SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ)

Działając na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, Nord Partner sp. z o.o. ogłasza przetarg nieograniczony na niżej opisane zamówienie publiczne: Nazwa i adres Zamawiającego: Województwo Lubuskie Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego z/s w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7 www.lubuskie.pl Przetarg nieograniczony, znak: 18/06/2013/UM/Lubuskie Zielona Góra, dnia 18 czerwca 2013 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ) Dotyczy: Postępowania na udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29. stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwana dalej Ustawą PZP, przez Nord Partner z/s w Toruniu działającego na podstawie udzielonego przez Województwo Lubuskie Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze pełnomocnictwa do wykonywania w imieniu Zamawiającego wszelkich czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie ubezpieczenia floty pojazdów na okres 12 m-cy, w procedurze właściwej dla zamówień o wartości poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy PZP. Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia floty pojazdów Województwa Lubuskiego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze Nazwy i kody ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia: 66516100-1 ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 66514110-0 usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 66519300-4 usługi dodatkowego ubezpieczenia Informacje dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: VI Priorytet Pomoc Techniczna Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013; Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013; Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Zrównoważony Rozwój Sektora Rybołówstwa i Nadbrzeżnych Obszarów Rybackich 2007 2013. >>> Strona nr 1 z 21 <<<

SPIS TREŚCI Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE... 4 Rozdział II NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO... 4 Rozdział III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA... 4 Rozdział IV OPIS PRZEDMIOTU ZA MÓWIENIA... 4 Rozdział V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 11 Rozdział VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 12 Rozdział VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 13 Rozdział VIII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA... 13 Rozdział IX INNE DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY... 14 Rozdział X ZASADY PRZYGOTOWANIA DOKUMENTÓW.... 14 Rozdział XI INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, Z PODANIEM ADRESU POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY WWW ZAMAWIAJĄCEGO, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 14 Rozdział XII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM... 15 Rozdział XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.... 15 Rozdział XIV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.... 16 Rozdział XV MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.... 17 Rozdział XVI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 17 Rozdział XVII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA OCENY OFERT... 17 Rozdział XVIII OCZYWISTE OMYŁKI.... 18 Rozdział XIX INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNE ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO... 19 Rozdział XX WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 19 Rozdział XXI PRZEWIDYWANA ZMIANA UMOWY.... 19 Rozdział XXII ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, WZÓR UMOWY.... 20 Rozdział XXIII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.... 20 >>> Strona nr 2 z 21 <<<

Rozdział XXIV OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH... 20 Rozdział XXV OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE... 20 Rozdział XXVI ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE... 20 Rozdział XXVII NFORMACJA DOTYCZĄCA UDZIAŁU PODWYKONAWCÓW W PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA Rozdział XXVIII WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW... 20 >>> Strona nr 3 z 21 <<<

Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca winien zapoznać się z niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, przed przystąpieniem do sporządzania oferty. 2. Oferty składane przez Wykonawców powinny odpowiadać postanowieniom SIWZ. 3. Oferty niezgodne z ustawą PZP lub takie, których treść nie odpowiada treści SIWZ zostaną odrzucone, a spośród tych, które nie podlegają odrzuceniu, w tym Wykonawca nie został odrzucony, zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza. 4. Wszystkie formularze zawarte w SIWZ Wykonawca winien wypełnić ściśle według wskazówek zawartych w niniejszej SIWZ. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentu nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać nie dotyczy. 5. Wielkość załączonych do SIWZ wzorów formularzy może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak układ graficzny i opis poszczególnych kolumn i wierszy musi pozostać nie zmieniony. 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta i realizowana będzie przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego Nord Partner sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, który jest brokerem ubezpieczeniowym obsługującym Zamawiającego. 8. Zastrzeżenie: Jeżeli Wykonawca działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, w przypadku udzielenia mu zamówienia, Zamawiający nie będzie zobowiązany do dopłaty ewentualnej składki w celu zrównoważenia ujemnego wyniku towarzystwa. Rozdział II NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Województwo Lubuskie Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego 65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7 NIP: 973-05-90-332 REGON: 970770089 Rozdział III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenie floty pojazdów Województwa Lubuskiego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i następnych Ustawy PZP. 2. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane: 2.1 W Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 116665-2013; 2.2 Na stronie internetowej Pełnomocnika: www.np.com.pl oraz Zamawiającego: www.lubuskie.pl 2.3. Na tablicy ogłoszeń Zamawiającego w dniu 18.06.2013 r. Rozdział IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów A. OBOWIĄZKOWE UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ POSIADACZY POJAZDÓW MECHANICZNYCH ZA SZKODY POWSTAŁE W ZWIĄZKU Z RUCHEM TYCH POJAZDÓW. >>> Strona nr 4 z 21 <<<

