, ul. Robotnicza 3a, nie później niż do dnia 5 lipca 2016r. godz. 24:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07 lipca 2016r. o godz. 10:00 w Szczecinie ul. Robotnicza 3a Ofertę uważa się za złożoną w terminie, gdy dotrze ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł się z oferta zapoznać, Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 7. Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych). 1. Z udziału w postępowaniu wykluczone zostaną podmioty, które należą do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), którzy złożyli odrębne oferty, chyba, że wykażą iż istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z wnioskodawcą. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 8. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy: 1) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe, mogące uniemożliwić dostawę oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy. 9. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia wraz z ofertą Oferta musi zawierać następujące elementy:

6 1) nazwę i adres Oferenta, numer telefonu, nr NIP oraz osobę upoważnioną do kontaktu, 2) termin dostawy i uruchomienia, 3) kosztorys ofertowy (cenę netto, brutto, podatek VAT) 4) informację o dokładności, rozumianej jako tolerancja wymiarów po obróbce, 5) informację o gotowości do wykonania zadania bez dodatkowych prac programistycznych, 6) warunki i termin płatności, 7) zakres dostawy, 8) datę sporządzenia oferty, 9) termin ważności oferty, 10) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu; 11) podpis osoby upoważnionej do występowania w obrocie prawnym, podpis czytelny lub z pieczęcią imienną, 12) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia, z której w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 10. Informacje dodatkowe 1) Termin związania ofertą upływa po 180 dniach licząc od terminu składania ofert. 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a. odwołania postępowania w ramach zapytania ofertowego w każdym czasie bez wskazania przyczyny, b. zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy, c. unieważnienia postępowania ofertowego w momencie uzyskania ofert przewyższających zakładany budżet na realizację Zamówienia.