ZARZĄD MELIORACJI I URZĄDZEŃ WODNYCH WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

Numer postępowania: MW.D2-3202/01/2016 ZARZĄD MELIORACJI I URZĄDZEŃ WODNYCH WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO ul. Sucha 12, 80-531 Gdańsk SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) do przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie dostaw pn.: Dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych dla Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku Kod CPV: 30192000-1 wyroby biurowe 30125100-2 wkłady barwiące 1

SPIS TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy Pzp na wykonanie dostaw: Dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych dla Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku Kod CPV: 30192000-1 wyroby biurowe 30125100-2 wkłady barwiące I. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Nazwa i adres zamawiającego 2. Tryb udzielenia zamówienia 3. Opis przedmiotu zamówienia 4. Termin wykonania zamówienia 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 8. Wymagania dotyczące wadium 9. Termin związania ofertą 10. Opis sposobu przygotowania ofert 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12. Opis sposobu obliczenia ceny 13. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej oraz informacje o sposobie badania i oceny ofert 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny dostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 16. Informacje o sposobie badania i oceny ofert, poprawianie omyłek w ofertach 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej II. ZAŁĄCZNIKI: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Opis przedmiotu zamówienia - część 2 (Wzór formularza cenowego) 3. Wzór formularza oferty 4. Wzór formularza oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 5. Wzór formularza oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia 6. Wzór formularza oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp 7. Wzór formularza wykazu wykonanych dostaw 8. Wzór umowy 2

1. Nazwa oraz adres zamawiającego I. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1.1. Zamawiającym jest: Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku ul. Sucha 12, 80-531 Gdańsk tel. 58/343-22-54 do 56, fax. 58/343-26-17 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478 i 605) oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych. 2.2. Ilekroć w niniejszej SIWZ zastosowane jest pojęcie ustawa Pzp należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478 i 605). 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych dla Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku zgodna z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część niniejszej SIWZ. 3.2. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 3.3. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert częściowych. 3.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.5. SIWZ jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego http://bip.zmiuw.gda.pl/ albo do odbioru w siedzibie zamawiającego przy ul. Suchej 12 w Gdańsku, pok. nr 15, w godzinach 7.00-15.00 lub za zaliczeniem pocztowym. 4. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: 30.11.2016 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. Wykonawca musi spełniać wymogi art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 5.2. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 5.3. Warunki szczegółowe: Wymagane jest, aby wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, 3

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje przynajmniej jedną dostawę artykułów biurowych i jedną dostawę materiałów eksploatacyjnych albo jedno zamówienie obejmujące ww. dostawy. Ocena spełniania tego warunku na zasadzie: spełnia/nie spełnia 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1. Dla potwierdzenia spełnienia warunków, określonych w pkt 5.3 niniejszej Instrukcji dla wykonawców, wykonawcy muszą przedłożyć niżej wymienione dokumenty: 6.1.1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 6.1.2. określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie: zamówienia polegającego na dostawie artykułów biurowych, dostawie materiałów eksploatacyjnych. 6.1.3. Dowodami, o których mowa w pkt 6.1.1 są: a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. 6.1.4. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda następujących dokumentów: 6.2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; 6.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6.2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 4

6.2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6.2.5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przekłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 6.2. 6.3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 6.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne (spółka cywilna, konsorcjum), każdy z wykonawców składa oświadczenia i dokumenty z pkt 6.2 oraz 6.3. 6.5. Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, tj. wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6.6. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów - podwykonawców powinno być zaakceptowane przez wszystkich Wykonawców (członków konsorcjum, spółka cywilna). 6.7. Zamawiający, aby ocenić, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 6.8. Wymagane jest wskazanie przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. 6.9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 6.2.2-6.2.4 przekłada: 5

