ZARZĄD MELIORACJI I URZĄDZEŃ WODNYCH WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

Transkrypt

1 Numer postępowania: MW.D2-3202/02/2015 ZARZĄD MELIORACJI I URZĄDZEŃ WODNYCH WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO ul. Sucha 12, Gdańsk SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) do przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie dostaw pn.: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku Kod CPV: Komputery osobiste Monitory ekranowe Drukarki atramentowe Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego Różny sprzęt komputerowy 1

2 SPIS TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy Pzp na wykonanie dostaw pn.: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku Kod CPV: Komputery osobiste Monitory ekranowe Drukarki atramentowe Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego Różny sprzęt komputerowy I. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Nazwa i adres zamawiającego 2. Tryb udzielenia zamówienia 3. Opis przedmiotu zamówienia 4. Termin wykonania zamówienia 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 8. Wymagania dotyczące wadium 9. Termin związania ofertą 10. Opis sposobu przygotowania ofert 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12. Opis sposobu obliczenia ceny 13. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej oraz informacje o sposobie badania i oceny ofert 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny dostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 16. Informacje o sposobie badania i oceny ofert, poprawianie omyłek w ofertach 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej II. ZAŁĄCZNIKI: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Wzór formularza oferty 3. Wzór formularza oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 4. Wzór formularza oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia 5. Wzór formularza oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp 6. Wzór umowy 2

3 1. Nazwa oraz adres zamawiającego 1.1. Zamawiającym jest: 2. Tryb udzielenia zamówienia I. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku ul. Sucha 12, Gdańsk tel. 58/ do 56, fax. 58/ Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349) oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych Ilekroć w niniejszej SIWZ zastosowane jest pojęcie ustawa Pzp należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349). 3. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku zgodna z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część niniejszej SIWZ Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych SIWZ jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego albo do odbioru w siedzibie zamawiającego przy ul. Suchej 12 w Gdańsku, pok. nr 15, w godzinach lub za zaliczeniem pocztowym. 4. Termin wykonania zamówienia 14 dni od podpisania umowy 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. Wykonawca musi spełniać wymogi art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w Rozdziale V SIWZ, należy przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda następujących dokumentów: 3

4 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6.3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne (spółka cywilna, konsorcjum), każdy z wykonawców składa oświadczenia i dokumenty z pkt 6.2 oraz Wymagane jest wskazanie przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt przekłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 7.1. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami: pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem. Wykonawcy porozumiewają się z zamawiającym wyłącznie w formie pisemnej, zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego w następujących przypadkach: wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ, uzupełnienie oświadczeń lub dokumentów i pełnomocnictw, złożenia wyjaśnienia dotyczącego oświadczeń lub dokumentów, zgoda na przedłużenie terminu związania ofertą, zgoda na poprawienie innej omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert, wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny, oferta, wycofanie oferty i wgląd do ofert. W pozostałych przypadkach zamawiający i wykonawcy porozumiewają się pisemnie, faksem oraz drogą 4

5 elektroniczną. Zamawiający do kontaktów z wykonawcami wyznacza fax.: , adres sekretariat@zmiuw.gda.pl O terminie wpływu korespondencji do zamawiającego decyduje data wpływu do siedziby zamawiającego, a nie np. data stempla pocztowego na liście poleconym lub data zlecenia na dostarczenie korespondencji pocztą kurierską. Termin oznaczony w dniach kończy się o północy ostatniego dnia wpływu Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami niżej wymienione osoby: a) Witold Tym - Starszy Inspektor Informatyk, tel. (58) do 56 wew. 204; b) Bartosz Janaszkiewicz - Inspektor ds. zamówień publicznych, tel. (58) do 56 wew. 239; c) Małgorzata Wielgosz - Specjalista ds. zamówień publicznych, tel. 58/ do 56 wew. 239, które udzielają informacji dotyczących przetargu w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 07:00 do 15: Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą 9.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zawartość oferty: Oferta winna zawierać oświadczenia i dokumenty dotyczące wykonawcy, wymagane postanowieniami rozdziału 6 niniejszej Instrukcji dla wykonawców Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta winna być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny Oferta musi być podpisana przez wykonawcę. Zamawiający żąda, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty i musi spełniać wymogi określone w pkt i pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo to powinno być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, powinno być złożone jako załącznik do oferty i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo złożone w formie aktu notarialnego wymagane tylko w postaci odpisu lub wypisu notarialnego pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument ten winien być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców. 5

