Załącznik nr 1 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z wykonaniem robót budowlanych związanych z realizacją zadania Przyłączenie do sieci przesyłowej w m. Sokołów woj. mazowieckie, powiat pruszkowski, gmina Michałowice Strona 1 z 11
Spis treści 1. Przedmiot Zamówienia... 3 2. Przygotowanie i uzgodnienie Planu Realizacji Zamówienia... 3 3. Wizja lokalna... 4 4. Analiza dokumentacji technicznej... 4 5. Badania geotechniczne... 4 6. Odkrywki i pomiary kontrolne... 4 7. Proces opiniowania dokumentacji... 5 8. Czynności poprzedzające roboty budowlane... 5 8.1. Plan BIOZ... 5 8.2. Zaplecze socjalno-techniczne i media... 5 8.3. Wymagania formalne związane z wykonywaniem prac w obiektach sieci gazowej... 5 9. Informacja o dostawach inwestorskich... 6 10. Sposób/tryb realizacji Zamówienia... 6 10.1. Spotkania organizacyjne... 6 10.2. Koordynacja i raportowanie... 7 10.3. Godziny wykonywania robót... 7 10.4. Przekazanie miejsca prowadzenia robót... 7 10.5. Zabezpieczenie miejsca prowadzenia robót... 7 10.6. Wytyczne w zakresie prowadzenia demontażu i kwalifikacji do złomowania... 8 10.7. Ruch osobowo-materiałowy w obiektach Zamawiającego... 8 10.7.1. Stacje gazowe... 8 12. Materiały... 9 13. Sprzęt... 10 14. Odbiór robót i dokumentacja odbiorowa... 10 15. Ochrona danych osobowych... 10 16. Personel Wykonawcy... 10 17. Załączniki... 10 Strona 2 z 11
1. Przedmiot Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej budowy stacji, uzyskanie wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień, zgód, uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę oraz wykonanie robót budowlanych związanych z budową stacji dla zadania pn. Przyłączenie do sieci przesyłowej w m. Sokołów woj. mazowieckie, powiat pruszkowski, gmina Michałowice. Realizując zamówienie Wykonawca jest zobowiązany do wykonania dokumentacji projektowej oraz robót budowlanych i innych czynności z tym związanych zgodnie z niniejszym Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i załącznikami do niego. 2. Przygotowanie i uzgodnienie Planu Realizacji Zamówienia Wykonawca jest zobowiązany sporządzić i przekazać Zamawiającemu do akceptacji Plan Realizacji Zamówienia (dalej: PRZ ) w terminie do 30 dni od podpisania umowy. PRZ musi być przygotowany w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej. PRZ należy sporządzić w oparciu o poniższe wytyczne: okres objęty PRZ: od dnia podpisania umowy do dnia przypadającego na dzień zakończenia umowy, krok PRZ: 1 tydzień lub 1 dzień (dla planów sporządzonych w MS Project), Zamawiający zaleca, aby PRZ został opracowany w MS Project*, a jeżeli Wykonawca nie dysponuje tym oprogramowaniem, Zamawiający dopuszcza możliwość sporządzenia planu w formacie XLS* (plik MS Excel) zgodnie z wytycznymi do jego sporządzenia. Główne pozycje/etapy PRZ muszą być zgodne z Harmonogramem rzeczowo-finansowym (Kamienie Milowe), którego wzór stanowi załącznik do OPZ. PRZ musi uwzględniać wszelkie kluczowe etapy realizacji zamówienia, takie jak:, czas na uzyskanie dokumentów z organów administracji, urzędów, czas na wykonanie pomiarów w terenie, czas niezbędny na wykonanie i złożenie dokumentacji lub jej części do oceny Zamawiającego i uzyskanie tej oceny, czas niezbędny do uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę bez sprzeciwu, czas na wykonanie robót, czas na przygotowanie dokumentacji powykonawczej i geodezyjnej, czas na uzyskanie dokumentów z organów administracji, urzędów etc., a niezbędnych do właściwej eksploatacji wybudowanych obiektów. Zamawiający w terminie do 10 dni od daty otrzymania PRZ prześle Wykonawcy uwagi do niego lub zaakceptuje dokument. Zamawiający będzie oceniał zawartość merytoryczną PRZ w tym jego zgodność z Harmonogramem rzeczowo-finansowym (Kamienie Milowe). Wykonawca w terminie do 5 dni od daty otrzymania uwag prześle Zamawiającemu poprawiony PRZ. Zamawiający poprzez osoby wskazane do realizacji umowy w terminie do 5 dni od daty otrzymania poprawionego zgodnie z przekazanymi uwagami do PRZ zaakceptują dokument. Strona 3 z 11