1. Ochroną ubezpieczeniową objęte zostaną wszystkie pojazdy mechaniczne stanowiące własność lub będące w posiadaniu i/lub użytkowaniu Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego, podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (zgodnie z Ustawą z dnia 22 maja 2003r o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych Dz.U. z 2003r, nr 124, poz. 1152 z późniejszymi zmianami.) 2. Suma gwarancyjna minimalna zgodnie z Ustawą o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych. Za szkody powstałe na terytoriach państw, których biura narodowe są sygnatariuszami Jednolitego Porozumienia między Biurami Narodowymi, ubezpieczyciel odpowiada do wysokości sumy gwarancyjnej określonej przepisami tego państwa, nie niższej niż suma określona w w/w ustawie. 3. Zakres terytorialny zgodnie z Ustawą z dnia 22 maja 2003 o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. 2003 nr 124 poz. 1152 z późn. zmianami). 4. Okres ubezpieczenia: 12 m-cy (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ). 5. Składki za pojazdy wycofywane z ubezpieczenia w czasie trwania umowy będą zwracane w proporcji do ilości niewykorzystanych dni (z uwzględnieniem postanowień, o których mowa w art. 41 i 42 Ustawy z dnia 22 maja 2003 o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. 2003 nr 124 poz. 1152 z późn. zmianami). 6. Ochrona ubezpieczeniowa dla pojazdów nabywanych w trakcie okresu ubezpieczenia rozpocznie się od dnia ich rejestracji, pod warunkiem, iż ubezpieczający w dniu rejestracji pojazdu przekaże Ubezpieczycielowi podstawowe dane pojazdu niezbędne do zawarcia ubezpieczenia celem spełnienia ustawowego obowiązku zawarcia ubezpieczenia, natomiast brakujące dane uzupełniające ( o ile taka sytuacja zachodzi) przekaże w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia rejestracji. 8. Dla pojazdów włączanych do ubezpieczenia w trakcie trwania umowy ubezpieczenia będą miały zastosowanie warunki zgodne z SIWZ i ofertą wykonawcy. 9. Wykaz pojazdów do ubezpieczenia zgodnie z załącznikiem nr 8. 10. Dla pojazdów włączanych do ubezpieczenia w trakcie trwania umowy ubezpieczenia będą miały zastosowanie warunki zgodne z SIWZ i ofertą wykonawcy. UWAGA: Zamawiający wymaga zawarcia umowy generalnej oraz wystawienia dla każdego z pojazdów potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia OC, zgodnie z wymogami przepisów prawa. B. UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW POWSTAŁYCH W ZWIĄZKU Z UŻYTKOWANIEM POJAZDÓW MECHANICZNYCH 1. Suma ubezpieczenia 10.000,00 PLN PLN/osobę. Górną granicę odpowiedzialności w razie śmierci ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku będzie stanowiła kwota odpowiadająca 100% sumy ubezpieczenia. W przypadku trwałego uszczerbku na zdrowiu świadczenie wypłacane będzie w wysokości 1% sumy ubezpieczenia, za każdy procent trwałego uszczerbku na zdrowiu. 2. Przedmiot ubezpieczenia /zakres ubezpieczenia ubezpieczenie powinno objąć trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem pojazdów, a w szczególności podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu, w czasie przebywania w pojeździe będącym w ruchu i w przypadku zatrzymania lub postoju pojazdu, podczas naprawy pojazdu, podczas załadunku i wyładunku pojazdu, zwrot udokumentowanych kosztów leczenia w wysokości nie mniejszej niż 10% sumy ubezpieczenia. >>> Strona nr 5 z 21 <<<

3. Franszyza: brak 4. Wykaz pojazdów do ubezpieczenia zgodnie z załącznikiem nr 8 5. Okres ubezpieczenia - 12 m-cy (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ). C. UBEZPIECZENIE AUTO-CASCO 1. Zakres ubezpieczenia: Ubezpieczenie powinno obejmować w szczególności szkody polegające na uszkodzeniu lub zniszczeniu pojazdu i wyposażenia pojazdu w związku z ruchem i postojem, szkody powstałe na skutek nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami, działania osób trzecich, powodzi, zatopienia, piorunu, pożaru, wybuchu, opadu atmosferycznego, huraganu, oraz osuwania lub zapadania się ziemi, nagłego działania czynnika termicznego i/lub chemicznego, kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia albo uszkodzeniu pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia lub kradzieży, uszkodzeniu pojazdu przez osoby, których przewóz wymagany był potrzebą udzielenia pomocy medycznej. 2. Włączenie odpowiedzialności za szkody powstałe w pojeździe w wyniku pożaru lub wybuchu, którego źródło powstało wewnątrz pojazdu. 3. Włączenie odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek rabunku dokonanego przy zastosowaniu przemocy fizycznej bądź groźby natychmiastowego użycia takiej przemocy wobec ubezpieczającego lub osoby przez niego upoważnionej obsługującej pojazd lub sprawujący nad nim dozór, a także w wyniku doprowadzenia do stanu nieprzytomności lub bezbronności osoby. 4. Składki za pojazdy wycofywane z ubezpieczenia w czasie trwania umowy będą zwracane w proporcji do ilości niewykorzystanych dni, bez potrącania kosztów manipulacyjnych. Zwrot składki nie przysługuje, gdy wygaśnięcie ochrony ubezpieczeniowej jest następstwem jej wykorzystania w związku z wyczerpaniem sumy ubezpieczenia wskutek wypłaty odszkodowania (szkoda całkowita). 5. Franszyza /udziały własne: dopuszczalna tylko franszyza integralna nie większa niż 500 zł, bez stosowania udziałów własnych, franszyzy redukcyjnej. 6. Rozliczenie szkody na podstawie pełnych kosztów naprawy, bez potrącania zużycia części i/lub amortyzacji. Likwidacja Szkód z ubezpieczenia autocasco 6.1)Wariant tzw. WARSZTAT (koszty naprawy ustalane są na podstawie cen części oryginalnych serwisowych tzn. części zamiennych produkowanych zgodnie ze standardami produkcyjnymi producenta danej marki bez pomniejszania procentowego w zależności od okresu eksploatacji) 6.2)Wypłata odszkodowań: a) wraz z podatkiem VAT jeśli suma ubezpieczenia nie była pomniejszona o podatek VAT. Warunkiem wypłaty odszkodowania wraz z podatkiem jest załączenie do akt szkody oryginału (-ów) faktur (-y) za zakup lub naprawę pojazdu; b) bez podatku VAT jeśli suma ubezpieczenia była pomniejszona o podatek VAT. c) niezależnie od w/w zapisów odszkodowanie płatne jest bez podatku VAT w przypadku likwidacji szkody zgodnie z wariantem wycena (tj. na podstawie kosztorysu ubezpieczyciela); lub jeśli Ubezpieczający, mimo przysługującego mu prawa do odliczenia podatku VAT, ubezpieczył pojazd w wartości brutto a w ciągu roku od daty jego zakupu doszło do kradzieży pojazdu lub szkody całkowitej. 6.3)Szkoda całkowita - szkoda dla której koszty naprawy przekraczają 75% wartości rynkowej pojazdu w dniu zaistnienia szkody. >>> Strona nr 6 z 21 <<<

