PROJEKT Uchwała nr 3/2016 z dnia 22 września 2016 r. Senatu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Na podstawie art. 208 ust. 1 w związku z art. 202 ust. 3-4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 572, ze zm.), 34 ust. 5 w związku z 114 Statutu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi z dnia 29 września 2011 r., ze zm., Senat Uniwersytetu Medycznego w Łodzi uchwala, co następuje: 1 Senat Uniwersytetu Medycznego w Łodzi stwierdza zgodność Regulaminu Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, stanowiącego załącznik do niniejszej uchwały, z ustawą z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym oraz Statutem Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2 REKTOR Prof. dr hab. Radzisław Kordek Otrzymują: - jednostki organizacyjne wg rozdzielnika (zarządzenie 8/2014 ze zm.) - intranet - BIP
Załącznik do uchwały nr 3/2016 z dnia 22 września 2016 r. Senatu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Regulamin Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Samorząd Doktorantów Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, zwany dalej Samorządem, jest organizacją, w której skład wchodzą wszyscy doktoranci Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, zwanego dalej Uniwersytetem. 2 Działalność Samorządu oparta jest o przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 572, ze zm.), Statutu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, zwanego dalej Statutem oraz niniejszego Regulaminu Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, zwanego dalej Regulaminem, zatwierdzonego przez Senat Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, zwanego dalej Senatem. Rozdział II Cele 3 Celem Samorządu jest reprezentowanie społeczności doktorantów w sprawach dotyczących ochrony ich praw i interesów. 4 Samorząd realizuje swoje cele poprzez: 1) reprezentowanie doktorantów wobec władz Uniwersytetu, administracji oraz organizacji społeczności akademickiej, w szczególności: a) występuje do właściwych organów Uniwersytetu w sprawach dotyczących rozwoju naukowego, programów i planów studiów doktoranckich oraz sytuacji bytowej doktorantów;
b) bierze udział w przygotowaniu i podejmowaniu rozstrzygnięć organów Uniwersytetu dotyczących istotnych spraw doktorantów w zakresie i formach określonych przez Rektora i Senat; c) wybiera przedstawicieli doktorantów do organów kolegialnych Uniwersytetu; d) uzgadnia regulamin studiów doktoranckich; 2) wyrażanie opinii środowiska doktorantów w sprawach związanych z procesem kształcenia doktorantów; 3) podejmowanie działań mających na celu ochronę sytuacji materialnej oraz współdecydowanie o podziale funduszy pomocy dla doktorantów; 4) występowanie do właściwych organów Uniwersytetu w sprawach dotyczących sytuacji socjalnobytowej doktorantów; 5) pomoc w umożliwieniu bezpłatnego uczestnictwa w kursach, konferencjach, szkoleniach oraz studiach organizowanych przez Uniwersytet lub organizacje zewnętrzne; 6) inicjowanie przedsięwzięć naukowych, kulturalnych i sportowych oraz popieranie indywidualnych inicjatyw doktorantów; 7) pomoc w organizacji zakwaterowania w domach studenckich lub innych jednostkach będących w dyspozycji Uniwersytet; 8) podejmowanie różnorodnych form działań sprzyjających integracji środowiska doktorantów i współpracy koleżeńskiej; 9) współpraca z innymi krajowymi i międzynarodowymi organizacjami związanymi z działalnością doktorantów; 10) realizowanie innych zadań określonych w Ustawie, Statucie i Regulaminie. Rozdział III Organizacja Samorządu 5 1. Doktorant, jako członek Samorządu, ma prawo do: 1) uczestniczenia w posiedzeniach Walnego Zgromadzenia Doktorantów, zwanego dalej WZD; 2) czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Samorządu; 3) uczestniczenia w pracach Samorządu; 4) zgłaszania opinii i wniosków do władz Samorządu; 5) korzystania z urządzeń i środków finansowych Samorządu, na zasadach określonych przez Radę Samorządu. 2. Doktoranci zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu i uchwał władz Samorządu. 3. Członkostwo w Samorządzie ustaje na skutek: 1) ukończenia bądź rezygnacji ze studiów doktoranckich; 2) skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich; 3) śmierci doktoranta.
