Informatyzacja Polskiego Związku Jeździeckiego Informatyzacja Polskiego Związku Jeździeckiego Dlaczego informatyzacja? Uporządkowanie Ŝycia środowiska jeździeckiego Narzędzia do poznania przede wszystkim samego siebie i zaprezentowania na zewnątrz 2011-05-18 Informatyzacja Polskiego Związku Jeździeckiego Stan w roku 2003 Rozwój w latach 2003-2011 Planowany rozwój w latach 2011-2014 Nakłady finansowe Podsumowanie Stan w roku 2003 9 róŝnych komputerów PC 1 komputer przenośny 10 drukarek 1 komputer podłączony do Internetu Statyczna strona internetowa Brak licencji na uŝywane oprogramowania Wstępne porządki na przełomie lat 2003-2004 Standaryzacja komputerów Legalizacja istniejącego i zakup nowego oprogramowania Instalacja sieci komputerowej Instalacja serwera sieciowego (opartego o PC) Zmniejszenie ilości drukarek Zmiany w roku 2004 Udostępnienie pracownikom indywidualnych adresów e-mail WdroŜenie nowej strony internetowej, opartej o rozwiązania portalowe. Udostępnienie danych z aplikacji obsługującej licencje na stronie internetowej Przystąpienie do opracowania koncepcji zmiany aplikacji rejestrującej kluby, zawodników, konie 1
Strona internetowa dlaczego Strona internetowa dlaczego Strona istniejąca Statyczna Trudne dokonywanie zmian i zamieszczanie komunikatów oraz ogłoszeń Problemy z umieszczaniem plików Brak aktualnych zestawień licencyjnych Strona nowa Strona w formie portalu MoŜliwość łatwej aktualizacji treści przez uŝytkowników W ramach strony udostępniane są dane z aplikacji rejestrującej Prostsze udostępnianie plików Aplikacja rejestrująca dlaczego Aplikacja istniejąca Rejestracja tylko zawodników, koni i klubów Brak historii zarejestrowanych danych Brak skalowalności aplikacji Praca pod DOS Tylko 1 stanowisko w biurze Aplikacja rejestrująca dlaczego Aplikacja projektowana o Przygotowana do rejestracji zawodników, koni i klubów o Posiadająca pełną historię danych o Wykonana w architekturze klientserwer umoŝliwiającej pracę grupową o Przygotowana do rozszerzenia istniejącej funkcjonalności Zmiany w roku 2005 WdroŜenie nowego programu rejestracji danych Aplikacja SD i centralnej bazy danych Pełna konwersja danych ze starego oprogramowania rejestrującego Modyfikacja oprogramowania pod kątem zmian organizacyjnych w biurze PZJ i zakresu rejestracji danych Uzyskano: Uszczelnienie systemu zarządzania licencjami sportowymi Zmiany w latach 2006-2007 Dostosowywanie aplikacji SD do zmieniających się przepisów związkowych Zmiany w sposobie drukowania licencji (wprowadzenie kart plastikowych) WdroŜenie automatycznych aktualizacji wyszukiwarek internetowych, w części danych obsługiwanych przez aplikację WdroŜenie modułu do rejestracji odznak jeździeckich Przygotowanie aplikacji do rozproszonej rejestracji danych (rejestracja zawodników regionalnych) Zakup sprzętu komputerowego Serwer bazodanowy Laptopy na potrzeby WZJ wraz z oprogramowaniem MS Office i antywirusowym 2
Prace rozwojowe 2008 Prace rozwojowe 2009 WdroŜenie rozproszonej rejestracji danych - zawodnicy. WdroŜenie elektronicznego archiwum dokumentów WdroŜenie modułu scalającego dane osobowe Zmiany wynikające ze zmieniających się przepisów związkowych WdroŜenie modułów obsługi: Szkoleniowców Konferencji i szkoleń Korespondencji e-mail Przygotowanie i wdroŝenie modułu obsługi lekarzy weterynarii i sędziów oraz pozostałych osób oficjalnych Przygotowanie i wdroŝenie modułu obsługi ośrodków certyfikowanych Przygotowanie i wdroŝenie modułu obsługi egzaminów jeździeckich Zmiany w wyszukiwarkach związane z rozwojem Aplikacji SD i bazy danych PZJ Przygotowanie elektronicznego sekretariatu Prace rozwojowe 2009 - Kalendarz Prace 2009 - problemy techniczne Wprowadzenie Centralnego Kalendarza Zawodów w wersji dynamicznej Rozszerzenie kalendarza o kalendarz zawodów regionalnych i kalendarz zaproszeń na zawody zagraniczne Przygotowanie dedykowanej aplikacji do obsługi kalendarzy i przekazanie jej do WZJ-tów w zakresie kalendarzy regionalnych Zmiana wersji oprogramowania serwerowego MySql Likwidacja skutków ataków hackerskich na portal PZJ System informatyczny PZJ na tle innych polskich związków sportowych Niemiecki system informatyczny Konferencja Ministerstwa Sportu i Turystyki Systemy informatyczne w sporcie w Warszawie 9 grudnia 2009 roku 3