6.4)W wypadku szkód całkowitych - odszkodowanie jest kalkulowane jako różnica pomiędzy wartością rynkową (lub sumą ubezpieczenia) pojazdu minus wartość pozostałości lub wypłacane do wysokości wartości rynkowej (lub sumy ubezpieczenia) przy jednoczesnym przeniesieniu praw własności do pozostałości na Ubezpieczyciela. 6.5)Odszkodowanie z tytułu autocasco jest wypłacane do wartości sumy ubezpieczenia określonej w umowie, jednak w kwocie nie wyższej niż wartość rynkowa pojazdu w dniu ustalania odszkodowania, z zastrzeżeniem, iż dla pojazdów fabrycznie nowych przez okres 6 miesięcy od daty pierwszej rejestracji za wartość pojazdu dla celów ustalania odszkodowania uważać się będzie wartość fakturową bez limitu kilometrów (z uwzględnieniem klauzuli niezmienności wartości pojazdu przez cały okres ubezpieczenia). 6.6)Szkody regresowe nie będą obciążały szkodowości ubezpieczającego (niezależnie od tego czy regres zostanie dokonany (w całości, częściowo) czy też w ogóle nie zostanie dokonany przez Zakład Ubezpieczeń). 6.7)Pozostałości po szkodzie całkowitej a) opcja I - w przypadku szkody całkowitej Ubezpieczyciel przejmuje uszkodzony pojazd i wypłaca należne odszkodowanie w pełnej wysokości (bez pomniejszania o wartość pozostałości), b) opcja II w przypadku szkody całkowitej Ubezpieczyciel w okresie 1 miesiąca gwarantuje pomoc w zbyciu pozostałości pojazdu, a gdy to się nie uda Ubezpieczyciel przejmuje uszkodzony pojazd i wypłaca należne odszkodowanie w pełnej wysokości (bez pomniejszania o wartość pozostałości). 7. Zakres terytorialny RP+ Europa. 8. Suma ubezpieczenia wg wartości rynkowej; dla pojazdów fabrycznie nowych wartość fakturowa. 9. Wykaz pojazdów do ubezpieczenia zgodnie z załącznikiem nr 8: Zapisy OBLIGATORYJNE rozszerzające zakres ubezpieczenia autocasco: Na wysokość odszkodowania nie będzie miało wpływu: Prędkość, z jaką poruszał się dany pojazd w chwili zaistnienia szkody, Brak świadectwa zdrowia i świadectwa kwalifikacji kierowcy w przypadku, gdy nie miało to wpływu na spowodowanie szkody (np. późniejsze stwierdzenie przez lekarza zdolności do pracy w charakterze kierowcy), Wiek kierowcy pojazdu. Brak aktualnych badań technicznych nie powoduje braku odpowiedzialności ubezpieczyciela pod warunkiem, że okres opóźnienia w przeprowadzeniu badania okresowego nie przekracza 30 dni, 11. Okres ubezpieczenia: 12 m-cy (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ) 12. dla pojazdów nabywanych w trakcie obowiązywania umowy rozpoczynać się będzie z dniem przyjęcia pojazdu do ubezpieczenia D. UBEZPIECZENIE Assistance Zakres ubezpieczenia: Ubezpieczenie winno obejmować pomoc informacyjną, techniczną i medyczną udzielaną kierowcy i pasażerom ubezpieczonego pojazdu w związku z wypadkiem drogowym, utratą, kradzieżą pojazdu, unieruchomieniem pojazdu wskutek awarii, zdarzeniem związanym z ruchem pojazdu mechanicznego, urazem ciała, zgonem lub chorobą kierowcy i pasażera. Usługi polegające na holowaniu pojazdu będą świadczone od miejsca awarii/kolizji do miejsca zamieszkania lub siedziby posiadacza pojazdu bądź Zamawiającego (lub warsztatu naprawczego w pobliżu tego miejsca). >>> Strona nr 7 z 21 <<<

