OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Roboty budowlane w zakresie przebudowy stacji gazowej Dzierzążnia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Roboty budowlane w zakresie przebudowy stacji gazowej Dzierzążnia Strona 1 z 20

2 Spis treści 1. Ogólny zakres zamówienia Rozpoczęcie przedmiotu zamówienia Harmonogram zamówienia Wytyczne do sporządzania harmonogramu przebiegu prac Zakończenie przedmiotu zamówienia Dostęp Wykonawców do stacji gazowej Zaplecze socjalno-techniczne i media Wymagania formalne związane z wykonywaniem prac w obiektach sieci gazowej Dostęp Wykonawców do danych osobowych i ich ochrona Zasady komunikacji między Inwestorem a Wykonawcą Dokumentacja odbiorowa Wymagania dla dokumentacji odbiorowej (powykonawczej) Wymagania dla nośnika elektronicznego zawierającego dokumentację wersji papierowej Przed przystąpieniem do prac Wykonawca powinien: Wymagania względem osób realizujących roboty budowlane na obiekcie Wytyczne do raportowania zamówienia Godziny wykonywania robót Przekazanie miejsca prowadzenia robót Zabezpieczenie miejsca prowadzenia robót Gospodarka odpadami Wskazania dotyczące odbioru Kamieni Milowych Terminy i sposób płatności wraz ze sposobem fakturowania Sposób zakończenia umowy Wykaz niezbędnych procedur Załączniki Strona 2 z 20

3 1. Ogólny zakres zamówienia Ogólny zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Realizację robót budowlano-montażowych w oparciu o: Projekt Budowlany: Projekt Budowlany - Opracowanie nr:2015/08/02 rew.03 (projekt zagospodarowania terenu, Projekt architektoniczno-budowlany, część formalno-prawna) BIOZ Opracowanie: 2015/08/02/BIOZ z czerwca Projekt Budowlany Opracowanie: 2015/08/02 rew. 01 (zjazd Projekt Wykonawczy: Specjalność Technologiczna Tom I Opracowanie 2015/08/03/02 rew Specjalność Technologiczna Tom II Opracowanie 2015/08/03/02 rew Specjalność Architektoniczno-Konstrukcyjna; drogowa Opracowanie 2015/08/03/01 rew Specjalność Elektryczna Opracowanie 2015/08/03/04 rew Specjalność AKPiA Opracowanie 2015/08/03/03 rew Projekt Wykonawczy Prac Przełączeniowych Opracowanie 2015/08/03/05 rew.02 Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru: Specjalność Ogólna Opracowanie 2015/08/04/01 rew Specjalność Technologiczna Opracowanie 2015/08/04/02 rew Specjalność AKPiA Opracowanie 2015/08/04/03 rew Specjalność Elektryczna Opracowanie 2015/08/04/04 rew Specjalność Architektoniczno-Konstrukcyjna; drogowa Opracowanie 2015/08/04/05 rew.02 Przedmiar robót Książka Przedmiarów 1.2. Uzyskanie wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień, w tym uzgodnienie dokumentacji w UDT, uzyskanie decyzji administracyjnych, w tym pozwolenia na użytkowanie, związanych z realizacją zamówienia Zakup i dostawa niezbędnych materiałów i urządzeń Opracowanie poleceń prac gazoniebezpiecznych i niebezpiecznych w zakresie robót związanych z budową stacji. Strona 3 z 20

4 1.5. Demontaż elementów, układów i instalacji przewidzianych do demontażu 1.6. Wykonanie i montaż układów technologicznych stacji redukcyjno-pomiarowej: ZZU wlotowy, układ filtracyjny, układ redukcyjny, układ pomiarowy, modernizacja zespołu nawanialni, układ redukcyjny dla promienników podczerwieni ZZU wylotowy Wykonanie i montaż kontenerów stacji redukcyjno-pomiarowej, 1.8. Wykonanie i montaż instalacji elektrycznej, sygnalizacyjnej, AKP i telemetrycznej,, wykrywania metanu i innych przewidzianych w dokumentacji projektowej Wykonanie powłok malarskich oraz izolacyjnych Wykonanie prób i badań poszczególnych elementów, instalacji i układów stacji Wykonanie oznakowania poszczególnych elementów i instalacji stacji Wykonanie rozruchu instalacji i stacji oraz regulacja pracy poszczególnych układów i instalacji stacji Opracowanie dokumentacji użytkowej stacji: instrukcji eksploatacji i obsługi stacji, instrukcji obsługi stacji, instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, protokołu kwalifikacji stref zagrożenia wybuchem, schematów układu technologicznego, schematów instalacji, wykazu urządzeń, schematów stref zagrożenia wybuchem oraz umieszczenie powyższych dokumentów na obiekcie Uczestniczenie w odbiorach, w tym odbiorach i kontrolach przedstawicieli administracji publicznej Utylizacja odpadów związanych z realizacją prac po stronie Wykonawcy robót Uzyskanie decyzji UDT dopuszczającej do eksploatacji. Strona 4 z 20