Projektowanie 3. Wizja lokalna Po zawarciu umowy w sprawie realizacji zamówienia Zamawiający umożliwi Wykonawcy na jego wniosek dokonanie wizji lokalnej obiektu/miejsca dla którego będzie sporządzał on zamawianą dokumentację. Jeżeli wizja lokalna będzie odbywać się w czynnym obiekcie gazowniczym, to w zależności od charakteru czynności składających się na zamierzoną wizję lokalną i ich klasyfikacji wg procedur Zamawiającego będzie ona się odbywać zgodnie z wymaganiami formalnymi określonymi w niniejszym dokumencie. 4. Analiza dokumentacji technicznej Wykonawca dokona analizy istniejącej dokumentacji technicznej obiektu, którego dotyczy zamawiana dokumentacja oraz w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia. Dokumentacja techniczna zostanie przekazana Wykonawcy na jego wniosek. Zamawiający udostępni dokumentację Wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych od daty złożenia pisemnego wniosku, po uprzednim podpisaniu Zobowiązania o poufności przez osoby, którym zostanie udostępniona dokumentacja. 5. Badania geotechniczne Wykonawca opracuje geotechniczne warunki posadowienia obiektu, zgodnie z wymogami zawartymi w Zakresie Zamawianej Dokumentacji oraz Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 roku w sprawie ustalenia geotechnicznych warunków posadowienia obiektów. 6. Odkrywki i pomiary kontrolne Zobowiązuje się Wykonawcę do przeprowadzenia odkrywek wykopów kontrolnych potwierdzonych protokołami, zawierającymi minimum: pomiary średnicy zewnętrzne, grubości ścianek (pomiary geometryczne), pomiary rzędnych wysokościowe istniejących gazociągów (pomiary geodezyjne), inwentaryzację (położenie w terenie) gazociągów. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy powłoki izolacyjnej usuniętej w trakcie dokonywania pomiarów. Po dokonaniu pomiarów/inwentaryzacji wykopy zasypać i przywrócić nawierzchnie terenu do stanu pierwotnego. Strona 4 z 11
Uwaga: Prace w terenie w obrębie czynnych obiektów gazowniczych należy prowadzić zgodnie z wymaganiami określonymi w SESP (prace gazoniebezpieczne/niebezpieczne) Fakt dokonania odkrywek kontrolnych oraz wyniki pomiarów infrastruktury w miejscach ich wykonania należy potwierdzić protokołem podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Odkrywki kontrolne należy prowadzić w miejscach planowanego przyłączenia obiektu do gazociągu. Po zakończeniu prac należy nanieść miejsca odkrywek na planie sytuacyjnym i załączyć do protokołu. Protokół oraz mapę należy załączyć do zamawianej dokumentacji na etapie projektu wstępnego i projektu wykonawczego. 7. Proces opiniowania dokumentacji Zamawiający będzie dokonywał oceny dokumentacji zgodnie załącznikiem do OPZ Informacja o procesie opiniowania dokumentacji projektowej. Wykonanie robót 8. Czynności poprzedzające roboty budowlane 8.1. Plan BIOZ Wykonawca na podstawie dokumentacji projektowej oraz informacji zawartych w niniejszym dokumencie OPZ jest zobowiązany do opracowania planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (plan BIOZ) oraz uzyskania jego akceptacji przez Inspektora Nadzoru. Uzyskania akceptacji Inspektora Nadzoru dla planu BIOZ jest jednym z warunków przekazania Wykonawcy miejsca prowadzenia robót. 8.2. Zaplecze socjalno-techniczne i media Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania i utrzymania w należytym stanie zaplecza socjalno-technicznego w zakresie niezbędnym do realizacji Zamówienia. Koszty zorganizowania, utrzymania i likwidacji zaplecza ponosi Wykonawca. Uwaga: Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy żadnych mediów na potrzeby zaplecza socjalnotechnicznego, jak też i na potrzeby wykonania robót budowlanych. 8.3. Wymagania formalne związane z wykonywaniem prac w obiektach sieci gazowej Zamawiający informuje, iż dysponuje gruntem na cele budowlane w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający kwalifikuje roboty budowlane prowadzone w jego obiektach sieci gazowej, w tym w strefach kontrolowanych gazociągów, jako prace niebezpieczne lub gazoniebezpieczne w Strona 5 z 11