6.9.1. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 6.9.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6.9.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 7.1. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami: pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem. Wykonawcy porozumiewają się z zamawiającym wyłącznie w formie pisemnej, zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny w następujących przypadkach: wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ, uzupełnienie oświadczeń lub dokumentów i pełnomocnictw, złożenia wyjaśnienia dotyczącego oświadczeń lub dokumentów, zgoda na przedłużenie terminu związania ofertą, zgoda na poprawienie innej omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert, wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny, oferta. W pozostałych przypadkach zamawiający i wykonawcy porozumiewają się pisemnie, faksem oraz drogą elektroniczną. Zamawiający do kontaktów z wykonawcami wyznacza fax.: +58 343 26 17, adres e-mail: sekretariat@zmiuw.gda.pl. 7.2. O terminie wpływu korespondencji do zamawiającego decyduje data wpływu do siedziby zamawiającego, a nie np. data stempla pocztowego na liście poleconym lub data zlecenia na dostarczenie korespondencji pocztą kurierską. Termin oznaczony w dniach kończy się o północy ostatniego dnia wpływu. 7.3. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami niżej wymienione osoby: a) Michał Krause - Kierownik Działu Administracyjno-Organizacyjnego, tel. (58) 343-22-54 do 56 wew. 245; b) Karolina Makowska - Inspektor ds. administracyjno-organizacyjnych, tel. (58) 343-22-54 do 56 wew. 225; c) Agnieszka Baranowska - Inspektor ds. zamówień publicznych, tel. (58) 343-22-54 do 56 wew. 239; d) Anna Szerszyńska - Inspektor ds. zamówień publicznych, tel. 58/ 343-22-54 do 56 wew. 239, które udzielają informacji dotyczących przetargu w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 07:00 do 15:00. 8. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 6

9. Termin związania ofertą 9.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 9.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowania ofert 10.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zawartość oferty: 10.2. Oferta winna zawierać: 10.2.1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 3 do SIWZ) sporządzony na podstawie Formularza cenowego załącznik nr 2 do SIWZ), ustalający cenę, za którą wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę określoną przedmiotowym zamówieniem publicznym. Formularz cenowy, zgodnie z treścią SIWZ, musi być wypełniony przez wykonawcę we wszystkich pozycjach od 1 do 181. Formularz musi być opieczętowany i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy lub pełnomocnika (warunek niezbędny do przyjęcia oferty). Zamawiający podkreśla, że określona przez wykonawcę oferowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia, będzie stanowić cenę ryczałtową tj. niezmienną w toku realizacji dostawy i ostateczną dla końcowego ich rozliczenia. 10.2.2. Oświadczenia i dokumenty dotyczące wykonawcy, wymagane postanowieniami rozdziału 6 niniejszej Instrukcji dla wykonawców. 10.3. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 10.4. Oferta winna być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego). 10.5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 10.6. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 10.7. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę. Zamawiający żąda, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty i musi spełniać wymogi określone w pkt 10.7.1 i 10.7.2. 10.7.1. pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo to powinno być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, powinno być złożone jako załącznik do oferty i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do 7

reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo złożone w formie aktu notarialnego wymagane tylko w postaci odpisu lub wypisu notarialnego. 10.7.2. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument ten winien być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców. Pełnomocnictwo to powinno być złożone jako załącznik do oferty i musi być w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Pełnomocnictwo złożone w formie aktu notarialnego wymagane tylko w postaci odpisu lub wypisu notarialnego Treść pełnomocnictwa w przypadku podmiotów występujących wspólnie musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Kopie pełnomocnictw poświadczają osoby upoważnione do reprezentacji wykonawców. Pełnomocnictwo złożone w formie aktu notarialnego wymagane tylko w postaci odpisu lub wypisu notarialnego. 10.8. Wypełniony i podpisany formularz Oferta oraz Formularz cenowy winny być złożony jako oryginał. Wszystkie pozostałe dokumenty składające się na ofertę (za wyjątkiem pełnomocnictwa) mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub upełnomocnioną przez wykonawcę osobę. 10.9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 10.10. Każdy dokument zawierający jakąkolwiek treść musi być podpisany lub parafowany przez wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc, musi być parafowane przez wykonawcę. 10.11. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. Nie spełnienie wymogów określonych w niniejszym pkt nie powoduje odrzucenia oferty. 10.12. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzeże na piśmie, że nie mogą być one udostępniane oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 10.13. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Oferta winna być zaadresowana na adres zamawiającego: Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku, ul. Sucha 12, 80-531 Gdańsk oraz oznaczona: MW.D2-3202/01/2016, nazwa zadania: Dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych dla Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku oraz Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert 8

