Strona1 Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór Umowy nr RAP.272.91.2014 Zawarta w dniu. 2014 roku, we Wrocławiu, pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 25 50-375 Wrocław, NIP: 896-000-53-54, Regon: 000001867 reprezentowanym przez: zwanym dalej,,zamawiającym a.. (Nazwa Wykonawcy).. (Adres) NIP:., REGON:.., reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do KRS.. lub wpisu do CEIDG 1 i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm), nr postępowania.. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest rezerwacja i sprzedaż biletów podróżnych (lotniczych, kolejowych, autobusowych) przy realizacji staży zagranicznych realizowanych w ramach projektu Ustawiczne all inclusive współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nr umowy UDA-POKL.04.03.00-00- 164/12-00. 2. Wykonawca zapewni najtańsze bilety na danej trasie, po uwzględnieniu promocji i zniżek oraz warunków podróży określonych przez Zamawiającego- według załącznika nr 1, przy bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeniach na danej trasie. 3. W realizacji niniejszego zamówienia za jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie tam i z powrotem. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 1 Niewłaściwe skreślić.
Strona2 2 SPOSÓB REALIZACJI 1. Zamawiający zgłasza Wykonawcy drogą elektroniczną (e-mailem) potrzebę rezerwacji biletu na danej trasie, z jednoczesnym podaniem terminu podróży (wyjazdu powrotu), klasy podróżowania oraz innych koniecznych danych do zorganizowania podróży, zgodnie z wzorem wniosku załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Rezerwacja i sprzedaż biletów według potrzeb Zamawiającego, odbywać się będzie na trasach bezpośrednich lub pośrednich, przy najkrótszym czasie oczekiwania na połączeniach pośrednich z uwzględnieniem najniższych z dostępnych taryf publikowanych, stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych. 3. Wykonawca realizując niniejsze zamówienie zaproponuje minimum 2 możliwości najkorzystniejszych połączeń w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży ustalonego w zamówieniu i podaniem kosztu podróży oraz terminu zakupu biletu, a także uprzedzi o ograniczeniach wynikających z wyboru danej możliwości (m.in. możliwość zwrotu biletu, zmiany daty podróży, nazwiska wyjeżdzającego). Ewentualna zmiana rezerwacji nie powoduje ponoszenia dodatkowych kosztów Zamawiającego. 4. Po wyborze przez Zamawiającego połączenia, Wykonawca wystawi lub zakupi bilet i dostarczy go w wersji papierowej i/lub elektronicznej do siedziby Zamawiającego (elektronicznie na adres e-mail: allinclusive@up.wroc.pl). 5. Faktury za wystawione/zakupione bilety Wykonawca będzie wystawiał na Zamawiającego raz na miesiąc, tj. w ostatnim dniu każdego miesiąca o ile w danym miesiącu była realizowana umowa, z zastrzeżeniem 2 ust. 6 Faktura będzie obejmowała wszystkie zakupione bilety wraz z danymi pasażera, trasami podróży, ceny biletu brutto i zgodnie z deklaracją zawartą w formularzu ofertowym ceny brutto usługi transakcyjnej/serwisowej. W cenie biletu zawarte będą wszelkie opłaty związane z wykonaniem usługi przewozowej (m.in.: opłaty lotniskowe, podatki). 6. Faktury za wystawione/zakupione bilety w miesiącu: maj 2015 oraz czerwiec 2015 Wykonawca będzie wystawiał na bieżąco tj. po każdorazowym zakupie biletu/biletów. 7. Wykonawca, w razie takiej potrzeby, dokona zmiany osoby wskazanej do podróży przez Zamawiającego, dokona zmiany terminu wyjazdu lub przyjmie rezygnację z podróży, jeżeli takie przypadki zostaną zgłoszone Wykonawcy nie później niż 48 godzin przed planowaną podróżą. Zwrot lub zmiany w zakupionym bilecie będą możliwe na zasadach określonych w taryfie przewoźnika. Jeżeli te zmiany będą wiązać się z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający wyrówna udokumentowaną różnicę w cenie. Poza tą różnicą Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów wobec Wykonawcy (w tym w szczególności ponownych kosztów opłaty transakcyjnej/ serwisowej). 8. Działania Wykonawcy w zakresie wymaganych usług muszą być zgodne z normami jakościowymi określonymi przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego (IATA). 9. W razie braku możliwości zrealizowania podróży na terenie państwa gdzie podróże są utrudnione, Wykonawca wystawi oświadczenie z dokładnym podaniem powodu nie zrealizowania usługi. 10. Realizacja usługi będzie świadczona zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, będącym załącznikiem do niniejszej umowy.