Zakres terytorialny ubezpieczenia: zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. Okres ubezpieczenia: 12 m-cy (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ) Oczekiwane świadczenia: a) naprawy na miejscu w przypadku unieruchomienia pojazdu wskutek wypadku lub awarii pojazdu, jeżeli ze względu na zakres uszkodzeń lub przyczynę unieruchomienia pojazdu jego naprawa na miejscu jest możliwa przez przedstawiciela TU usługa ta obejmuje koszty dojazdu pomocy drogowej oraz robocizny, z wyłączeniem kosztów części i materiałów użytych do naprawy, b) holowania pojazdu w przypadku jego unieruchomienia wskutek wypadku lub awarii pojazdu, jeżeli naprawa pojazdu na miejscu, o której mowa w lit. a, nie jest możliwa przez przedstawiciela TU; holowanie odbywa się jednorazowo do wybranego przez ubezpieczonego miejsca na odległość do 200 km, liczoną od miejsca zatrzymania pojazdu do docelowego miejsca holowania; w przypadku unieruchomienia pojazdu wskutek zajścia wypadku lub awarii pojazdu poza godzinami pracy warsztatu (np. w porze nocnej lub w dni wolne od pracy), Ubezpieczyciel winien zorganizować i pokryć także koszty parkowania pojazdu do dnia, w którym możliwe będzie jego dalsze holowanie do warsztatu, c) złomowania pojazdu będącego skutkiem wypadku, awarii pojazdu lub odnalezienia pojazdu po kradzieży; usługa ta jest realizowana na pisemny wniosek właściciela pojazdu i polega na holowaniu oraz złomowaniu pojazdu na najbliższym złomowisku, d) wynajmu pojazdu zastępczego w razie: wypadku lub awarii pojazdu, która zaszła w odległości powyżej 25 km od miejsca zamieszkania (siedziby), gdy zostało wykonane holowanie, o którym mowa w lit. b, i gdy naprawa pojazdu przez warsztat nie jest możliwa do zakończenia wcześniej niż w ciągu 12 godzin od dostarczenia pojazdu do warsztatu, f) przewozu ubezpieczonych do warsztatu, do którego holowany jest pojazd unieruchomiony wskutek wypadku lub awarii pojazdu; przewóz odbywa się pojazdem pomocy drogowej, a w przypadku braku miejsc, innym środkiem transportu wskazanym przez ubezpieczyciela, g) przewozu ubezpieczonych do miejsca zamieszkania w RP lub do innego miejsca przeznaczenia w RP w przypadku unieruchomienia pojazdu wskutek wypadku, awarii pojazdu, która zaszła w odległości powyżej 25 km od miejsca zamieszkania (siedziby) lub kradzieży pojazdu, gdy jego naprawa nie jest możliwa w dniu zajścia tego wypadku lub awarii pojazdu lub gdy nie odzyskano pojazdu po kradzieży do chwili zawiadomienia ubezpieczyciela, a także w przypadku doznania uszkodzenia ciała przez ubezpieczonego lub nagłego zachorowania lub śmierci kierowcy; przejazd odbywa się środkiem transportu wskazanym przez ubezpieczyciela do miejsca zamieszkania ubezpieczonych lub do innego miejsca przeznaczenia w RP, jeżeli odległość do tego miejsca nie jest większa niż do miejsca zamieszkania; h) przejazdu jednej osoby środkiem transportu wskazanym przez ubezpieczyciela po odbiór pojazdu naprawionego w związku z wypadkiem, awarią pojazdu, która zaszła w odległości powyżej 25 km od miejsca zamieszkania (siedziby) lub po odbiór pojazdu odzyskanego po kradzieży. E. Ubezpieczenie szyb samochodowych 1. Ubezpieczenie winno obejmować odpowiedzialność za szkody powstałe ze zdarzeń zaistniałych w okresie ubezpieczenia i polegających na uszkodzeniu lub zniszczeniu szyby (czołowej, tylnej oraz bocznych) ubezpieczonego pojazdu, w szczególności wskutek poniższych zdarzeń: w związku z ruchem i postojem, szkody powstałe na skutek nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami, działania osób trzecich, powodzi, zatopienia, piorunu, pożaru, wybuchu, opadu atmosferycznego, huraganu, oraz osuwania lub zapadania się ziemi, nagłego >>> Strona nr 8 z 21 <<<

działania czynnika termicznego i/lub chemicznego, kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia albo uszkodzeniu pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia lub kradzieży, uszkodzeniu pojazdu przez osoby, których przewóz wymagany był potrzebą udzielenia pomocy medycznej Ubezpieczyciel ma zapewnić w ramach niniejszego ubezpieczenia organizację oraz pokrycie kosztów naprawy lub wymiany uszkodzonej szyby w ubezpieczonym pojeździe. 2. Suma ubezpieczenia na pojazd: 2 000 zł. 3. Udział własny: brak udziału własnego w pierwszej szkodzie, w kolejnej szkodzie nie więcej niż 10%. 4. Okres ubezpieczenia: 12 m-cy (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ) 5. Wykaz pojazdów do ubezpieczenia zgodnie z załącznikiem nr 8: POSTANOWIENIA WSPÓLNE DO PKT. A,B,C,D,E Klauzule obligatoryjne Klauzula zgłaszania szkód Ubezpieczający ma obowiązek zgłoszenia szkody w ciągu siedmiu dni od daty powstania szkody lub uzyskania o niej wiadomości, chyba że OWU przewidują dłuższy termin zgłoszenia szkody. Jednakże w przypadku zaistnienia szkody kradzieżowej Ubezpieczający zobowiązany jest o tym fakcie powiadomić niezwłocznie: 1/ policję, nie później niż w ciągu 12 godzin od powzięcia informacji o kradzieży pojazdu chyba że OWU przewidują dłuższy termin powiadomienia, 2/ ubezpieczyciela, nie później niż w ciągu 24 godzin od powzięcia informacji o kradzieży pojazdu chyba że OWU przewidują dłuższy termin powiadomienia. Klauzula rezygnacji z potrącania należnych rat składki ustala się, że jeżeli składka została rozłożona na raty, w przypadku powstania szkody, Ubezpieczyciel rezygnuje z potrącania z odszkodowania nieopłaconej części składki (rat niewymagalnych), jednocześnie Ubezpieczający zobowiązany jest do opłacenia rat składki w terminach określonych w dokumencie ubezpieczenia. Klauzula odpowiedzialności: początek okresu odpowiedzialności ubezpieczyciela jest tożsamy z początkiem okresu ubezpieczenia. Klauzula płatności składki lub rat składki Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia przyjętych we wniosku i ogólnych/indywidualnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: 1) Odpowiedzialność Ubezpieczyciela rozpoczyna się od godz. 00:00 dnia wskazanego w umowie jako początek okresu ubezpieczenia i trwa przez okres wskazany w umowie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 4. 2) Niezapłacenie składki lub jej pierwszej raty w terminie wyznaczonym przez Ubezpieczyciela uprawnia go do wypowiedzenia umowy ubezpieczenia. Ubezpieczyciel odstępuje od wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym i zobowiązuje się do zachowania 7-dniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie jest skuteczne pod warunkiem zachowania formy pisemnej i złożenia pisma Ubezpieczającemu oraz Ubezpieczonemu, w przypadku zawarcia umowy na rzecz osoby trzeciej, pod rygorem utraty skuteczności wypowiedzenia. >>> Strona nr 9 z 21 <<<

