Zał. nr 3 do zaproszenia -WZÓR- UMOWA nr. zawarta w dniu...2013r. w Zielonej Górze w trybie art.4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. nr 113 poz. 759 z 2010 r. z późn. zm.) na podstawie Zarządzenia nr 18/2009 Dyrektora LZMiUW z dnia 29.04.2009 r. z późn. zm, pomiędzy: Województwem Lubuskim - Lubuskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze Górze 65-514 Zielona Góra, ul. Ptasia 2B NIP 973-06-07-989, REGON 970779541, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Janusza Marciniaka - Dyrektora przy kontrasygnacie Stanisława Suchowackiego - Głównego Księgowego a. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w.. przy ul.., kod pocztowy i miasto, NIP.., REGON.. zwanym w dalszej części umowy,,wykonawcą, reprezentowanym przez:. Zgodnie z przeprowadzoną procedurą wyboru wykonawcy, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza a Nadzór Autorski przyjmuje do sprawowania czynności nadzoru autorskiego nad robotami budowlanymi, które będą prowadzone w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Odbudowa Kanału Pulsa II w km 18+231 22+691 gm. Zwierzyn, Stare Kurowo woj. lubuskie polegającym na odbudowie koryta Kanału Pulsa na długości 4460 m (szerokość dna po odbudowie 0,8-2,0 m, nachylenie skarp 1:1 1:1,2), ubezpieczenie koryta cieku murkiem w postaci koszy gabionowych zgrzewanych o wymiarach 50x70x100 cm, ubezpieczeniu skarp koryta w pobliżu obiektów mostowych materacami gabionowymi (siatkowo-kamiennymi) o wymiarach 300x200x17cm, kiszką faszynową fi 20 cm przy przepustach poza miejscowością, rozbiórce istniejących i budowie nowych 5 szt. przepustów, budowie dwóch stopni wodnych, wymianie 310 mb ogrodzenia,realizowanym na podstawie opracowanej dokumentacji przez Projbud Sp. z o.o., Sp.k., ul. A. Mickiewicza 132, 71-260 Szczecin oraz Decyzji 84/12 pozwolenie na budowę z dnia 06.07.2012r. wydanej przez Wojewodę Lubuskiego. Uwaga! Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Nadzorowi Autorskiemu, na czas trwania umowy, dokumentację projektową tzn. projekty: budowlany i wykonawczy, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiary robót. Dokumentacja zostanie przekazana w wersji elektronicznej. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w ofercie na sprawowanie nadzoru autorskiego koszt wykonania druku dokumentacji na użytek Własny. 2. Zakres rzeczowy nadzoru autorskiego stanowiącego przedmiot zamówienia obejmuje czynności wg art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 07.07.1994 Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1625 z późniejszymi zmianami) oraz w szczególności: 1
1) Wykonywanie wszelkich uprawnień i zobowiązań projektanta jakie prawo budowlane wiąże z wykonywaniem nadzoru autorskiego. 2) Kontrola zgodności realizowanych robót budowlanych z Dokumentacją Projektową oraz kwalifikowanie zamierzonych odstępstw od Dokumentacji Projektowej co do ich charakteru i istotności. 3) Uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej. 4) Uzgadnianie rysunków warsztatowych i innych dokumentów Wykonawcy opracowanych na potrzeby realizacji Inwestycji, w celu uściślenia rozwiązań projektowych, zgodnie z wymaganiami postawionymi przez Projektanta na mocy zapisów w Dokumentacji Projektowej i Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych. 5) Przygotowanie rysunków zamiennych i drobnych opracowań projektowych, w zakresie wykonywanego nadzoru autorskiego, których wprowadzenie nie wymaga zmiany decyzji zezwalającej na prowadzenie robót budowlanych, i które nie wynikają z wniosków Wykonawcy robót - w 3 egz. w formie papierowej oraz w formie elektronicznej zapisanej na płycie CD 1 szt. 6) Uczestniczenie w organizowanych naradach technicznych i koordynacyjnych (radach budowy) na wezwanie. 7) Uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w Dokumentacji Projektowej; ilekroć taka zgoda będzie dotyczyć osobistych praw autorskich autora projektu, wymagać może zgody autora projektu. 