Strona3 3 OBOWIĄZYWANIE UMOWY 1. Przedmiot umowy będzie realizowany od dnia jej zawarcia do dnia 30.06.2015 r. 2. Umowa będzie realizowana sukcesywnie w zależności od rzeczywistych potrzeb, zgodnie ze zleceniami składanymi przez Zamawiającego. 4 WARTOŚĆ UMOWY 1. Na realizację przedmiotu umowy Zamawiający rezerwuje w swoim budżecie kwotę brutto w wysokości maksymalnie: PLN (słownie ). 2. W ramach niniejszej umowy Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy: opłatę transakcyjną/ serwisową doliczaną do każdego biletu w wysokości. PLN brutto (słownie. ) zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. cenę biletu brutto (na trasie tam i z powrotem ). 3. Wykonawca gwarantuje przez cały okres trwania umowy utrzymanie opłat transakcyjnych/serwisowych podanych w formularzu ofertowym. 4. Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 5 SPOSÓB ROZLICZENIA 1. Wykonawca będzie wystawiał faktury zgodnie z zapisem w par. 2 pkt 5 umowy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uregulowane jednorazowo przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 3. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT: NIP 896-000-53-54. 4. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT: NIP. 5. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN 6 ODSZKODOWANIE I KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony z należytą starannością, zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zasadami wiedzy technicznej oraz zgodnie z warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawnych. 2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje i możliwości do pełnej realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców oraz osób, za pomocą których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania. 4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za jednostronne odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 1,5% wartości kwoty brutto, o której mowa w 4 ust. 1 umowy.
Strona4 6. W razie nie dostarczenia Zamawiającemu biletu lub biletów zgodnie z zamówieniem w terminie każdorazowo ustalonym między Stronami, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto biletu/biletów. 7. W razie udowodnienia przez Zamawiającego istnienia wariantu podróży zawierającego niższą cenę niż oferowana przez Wykonawcę, Wykonawca pokryje różnicę w cenie biletu/ biletów. 8. Zamawiający może potrącić należną mu kwotę kar umownych z bieżących należności wobec Wykonawcy. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie; w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Strony za ich obustronną zgodą mogą rozwiązać umowę. Umowa może również zostać przez Zamawiającego rozwiązana w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie będzie wywiązywał się z realizacji jej treści, a w szczególności z terminu wykonania dostawy i jakości dostarczonego przedmiotu umowy. 8 ZMIANA UMOWY 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: I. zmiany terminu wykonania usługi: a) zawieszenia wykonywania umowy przez Zamawiającego, b) z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, c) w przypadku wystąpienia sił wyższych, d) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. II. jeżeli nastąpi zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu, III. zmiany przepisów podatkowych, w szczególności zmiany ustawowej stawki podatku VAT. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy (brutto) nie ulega zmianie. W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy,
Strona5 III. Możliwa jest zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji zamówienia, za uprzednią zgodą zamawiającego, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, tj.: - powierzenie Podwykonawcom innego zakresu dostawy niż wskazany w ofercie Wykonawcy, - zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, - wprowadzenie nowego Podwykonawcy, również w przypadku gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że dostawę przedmiotu zamówienia wykona samodzielnie, IV. Warunki dokonywania zmian: inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 2. Zmiana umowy z naruszeniem ww. zapisów jest nieważna. 3. Wykonawca zobowiązany będzie poddać się w każdej chwili audytowi ze strony Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, jak również wszelkim niezbędnym kontrolom dokonywanym przez uprawnione podmioty krajowe i wspólnotowe, w odniesieniu do prac będących przedmiotem umowy. 4. UWAGA!!! Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest. 2. Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest... 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa Zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy. 4. W trakcie realizacji niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu, Wykonawca zobowiązuje się poddać w każdej chwili audytowi ze strony Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, jak również wszelkim niezbędnym kontrolom dokonywanym przez uprawnione podmioty krajowe i wspólnotowe, w odniesieniu do prac będących przedmiotem umowy. 5. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Strona6 8. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są: 1) Wniosek o rezerwację i zakup biletu załącznik nr 1. 2) Formularz oferty załącznik nr 2. 3) Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 3.. pieczęć i podpis Wykonawcy. pieczęć i podpis Zamawiającego