5 2. Rozpoczęcie przedmiotu zamówienia Realizacja przedmiotu zamówienia rozpoczyna się z chwilą podpisania umowy przez obie strony. 3. Harmonogram zamówienia 3.1. Zamówienie obejmować będzie dwa harmonogramy: Harmonogram rzeczowo-finansowy - przygotowany na podstawie wzoru, służący jako załącznik do Umowy, określający najpóźniejsze terminy wykonania prac objętych zamówieniem, terminy robót budowlano-montażowych Harmonogram przebiegu prac - Oznaczający harmonogram w formacie *.mmp, opracowany przy użyciu programu MS Project, zgodnie z wytycznymi w zakresie opracowania i aktualizacji harmonogramu dla inwestycji wg załącznik nr 6 niniejszego dokumentu Szczegółowy Harmonogram przebiegu prac w zakresie realizacji całego zadania należy sporządzić i uzgodnić z Zamawiającym w terminie 21 dni od dnia podpisania Umowy. Podstawę do opracowania Harmonogramu przebiegu prac stanowi harmonogram rzeczowo-finansowy i stanowi on załącznik do comiesięcznych raportów Wykonawcy Wszelkie zmiany terminów w Harmonogramie przebiegu prac należy zgłaszać/raportować i uzgadniać na bieżąco. Zamawiający wymaga obowiązkowej aktualizacji harmonogramu przebiegu prac przed przekazaniem placu budowy Aktualizacja Harmonogramu przebiegu prac z zachowaniem umownego terminu zakończenia nie stanowi zmiany Umowy. 4. Wytyczne do sporządzania harmonogramu przebiegu prac Harmonogram powinien zostać opracowany wg poniższych wytycznych: 4.1. Harmonogram tworzony jest przy użyciu programu np. MS Project w wersji 2007 lub wyższej (standard lub professional) W harmonogramie prac bazowym zostają ujęte następujące kolumny: a) Wskaźniki Strona 5 z 20

6 b) Wykonanie % c) Nazwa zadania d) Czas trwania wg planu bazowego, e) Rozpoczęcie wg planu bazowego, f) Zakończenie wg planu bazowego Wykonawca co miesiąc przedkłada aktualizację harmonogramu, będącą załącznikiem do raportu miesięcznego. Harmonogram prac miesięczny składa się z poniższych kolumn: a) Wskaźniki b) Wykonanie % c) Nazwa zadania d) Czas trwania wg planu bazowego. e) Czas trwania f) Rozpoczęcie wg planu bazowego, g) Rozpoczęcie h) Zakończenie wg planu bazowego, i) Zakończenie 4.4. Budowa harmonogramu. a) Punktem wyjścia będzie harmonogram rzeczowo-finansowy - będący załącznikiem nr 2 do Umowy, który określał będzie: podział zadań na poszczególne fazy nazwy Kamieni Milowych daty zakończenia b) Harmonogram obejmuje prace robót budowlano montażowych, zgodnie z zakresem Opisu przedmiotu zamówienia. c) Harmonogram powinien zawierać na Poziomie 0 zadanie sumaryczne z nazwą inwestycji. d) na Poziomie 1 należy wydzielić makro-zadanie o nazwie Operacyjne zarządzanie projektem z dwoma Kamieniami Milowymi Start i Koniec. e) Termin osiągnięcia Kamienia Milowego Start oznacza datę podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. f) Kamień Milowy Koniec, oznacza wykonanie ostatniego zadania Wykonawcy wynikającego z Umowy. g) na Poziomie 1 Harmonogramu należy wydzielić makrozadania o nazwach: Strona 6 z 20