zależności od charakteru tych prac i sposobu ich oddziaływania na infrastrukturę techniczną obiektu. W związku z powyższym wszystkie roboty budowlane, które będą prowadzone w obiekcie sieci gazowej lub w strefie kontrolowanej gazociągu należy organizować i wykonywać w oparciu o pisemne polecenia wykonania prac zgodnie z załączonym wykazem procedur SESP Zamawiającego. Przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac w obiekcie sieci gazowej lub w strefie kontrolowanej gazociągu Wykonawca zapozna swój personel biorący udział w jego realizacji (jak również personel podwykonawców) z zagrożeniami występującymi w Operatorze Gazociągów Przesyłowych GAZ- SYSTEM S.A Broszura informacyjna dla Wykonawców. Fakt ten zostanie potwierdzony podpisami osób zapoznanych na wzorze oświadczenia. Przed przystąpieniem do wykonania robót budowlanych Wykonawca uzyska: a) Zgodę Zamawiającego na wykonanie zamierzonych robót budowlanych poprzez przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym pisemnego polecenie wykonania prac niebezpiecznych/gazoniebezpiecznych dla zamierzonych prac. b) Pisemną zgodę właściciela gruntu, na którym będą przeprowadzane jakiekolwiek roboty budowlane lub będzie on niezbędny Wykonawcy do prac pomocniczych, jeżeli Zamawiający nie jest jego właścicielem. W przypadku konieczności uzyskania odpłatnej zgody właściciela gruntu fakt ten należy niezwłocznie zgłosić do Zamawiającego celem ustalenia dalszego toku postępowania. W przypadku powstania konieczności uzyskania prawa służebności, własności itp. w celu właściwej realizacji robót budowlanych negocjacje z właścicielem gruntu należy prowadzić przy udziale Zamawiającego. W przypadku wykonywania prac poza strefą kontrolowaną gazociągu/obiektu gazowniczego należy wykonywać prace na pisemne polecenie zgodnie z procedurą PH-HB-P07 Procedura wykonywania prac niebezpiecznych innych niż wykonywanych na urządzeniach, instalacjach i sieciach gazowych należących do systemu przesyłowego eksploatowanego przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. stanowiącą załącznik do OPZ 9. Informacja o dostawach inwestorskich Zamawiający nie przewiduje dostaw inwestorskich przy realizacji niniejszego zamówienia Wybierz 10. Sposób/tryb realizacji Zamówienia 10.1. Spotkania organizacyjne Strona 6 z 11
Zaleca się organizację spotkania otwierającego Wykonawcy z Zamawiającym (w siedzibie Zamawiającego), w trakcie którego zostaną omówione szczegóły realizacji kolejnych etapów zamówienia. Spotkanie zorganizuje Zamawiający w obustronnie ustalonym terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do organizowania dodatkowych spotkań z Wykonawcą w siedzibie Oddziału Zamawiającego. Dopuszcza się organizację spotkań w formie wideokonferencji oraz w miejscu prowadzenia robót. Z każdego ze spotkań Wykonawca sporządza notatkę, pod którą strony podpisują się w dniu jej sporządzenia. Jeśli sporządzenie notatki nie jest możliwe w dniu spotkania to jej treść zostanie uzgodniona w ciągu 4 dni. 10.2. Koordynacja i raportowanie Wykonawca jest zobowiązany pozostawać w kontakcie z Zamawiającym oraz informować Zamawiającego o postępie prac zgodnie z Planem Komunikacji za pomocą cyklicznych raportów. Informacja o Planie Komunikacji zawiera załącznik do OPZ. Wykonawca jest zobowiązany do raportowania postępów zgodnie ze wzorem załącznika do OPZ. W przypadku wątpliwości dotyczących zawartości raportu Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnych wyjaśnień. Wykonawca ma obowiązek udzielić wyjaśnień w terminie 4 dni od daty otrzymania wezwania. Każdorazowo Raport przed przekazaniem winien być potwierdzony przez Inspektora Nadzoru. 10.3. Godziny wykonywania robót W przypadku konieczności wykonania robót uciążliwych akustycznie lub wymagających odgazowania elementów sieci gazowej Wykonawca zgłasza Zamawiającemu terminy i godziny prowadzenia tych prac celem powiadomienia przez Zamawiającego lokalnych służb ratowniczych oraz policji o utrudnieniach i planowanym terminie prac. Zamawiający zaleca aby prace były prowadzone w okresie od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.00do 22.00 przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa. 10.4. Przekazanie miejsca prowadzenia robót Zamawiający w uzgodnionym z Wykonawcą terminie protokolarnie przekaże Wykonawcy miejsce prowadzenia robót wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami i uzgodnieniami prawnymi i administracyjnymi zgodnie z procedurą P.02.O.12 Odbiór zadań inwestycyjnych i remontowych, rozruch i przekazanie do eksploatacji obiektu sieci przesyłowej stanowiącą Załącznik do OPZ. 10.5. Zabezpieczenie miejsca prowadzenia robót W przypadku kiedy roboty są realizowane w obiekcie nieobjętym obowiązkową ochroną Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia miejsca prowadzenia robót przed dostępem osób trzecich od momentu wprowadzenia na miejsce prowadzenia robót, do zakończenia i odbioru końcowego. Koszt zabezpieczenia miejsca prowadzenia robót nie podlega odrębnej zapłacie i przyjmuje się, że jest włączony w cenę za wykonanie robót. Strona 7 z 11
