Konkurs ofert Dostawa azotu ciekłego (zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro) Łódź, dnia 5 grudnia 2016 r. 1. Zamawiający: Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy Centrum Profilaktyczno-Lecznicze w Łodzi ul. Aleksandrowska 61/63, 91-205 Łódź Tel.: 42 27 21 913 Faks: 42 27 21 912 Strona internetowa: www.wompcpl.eu E-mail: zp@wompcpl.eu Godziny pracy: 8.00-15.00 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje dostawę azotu ciekłego transportem dostawcy do napełniania u zamawiającego butli 21 kg w czterech przychodniach w Łodzi, w następujących lokalizacjach: 1. ul. Aleksandrowska 61/63 2. al. Piłsudskiego 133B 3. ul. Gdańska 117a 4. ul. Tymienieckiego 18 Planowane dostawy: rocznie 550 butli. Dodatkowe warunki zamówienia: Przyjmowanie zamówień od poniedziałku do piątku w godzinach 7-16 telefonicznie, faksem lub e mailem. Realizacja zamówień składanych do godziny 9.00 nastąpi w danym dniu do godziny 14.00, natomiast zamówienia złożone w późniejszych godzinach w dniu następnym do godziny 10.00. 3. Termin wykonania zamówienia: 01.01.2017 r. 31.12.2017 r. (1 rok) 4. Kryteria wyboru oferty: Zamawiający określa następujące kryteria wyboru Wykonawcy Cena 100%. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym zawierać opłatę ADR.
Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą). Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1. 6. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę wg wzoru załącznik nr 1. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 7. Sposób zaadresowania oferty: 1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: "Oferta na dostawę azotu ciekłego, nie otwierać przed godz. 10.15 w dniu 15.12.2016 r." 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert a) Oferty należy składać do dnia: 15.12.2016 r. do godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego, pokój nr 510 b) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. c) Oferty zostaną otwarte dnia: 15.12.2014 r. o godz. 10.15 w siedzibie zamawiającego, pokój nr 508 (sala konferencyjna) 9. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami jest: Marek Stasiak st. inspektor ds. zaopatrzenia; tel. + 48 42 27 21 912, e-mail: zp@wompcpl.eu 10. Termin związania ofertą: Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11. Postanowienia końcowe 1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów. 2. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. Załączniki: Formularz ofertowy załącznik nr 1 Projekt umowy załącznik nr 2
Dane dotyczące wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu:... Numer faksu:.... Numer REGON:... Numer NIP:... Zobowiązania wykonawcy Nawiązując do zapytania ofertowego na sprzedaż i dostawę azotu ciekłego, oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: cena netto za butlę 21 kg...zł (słownie:...) podatek VAT 23% cena brutto za butlę 21 kg...zł (słownie:...) Oświadczenie dotyczące postanowień warunków zamówienia. 1. Oświadczam, że uważam się za związanego ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 2. Oświadczam, że załączony do zapytania ofertowego projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.... (data i czytelny podpis wykonawcy)
Załącznik nr 2 Umowa Nr zawarta w Łodzi w dniu... pomiędzy: Wojewódzkim Ośrodkiem Medycyny Pracy Centrum Profilaktyczno-Leczniczym w Łodzi, ul. Aleksandrowska 61/63, 91-205 Łódź, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000022077, NIP 947-18-05-558, REGON 000294289, reprezentowanym przez:..a zwanym dalej Zamawiającym a:... reprezentowanym przez: -... -... zwanym dalej Dostawcą. 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż wraz z dostawą azotu ciekłego do napełniania u zamawiającego butli 21 kg. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości azotu ciekłego, a tym samym zmniejszenia wartości zamówienia. Niewykorzystanie całości umowy nie pociąga dla Zamawiającego żadnych konsekwencji finansowo-prawnych. 2 1. Dostawy będą realizowane zgodnie z umową w oparciu o zamówienia określające ilość oraz lokalizację dostawy. 2. Strony dopuszczają możliwość składania zamówień telefonicznie, faksem lub e mailem. 3. Realizacja zamówienia zgłoszonego do godziny 9.00 następuje w danym dniu do godziny 14.00, zaś zamówienie złożone w późniejszych godzinach (9-16) zostanie zrealizowane w dniu następnym do godziny 10.00. 3 1. Cena jednostkowa butli 21 kg wynosi: netto zł brutto.. zł 2. Wartość przedmiotu umowy określonego w 1 wynosi ogółem: netto:. zł brutto: zł (słownie:..). 3. W cenie określonej w ust. 1 zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia (w tym opłata ADR).
4 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar własnym środkiem transportu na swój koszt i ryzyko do podanego w zamówieniu miejsca. Dostawca do dostawy towaru zobowiązany jest dołączyć fakturę VAT. 5 1. Za dostarczony towar, jego jakość oraz termin ważności odpowiedzialność ponosi Dostawca. 2. W przypadku ujawnienia braków ilościowych lub wad jakościowych Zamawiający najpóźniej w dniu następnym po dostawie zawiadamia Dostawcę na piśmie (stosowny protokół). 3. Dostawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakościowych i ilościowych na dostarczony towar. 4. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych w dostarczonym towarze Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Dostawcy, który winien niezwłocznie wymienić wadliwy towar na wolny od wad, zgodny z zamówieniem co do ilości i jakości. 6 1. Zamawiający zapłaci Dostawcy za towar cenę ofertową określoną w 3 umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać zapłaty przelewem na rachunek Dostawcy wskazany na fakturze w ciągu 30 dni po otrzymaniu towaru i faktury. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Dostawca nie może przenieść należności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej. 5. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy zmiana stawki podatku VAT następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. 7 1. W przypadku niewykonania dostawy w terminie ustalonym w zamówieniu Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% za każdy rozpoczęty dzień zwłoki od wartości towarów niedostarczonych w terminie. 2. W razie nieterminowej realizacji dostaw (co najmniej trzech) Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego do wykonania dostawy. 3. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca, oraz odstąpienia od umowy przez Dostawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania naliczonych kar umownych z należności Dostawcy za zrealizowane zamówienia. 5. Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki ustawowe za zwłokę w przypadku zapłaty po terminie płatności wskazanym w fakturze. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 8
9 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony od dnia.. do dnia. 2. Każdej ze stron przysługuje miesięczny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 10 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12 13 ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA