Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia "ZAPYTANIE O CENĘ" Zamawiający: Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Gliwicach Wykonanie usługi koszenia trawy wraz z wywozem na terenie PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach, ul. Chorzowska 150 Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej, Sp. z o.o. w Gliwicach
Rozdział I. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: - czterokrotne koszenie trawy na wezwanie Zamawiającego w trakcie trwania umowy (powierzchnia trawników na terenie zajezdni: ok. 7 800 m 2 ); - wywóz skoszonej trawy. 2. Przewidywany termin wykonania zamówienia: od 17.05.2012r. do 30.09.2012r. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bądź do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania zamówień uzupełniających, których wartość nie przekracza 50 % wartości zamówienia. 7. Forma płatności : 30 dni po każdorazowym wykonaniu usługi liczone od daty jej wykonania pod warunkiem dostarczenia faktury. 8. Pozostałe warunki przedstawione zostały we wzorze umowy. Podstawowe wymagania techniczne i ekologiczne 1. Wykonawca wykona przedmiotową usługę z należytą starannością. 2. Wykonawca jest wytwórcą odpadów powstałych w wyniku świadczenia usługi i w związku z tym ponosi pełną odpowiedzialność za przekazanie ich uprawnionemu odbiorcy. Rozdział II. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 2. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę składającą się z następujących dokumentów: a) formularz ofertowy (załącznik nr 2); b) odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny; c) umowę spółki cywilnej w przypadku składania oferty przez przedsiębiorców występujących jako spółka cywilna; d) pełnomocnictwa osób upoważnionych do podpisywania oferty (o ile nie wynika to wprost z przedłożonych dokumentów urzędowych); e) akceptowany (podpisany) wzór umowy (załącznik nr 1). Uwaga: W przypadku przedstawienia kopii dokumentów wymagane jest poświadczenie zgodności z oryginałem, podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do podpisywania oferty.
Rozdział III. Ocena ofert Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się ceną. C - Cena netto oferty (wg Formularza Ofertowego) Oferta zawierająca najniższą cenę netto (spośród ofert nie odrzuconych) uzyska 100 pkt, następne kolejne oferty odpowiednio, proporcjonalnie mniej wg formuły: najniższa cena netto Ilość punktów za cenę netto = x 100 [punktów] cena netto badanej oferty Rozdział IV. Składanie ofert 1. Oferty sporządzone zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji należy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie z adresem Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o.o. w Gliwicach, ul. Chorzowska 150 i dopiskiem: " Oferta: Usługa koszenia trawy wraz z wywozem na terenie PKM, Sp. z o.o. zapytanie o cenę" w budynku administracji Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej, Sp. z o.o. Gliwice, ul. Chorzowska 150 Sekretariat Zarządu w dniach roboczych, w godz. od 08.00 do 13.00. 2. Termin składania ofert upływa dnia 11 maj 2012r. godz.10:00 3. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty w formie elektronicznej. 4. W przypadku przesłania oferty pocztą o zachowaniu powyższego terminu decydować będzie termin jej wpływu do siedziby Zamawiającego. 5. Ofertę złożoną po terminie zwraca się oferentowi bez rozpatrzenia. 6. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
Załącznik nr 1 do SIWZ Rozdział V. Wzór umowy Umowa wzór Zawarta w Gliwicach w dniu... 2012 roku i obowiązująca od dnia... 2012 roku pomiędzy: PRZEDSIĘBIORSTWEM KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W GLIWICACH z siedzibą w: Gliwicach, ul. Chorzowska 150, działającym na podstawie wpisu do rejestru Sądu Rejonowego w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000102832, NIP: 631-21-25-476, kapitał zakładowy: 40 714 500 zł w imieniu i na rzecz którego działają: HENRYK SZARY - Prezes Zarządu, MACIEJ KRAWCZYK - Wiceprezes Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym, oraz: firmą:... z siedzibą w... reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwaną dalej Wykonawcą. Art. 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: Wykonanie usługi koszenia trawy wraz z wywozem, na terenie PKM, Sp. z o.o. W skład usługi wchodzi: (a) czterokrotne koszenie trawy na wezwanie Zamawiającego w trakcie trwania umowy; (b) wywóz skoszonej trawy. 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami technicznymi niezbędnymi do realizacji przedmiotowego zadania oraz dokonał wizji lokalnej terenu, a ponadto zdobył wszelkie niezbędne informacje, które były konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości oraz przestrzegania następujące uwagi: (a) Praca na terenie zajezdni PKM, Sp. z o.o. odbywa się w ruchu ciągłym, a więc prowadzone przez Wykonawcę roboty muszą być wykonywane równolegle z ruchem kołowym i czynnościami obsługowo-naprawczymi taboru autobusowego i pojazdów zaplecza technicznego, w sposób nie kolidujący z tymi czynnościami.