10.14. Na kopercie oprócz opisu jak wyżej należy umieścić nazwę i adres, nr tel./ fax. wykonawcy. 10.15. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. 10.16. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać złożoną ofertę. Zmiany lub wycofanie winny być doręczone zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofania oferty winno być opakowane i oznakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem ZMIANA lub WYCOFANIE. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 11.1. Oferty winny być złożone w siedzibie zamawiającego (sekretariat) pod adresem: Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku, ul. Sucha 12, 80-531 Gdańsk, w terminie do dnia 30.03.2016 r. do godziny 11:00. Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie składania ofert, zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy. 11.2. Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego pod adresem wymienionym w pkt 11.1 w sali konferencyjnej, w dniu 30.03.2016 r. o godzinie: 12:00. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 12.1. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ i obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 12.2. Sposób zapłaty wynagrodzenia i rozliczania ceny za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 8 do SIWZ). 12.3. Cena ofertowa brutto jest ceną ryczałtową. Oferta musi zawierać cenę ostateczną (brutto), z uwzględnieniem wszystkich podatków i opłat. Cena musi być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich (PLN). 12.4. Cena określona przez wykonawcę nie będzie zmieniana w toku realizacji umowy i nie będzie podlegała waloryzacji. 13. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej oraz informacje o sposobie badania i oceny ofert 13.1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: 13.1.1. kryterium I : cena 90% 13.1.2. kryterium II : czas realizacji dostawy od dnia złożenia zamówienia 10% 13.2. Sposób oceny ofert: 13.2.1. dla kryterium I: najniższa oferowana cena K 1 wartość punktowa oferty = ---------------------------------------------- x 90% x 100 13.2.2. dla kryterium II: cena oferty rozpatrywanej liczba punktów w tym kryterium dla rozpatrywanej oferty K 2 wartość punktowa oferty = ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 10% x 100 Łączna ocena oferty = K 1 + K 2 liczba punktów dla oferty o największej liczbie punktów w tym kryterium 9

13.3. Wykonawca określa samodzielnie czas realizacji dostawy od dnia złożenia zamówienia, wpisując ilość dni w formularzu oferty. Czas realizacji dostawy od dnia złożenia zamówienia nie może być dłuższy niż 4 dni robocze. 13.4. Ocena II kryterium czas realizacji dostawy od dnia złożenia zamówienia będzie obliczana zgodnie z następującą punktacją: a) 0 dni (tego samego dnia) 4 punkty, b) 1 dzień roboczy 3 punkty, c) 2 dni robocze 2 punkty, d) 3 dni robocze 1 punkt, e) 4 dni robocze 0 punktów. Ilość punktów przyznanych w danej ofercie zostanie zsumowana, a następnie podzielona przez ilość punktów dla oferty o największej liczbie punktów w tym kryterium. 13.5. W przypadku zaproponowania przez wykonawcę ilości dni dłuższej niż w pkt. 13.3. SIWZ, zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp. 13.6. W przypadku, gdy wykonawca nie wskaże ilości dni w ramach kryterium II zamawiający przyjmie, że czas realizacji dostawy od dnia złożenia zamówienia wynosi 4 dni robocze, tym samym otrzyma 0 pkt. 13.7. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje komisja przetargowa po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i streszczeniu ofert na podstawie kryterium oceny określonej powyżej. 13.8. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i drugiego kryterium, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 13.9. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia wykonawcy, który uzyska największą łączną ilość punktów w obu kryteriach. 13.10. W przypadku wpłynięcia tylko jednej, prawidłowej oferty zamawiający uzna ją za najkorzystniejszą bez wyliczania dla niej wartości punktowej. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny dostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 14.1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert na podstawie kryteriów oceny określonych w rozdziale 13. 14.2. O wyborze oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 92 ustawy Pzp. 14.3. Postępowanie o zamówienie publiczne wymaga pisemnej formy umowy. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie wynikającym z art. 94 ustawy Pzp. 14.4. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w przypadku, gdy cena oferty przekracza dwukrotną wartość kapitału zakładowego spółki, winien złożyć przed podpisaniem umowy oświadczenie zarządu spółki wraz z kopią uchwały Zgromadzenia Wspólników, potwierdzające - zgodnie z art. 230 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeksu spółek handlowych odpowiednie umocowanie zarządu do złożenia oferty, chyba, ze upoważnienie do złożenia oferty wynika z umowy 10