6 Władzami Samorządu są: 1) Rada Samorządu będąca organem wykonawczym, w którego skład wchodzą Przewodniczący, Wiceprzewodniczący, wskazany przez Przewodniczącego oraz Sekretarz; 2) Walne Zgromadzenie Doktorantów będące organem uchwałodawczym; 3) Komisja Rewizyjna będąca organem kontrolującym; 4) komisje doraźne. Rozdział IV Rada Samorządu 7 1. Rada Samorządu, zwana dalej Radą, kieruje działalnością Samorządu i reprezentuje go na zewnątrz. 2. Rada ponosi odpowiedzialność przed WZD i Komisją Rewizyjną. 3. Rada deleguje przedstawicieli Samorządu m.in. do Senatu, komisji senackich i rad wydziałów, według zasad określonych w Statucie i regulaminie wyborczym Uniwersytetu. 8 Kadencja Rady trwa dwanaście miesięcy i rozpoczyna się z dniem 1 października każdego roku. 9 Do kompetencji Rady należy w szczególności: 1) organizacja pracy Samorządu; 2) zwoływanie WZD; 3) reprezentowanie członków Samorządu wobec władz Uniwersytetu i innych podmiotów społeczności akademickiej, a także wobec władz samorządowych i państwowych oraz organów administracji; 4) współpraca z organami Uniwersytetu w sprawach należących do zakresu działania Samorządu; 5) współuczestnictwo w podejmowaniu decyzji dotyczących doktorantów, w zakresie i na zasadach określonych przez Rektora i Senat; 6) opiniowanie projektu planu i programu nauczania na studiach doktoranckich; 7) podejmowanie działań na rzecz pozytywnych zmian sytuacji doktorantów oraz przestrzegania ich praw; 8) podejmowanie inicjatyw sprzyjających integracji środowiska i rozwojowi współpracy koleżeńskiej; 9) promowanie Kodeksu Etyki Doktoranta; 10) opracowanie budżetu na dany rok i przedstawienie sprawozdania z niego przed WZD; 11) delegowanie doktorantów do pracy w komisjach Senatu, radach wydziału i innych organach kolegialnych działających w Uniwersytecie, zgodnie z odpowiednimi przepisami.
10 1. Co najmniej raz w roku akademickim Rada zwołuje Walne Zgromadzenie, na którym przedstawia sprawozdanie ze swojej działalności. 2. Sprawozdanie z działalności Rady podlega zatwierdzeniu przez Walne Zgromadzenie. 11 1. W celu wyboru Przewodniczącego na nową kadencję, Rada zwołuje WZD nie później niż na 14 dni przed upływem bieżącej kadencji Rady. 2. Kandydat na Przewodniczącego jest zobowiązany do zgłoszenia swojej kandydatury nie później niż 7 dni przed planowanym terminem wyborów. 3. Czynne i bierne prawo wyborcze na Przewodniczącego przysługuje wszystkim doktorantom. 4. Wybór Przewodniczącego dokonywany jest na posiedzeniu WZD spośród zgłoszonych kandydatów. 5. Kandydatowi na Przewodniczącego przysługuje prawo do zaprezentowania swojej kandydatury przed WZD w dniu wyborów. 6. Wybór kandydata na Przewodniczącego uważa się za dokonany, jeżeli kandydat uzyskał w głosowaniu więcej niż połowę ważnie oddanych głosów. Jeżeli żaden z kandydatów na Przewodniczącego nie otrzymał w pierwszej turze wymaganej większości głosów, przeprowadza się drugą turę, w której biorą udział dwaj kandydaci, którzy otrzymali największą liczbę głosów. 7. Ta sama osoba może pełnić funkcję Przewodniczącego Rady nie więcej niż dwie kolejne kadencje. 8. Nowo wybrany Przewodniczący wskazuje Wiceprzewodniczących i Sekretarza. Zatwierdzenia wskazanych kandydatów dokonuje się na tym samym posiedzeniu WZD; wybór uznaje się za dokonany, jeżeli kandydat uzyskał w głosowaniu więcej niż połowę ważnie oddanych głosów. 9. W razie niewywiązywania się z obowiązków Wiceprzewodniczącego lub Sekretarza, w trakcie trwania kadencji, Przewodniczącemu przysługuje prawo do złożenia wniosku o ich odwołanie. 12 1. Wniosek o odwołanie Rady lub poszczególnych jego członków może złożyć: 1) grupa co najmniej 1/4 ogólnej liczby doktorantów; 2) Komisja Rewizyjna; 3) Przewodniczący Rady. 2. W szczególności wniosek o odwołanie może zostać złożony w przypadku zaniedbywania obowiązków członka Rady lub działania na szkodę środowiska doktorantów. 3. Decyzję o odwołaniu Rady lub poszczególnych jego członków podejmuje WZD w głosowaniu tajnym, większością 2/3 głosów ważnych. 4. Odwołanie Przewodniczącego powoduje zakończenie bieżącej kadencji Rady. 5. Po odwołaniu Przewodniczącego, WZD przystępuje niezwłocznie do wyboru nowego Przewodniczącego, na zasadach określonych w 11, którego mandat wygasa z końcem bieżącej kadencji. Niepełnej kadencji nie liczy się do okresów, o których mowa w 14 ust. 7. 13 Mandat członka Rady, w trakcie trwania jego kadencji, wygasa w przypadku:
1) utraty statusu doktoranta; 2) rezygnacji przez pisemne oświadczenie; 3) śmierci. 14 1. W przypadku wygaśnięcia mandatu lub rezygnacji z członkostwa jednego z członków Rady, w trakcie kadencji Rady, na kolejnym posiedzeniu WZD Przewodniczący przedstawia nowego członka Rady. 2. Jeżeli wygaśnięcie mandatu lub rezygnacja z członkostwa dotyczy Przewodniczącego, WZD przystępuje niezwłocznie do wyboru nowego Przewodniczącego, do końca bieżącej kadencji, na zasadach określonych w 11. Niepełnej kadencji nie liczy się do okresów, o których mowa w 11 ust. 7. Rozdział V Komisja Rewizyjna 15 1. Komisja Rewizyjna, zwanej dalej KR, jest organem kontrolującym działalność Samorządu i jego władz. 2. KR składa się z trzech członków, którzy spośród siebie wybierają Przewodniczącego. 3. KR podejmuje decyzje w formie uchwały większością głosów w obecności wszystkich członków. 4. Członkami KR nie mogą być członkowie innych władz Samorządu. 5. Sprawozdanie KR podlega zatwierdzeniu na WZD. Odrzucenie sprawozdania jest równoznaczne z odwołaniem KR. 16 Do kompetencji KR należy: 1) sprawowanie stałej kontroli nad działalnością Rady, Komisji Skrutacyjnej i przedstawicieli Samorządu; 2) informowanie o wynikach kontroli Radę oraz kontrolowany organ; 3) co najmniej raz w roku, przedstawianie na WZD sprawozdania ze swojej działalności oraz ocenę pracy Samorządu; 4) badanie zgodności wydatków z założeniami budżetu. 17 Przewodniczący KR: 1) reprezentuje KR na zewnątrz; 2) kieruje pracami KR; 3) zwołuje posiedzenia KR i przewodniczy tym posiedzeniom.