Art. 2. Terminy realizacji 1. Umowa została zawarta na czas określony, tj. od 17.05.2012r. do 30.09.2012r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę warunków określonych w niniejszej umowie. Art. 3.Standard wykonywanych prac 1. Usługa będąca przedmiotem umowy zostanie wykonana z należyta starannością. 2. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia prac objętych umową nie później niż do 5 dni kalendarzowych po wezwaniu dokonanym przez Zamawiającego. 3. Strony umowy ustalają, że wykonane prace zostaną uznane za odebrane, jeżeli Zamawiający dokona odbioru końcowego, co potwierdzi podpisaniem protokołu odbioru. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić warunki bezpieczeństwa i higieny zgodnie z przepisami BHP i ppoż. oraz zachować należyty ład i porządek. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków własnych pracowników, a powstałych w związku z prowadzonymi pracami. Wykonawca odpowiada także za ruch pojazdów i urządzeń mogących spowodować szkodę. 6. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania i zaniechania Podwykonawców, którym wykonanie przedmiotu umowy powierza - jak za własne działanie lub zaniechanie. 7. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie uporządkować teren, na którym wykonywał prace. 8. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowywania powstałych odpadów oraz przedstawienie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających, że odpady zostały zagospodarowane zgodnie z obowiązującym prawem. 9. W przypadku nie wywiązania się z powyższego, Zamawiający zagospodaruje odpady we własnym zakresie, a poniesionymi kosztami obciąży Wykonawcę. 10. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację prac jest: Mirosław Gabriel Kierownik Działu remontów, inwestycji i utrzymania zakładu. 11. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za prawidłowo wykonaną usługę jest:. -. Art. 4.Odbiór 1. Odbiór wykonania prac odbywać się będzie komisyjnie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, którzy tworzą Komisję Odbioru. 2. Podpisanie protokołu zakończenia prac będących przedmiotem umowy stanowi podstawę do wystawienia faktury. Art. 5.Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za skoszoną powierzchnię. 2. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za nieskoszoną powierzchnię także w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 3. Cena jednostkowa m 2 skoszonej powierzchni wynosi: netto. zł/m 2, (słownie: ) plus obowiązujący podatek VAT. 4. Rozliczenie między stronami nastąpi na podstawie faktur po każdorazowym wykonaniu prac objętych umową i po sporządzeniu protokołu odbioru.
5. Ustala się, że płatność za wykonaną usługę realizowana będzie przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od dnia zakończenia prac, pod warunkiem otrzymania przez Zamawiającego faktury. 6. Wpłata nastąpi na konto Wykonawcy w banku:.., nr rachunku. 7. Jeżeli Wykonawca nie wykona prac zgodnie z przedmiotem zamówienia i ofertą cenową, to wynagrodzenie będzie podlegać odpowiedniemu zmniejszeniu. Art. 6. Kary umowne 1. W przypadku nie wywiązania się z warunków Umowy Zleceniodawca ustala kary w wysokości 10,0% kwoty wynagrodzenia należnego na podstawie Art. 5 ust. 3 za skoszenie 7 800 m 2, za każdy dzień zwłoki w rozpoczęciu prac. Art. 7. Postanowienia ogólne 1. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia jak również zmiany warunków niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej potwierdzonej przez drugą stronę pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać w drodze mediacji, zaś w przypadku niemożności ich polubownego zakończenia, organem rozstrzygającym spór będzie sąd właściwy rzeczowo i miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. PKM, Sp. z o.o. oświadcza, że posiada Zintegrowany System Zarządzania oparty o normy ISO 14001 oraz ISO 9001. Treść polityki środowiskowej oraz polityki jakości dostępna jest na stronie internetowej pod adresem www.pkm-gliwice.com.pl 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: a) egzemplarz nr 1: Zamawiający/ DO b) egzemplarz nr 2: Zamawiający/ TR c) egzemplarz nr 3: Wykonawca Zamawiający Wykonawca