6 Pełnomocnictwo to powinno być złożone jako załącznik do oferty i musi być w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Pełnomocnictwo złożone w formie aktu notarialnego wymagane tylko w postaci odpisu lub wypisu notarialnego Treść pełnomocnictwa w przypadku podmiotów występujących wspólnie musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Kopie pełnomocnictw poświadczają osoby upoważnione do reprezentacji wykonawców. Pełnomocnictwo złożone w formie aktu notarialnego wymagane tylko w postaci odpisu lub wypisu notarialnego Wypełniony i podpisany formularz Oferta winien być złożony jako oryginał. Wszystkie pozostałe dokumenty składające się na ofertę (za wyjątkiem pełnomocnictwa) mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub upełnomocnioną przez wykonawcę osobę W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty Każdy dokument zawierający jakąkolwiek treść musi być podpisany lub parafowany przez wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc, musi być parafowane przez wykonawcę Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. Nie spełnienie wymogów określonych w niniejszym pkt nie powoduje odrzucenia oferty Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.) jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzeże na piśmie, że nie mogą być one udostępniane oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Oferta winna być zaadresowana na adres zamawiającego: Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku, ul. Sucha 12, Gdańsk oraz oznaczona: MW.D2-3202/02/2015, nazwa zadania: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku oraz Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert Na kopercie oprócz opisu jak wyżej należy umieścić nazwę i adres, nr tel./ fax. wykonawcy Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać złożoną ofertę. Zmiany lub wycofanie winny być doręczone zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofania oferty winno być opakowane i oznakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem ZMIANA lub WYCOFANIE. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty winny być złożone w siedzibie zamawiającego (sekretariat) pod adresem: Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku, ul. Sucha 12, Gdańsk, w terminie do dnia r. do godziny 11:00. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert, zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego pod adresem wymienionym w pkt 11.1 w sali 6

7 konferencyjnej, w dniu r. o godzinie: 13: Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Zamawiający podczas otwarcia ofert poda: nazwę oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana; informacje dotyczące ceny oraz drugiego kryterium. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ i obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Sposób zapłaty wynagrodzenia i rozliczania ceny za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 6 do SIWZ) Cena ofertowa brutto jest ceną ryczałtową. Oferta musi zawierać cenę ostateczną (brutto), z uwzględnieniem wszystkich podatków i opłat. Cena musi być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich (PLN) Cena określona przez Wykonawcę nie będzie zmieniana w toku realizacji umowy i nie będzie podlegała waloryzacji. 13. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej oraz informacje o sposobie badania i oceny ofert 13.1 Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: kryterium I : cena - 90% kryterium II : gwarancja - 10% 13.2 Sposób oceny ofert: dla kryterium I: Najniższa oferowana cena K 1 wartość punktowa oferty = x 90% x 100 Cena oferty rozpatrywanej dla kryterium II: Badany okres gwarancji (w miesiącach) K 2 wartość punktowa oferty = x 10% x 100 Najdłuższy okres gwarancji (w miesiącach) Łączna ocena oferty = K 1 + K Najkrótszy możliwy okres gwarancji uwzględniony do oceny ofert 36 miesięcy, najdłuższy możliwy okres gwarancji uwzględniony do oceny ofert 72 miesiące Wykonawca określa samodzielnie okres gwarancji na zamówienie, wpisując jednocześnie liczbę miesięcy gwarancji w formularzu oferty W przypadku zaproponowania przez wykonawcę okres gwarancji dłuższego niż 72 miesiące, krótszego niż 36 miesięcy albo nie wskazania okresu gwarancji, zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i drugiego kryterium, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów w obu kryteriach. 7