spółki (wówczas należy dołączyć umowę). 14.5. Jeżeli wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie konsorcjum, to przed podpisaniem umowy Wykonawca winien przedłożyć Umowę regulującą współpracę wykonawców składających wspólną ofertę. Umowa, o której mowa wyżej, winna zawierać w szczególności następujące postanowienia: a) wskazanie podmiotów tworzących konsorcjum, b) oznaczenie czasu trwania konsorcjum na okres nie krótszy niż okres obowiązywania udzielonej gwarancji, c) oświadczenie, iż każdy z członków konsorcjum odpowiada wobec zamawiającego solidarnie, d) określenie sposobu prowadzenia spraw konsorcjum poprzez ustanowienie pełnomocnika wszystkich uczestników konsorcjum (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.); pełnomocnictwo to może obejmować zarówno reprezentowanie członków konsorcjum w postępowaniu, jak również reprezentowanie w postępowaniu i zawarcie umowy, e) zobowiązanie, ze przed upływem okresu obowiązywania udzielonej gwarancji żaden z członków konsorcjum nie może wypowiedzieć umowy. 14.6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie nie wcześniej niż do dnia uprawomocnienia się decyzji o wyborze jego oferty, a nie później niż przed podpisaniem umowy z zamawiającym, przedłożyć zamawiającemu, jeżeli wskazał w ofercie, że powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcy umowy z podwykonawcą na realizację powierzonego im do wykonania zakresu zamówienia. Zapisy te odnoszą się tylko do podwykonawców dostaw, w zakresie wymienionym w formularzu ofertowym i którzy będą uczestniczyli w realizacji zamówienia od momentu rozpoczęcia wykonywania dostawy. 14.7. Do zawarcia umowy przez wykonawcę z podwykonawcą wymagana jest zgoda zamawiającego. 14.8. Umowa z podwykonawcą musi zawierać: 14.8.1. Wymóg podpisania i stosowania umowy cesji według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy załączonej do niniejszego Siwz-u, tylko w przypadku gdy zamawiający musi dokonać bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo, w sytuacji uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę zamówienia. 14.8.2. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy dostaw. 14.9. Umowy z podwykonawcami muszą być zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14.10. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11

16. Informacje o sposobie badania i oceny ofert, poprawianie omyłek w ofertach 16.1. W toku badania ofert zamawiający: 16.1.1. Odrzuci każdą ofertę w przypadku zaistnienia w niej przesłanek określonych w art. 89 ustawy Pzp. 16.1.2. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców o odrzuceniu oferty/ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 16.1.3. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 16.1.4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zmówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów mających wpływ na wysokość ceny. 16.1.5. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie. 16.1.6. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 16.1.7. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe dotyczące ceny za przedmiot zamówienia albo jego część w następujący sposób: 16.1.7.1. przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia, 16.1.7.2. jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie, 16.1.8. Zamawiający poprawi inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 16.1.9. O dokonaniu poprawek w pkt 16.1.5, 16.1.6, 16.1.8 zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej (odwołanie i skarga do sądu) określone w Dziale VI ustawy Pzp. ZATWIERDZIŁ: DYREKTOR mgr inż. Mariusz Nierebiński Gdańsk, dnia 18.03.2016 r. 12

