Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA O PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO Nr... / zawarta w dniu... w Szczecinie pomiędzy: Zachodniopomorskim Urzędem Wojewódzkim w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin NIP, REGON reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a NIP, REGON reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zawiera się niniejszą umowę o następującej treści: I. Postanowienia ogólne 1 1. Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, tj. świadczenie usług związanych z przygotowaniem, zarządzaniem, kontrolą i nadzorem nad realizacją robót budowlanych na zadaniu inwestycyjnym: Termomodernizacja obiektu użyteczności publicznej przy ul. Wł. Andersa 34 w Koszalinie - etap I, II i III. 2. Wykonawca będzie działał zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ ) wraz z jej wszelkimi zmianami i wyjaśnieniami oraz w zakresie wynikającym z aktualnych przepisów ustawy Prawo budowlane, Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny i innych. 1
3. Decyzje Wykonawcy mające wpływ na zmianę terminów umownych, wynagrodzenia umownego, wprowadzenia robót zamiennych lub robót dodatkowych wymagają zgody Zamawiającego. 4. Zakres uprawnień, kompetencji i obowiązków wykonawcy usługi określa SIWZ. 5. Zamawiający udostępni Wykonawcy, zgodnie z postanowieniami SIWZ, dokumentację projektową oraz inne niezbędne dokumenty, na podstawie, których będzie realizowana inwestycja objęta nadzorem. 6. Wykonawca oświadcza, iż zlecone obowiązki będzie wykonywał z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami, zasadami sztuki, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy. 7. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach programu priorytetowego V Zarządzanie energią w budynkach wybranych podmiotów sektora, w ramach projektu Termomodernizacja obiektu użyteczności publicznej przy ul. Wł. Andersa 34 w Koszalinie, umowa nr 562/2013/Wn-16/OA-TR-KU/D z dnia 26 września 2013 r. II. Przedstawiciele Stron 2 1. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy będzie:...nr telefonu... 2. Wykonawcę przy realizacji przedmiotu umowy będzie reprezentował Inspektor Nadzoru Inwestorskiego:... nr tel.... nr uprawnień... wydane w dniu... r. 3. Wykonawca oświadcza, iż obowiązki w części dotyczącej nadzoru nad wszelkimi pracami w zakresie instalacji c. o. wykona poprzez Inspektora nadzoru, w osobie:...nr tel...nr uprawnień do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, bez ograniczeń (lub odpowiadających im wcześniej wydanych uprawnień lub równoważnych uprawnień budowlanych wydanych na podstawie przepisów obowiązujących w kraju ich wydania)... wydane w dniu... r. 4. Koszty współpracy oraz pełną odpowiedzialność za podjęte działania lub zaniechanie osób nadzorujących i współpracujących z Wykonawcą w poszczególnych branżach ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania powyższych czynności osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy. 6. Wszelkie zmiany składu osobowego przedstawionego przez Wykonawcę w ofercie wymagają zgody Zamawiającego z zastrzeżeniem, że nowa osoba spełniać będzie wymagania zawarte w SIWZ. 2
7. Zamawiający ma prawo żądać zmiany inspektora nadzoru w poszczególnej branży/specjalności w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy. III. Prawa i obowiązki Stron Umowy 3 1. Zamawiający przekaże Inspektorowi Nadzoru Inwestorskiego kopie następujących dokumentów: 1) Projekt budowlany wykonawczy wraz z pozwoleniem na budowę i Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych. 2) Umowy o roboty budowlane. 3) Oferty Wykonawców Robót. 4) Decyzje administracyjne pozwalające na realizację umowy na roboty budowlane w tym decyzję o pozwoleniu na budowę oraz decyzję zmieniającą decyzję o pozwoleniu na budowę. 5) Inne będące w posiadaniu dokumenty składające się na Kontrakt oraz poinformuje o umowach cywilnoprawnych i znanych mu wymaganiach prawnych i administracyjnych mających wpływ na realizację umowy. 2 Zamawiającemu przysługują pozostałe prawa i obowiązki wynikające z treści SIWZ. 3. Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści umowy do obowiązków Wykonawcy należy ewentualne wyposażenie biura przygotowanego przez Wykonawcę robót w sprzęt niezbędny do wykonywania swoich obowiązków. 4. Wykonawca pełniąc czynności Inspektora Nadzoru Inwestorskiego działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego. 5. Wykonawca nie jest uprawniony do zaciągania żadnych zobowiązań w imieniu Zamawiającego bez uprzedniej jego zgody. W razie zaciągnięcia takich zobowiązań Wykonawca będzie odpowiadał za nie jak za własne. 6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego wykonania. IV. Termin realizacji 4 Wykonawca będzie wykonywał swoje obowiązki od dnia przekazania placu budowy wykonawcy I etapu przez czas podany w rozdziale 4.SIWZ. V. Wynagrodzenie Wykonawcy 5 1. Zamawiający za wykonany przedmiot umowy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie z ofertą cenową do kwoty netto:... zł powiększonej o podatek VAT według stawki 23% w kwocie... zł, co daje łącznie kwotę brutto...zł(słownie:... złotych). 3