8 13.8 W przypadku wpłynięcia tylko jednej, prawidłowej oferty zamawiający uzna ją za najkorzystniejszą bez wyliczania dla niej wartości punktowej. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny dostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert na podstawie kryteriów oceny określonych w Rozdziale O wyborze oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 92 ustawy Pzp Postępowanie o zamówienie publiczne wymaga pisemnej formy umowy. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie wynikającym z art. 94 ustawy Pzp Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w przypadku, gdy cena oferty przekracza dwukrotną wartość kapitału zakładowego spółki, winien złożyć przed podpisaniem umowy oświadczenie zarządu spółki wraz z kopią uchwały Zgromadzenia Wspólników, potwierdzające - zgodnie z art. 230 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeksu spółek handlowych odpowiednie umocowanie zarządu do złożenia oferty, chyba, ze upoważnienie do złożenia oferty wynika z umowy spółki (wówczas należy dołączyć umowę) Jeżeli wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie konsorcjum, to przed podpisaniem umowy Wykonawca winien przedłożyć Umowę regulującą współpracę wykonawców składających wspólną ofertę. Umowa, o której mowa wyżej, winna zawierać w szczególności następujące postanowienia: a) wskazanie podmiotów tworzących konsorcjum, b) oznaczenie czasu trwania konsorcjum na okres nie krótszy niż okres obowiązywania udzielonej gwarancji, c) oświadczenie, iż każdy z członków konsorcjum odpowiada wobec zamawiającego solidarnie, d) określenie sposobu prowadzenia spraw konsorcjum poprzez ustanowienie pełnomocnika wszystkich uczestników konsorcjum (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.); pełnomocnictwo to może obejmować zarówno reprezentowanie członków konsorcjum w postępowaniu, jak również reprezentowanie w postępowaniu i zawarcie umowy, e) zobowiązanie, ze przed upływem okresu obowiązywania udzielonej gwarancji żaden z członków konsorcjum nie może wypowiedzieć umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie nie wcześniej niż do dnia uprawomocnienia się decyzji o wyborze jego oferty, a nie później niż przed podpisaniem umowy z zamawiającym, przedłożyć zamawiającemu, jeżeli wskazał w ofercie, że powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcy umowy z podwykonawcą na realizację powierzonego im do wykonania zakresu zamówienia. Zapisy te odnoszą się tylko do podwykonawców dostaw, w zakresie wymienionym w formularzu ofertowym i którzy będą uczestniczyli w realizacji zamówienia od momentu rozpoczęcia wykonywania dostawy Do zawarcia umowy przez wykonawcę z podwykonawcą wymagana jest zgoda zamawiającego Umowa z podwykonawcą musi zawierać: Wymóg podpisania i stosowania umowy cesji według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy załączonej do niniejszego Siwz-u, tylko w przypadku gdy zamawiający musi dokonać bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo, w sytuacji uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę zamówienia Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy dostaw. 8

9 14.9. Umowy z podwykonawcami muszą być zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Informacje o sposobie badania i oceny ofert, poprawianie omyłek w ofertach W toku badania ofert zamawiający: Odrzuci każdą ofertę w przypadku zaistnienia w niej przesłanek określonych w art. 89 ustawy Pzp Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców o odrzuceniu oferty/ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zmówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe dotyczące ceny za przedmiot zamówienia albo jego część w następujący sposób: przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia, jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie, Zamawiający poprawi inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty O dokonaniu poprawek w pkt , i zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej (odwołanie i skarga do sądu) określone w Dziale VI ustawy Pzp. ZATWIERDZIŁ: D Y R E K T O R mgr inż. Mariusz Nierebiński Gdańsk, dnia r. 9