KOD CPV: 30192000-1 wyroby biurowe 30125100-2 wkłady barwiące Opis przedmiotu zamówienia ZAŁĄCZNIK Nr 1 do SIWZ 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych dla Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku według wykazu załączonego w części 2 opisu przedmiotu zamówienia ( Formularz Cenowy ). 2. Miejscem realizacji dostawy artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych będzie siedziba Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych własnym transportem wraz z wniesieniem do siedziby Zamawiającego. 4. Termin zakończenia realizacji umowy do 30.11.2016r. 5. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie, partiami, nie częściej niż raz w tygodniu, w terminie zaproponowanym w ofercie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia złożenia przez zamawiającego zamówienia za pomocą faksu lub poczty elektronicznej w dniach i godzinach pracy ZMIUW WP w Gdańsku. 6. Wykonawca oświadcza, że dostarczone artykuły spełniają wymagania techniczne, a w szczególności są fabrycznie nowe, posiadają nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. 7. Dostarczone artykuły biurowe przez Wykonawcę winny być wyprodukowane w okresie do 12 miesięcy przed datą dostawy. Zamawiający dopuszcza w trakcie realizacji umowy zmianę producenta dostarczanych artykułów biurowych z zachowaniem tych samych parametrów lub lepszych. 8. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne ( Formularz Cenowy poz. od 124 do poz. 181) wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego będą odpowiednio wysokiej jakości zapewniającej kompatybilność ze sprzętem Zamawiającego oraz należyte bezpieczeństwo pracy, a także że ich zamontowanie i używanie nie spowoduje utraty gwarancji producenta sprzętu, do którego są przeznaczone. 9. Materiały eksploatacyjne dostarczone przez Wykonawcę muszą być fabrycznie nowe, co oznacza, że mają to być produkty wykonane z nowych elementów, wolne od wad, nieużywane, nienaprawiane, nieregenerowane, w oryginalnych opakowaniach producenta nienoszących znamion otwierania z widocznym opisem zawartości, a w szczególności: - nazwą i typem urządzenia, do którego są przeznaczone - symbolem ( logo )/ nazwą producenta - terminem przydatności do użytku Pod pojęciem " fabrycznie nowe " należy rozumieć materiały eksploatacyjne, które w całym swoim procesie produkcyjnym są wytwarzane z nowych elementów, zostały wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Ich stosowanie nie może w żadnym wypadku naruszać warunków gwarancji urządzenia. 10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne. Przez materiały eksploatacyjne równoważne Zamawiający rozumie materiały: - kompatybilne ze sprzętem, do którego są przeznaczone, - fabrycznie nowe, nieregenerowane ( tj. nie poddane procesowi ponownego napełniania i wymiany jakichkolwiek elementów ), pochodzące z bieżącej produkcji, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001, ISO 14001 oraz PN-N 18001:20042 lub normami równoważnymi, - w których wszystkie części są nowe, a w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, - opakowane hermetyczne, nie noszące śladów użytkowania, - parametry techniczne, jakościowe (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku), funkcjonalne oraz użytkowe spełniające specyfikacje techniczne producenta materiałów oryginalnych, - nie ograniczające pełnej współpracy ze sterownikami sprzętu monitorującymi stan zasobników z tuszem lub tonerem, - w których zastosowano toner / tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem, - które w żadnym stopniu nie naruszają praw patentowych ani innej własności intelektualnej 11. W przypadku dostawy materiałów eksploatacyjnych równoważnych, Wykonawca gwarantuje, że ich zamontowanie i używanie nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone. Jeżeli w trakcie eksploatacji Zamawiający stwierdzi, iż niezawodność dostarczonych 13

produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie trzech dni roboczych od daty powiadomienia telefonicznego oraz faksowego albo trzech dni roboczych od daty powiadomienia telefonicznego oraz poprzez pocztę elektroniczną dokonaną przez Zamawiającego. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Termin wymiany materiałów eksploatacyjnych po zgłoszeniu przez Zamawiającego jest nieprzekraczalny, ostateczny. W przeciwnym razie trzeciego dnia roboczego Zamawiający zacznie naliczać kary umowne. 12. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych zobowiązuje się on do pokrycia kosztów naprawy urządzenia uszkodzonego w wyniku ich stosowania. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię serwisu, do którego Zamawiający się zwróci. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. W razie utraty gwarancji na urządzenia będące na gwarancji wskutek użycia wadliwych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę koszty wszelkich napraw lub wymiany tych urządzeń poniesie Wykonawca. 13. Artykuły biurowe będą każdorazowo dostarczone do siedziby Zamawiającego w Gdańsku, ul. Sucha 12 przez Wykonawcę, na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy, w terminie wcześniej uzgodnionym przez strony umowy. 14. Zamawiający po otrzymaniu każdorazowej dostawy, w ciągu 3 dni potwierdzi zgodność pod względem ilości i jakości otrzymanego towaru. Gdańsk, 07.03.2016 r. Sporządziła: INSPEKTOR ds. administracyjno-organizacyjnych Karolina Makowska Zatwierdził: KIEROWNIK Działu Administracyjno-Organizacyjnego mgr inż. Michał Krause 14