10.6. Wytyczne w zakresie prowadzenia demontażu i kwalifikacji do złomowania Złom powstały w trakcie realizacji robót budowlanych na majątku Zamawiającego jest własnością Zamawiającego i podlega szczegółowej inwentaryzacji. Inwentaryzację (opartą na inwentaryzacji załączonej do dokumentacji projektowej) zdemontowanego elementów majątku Zamawiającego należy przeprowadzić w obecności służb Zamawiającego/Inspektora Nadzoru oraz przedstawicieli Wykonawcy. Po inwentaryzacji należy uzupełnić Protokół kwalifikacji złomu zgodnie z treścią Załącznika do OPZ, zawierający wykaz wszystkich elementów przeznaczonych do złomowania oraz/lub przekazywanych służbom Zamawiającego do ewentualnego dalszego wykorzystania. Protokół kwalifikacji złomu powinien uwzględniać podział na poszczególne elementy technologiczne zawierające elementy stalowe, które będą przekazane na złom. Szacunkową wartość złomu i jego ilość należy określić zbiorczo dla wszystkich przeznaczonych do złomowania elementów metalowych. Wykonawca odpowiada za przygotowanie elementów do złomowania uwzględniając wymagania ochrony środowiska w zakresie segregacji, składowania i innych wymagań zapewniających bezpieczne zagospodarowanie odpadów. Zdemontowane elementy będące składnikami majątku Zamawiającego Wykonawcy jest zobowiązany oczyścić z resztek gruntu, betonu i innych pozostałości, wynikających z rodzaju pierwotnego montażu tego składnika. W przypadku zawartości wewnątrz demontowanych urządzeń technologicznych w postaci substancji chemicznych np. olej, THT, kwas itp. Wykonawca powinien opróżnić demontowane urządzenia z tych substancji oraz dokonać ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca jest zobowiązany: składować złom w czasie prowadzenia robót w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; zabezpieczyć złom przed kradzieżą; przewieźć złom po zakończeniu robót do miejsca składowania wskazanego przez służby Zamawiającego, znajdującego się na terenie Terenowej Jednostki Eksploatacji Tłocznia Rembelszczyzna. 10.7. Ruch osobowo-materiałowy w obiektach Zamawiającego 10.7.1. Stacje gazowe a) Z chwilą przyjęcia miejsca prowadzenie robót od Zamawiającego na podstawie Protokołu przekazania, Wykonawca winien dostarczyć podpisane Oświadczenie pracowników o zapoznaniu się z instrukcją występujących na terenie obiektu zagrożeniach, sposobie zachowania się i poruszania, czynnościach zabronionych, Strona 8 z 11
sposobie zachowania w sytuacjach awaryjnych (w tym pożaru, wybuchu), sygnałach alarmowych oraz warunkach ewakuacji. 11. Obsługa geodezyjna Wykonawca jest odpowiedzialny za pełną obsługę geodezyjną zadania (opracowanie map, wytyczenia, pomiary kontrolne, inwentaryzacja powykonawcza). Dokumentacja geodezyjna jaką sporządzi Wykonawca musi zostać wykonana zgodnie z obowiązującą w GAZ-SYSTEM S.A. Instrukcją nr PE-DY-I02 załącznik nr 19, z uwzględnieniem wytycznych Oddziału w Rembelszczyźnie w zakresie stosowania standardu danych przestrzennych OR-DY-W03. Prace geodezyjne będzie wykonywał personel posiadający stosowne uprawnienia. 