7 Faza Przygotowawcza Faza Realizacji Faza Zamknięcia i Rozliczeń h) Należy uzgodnić z Zamawiającym: typy zadań (relacje) kalendarz projektu inne istotne informacje, mające wpływ na proces i termin realizacji inwestycji i) W pierwszym etapie tworzenia harmonogramu operacyjnego należy określić zakres prac Wykonawcy w całym projekcie, od jego rozpoczęcia, aż do zakończenia. Na tym etapie najdłuższe zadanie w harmonogramie trwa ok. 2 miesiące, najkrótsze zadanie trwa ok. 1 miesiąca. j) W kolejnym etapie tworzenia harmonogramu należy przedstawić zaplanowany zakres prac na następne trzy miesiące od aktualnej daty. Najkrótsze zadanie w harmonogramie prac powinno mieć 1 dzień, a najdłuższe zadanie ok. dwa tygodnie. k) Harmonogram na wymienionych w pkt. h oraz i etapach powinien stanowić jeden plik, przy czym wymienione poziomy powinny być przedstawione poprzez zadania i podzadania. Umożliwi to właściwą prezentację konspektu. l) W Harmonogramie należy uwzględnić Kamienie Milowe z harmonogramu rzeczowo finansowego, będącego załącznikiem nr 2 do Umowy. m) Fazy Przygotowania i Realizacji powinny zawierać na Poziomie 2 wszystkie główne zadania (makrozadania), o nazwach w ściśle określonej formie (patrz dalej pkt. o - zasady nazywania zadań), n) Fazy Przygotowania i Realizacji powinny zawierać na Poziomie 3 : zadania operacyjne, których długość nie przekracza 2 tygodni wszystkie zadania na tym poziomie powinny być powiązane między sobą, tak aby zmiany dat ich rozpoczęcia i zakończenia mogły być odwzorowane na poziomie wyższym zadania z zasady są wiązane z użyciem relacji następnik-poprzednik. Nie ma zadań elementarnych niepowiązanych ze sobą, każde ma następnik (wyjątek: koniec), każde ma poprzednik (wyjątek: start) zadania nierozpoczęte zaznaczone powinny być jako wykonane w 0% zadania rozpoczęte zaznaczone powinny być jako wykonane w 50% zadania zakończone zaznaczone powinny być jako wykonane w 100%. Strona 7 z 20

8 o) Faza Zamknięcia i Rozliczeń powinna zawierać na poziomie 3: wszystkie działania związane z rozliczeniami finalnymi Kamieni Milowych znajdujących się zarówno w Fazie Przygotowania jak i Realizacji ostatnim zadaniem jest kamień milowy (czas trwania = 0) o nazwie: Pozwolenie na Użytkowanie p) Zasady nazewnictwa makrozadań: nazwa zadania zaczyna się zawsze od rzeczownika Przykład (źle): Uzyskanie Decyzji Pozwolenia na Budowę (dobrze): Dokument Decyzja Pozwolenia na Budowę użycia czasownika, należy stosować wyłącznie dla zadań elementarnych w formie dokonanej Przykład (źle): Opracowywanie raportów, przykład (dobrze): Opracowanie raportu nazwa makrozadania zawsze musi wskazywać jednoznacznie jaka mierzalna wartość zostanie wytworzona w wyniku jego realizacji Przykład (źle) : Przekazanie Zamawiającemu dokumentacji Projektu Budowlanego, przykład (dobrze): Dokument: Protokół KOPI odbioru dokumentacji Projektu Budowlanego podpisany bez uwag h) Nie należy ustawiać czasu dat wykonania zadań elementarnych za pomocą danych w kolumnach Rozpoczęcie/Rozpoczęcie wg planu bazowego i Zakończenie/Zakończenie wg planu bazowego. Daty muszą się ustawiać automatycznie w przypadku zmian w kolumnie Czas trwania/czas trwania wg planu bazowego, następniki, poprzedniki. Wszystkie terminy w harmonogramie powinny być aktualne (również zadań już wykonanych, tak aby odwzorowany został stan faktyczny). 5. Zakończenie przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia uznaje się za zakończony poprzez wykonanie punktu 1 przedmiotowego dokumentu. 6. Dostęp Wykonawców do stacji gazowej 6.1. Każdorazowy pobyt i dostęp Wykonawcy lub jego Podwykonawców na terenie obiektu infrastruktury przesyłowej, której dotyczy zamówienie, musi zostać zgłoszony Strona 8 z 20