ZAŁĄCZNIK Nr 2 do SIWZ FORMULARZ CENOWY 15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

ZAŁĄCZNIK Nr 3 do SIWZ... (nazwa i adres wykonawcy) tel.:... fax:... e-mail :. O F E R T A Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku ul. Sucha 12, 80-531 Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o wartości poniżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy Pzp zamieszczonego na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej, składamy ofertę na wykonanie zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia dostaw dla zadania pn.: Dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych dla Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku KOD CPV 30192000-1 wyroby biurowe 30125100-2 wkłady barwiące działając w imieniu i na rzecz:...... (nazwa (firma), dokładny adres wykonawcy / wykonawców, osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy) Osoba odpowiedzialna za realizację umowy.. (imię i nazwisko, nr telefonu) 1. Oferujemy wykonanie w/w przedmiotu zamówienia za cenę ofertową, wyliczoną zgodnie z załączonym Formularzem Cenowym, która wynosi: CENA OFERTOWA BRUTTO :... PLN CENA OFERTOWA BRUTTO słownie:..... PLN 2. Zobowiązujemy się do czasu realizacji dostawy od dnia złożenia zamówienia w liczbie... dni roboczych - (patrz pkt. 13 SIWZ). 30

3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, a w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy będącym załącznikiem specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej Oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą Ofertą, na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5.* Zamówienie zrealizujemy sami lub... 6. Część zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcy.* (określić zakres) 8. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres wykonawcy:. 9. Oferta zawiera... stron. 10. Załącznikami do niniejszej Oferty są:...... Data...... (podpis i pieczęć wykonawcy lub pełnomocnika) * - niepotrzebne skreślić 31

ZAŁĄCZNIK Nr 4 do SIWZ (pieczęć wykonawcy/wykonawców) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu... (imię i nazwisko) reprezentując wykonawcę: (nazwa (firma) i adres wykonawcy) jako:... Oświadczam/-y, że: 1. Spełniam/-y/ warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymagane przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Data...... (Pieczęć i podpis wykonawcy lub pełnomocnika) 32

ZAŁĄCZNIK Nr 5 do SIWZ (pieczęć wykonawcy/wykonawców) OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia... (imię i nazwisko) reprezentując wykonawcę:... jako: (nazwa (firma) i adres wykonawcy)... Oświadczam/-y iż, nie podlegam/-y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Data...... (Pieczęć i podpis wykonawcy lub pełnomocnika) 33

ZAŁĄCZNIK Nr 6 do SIWZ (pieczęć wykonawcy/wykonawców) OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp... (imię i nazwisko) reprezentując wykonawcę:... (nazwa (firma) i adres wykonawcy) jako:... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: * 1. Nie należymy do żadnej grupy kapitałowej; * 2. Należymy do grupy kapitałowej i w załączeniu składamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. Data...... (Pieczęć i podpis wykonawcy lub pełnomocnika) * niepotrzebne skreślić UWAGA: Niniejsze oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 34

ZAŁĄCZNIK Nr 7 do SIWZ (pieczęć wykonawcy/wykonawców) WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH DOSTAW Lp. Przedmiot dostawy Wartość brutto (w PLN) Data rozpoczęcia/ zakończenia dostawy Nazwa i adres podmiotu na rzecz którego dostawa została wykonana/wykonywana UWAGA! Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że dostawy wyszczególnione w ww. tabeli zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (miejscowość i data)... (Pieczęć i podpis wykonawcy lub pełnomocnika) 35