10 ZAŁĄCZNIK Nr 1 do SIWZ 10

11 11

12 ZAŁĄCZNIK Nr 2 do SIWZ... (nazwa i adres wykonawcy) tel.:... fax: O F E R T A Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku ul. Sucha 12, Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o wartości poniżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy Pzp zamieszczonego na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej, składamy ofertę na wykonanie zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia dostaw dla zadania pn.: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma), dokładny adres wykonawcy / wykonawców, osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy) Osoba odpowiedzialna za realizację umowy.. (imię i nazwisko, nr telefonu) 1. Oferujemy wykonanie w/w przedmiotu zamówienia za cenę ofertową, która wynosi: CENA OFERTOWA BRUTTO :... PLN CENA OFERTOWA BRUTTO słownie:... PLN 2. Zobowiązujemy się udzielić gwarancji na w/w przedmiot zamówienia na okres miesięcy (minimalny okres 36 miesięcy, maksymalny okres 72 miesiące). 3. Zobowiązujemy się wykonać w/w zamówienie w terminie wynikającym z ogłoszenia o przetargu. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, a w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy będącym załącznikiem specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej Oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą Ofertą, na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7.* Zamówienie zrealizujemy sami lub Część zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcy.* (określić zakres) 12

13 9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres wykonawcy:. 10. Oferta zawiera... stron. 11. Załącznikami do niniejszej Oferty są: Data (podpis i pieczęć wykonawcy lub pełnomocnika) * - niepotrzebne skreślić 13

14 ZAŁĄCZNIK Nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE (pieczęć wykonawcy/wykonawców) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu... (imię i nazwisko) reprezentując wykonawcę: (nazwa (firma) i adres wykonawcy) jako:... Oświadczam/-y, że: 1. Spełniam/-y/ warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Data (Pieczęć i podpis wykonawcy lub pełnomocnika) 14

15 ZAŁĄCZNIK Nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE (pieczęć wykonawcy/wykonawców) o braku podstaw do wykluczenia... (imię i nazwisko) reprezentując wykonawcę:... (nazwa (firma) i adres wykonawcy) jako:... Oświadczam/-y iż, nie podlegam/-y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Data (Pieczęć i podpis wykonawcy lub pełnomocnika) 15

16 ZAŁĄCZNIK Nr 5 do SIWZ (pieczęć wykonawcy/wykonawców) OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp... (imię i nazwisko) reprezentując wykonawcę:... (nazwa (firma) i adres wykonawcy) jako:... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: * 1. Nie należymy do żadnej grupy kapitałowej; * 2. Należymy do grupy kapitałowej i w załączeniu składamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. Data (Pieczęć i podpis wykonawcy lub pełnomocnika) * niepotrzebne skreślić UWAGA: Niniejsze oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 16

17 ZAŁĄCZNIK Nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA NR MW.D2-3202/ /2015 na wykonanie dostawy pn.: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku zawarta w dniu r. w Gdańsku pomiędzy: Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku, ul. Sucha 12, Gdańsk, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora - mgr inż. Mariusza Nierebińskiego a.., zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą" reprezentowanym przez:... W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy, została zawarta umowa o treści następującej: 1 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania: zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 1 do niniejszej umowy Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na /14 dni od podpisania umowy/ 3 1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wybraną w trybie przetargu ofertą Wykonawcy, jest wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy łącznie na kwotę: zł. brutto. (słownie:.. 00/100 złotych brutto). 3. Zatwierdzenie faktury przez Zamawiającego stanowi podstawę do wypłaty wynagrodzenia. 4. Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi przelewem na wskazany rachunek bankowy. 5. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego z którego wypłacane są środki. 6. Należność zostanie uregulowana nie później niż do 14 dni od daty doręczenia faktury VAT Zamawiającemu wraz z dokumentami rozliczeniowymi, przelewem na konto Wykonawcy, pod warunkiem, że dostawa będzie zrealizowana zgodnie z opisem 17