2. Wynagrodzenie wypłacane będzie w ratach miesięcznych w kwocie (łącznie z podatkiem VAT)...zł brutto (słownie złotych:...), przy czym z uwagi na sposób finansowania, pierwsza płatność nastąpi w lutym 2014 z wyrównaniem za okres od dnia zawarcia niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje zakres obowiązków określonych w niniejszej umowie i SIWZ, a w szczególności zryczałtowane koszty dojazdów, delegacji, noclegów. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 płatne będzie maksymalnie w dziesięciu ratach na podstawie faktur/rachunków częściowych wystawianych nie częściej niż raz w miesiącu, z uwzględnieniem postanowień ust. 2 i 5 niniejszego paragrafu. 5. Zamawiający zastrzega, że: 1) pierwsza faktura wystawiona zostanie nie wcześniej niż w lutym 2014r., 2) faktura końcowa zostanie wystawiona w terminie nie dłuższym niż 14 dni po zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy. VI. Warunki płatności 6 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 5 zostanie zapłacone Wykonawcy na podstawie wystawionych przez niego faktur VAT na Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin, NIP 851-10-21-591 w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z zastrzeżeniem ust. 2. 2. W przypadku braku na dzień płatności środków zagwarantowanych umową nr 562/2013/Wn16/OA-TR-KU/D z dnia 26 września 2013 r. pomiędzy Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej a Skarbem Państwa reprezentowanym przez Wojewodę Zachodniopomorskiego na realizację projektu Termomodernizacja obiektu użyteczności publicznej przy ul. Wł. Andersa 34 w Koszalinie, wynagrodzenie zostanie zapłacone w terminie 14 dni po ich otrzymaniu, powyższe uznaje się za płatność w terminie. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z opóźnienia lub nie dokonania wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy będącej rezultatem czynników niezależnych od Zamawiającego. 4. Płatność realizowana będzie zgodnie z zasadami współfinansowania projektów przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zapłacone przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturach. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zamawiający wstrzyma do czasu ustania przyczyny, płatności bieżących faktur w całości lub części w przypadku nie wywiązywania się Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, z któregokolwiek z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. W takim przypadku nie przysługują Inspektorowi Nadzoru Inwestorskiego odsetki z tytułu opóźnień w zapłacie. 4
8. Zamawiający nie przewiduje indeksacji cen i udzielenia zaliczki. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności z niniejszej umowy na osobę trzecią. 10. Za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać zapłaty odsetek ustawowych. VII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 7 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości :...zł, (słownie złotych:...) tj. 5 % wartości umownej w formie.... 2. Wniesione zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zwrot zabezpieczenia przez Zamawiającego nastąpi: 1) 70% z kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną, 2) 30 % z kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. VIII. Ubezpieczenie 8 1. Wraz z zawarciem Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu Umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności z zakresu świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia załącznik nr 1. W sytuacji nie przedstawienia przez Wykonawcę Umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, Zamawiający, po wyznaczeniu dodatkowego terminu na przedłożenie przedmiotowej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ma prawo zawrzeć umowę o zakresie odpowiadającym wymogom określonym w punkcie 2 i 3 na koszt Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. 2. Umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ma być ważna na dzień rozpoczęcia przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego działań poprzedzających budowę i obowiązywać w czasie jej realizacji do dnia podpisania końcowego protokołu odbioru robót budowlanych. 3. Minimalne wymagane warunki umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej: 1) zakres umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ma obejmować szkody osobowe i rzeczowe wraz z ich następstwami w postaci utraconych korzyści; 2) suma gwarancyjna nie może być niższa niż 100.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia dla szkód osobowych i rzeczowych wraz z ich następstwami w postaci utraconych korzyści; 3) ważność przedłożonej umowy ubezpieczenia ma być potwierdzona Zamawiającemu przedstawieniem przez Wykonawcę potwierdzenia zapłaty składki lub w przypadku płatności ratalnej składek ubezpieczeniowych; 5