8) Przygotowania rysunków zamiennych i innych opracowań projektowych w zakresie zaakceptowanych rozwiązań zamiennych, w wersji papierowej (4 egzemplarze) oraz w wersji cyfrowej edytowalnej. 9) Wyjaśniania wątpliwości powstałych w toku realizacji zadania. 10) Uczestnictwo w odbiorze końcowym budowy. 11) Poświadczenie zgodności wykonanych robót z projektem budowlanym i dokonywanie innych wpisów w dzienniku budowy, do których uprawniony jest podmiot pełniący nadzór autorski. 12) Ocena dokumentacji powykonawczej co do zmian wprowadzonych w trakcie budowy oraz kwalifikacja ich istotności. 13) Sporządzania raportów kwartalnych będących sprawozdaniem z załatwienia wniosków i spraw skierowanych do Nadzoru Autorskiego przez Inspektora Nadzoru lub Zamawiającego 14) Nadzór autorski pełniony będzie według potrzeb wynikających z postępu robót, jednak nie rzadziej niż raz na dwa miesiące, oraz na uzasadnione wezwanie inspektora nadzoru inwestorskiego i Zamawiającego dokonane telefonicznie lub faksem. 2 Termin realizacji i okres rękojmi 1. Termin trwania nadzoru autorskiego ustala się od dnia podpisania umowy z Wykonawcą robót budowlanych i będzie trwał do planowanego zakończenia robót budowlanych tj. do dnia 30.10.2014 r. z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Ustala się, że w przypadku zmiany terminu wykonania umowy robót budowlanych przez Wykonawcę Robót budowlanych termin zakończenia realizacji niniejszej umowy ulega zmianie do terminu zakończenia robót budowlanych i nie wymaga to składania dodatkowych oświadczeń woli przez strony. 3. Wykonawca zobowiązany będzie sprawować nadzór autorski przez cały okres realizacji inwestycji, o której mowa w 1 pkt 1 umowy, do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez wad i usterek oraz uzyskania przez Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. 4. Okres rękojmi dla Nadzoru Autorskiego ustala się na okres 36 miesięcy liczone od daty upływu odbioru końcowego zadania. 2
5. Wykonawca pełnić będzie nadzór autorski według potrzeb wynikających z postępu robót, jednak nie rzadziej niż raz na dwa miesiące, oraz na uzasadnione wezwanie Zamawiającego dokonane telefonicznie lub faksem. Wykonawca sprawujący nadzór autorski, przewidywany termin pobytu na budowie będzie uzgadniał telefonicznie lub faksem ze wskazanym przedstawicielem Zamawiającego. 6. Każdy pobyt Wykonawcy na budowie musi być odnotowany wpisem do dziennika budowy i być ujęty w Karcie pobytów projektanta na budowie, które winny zawierać informację o konkretnym celu pobytu projektanta na budowie z potwierdzeniem przez Zamawiającego. 3 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za pełnienie nadzoru autorskiego za: jeden pobyt projektanta na budowie w wysokości :...zł netto słownie...netto...zł brutto słownie...brutto VAT. zł tj.... % za cały okres obowiązywania umowy w wysokości wynikającej z formularza oferty :...zł netto słownie...netto...zł brutto słownie...brutto VAT.. zł tj... % 1a. Płatnikiem za wykonanie przedmiotu umowy jest Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze, ul. Ptasia 2B, 65-514 Zielona Góra, na którego należy wystawiać faktury za roboty objęte niniejszą umową. 2. Wynagrodzenie za jeden pobyt projektanta na budowie jest stałe przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Należne Wykonawcy wynagrodzenie zostanie wypłacone za faktyczną ilość pobytów na budowie, udokumentowane kartą pobytu nadzoru autorskiego stanowiąca załącznik nr 1 do umowy, potwierdzoną przez inspektora nadzoru inwestorskiego, przedstawiciela Zamawiającego, kierownika budowy. 4. Rozliczenie za wykonane prace będące przedmiotem niniejszej umowy następować będzie w oparciu o faktury złożone przez Wykonawcę. 7. Należności Wykonawcy będą regulowane przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego tj. LZMiUW w Zielonej Górze na rachunek bankowy podany na fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę dla Zamawiającego, po doręczeniu prawidłowo wystawionych faktur z załączonymi dokumentami potwierdzającymi sprawowanie nadzoru autorskiego. Wykonawca będzie wystawiał faktury przejściowe w terminie do 5. dnia miesiąca. Pierwsza faktura będzie wystawiona w m-cu maju danego roku. Faktura końcowa będzie wystawiona po zakończeniu realizacji zadania przez Wykonawcę robót budowlanych i podpisaniu protokołu odbioru końcowego bez wad i usterek. 