ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW KRAKOWSKA HUFIEC TARNÓW IM. JÓZEFA BEMA PLANY OPERACYJNE HUFCA NA 2015 ROK Przyjęte uchwałą komendy nr 9/2014 z dnia 29 grudnia 2014 r. Tarnów, grudzień 2014 r.
DOBRY PROGRAM DRUŻYNY Nazwa operacyjnego Sposób pomiaru stopnia realizacji Osoba odpowiedzialna za realizację Propozycja programowa dla każdego pionu metodycznego. Udział całkowity przynajmniej trzech drużyn XI 2014 XI 2015 Opracowanie i wdrożenie standardu ewaluacji planów pracy drużyn i szczepów. Ewaluacja wszystkich planów pracy drużyn i szczepów IX 2015 Wdrożenie opisu funkcji w zespole programowym, tak by każdy drużynowy wiedział, u kogo szukać wsparcia metodycznego i programowego. Przeprowadzenie spotkania z drużynowymi, gdzie zostaną zapoznani z zakresami obowiązków członków zespołów. Podpisanie opisów funkcji. I 2015 Opracował:
PROSTA DOKUMENTACJA E-ZHP Nazwa operacyjnego Sposób pomiaru stopnia realizacji Osoba odpowiedzialna za realizację Uporządkowanie elektronicznej ewidencji (na poziomie ) Organizacja warsztatów dotyczących pracy z elektronicznym systemem ewidencji ZHP Łatwiejszy i intuicyjny dostęp do dokumentów potrzebnych w pracy drużyny (karta biwaku, wnioski itp.) Wprowadzenie aktualizacji w danych instruktorów Na bieżąco Przeprowadzenie szkolenia Kwiecień 2015 -Aktualizacja strony internetowej w brakujące dokumenty w formacie pdf i doc. --Odpowiednie pogrupowanie dokumentów do odpowiednich działów na stronie www - Stworzenie wzorów kart prób na stopnie harcerskie Na bieżąco komendant Opracował: i
MOTYWOWANIE I PROMOWANIE KADRY Nazwa operacyjnego Sposób pomiaru stopnia realizacji Osoba odpowiedzialna za realizację Organizacja trzeciej edycji IKH (Integracji Kadry Hufca), z elementami warsztatów z motywacji kadry. Wdrożenie uchwały komendy ws. odznaczeń i wyróżnień w hufcu. Organizacja kursu przewodnikowskiego wszystkich zuchowych wszystkich harcerskich wszystkich starszoharcerskich wszystkich wędrowniczych Warsztaty podharcmistrzowskie 20 osób będących kadrą. Przyznanie i wręczenie przynajmniej jednego medalu. Czerwiec 2015 wrzesień grudzień 2015 22-28.II.2015 10-11.X.2015 Budżet Budżet Komendant Komendant pwd. Anna Drabik phm. Katarzyna Mróz hm. Cezary Przęczek Szef ZKK
Zgłoszenie osób wskazanych przez komendę do nagród i wyróżnień na szczeblu centralnym ZHP. Zgłoszenie przynajmniej jednej osoby do odznaczenia Krzyż Za Zasługi dla ZHP. Zgłoszenie przynajmniej 4 osób do Listu pochwalnego naczelnika ZHP I-XII.2015 Budżet Komendant Zgłoszenie osób wskazanych przez komendę do odznaczeń państwowych / resortowych Zgłoszenie przynajmniej 3 osób do medalu KEN Do marca 2015 kosztów Opracowanie wspólnie z Komisją Stopni Instruktorskich standardów obrzędowego zamknięcia i przyznania stopni instruktorskich. Opracowanie standardu przyjętego uchwałą komendy. I-XII.2015 kosztów Opracował:
JAWNOŚĆ I CZYTELNOŚĆ FINANSÓW Nazwa operacyjnego Sposób pomiaru stopnia realizacji Osoba odpowiedzialna za realizację Szkolenie z zakresu przeprowadzania zbiórek publicznych przez drużyny Udział w szkoleniu przynajmniej 7 drużynowych z Hufca ZHP Tarnów Maj/czerwiec 2015 skarbnik Przekazywanie, co kwartał, drużynowym informacji o kwocie należnej z tytułu składek oraz o stanie konta drużyny Terminowe wysyłanie informacji oraz otrzymanie co najmniej 7 odpowiedzi zwrotnych. Odpowiednio na początku każdego kwartału Styczeń, kwiecień, lipiec, październik 2015 Nie dotyczy skarbnik z zespołem finansowym Systematyczne monitorowanie wpłacalności składek członkowskich. 100% składek wpłynie z drużyn do, 100% składek przekazanych do Chorągwi Krakowskiej 1 styczeń-31 grudnia 2015 skarbnik z zespołem finansowym Przekazywanie podczas posiedzeń komendy stanu finansowego, rozliczeń drużyn oraz rozliczeń imprez harcerskich. Obecność na przynajmniej jednej komendzie wciągu kwartału i przedstawienie sytuacji finansowej. Raz na kwartał podczas posiedzenia komendy Nie dotyczy skarbnik Opracowała:
PRZYJAZNA STRUKTURA Nazwa operacyjnego Sposób pomiaru stopnia realizacji Osoba odpowiedzialna za realizację Organizacja dostępu do pomieszczeń i zasobów Opracowanie regulaminu korzystania z pomieszczeń lipiec/sierpień 2015 Wdrożenie umów wolontariackich dla kadry. Wszyscy drużynowi na dzień 1 października 2015 r. będą posiadali podpisane umowy. styczeń - październik 2015 Wdrożenie opisów funkcji we wszystkich zespołach na poziomie Wszyscy szefowie i członkowie zespołów hufcowych będą posiadali opisy funkcji na dzień 1 czerwca 2015 r. styczeń czerwiec 2015 r. Opracował: