OP-IV.272.106.2014.AMI Załącznik nr 3a do SIWZ UMOWA zawarta w dniu.. 2014 r. w Lublinie pomiędzy: Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, NIP 712-290-45-45, REGON 431019170 reprezentowanym przez: 1).. 2).. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a z siedzibą w. reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę obejmującą: a) stworzenie interaktywnej strony internetowej www.rotwl.lubelskie.pl; b) przekazanie Zamawiającemu strony internetowej wraz z systemem CMS oraz przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego z obsługi systemu CMS; 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, określony w ust. 1, zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego projektami. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością. 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami, wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi, niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 2 1. Wykonawca od dnia odbioru strony www przez Zamawiającego ma obowiązek udostępnić stronę w publicznej sieci Internet osobom trzecim pod adresem Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
www.rotwl.lubelskie.pl, zapewniając jednakową czytelność strony w przeglądarkach: np. Firefox od wersji 12, Chrome od wersji 22, MSIE od wersji 8, Opera od wersji 11. 2. Po udostępnieniu strony www w publicznej sieci Internet, strona musi być w pełni funkcjonalna i zawierać niezbędne (podstawowe) treści. 3. Wykonawca zobowiązuje się do optymalizacji kodu strony pod kątem wyszukiwarek internetowych. 4. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi będące następstwem winy umyślnej oraz niedbalstwa. Wykonawca nie będzie odpowiedzialny za szkody poniesione wskutek przyczyny o charakterze siły wyższej. 5. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykupienie autorskich praw majątkowych lub licencji dla wszelkich materiałów graficznych i multimedialnych. 6. Wszystkie koszty, które są niezbędne do realizacji lub które wynikną w trakcie realizacji umowy, tj. transport, opłaty z tytułów praw autorskich, honoraria itp. powinny być ujęte w ofercie. 7. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić projekt graficzny strony głównej i dwóch podstron. Zamawiający może wnieść uwagi do przedstawionego projektu strony, zaś Wykonawca ma obowiązek uwzględnić uwagi Zamawiającego. Każdorazowo w terminie do 2 dni roboczych od dnia dostarczenia Zamawiającemu projektów, Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag pocztą elektroniczną wraz ze wskazaniem, jakich poprawek lub uzupełnień oczekuje. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki wskazane przez Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania zgłoszonych uwag. Wykonawca będzie przedstawiał poprawione projekty graficzne najwyżej dwukrotnie. Jeżeli projekt, który wykonawca przedstawi po dwukrotnym wprowadzeniu zmian wskazanych przez Zamawiającego nie będzie spełniał oczekiwań Zamawiającego, należy to rozumieć jako nienależyte wykonanie umowy. 8. Strona www (w pełnej funkcjonalności) zostanie przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w dwóch kopiach (tzw. content package) oraz opublikowana. 9. Zamawiający przed odebraniem protokołem zdawczo odbiorczym wytworzonej strony www przewiduje test przeprowadzony przez zespół Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w obecności przedstawicieli Wykonawcy. 10. Wszystkie spotkania organizacyjne, akceptacja projektów, itp. odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w terminach zaproponowanych lub zaakceptowanych przez Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji prac objętych zamówieniem od dnia podpisania umowy i zakończyć ich realizację według poniżej przedstawionego harmonogramu: a) zainstalować stronę na serwerze w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy; b) wyznaczyć 1 osobę, która w imieniu Wykonawcy będzie uczestniczyć w testach akceptacyjnych wytworzonego systemu, przeprowadzonych przez zespół Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od dnia zainstalowania systemu na serwerze; c) udostępnić stronę w publicznej sieci Internet osobom trzecim, w terminie 2 dni roboczych od przeprowadzenia testów z wynikiem pozytywnym; 2
