Wstawianie grafiki Aby wstawić grafikę do prezentacji należy z górnego menu wybrać polecenie Wstaw Obraz, a następnie wskazać miejsce gdzie jest zapisana grafika Po wstawieniu grafiki, za pomocą znaczników możemy zmienić wielkość i położenie grafiki na slajdzie. Uwaga!!!!! Podczas zmiany wielkości grafiki należy pamiętać o zasadzie: z dużego zdjęcia możemy zrobić małe ale z małego nie wolno robić dużego.
Animacje Przygotowując pokaz slajdów główny nacisk należy położyć na treść pokazu. Dostępne narzędzia - na przykład animacje i przejścia powinny służyć podkreślaniu kolejnych punktów prezentacji, a nie zabawianiu publiczności efektami specjalnym
Animacje przejścia slajdów
Animacja niestandardowa Na liście Kategoria mamy możliwość wybrania sposób pojawienia się obiektu na slajdzie Na liście Efekt mamy możliwość wybrania efektu jaki ma zostać zastosowany podczas pojawiania się obiektu na slajdzie Na liście Rozpocznij mamy możliwość zadecydowania jak będziemy uruchamiali pojawienie się obiektu Wybierając ikonę możemy dokonać szczegółowych ustawień efektu
Wstawianie multimediów - autoodtwarzanie Aby wstawić z pliku dźwięk lub film należy wybrać z górnego menu polecenie Wstaw Dźwięk lub wideo Po wskazaniu położenia pliku, który ma zostać wstawiony na slajdzie pojawi się obiekt symbolizujący dźwięk lub film Wstawiając dźwięki lub filmy za pomocą: Wstaw Dźwięk lub wideo należy pamiętać, że wstawione multimedia zostaną automatycznie odtworzone po ukazaniu się slajdu Wstawiając dźwięki lub filmy warto umieszczać je w tym samym folderze, w którym mamy zapisaną prezentację. Zapobiegnie to zmianie ścieżki do plików po przeniesieniu prezentacji na inny komputer.
Wstawianie multimediów - Interakcja Aby mieć możliwość odtworzenia dźwięku dopiero wtedy gdy klikniemy na wybranym obiekcie należy wykorzystać funkcje Interakcji. Po zaznaczeniu obiektu wykorzystywanego jako element wywołujący dźwięk z górnego menu wybieramy Format Interakcja lub klikając PPM Interakcja W otwartym oknie z listy rozwijalnej Akcja wybieramy Odtwórz dźwięk i wskazujemy miejsce położenia pliku. W polu Dźwięk pojawi się ścież do wybranego pliku Wykorzystując funkcję interakcja możemy dowolne obiekty wykorzystać do sterowania naszą prezentacją
Wstawianie multimediów zewnętrzna aplikacja Aby mieć możliwość wystartowania multimediów w wybranym przez nas momencie omawiania slajdu (nie automatycznie po ukazaniu się slajdu) musimy zaznaczyć obiekt i wybrać z górnego menu Wstaw Hiperłącze W otwartym oknie wskazujemy najpierw do czego ma się odnosić hiperłącze, a następnie wskazujemy miejsce położenia pliku z multimediami Wykorzystując do odtwarzania multimediów funkcje Hiperłącza musimy pamiętać, że będzie potrzebny program, który zostanie uruchomiony po kliknięciu na obiekt
Album fotografii Często zachodzi potrzeba tworzenia prezentacji składającej się z samych zdjęć. Żeby nie wstawiać każdego zdjęcia osobno możemy ten proces zautomatyzować. Aby utworzyć album fotografii wybieramy z górnego menu polecenie Wstaw Multimedia Album na zdjęcia Po wybraniu opcji Album na zdjęcia pojawi się okno w którym wybierając przycisk Dodaj wskazujemy zdjęcia, które mają być wykorzystane do pokazu. Po wybraniu zdjęć nazwy plików pojawią się w oknie. Otwierając listę Układ slajdu możemy zadecydować o ilości zdjęć pozywanych na slajdzie Zaznaczając nazwę pliku możemy wykonać jedną z poniższych czynności: usunąć plik z listy lub przesunąć go w górę lub w dół w kolejności na liście. Po wybraniu przycisku Wstaw slajdy do prezentacji zostaną wstawione slajdy z odpowiednio ułożonymi zdjęciami.