3) Wypowiedzenie umowy ubezpieczenia nie pozbawia Ubezpieczyciela prawa żądania zapłaty składki proporcjonalnie do okresu ubezpieczenia, w którym udzielał ochrony ubezpieczeniowej, przyjmując 1/365 za każdy dzień. 4) W razie wyznaczenia terminu zapłaty składki lub jej pierwszej raty przed początkiem okresu ubezpieczenia, do skutków opóźnienia w zapłacie mają zastosowanie postanowienia ust. 1 3. 5) Niezapłacenie w terminie kolejnej raty składki może spowodować ustanie odpowiedzialności Ubezpieczyciela, pod warunkiem, że Ubezpieczyciel wezwał Ubezpieczającego oraz Ubezpieczonego, w przypadku zawarcia umowy na rzecz osoby trzeciej, do zapłaty zaległej składki pod rygorem ustania odpowiedzialności wskutek braku dokonania zapłaty w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania. Brak wezwania do rąk Ubezpieczającego/Ubezpieczonego skutkuje bezskutecznością wezwania Ubezpieczyciela. 6) Za datę prawidłowego opłacenia składki ubezpieczeniowej lub jej raty uznaje się datę stempla bankowego uwidocznioną na przelewie bankowym, pod warunkiem jednak, że w momencie jego składania na rachunku Ubezpieczającego/Ubezpieczonego dostępna była niezbędna ilość środków płatniczych. 7) Ubezpieczyciel nie jest uprawniony do potrącania z kwoty odszkodowania rat jeszcze nie wymagalnych. 8) Ubezpieczyciel nie jest uprawniony do żądania zapłaty brakujących rat składek w przypadku wypłaty odszkodowania z umowy ubezpieczenia. W przypadku wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania Ubezpieczający/Ubezpieczony zobowiązany jest do opłacenia pozostałych rat składki w uzgodnionych terminach i wysokości, nawet jeżeli umowa ubezpieczenia zostanie wypowiedziana. - W sytuacji rozliczania składki (np. w sytuacji sprzedaży pojazdu) nie będą miały zastosowania zapisy potrącania kosztów manipulacyjnych ze zwracanej składki. Klauzula wyłączenia regresu ( autocasco) Niniejszą klauzulą strony umowy postanowiły, iż nie przechodzą na Ubezpieczyciela roszczenia przeciwko osobom zatrudnionym przez Ubezpieczonego bez względu na podstawę zatrudnienia oraz podwykonawcom Ubezpieczonego. Wyłączenie regresu nie dotyczy sytuacji kiedy sprawca wyrządził szkodę umyślnie. Niezależnie od powyższego Ubezpieczyciel będzie miał prawo do regresu, o ile Ubezpieczający wyrazi na to zgodę. Klauzula przyjmująca istniejący system zabezpieczeń: (autocasco) Wobec dotychczas posiadanych i ubezpieczanych w zakresie Autocasco pojazdów Ubezpieczającego, Ubezpieczyciel nie będzie wymagać innych zabezpieczeń przeciwkradzieżowych niż zamontowane dotychczasowo, które uznaje się za wystarczające. Klauzula oględzin przed ubezpieczeniem: (autocasco) Pojazdy zostaną ubezpieczone w zakresie Autocasco pod warunkiem wykonania ich oględzin, przy czym wymóg oględzin nie dotyczy: 1) pojazdów fabrycznie nowych, odbieranych bezpośrednio od autoryzowanego sprzedawcy i obejmowanych ochroną od daty pierwszej rejestracji, 2) pojazdów używanych, jeżeli zgłoszenie do ubezpieczenia zostanie dokonane najpóźniej w ostatnim dniu aktualnej umowy ubezpieczenia Autocasco. Klauzula oględzin w przypadku szkody (autocasco): Oględziny uszkodzonego pojazdu wykonywane przez Ubezpieczyciela odbędą się w ciągu dwóch dni roboczych od daty zgłoszenia szkody. Sporządzenie kalkulacji szkody (opisu >>> Strona nr 10 z 21 <<<

