OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie usługi: dwóch wycieczek krajoznawczo-edukacyjnych ogółem dla 100 osób - mieszkańców powiatu łowickiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 Projekt UMIEM WIĘCEJ współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinnie w Łowiczu Łowicz, 20 sierpnia 2014r. PCPR.III.24.20.2014 1. ZAMAWIAJĄCY (NAZWA I ADRES) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz NIP: 834159319 REGON: 750196838 Tel. / fax: 046-837-03-44 e-mail: pcprlowicz@wp.pl www:pcpr.lowicz.pl. godziny pracy: poniedziałek piątek: 8.00 16.00 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39-46, a także z wydanymi na podstawie niniejszej ustawy Rozporządzeniami wykonawczymi dotyczącymi przedmiotowego zamówienia publicznego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: Na przedmiot zamówienia składają się następujące usługi: - część I - zorganizowanie trzydniowej, weekendowej (piątek, sobota, niedziela) wycieczki krajoznawczo-edukacyjnej ogółem dla 50 osób (w tym 2 opiekunów grupy) - rodziny zastępcze, wychowankowie, młodzież w wieku 15-18 lat do Zakopanego i okolic w dniach 3-5.10.2014r. - część II - zorganizowanie dwudniowej, weekendowej (sobota, niedziela) wycieczki krajoznawczoedukacyjnej ogółem dla 50 osób niepełnosprawnych, w tym 2 opiekunów grupy do Wrocławia w dniach 20-21.09.2014r. Obydwie wycieczki ogółem przeznaczone są dla 100 osób zamieszkałych na terenie powiatu łowickiego w tym dla 96 uczestników + 4 opiekunów mających mieć zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki realizacji w/w usługi dla wszystkich uczestników w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 Projekt UMIEM WIĘCEJ współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1) Liczba uczestników: Ad.1) 50 osób (w tym 2 opiekunów grupy) - rodziny zastępcze, wychowankowie, młodzież w wieku 15-18 lat Ad.2) 50 osób niepełnosprawnych (w tym 2 opiekunów grupy) 2) Termin: Ad.1) 03-05 października 2014r. Ad.2) 20-21 września 2014r. 3) Miejsce pobytu Ad.1) Zakopane i okolice Ad.2) Wrocław CPV- 63511000-4 - organizacja wycieczek CPV - 6017-2000-4 - wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą Część I zamówienia: zorganizowanie trzydniowej, weekendowej (piątek, sobota, niedziela) wycieczki krajoznawczo-edukacyjnej ogółem dla 50 osób (w tym 2 opiekunów grupy) - rodziny zastępcze, wychowankowie, młodzież w wieku 15-18 lat do Zakopanego i okolic w dniach 03-05.10.2014r. Oferent ma obowiązkowo zapewnić dla każdego uczestnika: 1. zwiedzanie Zakopanego i okolic z wypadem do Słowacji 2. transport zbiorowy z Łowicza do miejsca realizacji usługi i z powrotem oraz transport w czasie całego pobytu. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z parkingiem i parkowaniem autokaru, 3. opiekuna grupy/pilota, który będzie prowadził stały nadzór nad prawidłowością realizacji usługi współpracując z opiekunami grupy, 4. ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min. 10.000zł na 1 osobę w czasie całego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony, 5. zakwaterowanie w hotelu w pokojach dwu lub trzyosobowych o podwyższonym standardzie z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje powinny być wyposażone w ręczniki i mydło. 6. wyżywienie, w tym 3 posiłki dziennie, obiad dwu daniowy + sok lub kompot, z wyjątkiem pierwszego dnia, gdzie wykonawca zapewni obiad i kolację, oraz ostatniego dnia, w którym wyżywienie obejmie dwa posiłki: śniadanie i obiad. Śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu. 7. zorganizuje 1 kolację z muzyką w karczmie góralskiej lub przedstawi propozycję alternatywną 8. pokrycie kosztów biletów wstępu, 9. w razie potrzeby wykonawca zapewni opiekę medyczną, 10. wykonawca podczas pobytu zorganizuje: - 1 całodzienną wycieczkę krajoznawczą do Słowacji, której celem będzie zwiedzanie atrakcji znajdujących się w rejonie. Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wycieczki. 11. Wykonawca zabezpiecza zwiedzanie z przewodnikiem + pilot. 12. W programie wycieczki należy przewidzieć co najmniej 2 godziny czasu wolnego. Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wycieczki Termin wyjazdu: 03.10.2014r., termin powrotu: 05.10.2014r. Czas: 3 dni, wyjazd o godzinie 6.00, przewidywany powrót godzina 22.00 Ponadto na Wykonawcy ciąży obowiązek: 1. Zagwarantowania kadry posiadającej stosowne kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu takich samych lub podobnych imprez 2. Ubezpieczenia (NW) wszystkich uczestników projektu (50 osób) na czas objęty realizacją usługi