ZAŁĄCZNIK Nr 8 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA NR MW.D2-3202/./2016 NA DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW BIUROWYCH I MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJCNYCH DLA ZARZĄDU MELIORACJI I URZĄDZEŃ WODNYCH WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO W GDAŃSKU REALIZOWANYCH NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UDZIELONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO. zawarta w dniu 2016 r. w Gdańsku pomiędzy: Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku, ul. Sucha 12, 80-531 Gdańsk, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez: Dyrektora mgr inż. Mariusza Nierebińskiego a:...... zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:... W rezultacie dokonania przez zamawiającego wyboru oferty wykonawcy w przetargu nieograniczonym, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478 i 605), która w niniejszej umowie będzie przywołana zawsze pod pojęciem ustawa Pzp oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy, została zawarta umowa o treści następującej: 1 1. Zamawiający zleca, a wykonawca zobowiązuje się na podstawie złożonej oferty, dostarczać artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne dla Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku. 2. Łączna wartość zamówienia wynosi.. złotych brutto. (słownie:... 00/100 złotych brutto). 2 1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na: r. 2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na: 30.11.2016 r. 3. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie, partami, nie częściej niż raz w tygodniu, w terminie. dni robocze od dnia złożenia przez zamawiającego zamówienia za pomocą faksu lub poczty elektronicznej w dniach i godzinach pracy ZMiUW WP w Gdańsku. 3 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy. 4 Wykaz i opis artykułów biurowych będących przedmiotem niniejszej umowy zawiera Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 36

5 1. Zamawiający ze swojej strony wyznacza jako osobę odpowiedzialną za realizację umowy Karolinę Makowską z Działu Administracyjno-Organizacyjnego tel. 58/343-22-54 do 56 wew. 225. 2. Wykonawca ze swojej strony wyznacza jako osobę odpowiedzialną za realizację umowy (tel. kontaktowy). 6 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania za wadliwe wykonanie umowy będą kary umowne. 2. Kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w przypadku zwłoki w dostarczeniu rzeczy składających się na przedmiot umowy w wysokości 0,50% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki, b) wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w przypadku dostarczenia rzeczy składających się na przedmiot umowy w innych asortymentach i w innej jakości niż określone w przedmiocie umowy lub wadliwych w wysokości 0,50% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na dostawę właściwych artykułów, c) wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w przypadku dostarczenia rzeczy składających się na przedmiot umowy w mniejszych ilościach niż określone w zamówieniu w wysokości 0,10% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki w uzupełnieniu brakujących artykułów licząc od daty wyznaczonej przez zamawiającego na uzupełnieniu braków, d) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za tę część przedmiotu umowy, od której Wykonawca odstąpił. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu z faktur. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi następujący zakres umowy: 1.1. 2. Pozostały zakres dostawy wykonawca wykona przy pomocy podwykonawcy: (nazwa (firma), dokładny adres podwykonawcy) 3. Do zawarcia umowy przez wykonawcę z podwykonawcą wymagana jest zgoda zamawiającego. 4. Do zawarcia umowy przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą wymagana jest zgoda zamawiającego i wykonawcy. 4.1. Umowa z podwykonawcą musi zawierać: 4.1.1. wymóg podpisania i stosowania umowy cesji według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, tylko w przypadku gdy zamawiający musi dokonać bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo, w sytuacji uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia. 4.1.2. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie 37

o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy. 5. Wykonawca ponosi wobec zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 6. W przypadku wykonania siłami własnymi całej dostawy (100%) przez wykonawcę, postanowienia zawarte w ust. od 1 do 5 nie mają zastosowania. 8 1. W przypadku stwierdzenia wadliwości dostarczonego produktu wykonawca jest zobowiązany na swój koszt wymienić towar na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od daty powiadomienia telefonicznego oraz faksowego albo 3 dni roboczych od daty powiadomienia telefonicznego oraz poprzez pocztę elektroniczną dokonaną przez zamawiającego. 9 1. Rozliczenie następować będzie na podstawie wystawianych przez wykonawcę faktur dla każdej dostawy. 2. Należność zostanie uregulowana nie później niż w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury VAT zamawiającemu wraz z dokumentami rozliczeniowymi, przelewem na konto wykonawcy.., pod warunkiem, że dostawa będzie zrealizowana zgodnie z załącznikami nr 1 i 2 do SIWZ oraz będzie pozbawiona wad. 10 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Stosownie do potrzeb zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia bądź zwiększenia ilości w poszczególnych pozycjach asortymentowych wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w ramach kwoty wynagrodzenia określonej w umowie bez ponownego negocjowania cen jednostkowych podanych w ofercie. Całkowita wartość dostarczonych materiałów nie przekroczy kwoty umownej (tj. określonej w ofercie). 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa. 4. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1, 2 i 3 niniejszego paragrafu jest nieważna. 11 1. Umowa może ulec rozwiązaniu w każdym czasie za porozumieniem stron. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku gdy: a) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku wykonawcy zamawiający może w ciągu 14 dni od zaistnienia tego stanu dokonać odstąpienia, b) wykonawca nie dostarczy towaru będącego przedmiotem zamówienia w terminie 7 dni od dnia pisemnego ostatecznego wezwania wykonawcy do spełnienia świadczenia, c) wykonawca co najmniej trzykrotnie dostarczy rzeczy będące przedmiotem zamówienia niezgodnie z 2 pkt 3 niniejszej umowy albo dostarczy rzeczy wadliwe. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy po wcześniejszym pisemnym poinformowaniu wykonawcy, iż w razie kolejnego dostarczenia 38