18 1. Wybór członków KR dokonywany jest na WZD spośród zgłoszonych kandydatów. Bierne prawo wyborcze do KR przysługuje wszystkim członkom Samorządu. 2. Kadencja KR trwa rok i wygasa wraz z końcem kadencji Rady, tj. 30 września każdego roku. 3. Po zatwierdzeniu wyborów członków Rady, WZD dokonuje wyboru członków Rady; wybór uznaje się za dokonany, jeżeli kandydat uzyska więcej niż połowę ważnie oddanych głosów osób obecnych na posiedzeniu. 4. Odwołanie członka KR następuje na wniosek złożony przez grupę co najmniej 1/4 ogólnej liczby doktorantów. Odwołania dokonuje się w głosowaniu, w trybie określonym w ust. 3. 19 Mandat członka KR w trakcie trwania jego kadencji wygasa w przypadku: 1) utraty statusu doktoranta; 2) rezygnacji przez pisemne oświadczenie; 3) śmierci. 20 1. W razie wygaśnięcia mandatu jednego z członków KR, sekretarz Rady zwołuje posiedzenie WZD, które dokonuje wyboru nowego członka KR, na okres do końca bieżącej kadencji. 2. W przypadku gdy wygaśnięcie mandatu dotyczy Przewodniczącego KR, po przeprowadzeniu wyborów, o którym mowa w ust. 1, KR wybiera spośród siebie nowego Przewodniczącego. Rozdział VI Walne Zgromadzenie Doktorantów 21 WZD jest organem uchwałodawczym Samorządu. 22 1. Członkami WZD są wszystkie osoby posiadające status doktoranta, w dniu zwołania zgromadzenia. 2. WZD zwoływane jest co najmniej raz w trakcie roku akademickiego. Za wyznaczenie terminu WZD i jego przebieg odpowiedzialna jest Rada. 3. Z inicjatywą zwołania WZD może wystąpić członek Rady, Przewodniczący KR lub Rektor. 23 1. WZD podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał. 2. Prawo udziału w głosowaniu mają wyłącznie osoby obecne na posiedzeniu, których status doktoranta został potwierdzony na podstawie ważnej legitymacji doktoranta lub danych uzyskanych ze Studium Doktoranckiego.
3. W przypadku braku kworum na posiedzeniu WZD, przewodniczący zamyka obrady i zwołuje WZD w II terminie. W II terminie posiedzenia WZD uchwały, zapadają zwykłą większością głosów, osób obecnych na posiedzeniu. 24 Do kompetencji WZD należą: 1) przyjmowanie Regulaminu i jego zmian; 2) wybór Przewodniczącego Rady, KR oraz KS; 3) wybór przedstawicieli doktorantów do Senatu i rad wydziałów; 4) rozpatrywanie sprawozdań Rady i KR; 5) podejmowanie decyzji o rozpoczęciu akcji protestacyjnej na terenie Uniwersytetu; 6) rozpatrywanie wolnych wniosków złożonych przed WZD; 7) podejmowanie decyzji w sprawach nie zastrzeżonych dla Rady, KR i KS. 25 1. Obradami WZD kieruje Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący. 2. Obrady protokołuje Sekretarz Rady. 3. Podczas głosowań WZD na sali nie mogą przebywać osoby nieupoważnione, tj. osoby niebędące członkami Samorządu. Rozdział VII Przepisy końcowe 26 1. O zmianach w Regulaminie decyduje większość, co najmniej 2/3 głosów, podczas głosowania tajnego na posiedzeniu WZD w obecności, co najmniej połowy członków Samorządu. 2. W przypadku braku kworum w I terminie wyznacza się kolejny termin, w którym o zmianach decyduje większość, co najmniej 2/3 głosów spośród doktorantów obecnych na posiedzeniu WZD. 27 Regulamin oraz zmiany w jego treści zatwierdza Senat.