9 i przeprowadzony zgodnie z wymaganiami prowadzenia prac w obszarze robót gazoniebezpiecznych pod nadzorem odpowiednich służb Zamawiającego, zgodnie z procedurą P.02.O Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z Broszurą Informacyjną dla Wykonawców stanowiącą Załącznik nr 5 do OPZ dotyczącą zagrożeń występujących w Operatorze Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Z chwilą przyjęcia terenu budowy od Zamawiającego na podstawie Protokołu przekazania terenu, Wykonawca winien dostarczyć podpisane Oświadczenie pracowników o zapoznaniu się z ww. broszurą informacyjną. 7. Zaplecze socjalno-techniczne i media Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania i utrzymania w należytym stanie zaplecza socjalno-technicznego w zakresie niezbędnym do realizacji Zamówienia. Koszty zorganizowania, utrzymania i likwidacji zaplecza ponosi Wykonawca. Uwaga: Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy żadnych mediów na potrzeby zaplecza socjalno-technicznego, jak też i na potrzeby wykonania robót budowlanych. 8. Wymagania formalne związane z wykonywaniem prac w obiektach sieci gazowej 8.1. Zamawiający informuje, iż dysponuje gruntem na cele budowlane w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający kwalifikuje roboty budowlane prowadzone w jego obiektach sieci gazowej, w tym w strefach kontrolowanych gazociągów, jako prace niebezpieczne lub gazoniebezpieczne w zależności od charakteru tych prac i sposobu ich oddziaływania na infrastrukturę techniczną obiektu W związku z powyższym wszystkie roboty budowlane, które będą prowadzone w obiekcie sieci gazowej lub w strefie kontrolowanej gazociągu należy organizować i wykonywać w oparciu o pisemne polecenia wykonania prac zgodnie z załączonym wykazem procedur SESP Zamawiającego Przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac w obiekcie sieci gazowej lub w strefie kontrolowanej gazociągu Wykonawca zapozna swój personel biorący udział w jego realizacji (jak również personel podwykonawców) z zagrożeniami występującymi w Operatorze Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A Broszura informacyjna dla Strona 9 z 20

10 Wykonawców. Fakt ten zostanie potwierdzony podpisami osób zapoznanych na wzorze oświadczenia Przed przystąpieniem do wykonania robót budowlanych Wykonawca uzyska: Zgodę Zamawiającego na wykonanie zamierzonych robót budowlanych poprzez przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym pisemnego polecenie wykonania prac niebezpiecznych/gazoniebezpiecznych dla zamierzonych prac Pisemną zgodę właściciela gruntu, na którym będą przeprowadzane jakiekolwiek roboty budowlane lub będzie on niezbędny Wykonawcy do prac pomocniczych, jeżeli Zamawiający nie jest jego właścicielem. W przypadku konieczności uzyskania odpłatnej zgody właściciela gruntu fakt ten należy niezwłocznie zgłosić do Zamawiającego celem ustalenia dalszego toku postępowania. W przypadku powstania konieczności uzyskania prawa służebności, własności itp. w celu właściwej realizacji robót budowlanych negocjacje z właścicielem gruntu należy prowadzić przy udziale Zamawiającego W przypadku wykonywania prac poza strefą kontrolowaną gazociągu/obiektu gazowniczego należy wykonywać prace na pisemne polecenie zgodnie z procedurą PH-HB-P07 Procedura wykonywania prac niebezpiecznych innych niż wykonywanych na urządzeniach, instalacjach i sieciach gazowych należących do systemu przesyłowego eksploatowanego przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.. 9. Dostęp Wykonawców do danych osobowych i ich ochrona W umowie, której realizacja wiąże się z koniecznością przetwarzania przez Wykonawcę danych, których administratorem jest GAZ-SYSTEM S.A. wymagane będzie odrębnej umowy o powierzeniu przetwarzania danych, której wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszego dokumentu. 10. Zasady komunikacji między Inwestorem a Wykonawcą Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania wytycznych Zamawiającego, w postaci zaleceń, uwag, wskazówek, przekazywanych Wykonawcy w formie ustnej, pisemnej bądź elektronicznej, które są niezbędne do prawidłowego wykonania Strona 10 z 20