rzeczy wadliwych lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad z opóźnieniem, dokona odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od dnia zaistnienia tego stanu. 3. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić zamawiającego w przypadku wystąpienia zagrożenia utraty płynności finansowej nie przekazanie informacji o zagrożeniu lub utracie płynności finansowej zamawiającemu może skutkować odstąpieniem od niniejszej umowy, którego może dokonać zamawiający w ciągu 14 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tego stanu. 4. Zamawiający oprócz wypadków wymienionych powyżej oraz w treści tytułu XIII KC może odstąpić od umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy Pzp. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478 i 605) i przepisy wykonawcze do tej ustawy oraz przepisy Kodeksu cywilnego, w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 13 W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy wykonawca jest zobowiązany do wyczerpania drogi postępowania polubownego. 14 Strony postanawiają, że właściwym do rozstrzygania sporów mogących powstać z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie właściwy rzeczowo Sąd w Gdańsku. 15 Umowę niniejszą sporządza się w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 otrzymuje zamawiający. 16 Wykaz załączników do umowy stanowiących integralną jej część: 1. Oferta wykonawcy Formularz cenowy; 2. Opis przedmiotu zamówienia; 3. Umowa cesji wierzytelności*; 4. Umowa z podwykonawcą*. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A * - niepotrzebne skreślić 39

Załącznik nr 3 do umowy UMOWA CESJI WIERZYTELNOŚCI zawarta w dniu.. w Gdańsku pomiędzy.z siedzibą w przy ul. posiadającym NIP., REGON.., KRS/Nr ewidencji działalności gospodarczej. zwanym w dalszej treści, reprezentowanym/ą* przez - a z siedzibą w. przy ul... posiadającym NIP REGON...., KRS/Nr Ewidencji działalności Gospodarczej zwanym w dalszej treści, reprezentowanym/ą* przez - o następującej treści: 1 Niniejsza umowa została zawarta w celu rozliczenia wierzytelności z tytułu realizacji umowy Nr z dnia o wykonanie dostawy na zadaniu pn. - zakres dostaw do wykonania przez wg załącznika nr do umowy Nr 2 1. Wykonawca wyraża zgodę na przekazanie przyszłej wierzytelności w kwocie przez Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego Gdańsku, ul. Sucha 12, 80-531 Gdańsk, (zamawiający) bezpośrednio na rzecz podwykonawcy, tj. w kwocie zł brutto (słownie: złotych brutto) na konto w 2. Wymagalna należność zostanie uregulowana po odbiorze dostawy określonej w 1 i podpisaniu protokołu odbioru częściowego/końcowego* przez zamawiającego oraz wystawieniu faktur/y* przez wykonawcę. 3. Różnicę między kwotą wynikającą z umowy między zamawiającym a wykonawcą/wykonawcą a podwykonawcą* za dany etap* a kwotą wpłaconą na rachunek podwykonawcy zamawiający będzie wpłacał na rachunek wykonawcy 3 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 4 Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: 1. Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku, 2. Wykonawca 3. Podwykonawca WYKONAWCA PODWYKONAWCA * niepotrzebne skreślić 40