d) zapewnić serwis gwarancyjny na stronę i system CMS przez okres od dnia odbioru strony i systemu CMS do dnia 30 czerwca 2015 roku; e) świadczyć bezpłatnie pomoc techniczną przez okres od dnia odbioru strony do dnia 30 czerwca 2015 roku. 3 Wykonawca zobowiązany jest do: 1) współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności do udzielania mu wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących wykonania przedmiotu umowy; 2) zapoznania się oraz stosowania wszelkich dokumentów dotyczących Projektu, przekazanych przez Zamawiającego; 3) zapewnienia Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty, w tym finansowe, związane bezpośrednio lub pośrednio z realizacją przedmiotu umowy. 4 Zamawiający zobowiązany jest do: 1) współdziałania z Wykonawcą, a w szczególności zapewnienia osobom wyznaczonym przez Wykonawcę dostępu do posiadanych informacji oraz dokumentów, niezbędnych do prawidłowego i należytego wykonania prac objętych umową, 2) niezwłocznego odpowiadania na wnioski i zapytania Wykonawcy w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy, 3) zapewnienia odpowiedniego miejsca do spotkań roboczych z przedstawicielami Wykonawcy oraz dostępności własnych pracowników przypisanych do realizacji przedmiotu umowy, 4) umożliwienia Wykonawcy korzystania na potrzeby wykonania przedmiotu umowy z tych opracowań, do których Zamawiającemu przysługują prawa autorskie lub prawa pokrewne, w zakresie i na warunkach posiadanych przez siebie uprawnień. 5 1. Wykonawca ma prawo powierzyć wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy podwykonawcy, ponosząc pełną odpowiedzialność za jego czynności (działanie lub zaniechanie) jak za czynności (działanie lub zaniechanie) własne. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji o powierzeniu usług podwykonawcy. 3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy w całości ani w części. 4. Wykonawca wyznacza do bieżących kontaktów z Zamawiającym Panią/Pana [Imię i Nazwisko], tel. [numer telefonu służbowego], faks. [numer faksu służbowego] email: [adres poczty elektronicznej] jako koordynatora świadczonych przez Wykonawcę usług. 5. Zamawiający wyznacza do bieżących kontaktów z Wykonawcą Panią/Pana [Imię i Nazwisko], tel. [numer telefonu służbowego], faks. [numer faksu służbowego] email: [adres poczty elektronicznej]. 6. Do kontrolowania przebiegu prac objętych umową, terminowości wykonania prac oraz podpisywania protokołów odbioru, Zamawiający wyznacza następujące osoby: a) Pana Bogdana Kawałko Dyrektora Departamentu Polityki Regionalnej, b) Panią Dorotę Skwarek Zastępcę Dyrektora Departamentu Polityki Regionalnej, 3
c) Panią Annę Kowalik pracownika Departamentu Polityki Regionalnej. 7. Dla skuteczności czynności, o których mowa w niniejszej umowie konieczny jest podpis jednej z osób wymienionych w powyższym ustępie, z tym zastrzeżeniem, że do podpisania protokołu odbioru konieczny jest podpis Dyrektora Departamentu. 8. Zmiana osób, o których mowa w ust. 5 i 6 niniejszego paragrafu, nie powoduje zmiany umowy i następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie i wskazanie innej osoby lub osób powołanych do kontaktów z drugą stroną. 6 Podpisany przez obie strony protokół zdawczo odbiorczy jest podstawą do wystawienia faktury/rachunku. 7 1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości. zł brutto, w tym:.. 2. Kwota, o której mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy, w szczególności z tytułu przeniesienia praw autorskich, o których mowa w 10 i obejmuje wszystkie koszty i wydatki związane z jej realizacją. 3. Faktura VAT/rachunek będzie wystawiony na: Województwo Lubelskie ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin NIP 712-290-45-45, REGON 431019170 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku, na wskazany w tym dokumencie rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury/rachunku. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. W przypadku zmiany stawki VAT łączna kwota wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1 nie ulegnie zwiększeniu. 6. Faktura VAT/rachunek wystawiony niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu lub 6 nie będzie przyjęty do realizacji, a tym samym nie powstanie wymagalny obowiązek zapłaty po stronie Zamawiającego. Termin płatności nie rozpoczyna biegu do chwili spełnienia wymagań, o których mowa w zdaniu poprzedzającym; Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o odsetki za okres poprzedzający upływ terminu płatności ustalony z uwzględnieniem niniejszego ustępu. 8 1. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania umowy, jej niewykonania lub nienależytego wykonania, jak również w razie odstąpienia od umowy w całości lub części przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 umowy. 2. Za zwłokę w całkowitym wykonaniu przedmiotu umowy, lub jego części określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w 7 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 3. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2, bez konieczności wzywania Wykonawcy do ich zapłaty. 4