18 przedmiotu zamówienia oraz będzie pozbawiona wad. W przypadku zatrudnienia Podwykonawców należy dołączyć pisemne oświadczenie Podwykonawców o zaspokojeniu ich należności z tytułu wykonanej dostawy przez Wykonawcę Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi następujący zakres dostawy: 1). 2. Pozostały zakres zamówienia Wykonawca wykona przy pomocy podwykonawcy:.. 3. Do zawarcia umowy przez Wykonawcę z Podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. 4. Do zawarcia umowy przez Podwykonawcę umowy z dalszym Podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego i Wykonawcy Umowa z podwykonawcą musi zawierać: Wymóg podpisania i stosowania umowy cesji według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy załączonej do niniejszego Siwz-u, tylko w przypadku gdy Zamawiający musi dokonać bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo, w sytuacji uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców. 6. Należność Wykonawcy zostanie uregulowana nie później niż do 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu wraz z dokumentami rozliczeniowymi, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 7. W przypadku wykonania siłami własnymi całej dostawy (100%) przez Wykonawcę, postanowienia zawarte w punktach od 1 do 5 nie mają zastosowania Kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a/ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 0,50% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki, b/ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku dostarczenia przedmiotu umowy w innych asortymentach i w innej jakości niż określone w przedmiocie umowy w wysokości 0,50% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na 18

19 dostawę właściwych artykułów. c/ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku dostarczenia sprzętu komputerowego i oprogramowania w mniejszych ilościach niż określone w zamówieniu w wysokości 0,10% wartości za każdy dzień zwłoki w uzupełnieniu brakującego sprzętu komputerowego i oprogramowania licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na uzupełnienie braków. d/ za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za tę część przedmiotu umowy, od której Wykonawca odstąpił. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych określonych w pkt 1 niniejszego paragrafu z faktury. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych od wartości brutto. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w pełnej wysokości poniesionej szkody niezależnie od naliczonych kar umownych. 5. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej przez stronę szkody strona ta może dochodzić odszkodowania uzupełniającego w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych W przypadku stwierdzenia wadliwości dostarczonego przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany na swój koszt wymienić towar na wolny od wad w terminie 3 dni od daty powiadomienia telefonicznego oraz faksowego lub poprzez pocztę elektroniczną przez Zamawiającego 2. W przypadku kiedy Wykonawca nie wymieni wybrakowanych materiałów w terminie, Zamawiający może zastosować karę umowną, o której mowa w 6 ust. 1a i 1b lub może odstąpić od całej umowy. 3. W sytuacji powtarzania się dostaw wadliwych produktów lub nieterminowego realizowania przedmiotu zamówienia w szczególności dotyczy to ust. 2, Zamawiający może odstąpić od umowy Zakazuje się wszelkich zmian umowy. 2. Umowa może ulec rozwiązaniu w każdym czasie za porozumieniem stron. 3. Zamawiający może wypowiedzieć Wykonawcy umowę w trybie natychmiastowym (bez wypowiedzenia) w przypadku gdy: 1/ zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 2/ w przypadku, o którym jest mowa w 7 ust. 2 i Zamawiający może w trybie i na zasadach określonych w art. 145 Pzp odstąpić od umowy. 9 Zamawiający powołując się na art. 509 i 514 k.c. wnosi zastrzeżenie, na mocy którego wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na inną osobę za wyjątkiem wynikających z Czas trwania rękojmi wynosi 1 rok licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2. Uprawnienie z rękojmi może być podniesione po upływie tego terminu, jeżeli przed jego upływem, Zamawiający zawiadomił wykonawcę o wadzie. 3. Odbiór gwarancyjny dokonany zostanie w okresie bezpośrednio przed upływem okresu gwarancyjnego elementów przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku wykrycia wad w okresie obowiązywania rękojmi za wady przedmiotu zamówienia 19