8. Zamawiający będzie realizował faktury w terminie do 30 dni od dnia ich doręczenia Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9.. Strony umowy nie dopuszczają możliwości cesji wierzytelności. 10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie ewentualnych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 4 Zmiany postanowień umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. a) w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. Jeżeli zmiana ta spowoduje 3
wydłużenie terminu wykonania robót nie prowadzić to będzie do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy za jeden pobyt projektanta na budowie, b) w sytuacji wydłużenia, skrócenia lub wstrzymania czasu realizacji robót budowlanych skutkujących zmianą terminu realizacji umowy bez prawa do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy za jeden pobyt projektanta na budowie, c) konieczności zmiany osób, które będą sprawować nadzór autorski z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy ( np. długotrwała choroba, śmierć, utrata uprawnień ) 5 Odpowiedzialność i ubezpieczenia OC 1. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie zawodowej odpowiedzialności cywilnej architektów i projektantów. 2. Wykonawca zapewnia, że przez cały okres obowiązywania umowy będzie posiadał ważną polisę ubezpieczeniową, o której mowa w ust. 1. 3. Wykonawca realizując niniejszą umowę ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w czasie realizacji usług powstałe na skutek zaniedbania lub będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową. 6 Odstąpienie od umowy i kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej Wykonawcy za opóźnienie w wykonaniu czynności nadzoru autorskiego, o których mowa w 1 umowy w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 3 pkt 1 za każdy dzień opóźnienia w odniesieniu do terminów wskazanych w umowie lub uzgodnionych przez strony odpowiednio. 2. Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy stanowi podstawę dla Zamawiającego do naliczenia i żądania kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 3 pkt 1 umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 3 pkt 1 umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kwot z tytułu kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 5. Za szkody wynikłe z nienależytego wykonania umowy Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego na zasadach ogólnych w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej. 7 Rozwiązanie umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy w przypadku stwierdzenia, iż: a. umowa wykonywana jest przez Wykonawcę w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami lub z zapisami umowy, b. Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie, a przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, dla swojej ważności, wymagają zachowania formy pisemnej. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy: 4
w szczególności Kodeks cywilny,prawo budowlane, Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Integralną część umowy stanowią: - oferta wykonawcy. - karta nadzoru autorskiego (wzór zał. nr 1 do umowy), 5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY NADZÓR AUTORSKI 5
Raport Kwartalny/Końcowy (Karta pobytu) Nadzoru Autorskiego Załącznik nr 1 do umowy nr. z dnia.. Zamawiający: Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze Zadanie inwestycyjne pn.: Odbudowa Kanału Pulsa II w km 18+231 22+691 gm. Zwierzyn, Stare Kurowo woj. lubuskie Projektant: Lp. Data pobytu Opis załatwionych spraw lub uzgodnień (cel wizyty) Potwierdzenie pobytu (inspektor nadzoru lub przedstawiciel Zamawiającego lub kierownik budowy) 1 2 3 4 Podpis Kierownika budowy: Podpis projektanta 6