Aplikacja SD Architektura obecna Aplikacja SD Architektura planowana Prace rozwojowe 2010 WdroŜenie modułu obsługującego kursy osób oficjalnych Zbudowanie modułu aplikacji do obsługi Powszechnej Odznaki Jeździeckiej Zmiany w eksporcie danych na stronę automatyzacja, zmiany zakresu danych Dodanie moŝliwości rejestracji diagramów koni Zmiany w egzaminach na odznaki jeździecki i kartotece odznak spięcie kartotek, zmiany wydruków Zmiany w obsłudze szkoleniowców dla Instruktora Szkolenia Podstawowego Zmiany w module obsługi osób oficjalnych zmiany w systemie licencjonowania Prace rozwojowe 2011 - wdroŝone Moduł uprawnień dla osób oficjalnych Wydruki legitymacji dla osób oficjalnych Zmiany w licencjonowaniu osób oficjalnych zgodnie z Uchwałami Zarządu z grudnia 2010 Prace rozwojowe 2011 - w trakcie realizacji Opieka informatyczna i bieŝące zmiany Rozproszona rejestracja koni regionalnych Przygotowanie licencji Młodzika Przygotowanie modułu raportowego Sprzęt i sieć komputerowa Serwery pocztowe i serwisy internetowe Pomoc techniczna uŝytkownikom aplikacji Drobne modyfikacje Aplikacji SD Modyfikacje wyszukiwarek internetowych rozszerzenie prezentowanych danych Zlecenia bieŝące np. KFT dla GUS i inne zestawienia 4
Plany 2011-2014 nowe oprogramowanie MoŜliwości aplikacji Toris Scalenie aplikacji Kalendarz z aplikacją SD (w części obsługiwanej przez biuro) Budowa modułów do obsługi: Zawodów jeździeckich Wyników zawodów Rankingów Oprogramowania obsługi zawodów Wpłat przychodzących Kadry Narodowej Inne.. Zakup i wdroŝenie aplikacji Toris Obsługa sześciu dyscyplin jeździeckich (brak woltyŝerki) Praca na danych zaimportowanych z bazy PZJ - rejestracja zgłoszeń (w tym late entry ) Kontrola uprawnień zawodników i koni zgłaszanych na zawody Generowanie list startowych Obsługa przebiegu zawodów Generowanie list wyników i eksport danych w formacie odczytywanym przez bazy danych PZJ oraz FEI Rozliczanie zawodników, drukowanie faktur WdroŜenie aplikacji TORIS Poniesione nakłady Przetłumaczenie i dostosowanie do przepisów PZJ aplikacji Toris Przygotowanie interfejsów do obsługi aplikacji Toris Dostosowanie Centralnej Bazy Danych do obsługi wyników pobieranych z aplikacji Toris i innych Przygotowanie standardu interfejsów do wymiany danych z innym oprogramowaniem do obsługi zawodów 2006 2007 2008 2009 2010 Usługi informatyczne w tym: 50,544.72 21,712.95 131,169.52 238,520.98 230,775.53 BieŜąca obsługa informatyczna 31,024.72 10,556.05 31,304.52 88,203.28 107,300.48 Rozwój - Baza danych i aplikacje 19,520.00 6,100.00 74,672.00 150,317.70 123,475.05 Programy księgowe + aktualizacja 0.00 5,056.90 0.00 0.00 0.00 WdraŜanie rejestracji i licencji w WZJ-tach 0.00 0.00 12,200.00 0.00 0.00 Portal PZJ (php+hacker) 0.00 0.00 12,993.00 0.00 0.00 Sprzęt i oprogramowanie w tym: 90,210.41 115,000.94 17,654.02 29,759.50 28,646.71 Programy księgowe + aktualizacja 5,397.28 0.00 0.00 2,745.00 7,204.71 Oprogramowanie + licencje do komputerów 19,609.15 19,700.07 5,340.01 4,392.00 2,562.00 Sprzęt (komputery, serwer itp..) 65,203.98 95,300.87 12,314.01 12,022.50 0.00 Portal PZJ - zmiana platformy 0.00 0.00 0.00 10,600.00 18,880.00 Razem 140,755.13 136,713.89 148,823.54 268,280.48 259,422.24 Poniesione nakłady 2006-2010 Wydatki na usługi informatyczne 659.730,70 zł Sprzęt i oprogramowanie biurowe 251.791,58 zł Portal PZJ 42.473,00 zł Korzyści finansowe środowiska Środki przekazane przez PZJ na rzecz WZJ-tów 2008 33.260 zł 2009 107.705,20 zł 2010 94.149,70 zł RAZEM 235.114,90 zł Sprzęt przekazany przez PZJ na rzecz WZJ-tów 2007 16 laptopów HP wraz z oprogramowaniem MS Office i antywirusowym oraz akcesoriami za sumę 75.282,58 zł Wartość razem: 310.397,48 zł 5
Dyskusja i pytania 6