20 zamawiający, wezwie Wykonawcę do usunięcia wad. Jeżeli Wykonawca we wskazanym przez Zamawiającego terminie nie usunie wad, Zamawiający zleci ich usunięcie na koszt Wykonawcy. Zamawiający potrąca w pierwszym rzędzie koszty usunięcia wad z kwoty zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady przedmiotu zamówienia. Różnica wynagrodzenia z tytułu usunięcia wad przez innego wykonawcę wynikająca z kwoty naliczonej za ich usunięcie będzie pokryta przez Wykonawcę niniejszej umowy. 5. Bieg terminu rękojmi ulega przedłużeniu o czas wyznaczony przez zamawiającego na usunięcie wad. 6. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po terminie określonym w pkt 1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu Nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego sprawuje Nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy sprawuje W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349) i przepisy wykonawcze do tej ustawy oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Strony postanawiają, że właściwym do rozstrzygania sporów mogących powstać z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie właściwy rzeczowo Sąd w Gdańsku. 14 Umowę niniejszą sporządza się w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egz. otrzymuje ZAMAWIAJĄCY. 15 Wykaz załączników do umowy stanowiących integralną jej część: 1. Opis przedmiotu zamówienia - SIWZ; 2. Oferta Wykonawcy; 3. Karta gwarancyjna; 4. Umowa cesji wierzytelności; 5. Umowa z podwykonawcą. Zamawiający Wykonawca * stosuje się wariant właściwy/niepotrzebne skreślić 20

21 Załącznik nr 3 do umowy KARTA GWARANCYJNA 1 Na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania stanowiącego przedmiot umowy, Wykonawca udziela gwarancji na okres.. miesięcy. 2 Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na swój koszt wad ujawnionych w okresie gwarancji, terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3 Roszczenia z tytułu gwarancji mogą być zgłoszone i dochodzone także po upływie okresu gwarancji, jeżeli przed jego upływem Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o istnieniu wady. O istnieniu wady Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie. 4 5 W przypadku nie usunięcia wady przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo zlecić zastępcze usuniecie wad na koszt Wykonawcy. 6 W całym okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego w terminie 7 dni o zmianie siedziby lub nazwy firmy, zmianie osób reprezentujących, ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca, ogłoszeniu likwidacji firmy Wykonawcy, zawieszeniu działalności firmy Wykonawcy. 7 Bieg terminu gwarancji ulega przedłużeniu o czas wyznaczony przez zamawiającego na usunięcie wad. WYKONAWCA 21

22 Załącznik nr 4 do umowy UMOWA CESJI WIERZYTELNOŚCI zawarta w dniu.. w Gdańsku pomiędzy.z siedzibą w przy ul. posiadającym NIP., REGON.., KRS/Nr ewidencji działalności gospodarczej. zwanym w dalszej treści, reprezentowanym/ą* przez - a z siedzibą w. przy ul... posiadającym NIP REGON...., KRS/Nr Ewidencji działalności Gospodarczej zwanym w dalszej treści, reprezentowanym/ą* przez - o następującej treści: 1 Niniejsza umowa została zawarta w celu rozliczenia wierzytelności z tytułu realizacji umowy Nr z dnia o wykonanie dostawy na zadaniu pn. - zakres dostaw do wykonania przez wg załącznika nr 1 do umowy Nr 2 1. Wykonawca wyraża zgodę na przekazanie przyszłej wierzytelności w kwocie przez Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego Gdańsku, ul. Sucha 12, Gdańsk, (Zamawiający) bezpośrednio na rzecz Podwykonawcy, tj. w kwocie zł brutto (słownie: złotych brutto) na konto w 2. Wymagalna należność zostanie uregulowana po odbiorze dostawy określonej w 1 i podpisaniu protokołu odbioru częściowego/końcowego* przez Zamawiającego oraz wystawieniu faktur/y* przez wykonawcę. 3. Różnicę między kwotą wynikającą z umowy między Zamawiającym a Wykonawcą/ Wykonawcą a Podwykonawcą* za dany etap* a kwotą wpłaconą na rachunek Podwykonawcy Zamawiający będzie wpłacał na rachunek Wykonawcy 3 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 4 Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: 1. Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku, 2. Wykonawca 3. Podwykonawca WYKONAWCA PODWYKONAWCA * niepotrzebne skreślić 22