Wykonawca obowiązany będzie dostarczać Zamawiającemu dowody uiszczenia składek. 4) termin zgłaszania roszczeń ma być zgodny z obowiązującymi przepisami. IX. Rękojmia za wady 9 Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy przez okres 36 miesięcy. Okres rękojmi rozpoczyna się z dniem zakończenia robót. X. Kary umowne i pozostałe obowiązki 10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku, gdy Wykonawca dopuszcza się opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, w terminach określonych w umowie i harmonogramie w wysokości 0,01 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, 2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 3) w wysokości 500 zł za każdy dzień niestawiennictwa na terenie placu budowy pomimo otrzymania telefonicznego bądź mailowego wezwania Zamawiającego, liczony od otrzymania wezwania. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) jeżeli Inspektor Nadzoru Inwestorskiego nie podjął się wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie, 2) jeżeli Inspektor Nadzoru Inwestorskiego wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków. 3. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego wyraża zgodę na zapłatę kar umownych lub innych należności w drodze potrącenia z przysługujących mu należności. 4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, staje się wymagalne: 1) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia - w tym dniu, 2) za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia - odpowiednio w każdym z tych dni. 5. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej karę umowną, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 6. W razie nie przystąpienia przez Wykonawcę do czynności odbioru robót mimo uprzedniego pisemnego wezwania, Zamawiający zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania przedmiotowej umowy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku, gdy wykonanie niniejszej umowy stanie się niemożliwe z przyczyn od niego niezależnych lub w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności 6
powodujących, że kontynuacja umowy nie leży w interesie publicznym. Odstąpienie nastąpi na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia okoliczności o których mowa w zdaniu poprzednim. 8. Niezależnie od odpowiedzialności zawodowej Wykonawca ponosić będzie względem Zamawiającego odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z nienależytego wykonania umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego. XI. Postanowienia końcowe 11 1. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszystkich dostępnych informacji w trakcie realizacji niniejszej umowy oraz o nie udostępniane tych informacji osobom trzecim. 2. W sprawach nie uregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. W razie zaistnienia okoliczności, w wyniku, których nie dojdzie do podpisania kontraktu z Wykonawcą Robót, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy a Inspektor Nadzoru Inwestorskiego z tego tytułu nie będzie występował z roszczeniem wobec Zamawiającego. Zamawiający wypłaci wówczas Inspektorowi Nadzoru Inwestorskiego wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania prac związanych z Etapem poprzedzającym budowę. 4. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w razie jej wykonywania w wadliwy sposób. 5. Strony deklarują polubowne załatwienie sporów, w przypadku braku porozumienia właściwym do rozstrzygania będzie właściwy Sąd w Szczecinie. 6. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy: 1) Wystąpi konieczność zmiany kadry przewidzianej do realizacji umowy, 2)Ulegnie zmianie urzędowa stawka VAT na wykonywane usługi, 4) przedłuża się okres realizacji robót budowlanych objętych, nadzorem wówczas strony przewidują możliwość wydłużenia okresu realizacji niniejszej umowy o czas niezbędny do zakończenia i odbioru prac budowlanych objętych nadzorem, 5) przedłuża się okres rozliczenia inwestycji wraz z czynnościami administracyjnymi, 6) wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej ) i inne zdarzenia, których przyczyny nie leżą po żadnej ze stron umowy, takie jak :nadzwyczajne zjawiska przyrody (między innymi trzęsienia ziemi, powodzie, huragany), zdarzenia wywołane przez człowieka, np. działania wojenne czy gwałtowne rozruchy oraz akty władzy publicznej (fait du prince), którym należy się podporządkować, 7) skróci się okres realizacji inwestycji tz. jej rozliczenie wraz z czynnościami administracyjnymi (między innymi związanymi z przekazaniem obiektu do użytkowania), wówczas strony przewidują możliwość skrócenia okresu realizacji umowy o czas niepotrzebny na jej rozliczenie. 7
7. Wystąpią inne przyczyny obiektywnie niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie nadzoru nad robotami w sposób przewidziany w SIWZ (zmiana technologii, zmiana norm, itp.). 8. Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych, bez konieczności sporządzania aneksu. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, o których mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. 10. Sprawy sporne rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Szczecinie. 11. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i Oferta Wykonawcy. 12. Umowę wraz z załącznikiem sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. XII. Postanowienia końcowe 12 Integralną częścią umowy stanowią załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności z zakresu świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia; 2. Załącznik nr 2 - SIWZ; 3. załącznik nr 3 - Oferta Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 8