uszkodzeń pojazdu) nastąpi w ciągu 1 dnia roboczego po dokonaniu oględzin pojazdu. W przypadku niedotrzymania terminów oględzin przez Ubezpieczyciela Ubezpieczającemu przysługuje prawo do rozpoczęcia naprawy pojazdu. W tej sytuacji odszkodowanie zostanie wypłacone w kwocie należnej za naprawę, na podstawie dostarczonych przez Ubezpieczonego oryginałów lub kopii faktur. Klauzula nowo nabywanych pojazdów klauzula fakultatywna Ochrona ubezpieczeniowa nabytych fabrycznie nowych pojazdów przez Ubezpieczającego w trakcie okresu ubezpieczenia rozpocznie się od dnia ich rejestracji, pod warunkiem zgłoszenia ich do ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa używanych pojazdów nabytych przez Ubezpieczającego w trakcie okresu ubezpieczenia rozpocznie się od daty ekspiracji dotychczasowej polisy lub od daty zarejestrowania pojazdu na Ubezpieczającego, nie wcześniej jednak niż od dnia zgłoszenia ich do ubezpieczenia Kompletne dane pojazdu niezbędne do ubezpieczenia pojazdów (w tym dokumentacja pochodzenia pojazdu) muszą być dostarczone do ubezpieczyciela w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Warunek fakultatywny w zakresie ubezpieczenia autocasco: na wysokość wypłaty odszkodowania nie będzie miało wpływu niezastosowanie się do przepisów kodeksu drogowego (tj. niedopełnieniu obowiązków wynikających z sygnałów, znaków drogowych, przepisów dotyczących bezwzględnego zatrzymania pojazdu, zakazu ruchu lub wjazdu, zakazu zatrzymania itp.). 5. ZASTRZEŻENIA DOTYCZĄCE SKŁADKI DOTYCZY WSZYSTKICH w/w RYZYK Płatność składki: składka płatna przelewem, w 4 równych ratach płatnych kwartalnie, pierwsza rata w terminie 21 dni od daty obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej. 5.1 Ubezpieczyciel nie będzie stosował taryf wynikających z tabel frakcyjnych w stosunku do mienia ubezpieczanego na okres krótszy niż rok, w przypadku doubezpieczenia mienia lub wyrównywania okresów ubezpieczenia. 5.2 Do wszystkich ryzyk dla okresów ubezpieczenia innych niż rok stosuje się zasadę naliczania składki proporcjonalnie do okresu ubezpieczenia za każdy dzień trwania ochrony. 5.3 Ubezpieczyciel wyraża zgodę na zmiany dotyczące wartości ubezpieczanego mienia w stosunku do wartości podanych w SIWZ w momencie rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej przy zachowaniu zakresu ubezpieczenia i stawek taryfowych wynikających z przedłożonej oferty. 5.4 W zakresie doubezpieczeń / uzupełnień sum ubezpieczenia zastosowanie będą miały stawki nie wyższe niż zaproponowane w ofercie. Rozdział V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Przewidywany okres umowy generalnej: od dnia 08.07.2013 r. do dnia 07.07.2014 r. >>> Strona nr 11 z 21 <<<

Rozdział VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU VI.1 OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU a. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. b. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, warunki określone w pkt. a) musi spełniać każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę. c. Wykonawca musi spełniać wymogi określone w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia. d. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia, zgodnie z ustawą o działalności ubezpieczeniowej ( t. jedn. Dz. U. z 2006. r. Nr 11 poz. 66 z późniejszymi zmianami). e. Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa powyżej (z wyłączeniem ppkt. d) może polegać odpowiednio na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, potencjale kadrowym lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. VI.2 OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań stawianych Wykonawcom na podstawie przedłożonych dokumentów, oraz w oparciu o oświadczenia stanowiące Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ, na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku. 1) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania działalności, jeżeli przedstawi aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane przez organ nadzoru zgodnie z przepisami ustawy o działalności ubezpieczeniowej lub inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia. 2) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas, gdy oświadczy, że spełnia ten warunek. 3) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, gdy oświadczy, że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego lub osób zdolnych do wykonania zamówienia; 4) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu tego warunku. - sporządzone na załączniku nr 2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego, w tym celu powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania ich i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie w odniesieniu do warunków określonych w: Pkt VI.2 ppkt 1 - warunek ten musi spełnić każdy wykonawca, Pozostałe warunki wykonawcy mogą spełnić łącznie. Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań stawianych Wykonawcom na podstawie przedłożonych dokumentów, określonych w oparciu o oświadczenia stanowiące Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ, na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku. >>> Strona nr 12 z 21 <<<

Zamawiający wezwie na podstawie art. 26 ust. 3 Ustawy PZP Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy PZP, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy PZP, zawierające błędy lub złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Rozdział VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane przez organ nadzoru zgodnie z przepisami ustawy o działalności ubezpieczeniowej lub inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczenie Wykonawcy (sporządzone na Załączniku nr 2 do SIWZ), że posiada możliwość realizacji zamówienia, zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy, z którego winno wynikać, że Wykonawca: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2) posiada wiedzę i doświadczenie, 3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) spełnienia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Rozdział VIII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 2. Informację o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy PZP, lub braku przynależności - załącznik nr 4 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeśli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów określonych w pkt. 2, 3, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości. W odniesieniu do wymagań określonych w ustawie, każdy z przedsiębiorców wchodząc w skład konsorcjum musi złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy PZP, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. >>> Strona nr 13 z 21 <<<