12. Materiały Materiały, które w sposób trwały są szkodliwe dla otoczenia nie mogą być dopuszczone do użycia. Jeżeli jakiekolwiek szkodliwe składniki mogłyby przedostać się z wbudowanych materiałów do wód powierzchniowych i/lub gruntowych albo powietrza to materiały takie nie mogą być stosowane. Wszystkie użyte materiały muszą być fabrycznie nowe (rok produkcji nie starszy niż 2016). Stosowane wyroby budowlane i materiały muszą posiadać certyfikaty lub aprobaty techniczne ważne w chwili ich nabycia oraz musza być zgodne z przyjętymi przez projektanta w dokumentacji technicznej. Zmiana materiału jest możliwa jedynie za zgodą projektanta i Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. Źródła uzyskania wszystkich materiałów powinny być wybrane przez Wykonawcę z wyprzedzeniem dla zapewnienia ciągłości robót. Zmiana materiałów nie może powodować wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy. Jeśli dokumentacja przewiduje możliwość wariantowego wyboru rodzaju materiałów w wykonywanych robotach, Wykonawca powinien powiadomić Inspektora Nadzoru Inwestorskiego o swoim wyborze co najmniej dwa tygodnie przed użyciem materiału, w celu uzyskania akceptacji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. Odpowiedzialność za wady materiałów powstałe w czasie przechowywania i składowania ponosi Wykonawca. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego może zezwolić na inny sposób przechowywania i składowania materiałów, lecz nie zwalnia to Wykonawcy z odpowiedzialności za ewentualne powstałe z tego tytułu straty. Składowanie powinno być prowadzone w sposób umożliwiający kontrolę jakości. Wszystkie miejsca czasowego składowania materiałów powinny być po zakończeniu robót doprowadzone przez Wykonawcę do ich pierwotnego stanu, w sposób zaakceptowany przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. Strona 9 z 11
13. Sprzęt Wykonawca jest zobowiązany do używania jedynie takiego sprzętu, który nie wpłynie niekorzystnie na jakość wykonywanych robót, jest sprawny technicznie i posiada wszelkie dopuszczenia o ile są wymagane. Ilość i wydajność sprzętu będą gwarantować przeprowadzenie robót, zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji projektowej i w terminie przewidzianym umową. 14. Odbiór robót i dokumentacja odbiorowa Odbiór robót odbędzie się w trybie oraz według zasad i wymagań określonych w procedurze P.02.O.12 Odbiór zadań inwestycyjnych i remontowych, rozruch i przekazanie do eksploatacji obiektu sieci przesyłowej stanowiącej Załącznik do OPZ. Wzory wymaganych protokołów odbiorów robót w wersji edytowalnej będą przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy na wniosek Wykonawcy. Dokumentację odbiorową niezbędną do dokonania każdego z etapów odbiorów, tj.: odbiór techniczny, nagazowanie/rozruch/ruch próbny, odbiór końcowy) należy sporządzić i skompletować zgodnie z wymaganiami procedury P.02.O.12. Wykonawca sporządzi 2 komplety (oryginał i kopia) dokumentacji odbiorowej w wersji papierowej - oraz w wersji elektronicznej zgodnie z wymaganiami stanowiącymi Załączniku do OPZ. 15. Ochrona danych osobowych Wykonawca złoży oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych której wzór stanowi Załącznik nr 14 do OPZ. W umowie, której realizacja może wiązać się z koniecznością przetwarzania przez Kontrahenta (Wykonawcę) danych osobowych, których administratorem jest GAZ-SYSTEM S.A. wymagane będzie umieszczenie stosownych postanowień dot. zasad przetwarzania danych osobowych lub zawarcie odrębnej umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych której wzór stanowi Załącznik nr 15 do OPZ. 16. Personel Wykonawcy Personel Wykonawcy wymagany przez Zamawiającego do realizacji zamówienia określa Załącznik do OPZ. 17. Załączniki 1. Zakres Techniczny Zamówienia 2. Warunki Techniczne do projektowania 3. Zakres Zamawianej Dokumentacji 4. Zbiór Wymagań Wykonawczych i Odbiorowych Strona 10 z 11
5. Wzór oświadczenia Wykonawcy o zagrożeniach wraz z Broszurą informacyjną dla Wykonawców 6. Wymagania dla Personelu Wykonawcy 7. Informacja o procesie opiniowania dokumentacji projektowej 8. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego dokumentacji projektowej 9. Informacja o Planie Komunikacji 10. Wzór raportu miesięcznego 11. Wzór Harmonogramu rzeczowo-finansowego (KM) 12. Wzór protokołu odbioru Kamienia Milowego 13. Wytyczne do sporządzenia Planu Realizacji Zamówienia 14. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 15. Umowa o powierzeniu przetwarzania danych 16. Wykaz Procedur SESP 17. Protokół kwalifikacji złomu po demontażu 18. Formularz aspektów środowiskowych 19. Instrukcja w zakresie wymagań do projekt gazociągów przesyłowych stacji gazowych systemów ochrony przeciwkorozyjnej gazociągów Strona 11 z 11