11 Przedmiotu Umowy. W razie wątpliwości co do treści wytycznych Wykonawca jest uprawniony i zobowiązany zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie wątpliwości Na wniosek Wykonawcy Zamawiający wyda Wykonawcy pełnomocnictwo do występowania w imieniu Zamawiającego przed organami administracji publicznej w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy. W tym celu Wykonawca wystąpi z wnioskiem do Zamawiającego składając go na kancelarię w Oddziale Rembelszczyzna, ul. Jana Kazimierza 578, Nieporęt Wykonawca zobowiązany jest do podania telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych danych niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia Komunikacja Wykonawca - Zamawiający odbywać się będzie w ramach Planu Komunikacji (zał. Nr 1 do OPZ), który obejmował będzie: listę osób kontaktowych przy realizacji inwestycji w podziale na branże i zakres odpowiedzialności. Forma komunikacji, częstotliwość spotkań roboczych oraz zasady odbioru poszczególnych prac zostaną omówione na spotkaniu inicjującym - Kick off meeting. 11. Dokumentacja odbiorowa Na dokumentację odbiorową składają się: a) dokumentacja powykonawcza; b) karty technologiczne; karty zmian oraz certyfikaty c) atesty na zastosowaną armaturę; d) deklaracje zgodności; DTR-ki; Instrukcje obsługi; e) dopuszczenia na armaturę, urządzenia, rury, kształtki, powłoki malarski, materiały izolacyjne itp.; f) gwarancje; g) protokół z ruchu próbnego; h) protokół odbioru technicznego; i) protokół odbioru końcowego j) inna dokumentacja wskazana w przekazanych przez Zamawiającego STWIO 12. Wymagania dla dokumentacji odbiorowej (powykonawczej) Dokumentacja odbiorowa powinna zostać złożona: Strona 11 z 20

12 w dwóch egzemplarzach wersji papierowej; w dwóch egzemplarzach płyt CD/DVD Dokumentacja odbiorowa powinna zostać opracowana z uwzględnieniem wymagań procedury SESP P.02.O.12 Odbiór zadań inwestycyjnych i remontowych, rozruch i przekazanie do eksploatacji obiektu sieci przesyłowej Dokumentacja odbiorowa w wersji elektronicznej powinna zostać dostarczona z spisem treści w formacie pliku Excel zawierającym dla każdej pozycji spisu hiperłącze do odpowiedniego pliku, w 2 kopiach na płytach CD/DVD, zgodnie z poniższym podziałem: Dokumentacja w wersji edytowalnej (arkusze kalkulacyjne pliki XLSX dla programu Microsoft Excel 2010; rysunki CAD - pliki DWG nie zablokowane do edycji, bez ograniczeń w zakresie modyfikacji w wersji oprogramowania Autocad 2010; pliki map w formacie DGN i GeoTIFF programu V-Mapa w konfiguracji dla GAZ-SYSTEM; profile w formacie DGN programu V-Mapa w konfiguracji dla GAZ-SYSTEM; szkice urządzeń gazowniczych w formacie DGN programu V-Mapa w konfiguracji dla GAZ-SYSTEM; pliki TXT; pliki JPG; w przypadku opracowania dokumentacji 3D wymaga się dostarczenia modelu 3D jako pliku DXF w wersji Autocad 2010) jedna płyta lub jeden zestaw płyt w zależności od rozmiaru dokumentacji Dokumentacja w wersji nieedytowalnej (pliki typu PDF) druga płyta lub drugi zestaw płyt w zależności od rozmiaru dokumentacji Dokumentacja w formie elektronicznej dotycząca inwentaryzacji powykonawczej powinna zostać wykonana zgodnie z wytycznymi PE-DY-W06, w szczególności: Pliki mapy numerycznej w formacie DGN zgodnym z aplikacją V-Mapa 3.5 na platformie MicroStation w podziale arkuszy w skali 1: 2000 układu 2000 z symboliką elementów w skali 1: Pliki całościowe mapy numerycznej, bez podziału na arkusze w formacie DGN V8, zgodne z aplikacją V-Mapa 3.5, we właściwych strefach odwzorowawczych układu 2000 (zgodnych z aktualnie obowiązującymi na danym obszarze) Pliki rastrowe mapy zasadniczej w podziale arkuszy dla skali 1: 2000 (bez opisów pozaramkowych, w przypadku map w innych skalach należy je Strona 12 z 20