Rozdział IX INNE DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1) Pełnomocnictwo (ciąg pełnomocnictw) do podpisania Oferty (jeżeli dotyczy), o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty (np. odpisu z rejestru sądowego). Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 2) W przypadku korzystania przez Wykonawcę z osób trzecich przy wykonaniu zamówienia, Wykonawca składa pisemne zobowiązanie podmiotów (wyłącznie oryginał), na które Wykonawca się powołuje do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby przedłożone zobowiązanie zawierało wyraźne doprecyzowanie jakie zasoby będą przedmiotem udostępnienia, przez kogo zostaną one udostępnione i na czyją rzecz, oraz na jaki czasokres. 3) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy PZP, albo informację o tym, ze nie należy do grupy kapitałowej, wg załącznika nr 4 4) Wypełniony załącznik nr 1 - oferta 5) Celem potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dołączy do oferty Ogólne Warunki Ubezpieczenia. Rozdział X ZASADY PRZYGOTOWANIA DOKUMENTÓW. 1. Wykonawca załącza dokumenty, o których mowa, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (na każdej stronie kopii dokumentu) przez Wykonawcę. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów winne być poświadczane za zgodność z oryginałem (na każdej stronie kopii dokumentu) przez Wykonawcę lub te podmioty. 3. Dokumenty sporządzane w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, ma obowiązek przedstawić oryginały złożonych przez siebie dokumentów lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Rozdział XI INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, Z PODANIEM ADRESU POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY WWW ZAMAWIAJĄCEGO, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną w języku polskim. 2. Wykonawca, jeżeli otrzyma od Zamawiającego oświadczenie, wniosek, zawiadomienie lub informację przekazane faksem lub pocztą elektroniczną, ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania odpowiednio faksem lub drogą elektroniczną. W takim >>> Strona nr 14 z 21 <<<

przypadku Zamawiający nie będzie przesyłał przekazanych faksem lub drogą elektroniczną dokumentów w formie pisemnej. 3. Wszelką korespondencję związaną z postępowaniem, przekazywaną Zamawiającemu należy kierować na adres: 65-119 Zielona Góra, ul. Sulechowska 4a z dopiskiem: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na USŁUGI UBEZPIECZENIA FLOTY POJAZDÓW WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO W ZIELONEJ GÓRZE albo faksem na numer +48 68 324 04 65 albo pocztą elektroniczną na adres: zgora@np.com.pl UWAGA! Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawców powyższego wymogu. 4. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na zapytania zgłaszane telefonicznie. 5. Adres strony elektronicznej Zamawiającego www.lubuskie.pl, adres strony elektronicznej Pełnomocnika Zamawiającego: www.np.com.pl 6. Jeżeli pisemne zapytanie Wykonawcy wpłynie do niego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, to Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej. 9. Zamawiający nie zamierza organizować zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 10. Osobami do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są następujące osoby z ramienia Nord Partner sp. z o.o. - Pani Edyta Tkocz tel. +48 68 324 04 80, +48 603 635 703, od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 do 15.00. - Pan Krzysztof Jargas tel. +48 68 324 04 80, +48 605 419 181, od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 do 15.00 Rozdział XII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium. Rozdział XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert. Ewentualne wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert, zawiesza bieg tego terminu, do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. >>> Strona nr 15 z 21 <<<

Rozdział XIV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Oferta powinna być przygotowana na formularzu, który stanowi Załącznik nr 1 lub/i Załącznik nr 1a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Oferta musi być przygotowana zgodnie z Ustawą PZP. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 5. Wykonawca winien złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne (tj. złożenie oferty wariantowej) spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, nieścieralnym pismem drukowanym (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego). 7. Wykonawca może wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W takim przypadku Wykonawca winien wyodrębnić te informacje w formie osobnego pakietu. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. Pozostała część oferty wstępnej będzie dopuszczona do wglądu dla wszystkich zainteresowanych. 8. Oferta musi być podpisana przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo. 9. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści wraz z wykazem załączników. Wszystkie strony oferty w tym wszystkie załączniki winny być ponumerowane. 10. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany bądź poprawki winny być parafowane przez upoważnione osoby ze strony Wykonawcy. 11. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego i oznaczona w następujący sposób: OFERTA na ubezpieczenie floty pojazdów Województwa Lubuskiego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego nie otwierać przed 26 czerwca 2013 r., godz. 12 30 12. Koperta winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 13. Koperta winna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty. 14. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejne koperty oznaczone jak w punkcie 14 i 15 z dodaniem słowa ZMIANA lub WYCOFANIE. 15. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści, po upływie terminu do składania ofert. 16. Oferta zostanie odrzucona w sytuacji, gdy wystąpią okoliczności określone w art. 89 Ustawy PZP. 17. W razie wystąpienia przesłanek ustawowych określonych w art. 24 Ustawy PZP, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 18. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. >>> Strona nr 16 z 21 <<<

Rozdział XV MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. I. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w biurze Pełnomocnika Zamawiającego: Nord Partner sp. z o.o. Oddział w Zielonej Górze 65-119 Zielona Góra, ul. Sulechowska 4a do 26 czerwca 2013 r., do godz. 12 00 2. Termin składania ofert upływa dnia 26 czerwca 2013r., do godz. 12 00 3. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 2, zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. II. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy przybędą w dniu 26 czerwca 2013 r., o godz. 12. 30 do biura Pełnomocnika Zamawiającego: Nord Partner sp. z o.o. Oddział w Zielonej Górze 65-119 Zielona Góra, ul. Sulechowska 4a /pok. 512/. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te odnotowywane są w protokole postępowania. Rozdział XVI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Wykonawca podaje w ofercie jedną cenę. 2. Cena musi zostać podana w złotych polskich od wartości brutto przedmiotu ubezpieczenia. 3. Całkowita wysokość składki ubezpieczeniowej za okres 12 miesięcy, powinna być wyrażona w złotych polskich zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Narodowym Banku Polskim (Dz. U. z 2005 r. Nr 1, poz. 2) oraz zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. 1994 r. nr 84 poz. 386). 4. Wykonawca uzupełniając Formularz cenowy winien zaokrąglić składkę do pełnych złotych. Należy przyjąć zasadę, że końcówki poniżej 50 groszy pomija się, a końcówki 50 groszy i wyższe zaokrągla się do 1 zł. 5. Celem zapewnienia prawidłowości obliczeń Zamawiający nie dopuszcza wpisywania w żadnej pozycji Formularza cenowego wartości 0,00 zł. 6. Wartość oferty określona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym koszty likwidacji szkód oraz uwzględniać wszystkie inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty. 7. Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających z zakresu usługi, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę. 8. Ponadto należy dokonać podziału ceny na ryzyka zgodnie z formularzem oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). Rozdział XVII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA OCENY OFERT. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty ostatecznej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: a) cena oferty 80 % b) klauzule fakultatywne 20 % >>> Strona nr 17 z 21 <<<