3. Oznakowania miejsc, z których korzystać będą uczestnicy projektu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które Wykonawca otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy. 4. Umożliwienia monitoringu realizacji zadania przez pracowników PCPR w Łowiczu 5. Zamawiający zastrzega sobie, iż uczestnicy projektu nie mogą ponosić żadnych kosztów wynikających z przebiegu i organizacji wyjazdu objętego przedmiotem zamówienia. 6. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji na terenie ośrodka zgłoszonego w dokumentach oferty celem określenia zgodności opisu ze stanem faktycznym. 7. Wszelkie koszty oraz materiały wykorzystywane do realizacji usługi objętej zamówieniem zapewni Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w dobrej wierze, przy zachowaniu najwyższej zawodowej staranności, z uwzględnieniem standardów zwyczajowo przyjętych przy realizacji tego typu zamówień. 8. Wszystkie podatki i opłaty wynikłe z wykonania zamówienia pokryje Wykonawca. 9. Przekazanie wraz z fakturą dokumentów potwierdzających udział uczestników w wycieczce/kach LOKALIZACJA Zakopane i okolice oraz jednodniowa wycieczka do Słowacji CEL INTEGRACYJNEJ WEEKENDOWEJ WYCIECZKI Celem weekendowej wycieczki krajoznawczo-edukacyjnej jest integracja społeczna, poprzez bezpośredni kontakt rodzin zastępczych z wychowankami i młodzieżą w wieku 15-18 lat, poznanie Zakopanego i okolic z walorami zarówno przyrodniczymi jak i architektonicznymi, wyjazd i zwiedzanie atrakcji turystycznych w Słowacji. DOJAZD Koszt związany z transportem uczestników ponosi oferent. Na oferencie ciąży obowiązek zapewnienia transportu z Łowicza do miejsca docelowego jak również transport podczas całego pobytu i powrotny. Autokar powinien być sprawny techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności). KADRA organizator ma zapewnić uczestnikom kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie usługi. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia przez podwykonawców poza: - usługa transportową - ubezpieczeniem - wyżywieniem - usługą hotelową - usługami turystycznymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Część II zamówienia: zorganizowanie dwudniowej, weekendowej (sobota, niedziela) wycieczki krajoznawczo- edukacyjnej ogółem dla 50 osób niepełnosprawnych, w tym 2 opiekunów grupy do Wrocławia w dniach 20-21.09.2014r. Oferent ma obowiązkowo zapewnić dla każdego uczestnika: 1. zwiedzanie Wrocławia, 2. transport zbiorowy z Łowicza do miejsca realizacji usługi i z powrotem oraz transport w czasie całego pobytu. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z parkingiem i parkowaniem autokaru, 3. opiekuna grupy/pilota, który będzie prowadził stały nadzór nad prawidłowością realizacji usługi współpracując z opiekunami grupy,
4. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min. 10.000zł na 1 osobę w czasie całego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony, 5. zakwaterowanie w hotelu w pokojach dwu lub trzyosobowych o podwyższonym standardzie z pełnym węzłem sanitarnym, 6. wyżywienie, w tym: pierwszego dnia wykonawca zapewni obiad dwu daniowy + sok lub kompot i kolację, a drugiego dnia - śniadanie i obiad. Śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu. 7. pokryje koszty biletów wstępu, 8. w razie potrzeby wykonawca zapewni opiekę medyczną, 9. wykonawca podczas pobytu obowiązkowo zorganizuje: - we Wrocławiu a) spacer po Starym Mieście b) Multimedialna Fontanna na pergoli przy Hali Stulecia c) Ogród botaniczny d) Ogród Japoński e) Panorama Racławicka f) Ostrów Tumski g) Pałac Królewski h) Stary Cmentarz Żydowski i) Katedra j) Punkt widokowy Sky Tower W programie wycieczki należy przewidzieć co najmniej 2 godziny czasu wolnego. inne atrakcje, wg. oferty Wykonawcy. 10. Wykonawca zabezpiecza zwiedzanie z przewodnikiem + pilot Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wycieczki. Termin wyjazdu: 20.09.2014r., termin powrotu: 21.09.2014r. Czas: 2 dni, wyjazd o godzinie 6.00, przewidywany powrót godzina 22.00 Ponadto na Wykonawcy ciąży obowiązek: 1. Zagwarantowania kadry posiadającej stosowne kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu takich samych lub podobnych imprez 1. Ubezpieczenia (NW) wszystkich uczestników projektu (50 osób) na czas objęty realizacją usługi 2. Oznakowania miejsc, z których korzystać będą uczestnicy projektu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które Wykonawca otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy. 3. Umożliwienia monitoringu realizacji zadania przez pracowników PCPR w Łowiczu 4. Zamawiający zastrzega sobie, iż uczestnicy projektu nie mogą ponosić żadnych kosztów wynikających z przebiegu i organizacji wyjazdu objętego przedmiotem zamówienia. 5. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji na terenie ośrodka zgłoszonego w dokumentach oferty celem określenia zgodności opisu ze stanem faktycznym. 6. Wszelkie koszty oraz materiały wykorzystywane do realizacji usługi objętej zamówieniem zapewni Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w dobrej wierze, przy zachowaniu najwyższej zawodowej staranności, z uwzględnieniem standardów zwyczajowo przyjętych przy realizacji tego typu zamówień. 7. Wszystkie podatki i opłaty wynikłe z wykonania zamówienia pokryje Wykonawca. 8. Przekazanie wraz z fakturą dokumentów potwierdzających udział uczestników w wycieczce/kach LOKALIZACJA Wrocław CEL INTEGRACYJNEJ WEEKENDOWEJ WYCIECZKI Celem wycieczki krajoznawczo-edukacyjnej jest integracja społeczna osób niepełnosprawnych poprzez wspólny pobyt oraz zwiedzanie i poznawanie miast polskich ich walorów przyrodniczych jak i architektonicznych. DOJAZD Koszt związany z transportem uczestników ponosi oferent. Na oferencie ciąży obowiązek zapewnienia transportu z Łowicza do miejsca docelowego jak również transport podczas całego pobytu i powrotny. Autokar powinien być sprawny techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie
uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności). KADRA organizator ma zapewnić uczestnikom kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie usługi. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia przez podwykonawców poza: - usługa transportową - ubezpieczeniem - wyżywieniem - usługą hotelową - usługami turystycznymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia. dla części I 03-05.10.2014r. dla części II 20-21.09.2014r. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedną część zamówienia lub jedna ofertę na obydwie części zamówienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin realizacji zamówienia: 03.10.2014r. - 05.10.2014r. 8. Warunki udziału w postępowaniu: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907z późn. zm.) 2) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców zgodnie z art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907z późn. zm.) Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 1. jest niezgodną z ustawą. 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych. 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9. Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń wg formuły: spełnia, nie spełnia. 10. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniona na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. Na wniosek wykonawcy zamawiający przekazuje w terminie 5 dni Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w formie pisemnej lub elektronicznej. SIWZ można odebrać bezpłatnie osobiście w
siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, pok. 3, otrzymać przesyłką pocztową bądź pobrać pocztą elektroniczną. 3. Adres strony internetowej, na której będzie zamieszczona SIWZ - www.pcpr.lowicz.pl 11. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 12. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 13. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej 14. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 15. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 16. Opis kryteriów oceny oferty i ich znaczenie Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert tylko tych Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ. 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów (ogólnie w skali 100 pkt) 1) cena 50 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: najniższa oferowana cena brutto ----------------------------------------- x 100% x 50 pkt cena z oferty badanej Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 50 pkt. 2) atrakcyjność programu pobytu 40 pkt Atrakcyjność programu pobytu (miejsce i warunki zakwaterowania, menu, program integracyjny lub turystyczny, dodatkowe atrakcje) ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: Cw = {C : Cmax} x 40% x 100 gdzie: Cw ilość punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie C liczba punktów otrzymanych przez wykonawcę Cmax - maksymalna liczba punktów do zdobycia 3) doświadczenie w organizacji wycieczek integracyjnych (lub o zbliżonej tematyce) 10 pkt. Doświadczenie w organizacji wycieczek integracyjnych (lub o zbliżonej tematyce) = Cw = {C : Cmax} x 10% x 100 gdzie: Cw ilość punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie C liczba punktów otrzymanych przez wykonawcę Cmax - maksymalna liczba punktów do zdobycia W przypadku wykazania 1 usługi (potwierdzonej poświadczeniem np. referencjami lub protokołami odbioru) dla grupy min 15 osób w przeciągu ostatnich 3 lat lub jeśli okres prowadzenia działalności jest
krótszy przez okres istnienia firmy 0 pkt, w przypadku potwierdzenia więcej niż 1 usługi poświadczeniem (np. referencjami/protokołami odbioru - potwierdzone wszystkie usługi) - 10 pkt. 2. Ustalone kryteria nie podlegają zmianie w trakcie prowadzonego postępowania. 3. Członkowie Komisji Przetargowej dokonają oceny kryteriów samodzielnie. 4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom 6. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej 8. Nie zamierza się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów 9. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających 17. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy przesłać/złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie na adres zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz, pok. Nr 1, parter 2. Termin składania ofert: do dnia 29 sierpnia 2014r., do godziny 10.00 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Termin otwarcia ofert: 29 sierpnia 2014r., godzina 10:10 4. Miejsce otwarcia ofert: Jawne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz pok. Nr 3, parter 5. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone przez Zamawiającego. 6. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. 7. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi natychmiast każdego Wykonawcę któremu przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej. 18. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 19. INFORMACJE DODATKOWE Uprawnieni do kontaktów z oferentami: Małgorzata Janicka stanowisko : pracownik socjalny, pok.3, tel. 46 837 03 44 Opublikowała: Data powstania: środa, 20 sierpnia 2014r.