4. Zamawiający, niezależnie od naliczonych kar umownych może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość kar, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Kary umowne są naliczane niezależnie od siebie i mogą podlegać kumulacji. 9 1. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w odebranym przedmiocie umowy Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć pisemnie na reklamację w ciągu 3 dni od jej otrzymania. 2. Brak odpowiedzi w terminie określonym w ust. 1 również oznacza przyjęcie reklamacji. 3. W przypadku odrzucenia uzasadnionej reklamacji Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o przyczynach uzasadniających odstąpienie. 4. Przy ponownym dokonywaniu odbioru przedmiotu umowy objętego reklamacją, jeżeli przedmiot umowy wciąż ma wady, Zamawiający może według swojego wyboru zastosować ponownie postanowienia ust. 1 3 bądź odstąpić od umowy w terminie 30 dni od zaistnienia przyczyny odstąpienia. 5. Strony postanawiają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady wynosi 1 rok od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Zamawiający traci uprawnienia z tytułu wad, jeżeli nie zawiadomi wykonawcy o wadzie w terminie 30 dni od dnia jej wykrycia. 10 Prawa autorskie 1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności na tych, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy 2. Przeniesienie praw autorskich obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji: a) zwielokrotnianie przedmiotu umowy każdą możliwą techniką, w tym techniką drukarską, kserograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową; b) wprowadzanie przedmiotu umowy do pamięci komputera a także przesyłanie za pośrednictwem sieci komputerowej, multimedialnej i teleinformatycznej; c) rozpowszechnianie przedmiotu umowy poprzez wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy przedmiotu umowy, a także publiczne wyświetlanie oraz udostępnianie przedmiotu umowy (w tym za pośrednictwem sieci Internet) w taki sposób, by każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 3. W przypadku wykonania opracowań przez Wykonawcę z udziałem innych osób, którym przysługują majątkowe prawa autorskie do opracowań lub ich części, Wykonawca zobowiązuje się: a) nabyć od autorów opracowań majątkowe prawa autorskie celem ich dalszego przeniesienia na rzecz Zamawiającego w trybie określonym powyżej; b) uzyskać zgodę autorów opracowań do korzystania przez Zamawiającego z opracowań, na polach eksploatacji określonych powyżej; c) dostarczyć Zamawiającemu wraz z opracowaniami oświadczenia twórców (współtwórców) opracowań, że Wykonawca dysponuje prawami autorskimi 5
do tych opracowań oraz że wyrażają oni zgodę, o której mowa powyżej. 4. W przypadku wytoczenia powództwa przeciwko Zamawiającemu w związku z naruszeniem praw osób trzecich Wykonawca zobowiązuje się wziąć udział w takim postępowaniu po stronie Zamawiającego. 5. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do utworów, w tym do przystosowywania, dokonywania zmian oraz przeróbek z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego. 6. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich oraz innych praw osób trzecich przy wykonywaniu niniejszej umowy. 11 Zmiany umowy 1. Zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określonego w umowie. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili ogłoszenia zamówienia i zmiany te nie są niekorzystne dla Zamawiającego. 12 1. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby, adresu dla dokonywania doręczeń oraz nr faksu. W braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres lub nr faksu Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie będą uznawane za doręczone. 2. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją umowy. 3. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy obowiązującego prawa, w tym w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 5. Zamawiający informuje, że zakup usługi świadczonej w ramach niniejszej umowy, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej (85%) oraz z budżetu województwa lubelskiego (15%). 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6