Ad a). W kryterium cena zostanie zastosowany wzór: Ocena punktowa = (cena minimalna / cena oferty badanej) x 100 pkt. X 80 % Ad b). W kryterium Fakultatywne klauzule przyjmując wagę 20% zagwarantowanie dodatkowych klauzul od wymaganych, punktowane będzie w następujący sposób: Fakultatywne klauzule = suma punktów za klauzule fakultatywne x 20% Tabela 1. Punktacja za klauzule fakultatywne Ocena punktowa = (suma ocen za podkategorie a, b, c, d,e, f, g, h, ) x 20%. Punktacja za uwzględnienie klauzul fakultatywnych: Lp. Klauzule fakultatywne * Ilość pkt. Franszyza integralna w ubezpieczeniu autocasco równa zero 10 a Franszyza integralna w wysokości 500,00 PLN 0 Nieredukcyjność sumy ubezpieczenia w przypadku wypłaty odszkodowania b w autocasco 10 Brak włączenia 0 c Gwarantowana suma ubezpieczenia przez cały okres trwania umowy (suma ubezpieczenia równa jest wartości pojazdu w dniu zawarcia umowy 10 ubezpieczenia) Brak zgody na GSU 0 Akceptacja klauzuli nowo nabywanych pojazdów 20 d Brak akceptacji w/w klauzuli 0 Akceptacja warunku: Na wysokość wypłaty odszkodowania w zakresie e autocasco nie będzie miało wpływu niezastosowanie się kierowcy do 15 przepisów kodeksu drogowego Brak akceptacji w/w warunku 0 Dodatkowy limit na koszty holowania pojazdu (niezależnie od typu, rodzaju) f w wysokości 2500,00 PLN/pojazd w 12 miesięcznym okresie ubezpieczenia 15 Brak dodatkowego limitu g Włączenie odpowiedzialności w ubezpieczeniu autocasco za szkody powstałe wskutek działania czynnika termicznego niezależnie od źródła jego 20 powstania Brak włączenia 0 RAZEM 100 * - zaznaczyć X prawidłową odpowiedź Rozdział XVIII OCZYWISTE OMYŁKI. Zamawiający poprawia w ofercie: 1. oczywiste omyłki pisarskie, 2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. >>> Strona nr 18 z 21 <<<

Rozdział XIX INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNE ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą ilość punktów. 2. Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty przedstawiające taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybierze spośród złożonych ofert, ofertę z najniższą ceną. 3. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym w odrębnym piśmie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, określonym zgodnie z Ustawą pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. W powiadomieniu przesłanym do Wykonawcy, którego ofertę wybrano, Zamawiający poda miejsce i termin zawarcia umowy. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 5. Jeżeli zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia umowy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 4 oraz zgodnie z przesłankami określonymi w art. 94 ust. 2 Ustawy pzp. 6. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez dokonywania ich ponownej oceny, chyba że wystąpią przesłanki, o których mowa w art.93 ust. 1 Ustawy PZP 7. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 3 lit. a, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Rozdział XX WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XXI PRZEWIDYWANA ZMIANA UMOWY. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, która polegać może w szczególności na: 1. likwidacji środków trwałych, 2. zmiany przewidziane w klauzulach zawartych w SIWZ, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określone w SIWZ (bez zmiany wartości umowy), 3. zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. >>> Strona nr 19 z 21 <<<

Rozdział XXII ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, WZÓR UMOWY. 1. Integralną część Umowy stanowi SIWZ i oferta Ubezpieczyciela. 2. Wzór umowy generalnej. Rozdział XXIII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawca, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w Dziale VI - art. 179 i następne Ustawy PZP Rozdział XXIV OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Rozdział XXV OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Rozdział XXVI ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego, w szczególności w następujących przypadkach: a) wzrostu wartości ubezpieczanego majątku, b) nowo nabywanego mienia, c) podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych limitów sum ubezpieczenia/ gwarancyjnych, d) zmiany ryzyka ubezpieczeniowego. 2. W przypadku konieczności zawarcia umów uzupełniających dla konkretnych rodzajów ubezpieczeń sporządzone zostaną odpowiednie umowy określające szczegółowo przedmiot, zakres i termin udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. Rozdział XXVII INFORMACJA DOTYCZĄCA UDZIAŁU PODWYKONAWCÓW W PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia przez podwykonawców, Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę tej części, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Rozdział XXVIII WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załączniki: Załącznik nr 1 formularz ofertowy Załącznik nr 2 oświadczenie wykonawcy na podstawie art.22 Ustawy PZP Załącznik nr 3 oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 24 Ustawy PZP Załącznik nr 4 informacja wykonawcy na podstawie art. 26 ust. 2d Ustawy PZP >>> Strona nr 20 z 21 <<<