13 scalić do skali 1:2000). Format GeoTIFF z ustaloną georeferencją. Układ współrzędnych Szczegółowe szkice gazowniczych urządzeń technicznych w formie numerycznej schematy i wyniesienia Profile podłużne w formie numerycznej Zdjęcia urządzeń gazowniczych w formie numerycznej pliki formatu JPG Wykazy współrzędnych w układzie 1965, 2000 i WGS-84 w pliku TXT Pliki wektorowe muszą spełniać warunki techniczne określone dla systemu V-Mapa 3.5 w konfiguracji dla GAZ-SYSTEM. Inwestor zastrzega, iż za prawidłowo wykonane pliki uzna tylko i wyłącznie pliki wektorowe, które po sprawdzeniu przez Inwestora przejdą pozytywną kontrolę przy użyciu aplikacji V-Mapa Wersja nieedytowalna plików (PDF) dla w/w dokumentacji powinna zostać wykonana w następujący sposób: Każde z w/w opracowań (jeden segregator lub teczka danego typu dokumentacji) powinno zostać zeskanowane w jeden odrębny plik PDF zawierający numeryczny spis treści segregatora (teczki). W/w spis treści powinien być także dostarczony w wersji edytowalnej (plik typu DOCX) Plik PDF powinien umożliwiać wyszukiwanie wyrazów poprzez funkcję ZNAJDŹ (odpowiednie zeskanowanie plików) Plik PDF powinien zostać opracowany w rozdzielczości minimum 300 DPI Zawartość pliku PDF musi być czytelna, zeskanowana w odpowiedniej ostrości, należy zwrócić uwagę na czytelność pieczątek i podpisów Wszelkie mapy, rysunki powinny mieć orientację poziomą, tak aby nie wymagały obracania w celu odczytania legendy Dla wersji dokumentacji odbiorowej, która jest przekazywana do zbioru dokumentacji technicznej Działu Technicznego niedopuszczalne jest dzielenie poszczególnych opracowań (plików PDF) na części (część opisowa, rysunki, schematy, dokumenty itp.). Każdy plik PDF opracowania o którym mowa powyżej powinien w pełni odzwierciedlać aktualną wersję dokumentacji papierowej, zawierać skan okładki segregatora lub teczki, w którym/ej znajduje się dokumentacja papierowa oraz zawierać numeryczny spis zawartości segregatora lub teczki dokumentacji w wersji papierowej. Strona 13 z 20

14 Nazwy plików należy tworzyć wg schematu: Nazwa obiektu-typ dok w skrócie-nazwa części lub branży-nr tomu-nr wersji-data wykonania dok.pdf, np. srp marki-pw-branża akpia pdf. 13. Wymagania dla nośnika elektronicznego zawierającego dokumentację wersji papierowej Dokumentacja powinna zostać nagrana na płytę CD/DVD Płyta CD/DVD nie może być zabezpieczona przed kopiowaniem Płyta CD/DVD powinna zostać opisana w sposób trwały i czytelny (np. poprzez nadruki, naklejki, technologie pozwalającą na wypalanie napisów lub obrazów na płytach itp.) z następującymi danymi: Pełna nazwa zadania Numer umowy zadania wraz z datą podpisania umowy Nazwa Wykonawcy dokumentacji Miesiąc i rok opracowania dokumentacji Nr kolejnej wersji i data modyfikacji Opis zawartości płyty z następującym wyszczególnieniem: Rodzaj zapisu - dokumentacja w wersji edytowalnej, dokumentacja w wersji nieedytowalnej Określenie typu dokumentacji - projekt budowlany (PB), wykonawczy (PW), program funkcjonalno-użytkowy (PFU), część kosztowa (CZK), studium wykonalności (SW), koncepcje (K), specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB) Każda płyta CD/DVD powinna zostać dostarczona w koszulce umożliwiającej wpięcie płyty do segregatora oraz zabezpieczającej płytę przed wypadnięciem. Nie dopuszcza się innej formy opakowania płyty CD/DVD. 14. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca powinien: Zapoznać się z zagrożeniami występującymi w Operatorze Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A Broszura informacyjna dla Wykonawców stanowi załącznik nr 6 do Opisu przedmiotu zamówienia. Wypełniona broszura dla Strona 14 z 20

15 Wykonawców będzie załącznikiem do opracowania polecenia prac gazoniebezpiecznych Dokonać wizji lokalnej obiektu/terenu objętego przedmiotem umowy. 15. Wymagania względem osób realizujących roboty budowlane na obiekcie Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem kadrowym wyspecjalizowanym do wykonania robót objętych zamówieniem, a w szczególności powinien wykazać się dysponowaniem osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego (Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie Dz.U poz. 1278) w tym : (1.) Kierownikiem Budowy posiadającym łącznie następujący kwalifikacje i doświadczenie: 1. Uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej do kierowania robotami budowlanymi w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego 2. doświadczenie zawodowe, w tym w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, zdobył doświadczenie w kierowaniu robotami (na stanowisku Kierownika Budowy lub Kierownika Robót) dla zamówienia polegającego na budowie stacji gazowej wysokiego ciśnienia o przepustowości co najmniej Q=500m 3 /h MOP 5,5 MPa. (2.) Kierownikiem Budowy posiadającym łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie: 1. Uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do kierowania robotami budowlanymi w odniesieniu do konstrukcji oraz architektury obiektu bez ograniczeń oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego 2. doświadczenie zawodowe, w tym w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, zdobył doświadczenie w kierowaniu robotami (na stanowisku Kierownika Budowy lub Kierownika Robót) dla zamówienia polegającego na Strona 15 z 20

16 budowie stacji gazowej wysokiego ciśnienia o przepustowości co najmniej Q=500m3/h MOP 5,5 MPa. (3.) Kierownikiem Robót posiadającym następujący kwalifikacje: Uprawnienia budowlane w specjalności inżynieryjnej drogowej bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym takim jak: droga w rozumieniu przepisów o drogach publicznych, z wyłączeniem drogowych obiektów inżynierskich oprócz przepustów, (4.) Kierownikiem Robót posiadającym następujący kwalifikacje: Uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń uprawniające do kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym, takim jak: instalacje i urządzenia elektryczne i elektroenergetyczne, (5.) Kierownikiem Nadzoru Robót Spawalniczych posiadającym następujące kwalifikacje: Uprawnienia międzynarodowego (IWE) lub europejskiego (EWE) inżyniera spawalnika i aktualny (ważny) certyfikat kompetencji, zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO w zakresie właściwym dla realizowanego zadania. Zamawiający dopuszcza normy równoważne do wskazanych powyżej Wykonawca musi dysponować personelem posiadającym wymagane kwalifikacje zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia (DU nr 89. poz. 828 z 2003 z późn. zmianami ) w sprawach szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci tj: (6.) co najmniej dwoma osobami, z których jedna będzie pełniła rolę kierującego zespołem pracowników, posiadającą świadectwo kwalifikacyjne w zakresie grupy energetycznej 3 w zakresie i charakterze czynności tj. obsługi, konserwacji, remontu, montażu i kontrolno-pomiarowym na stanowisku dozoru. Osoby na stanowisku dozoru nie mogą równocześnie pełnić funkcji określonych w pkt.(6) (minimum punkty 4,5,6,7,10) (7.) zespołem pracowników, składającym się z co najmniej dwóch osób posiadających świadectwo kwalifikacyjne w zakresie grupy energetycznej 3 w zakresie i charakterze czynności tj. obsługi, konserwacji, remontu, montażu i kontrolno-pomiarowym na stanowisku eksploatacji (minimum punkty 4,5,6,7,10) Strona 16 z 20

17 (8.) co najmniej jedną osobą, posiadającą świadectwo kwalifikacyjne w zakresie grupy energetycznej 1 w pełnym zakresie i charakterze czynności tj. obsługi, konserwacji, remontu, montażu i kontrolno-pomiarowym na stanowisku dozoru, która nie może równocześnie pełnić funkcji określonych w pkt. (9) (minimum punkty 2,9,10). 16. Wytyczne do raportowania zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do składania ostatniego dnia każdego miesiąca pisemnych raportów cyklicznych zgodnie z załącznikiem nr 3 do OPZ z postępu robót drogą osobie wskazanej w załączniku nr 4 do Umowy, przedstawiających stopień zaawansowania realizacji inwestycji stan na 2 dni przed datą złożenia do Zamawiającego Zamawiający zastrzega możliwość zmiany częstotliwości składania powyższych raportów po rozpoczęciu prac przez Wykonawcę Forma i szczegółowy zakres raportów cyklicznych zostaną uzgodnione i przedstawione przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającemu Raporty powinny zawierać między innymi informacje o stanie zaawansowania Inwestycji, analizę zgodności terminów wykonywania z przyjętym Harmonogramem prac budowlanych, identyfikację wszelkich problemów, ryzyk i zagrożeń wpływających na termin wykonania Inwestycji, opis działań wykonanych w okresie raportowania oraz działań planowanych do wykonania w następnym okresie raportowania W załączeniu do raportu miesięcznego Wykonawca przekazuje aktualny Harmonogram prac budowlanych opracowany na podstawie wytycznych stanowiących załącznik nr 2 Opisu przedmiotu zamówienia Poza raportami cyklicznymi Wykonawca ma obowiązek opracowania raportów, zestawień, sprawozdań na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca opracuje szczegółowy harmonogram prac budowlanych w formacie *mmp (MS Project), przy czym Zamawiający jest upoważniony do kierowania do Wykonawcy swoich wytycznych odnośnie treści i szczegółowości takiego harmonogramu, a Wykonawca jest zobowiązany dostosować się do wytycznych Zamawiającego. Zaktualizowany na koniec każdego miesiąca harmonogram prac stanowił będzie załącznik do raportu miesięcznego. Strona 17 z 20

18 16.8. W przypadku zagrożenia opóźnienia prac, Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania na bieżąco Zamawiającego o przyczynach i rozmiarach opóźnień oraz przedłożenia propozycji działań naprawczych mających na celu zminimalizowanie opóźnień oraz ich skutków dla prawidłowej realizacji Umowy Raporty winny zostać potwierdzone przez Inspektora Nadzoru W przypadku braku potwierdzenia przez Inspektora Nadzoru raporty mogą być odrzucone do poprawy. 17. Godziny wykonywania robót W przypadku konieczności wykonania robót uciążliwych akustycznie lub wymagających odgazowania elementów sieci gazowej Wykonawca zgłasza Zamawiającemu terminy i godziny prowadzenia tych prac celem powiadomienia przez Zamawiającego lokalnych służb ratowniczych oraz policji o utrudnieniach i planowanym terminie prac. 18. Przekazanie miejsca prowadzenia robót Zamawiający w uzgodnionym z Wykonawcą terminie protokolarnie przekaże Wykonawcy miejsce prowadzenia robót wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami i uzgodnieniami prawnymi i administracyjnymi. 19. Zabezpieczenie miejsca prowadzenia robót W przypadku kiedy roboty są realizowane w obiekcie nieobjętym obowiązkową ochroną Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia miejsca prowadzenia robót przed dostępem osób trzecich od momentu wprowadzenia na miejsce prowadzenia robót, do zakończenia i odbioru końcowego. Koszt zabezpieczenia miejsca prowadzenia robót nie podlega odrębnej zapłacie i przyjmuje się, że jest włączony w cenę za wykonanie robót. 20. Gospodarka odpadami Wykonawca jest zobowiązany do postępowania ze złomem wg zapisów przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej w zakresie Gospodarki odpadami Zdemontowane elementy należy uwzględnić we wzorze protokołu kwalifikacji złomu zgodnie z załącznikiem nr 3 do OPZ. Strona 18 z 20

19 20.3. W ramach prac wykonawczych należy uwzględnić sporządzenie i aktualizację zestawienia aspektów środowiskowych jakie mogą wystąpić podczas realizacji zadania (załącznik nr 4 do OPZ) 21. Wskazania dotyczące odbioru Kamieni Milowych Wg zakresu przedmiotu zamówienia opisanego w punkcie 1 niniejszego dokumentu : Roboty budowlano-montażowe będą uznane za wykonane po podpisaniu protokołów zgodnie z procedurą P.02.O.12 oraz zostaną zaakceptowane po prawidłowo sporządzonym raporcie miesięcznym wraz ze zaktualizowanym harmonogramem prac budowlanych i podpisanym protokole odbioru Kamienia Milowego, zgodnie z załącznikiem nr 5 niniejszego dokumentu. 22. Terminy i sposób płatności wraz ze sposobem fakturowania Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie obustronnie podpisany protokół odbioru Kamienia Milowego wraz z odpowiednim do zakresu protokołem wg procedury P.02.O.12 - dla wszystkich Kamieni Milowych. 23. Sposób zakończenia umowy Zakończenie Umowy stanowi potwierdzenie przyjętego bez sprzeciwu Zgłoszenia zakończenia prac do odpowiedniego terytorialnie urzędu administracji państwowej lub uzyskania prawomocnej decyzji o Pozwoleniu na Użytkowanie. 24. Wykaz niezbędnych procedur P.02.O.02 Prace gazoniebezpieczne i niebezpieczne; P.02.O.04 Postępowanie w przypadku wystąpienia awarii; P.02.O.12 Odbiór zadań inwestycyjnych i remontowych, rozruch i przekazanie do eksploatacji obiektu sieci przesyłowej; 25. Załączniki 1. Informacja o Planie Komunikacji 2. Wzór protokołu kwalifikacji złomu 3. Wzór raportu miesięcznego 4. Formularz aspektów środowiskowych Strona 19 z 20

20 5. Protokół odbioru Kamienia Milowego 6. Broszura informacyjna dla Wykonawców 7. Wzór umowy o powierzeniu przetwarzania danych 8. Projekt Budowlany 9. Projekt Wykonawczy Strona 20 z 20