Kutnowski Budżet Obywatelski ewaluacja KBO spotkanie konsultacyjne W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 1
DOKUMENTY 2016 UCHWAŁA W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 2
ZARZĄDZENIA W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 3
HARMONOGRAM ZASADY W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 4
SKŁADANIE PROJEKTÓW WERYFIKACJA PROJEKTÓW FORMALNA PRAWNA MERYTORYCZNA ZESPÓŁ DS. KBO PROMOCJA PROJEKTÓW GŁOSOWANIE W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 5
LICZENIE GŁOSÓW WYNIKI EWALUACJA REALIZACJA PROJEKTÓW W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 6
LICZBA ZGŁOSZONYCH PROJEKTÓW 60 51 33 ROK 2014 ROK 2015 ROK 2016 W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 7
LICZBA PROJEKTÓW PODDANYCH POD GŁOSOWANIE 24 49 26 ROK 2014 ROK 2015 ROK 2016 W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 8
LICZBA PROJEKTÓW SKIEROWANYCH DO REALIZACJI 12 14 16 ROK 2014 ROK 2015 ROK 2016 W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 9
TENDENCJE 70 60 50 40 30 20 10 0 2014 2015 2016 W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 10
ZWYCIĘSKIE PROJEKTY BARNABA SENSORYCZNY PLAC ZABAW ŁĄCZĄC POKOLENIA OD PLACU ZABAW DO SIŁOWNI PLENEROWEJ POPRAWA FUNKCJONALNOŚCI I BEZPIECZEŃSTWA KUTNOWSKICH DRÓG ROWEROWYCH STOP DYSKRYMINACJI KUTNA PIĘKNY SKWER PRZED DWORCEM FESTIWAL ROCKOWY SIŁOWNIA PLENEROWA NA TARNOWSKIEGO (PRZY ORLIKU SP NR 1) NASZ ŁĄKOSZYN FIT OSIEDLE DLA CIEBIE! KONCERTY ROCKOWE-KLUBOWE W MOTO PUBIE ROWEROWE STOJAKI W MIEŚCIE RÓŻ FITNESS PARK ETAP 2 STREET WORKOUT DRZEWA DLA KUTNA KUTNO CZYTA NOWE KSIĄŻKI W FILIACH BIBLIOTEKI SALA INTEGRACJI SENSORYCZNEJ SADZIMY RÓŻE MAŁE I DUŻE BANK AKTYWNOŚCI W HARCERSKIM STYLU W O L F ZIELONY KOŚCIUSZKÓW w w w. w e b s i t e. c o m 11
ANKIETA dostępna od 13 stycznia do 29 stycznia www.budzetobywatelski.kutno.pl www.um.kutno.pl mailing do wnioskodawców media społecznościowe W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 12
ANKIETA KILKANAŚCIE PYTAŃ PYTANIA OTWARTE I ZAMKNIĘTE 95 OSÓB WYPEŁNIŁO ANKIETĘ W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 13
KILKA FAKTÓW W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 14
KILKA FAKTÓW W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 15
1. Jaka jest pana/pani opinia o zakończonej edycji budżetu obywatelskiego w Kutnie? 77,9% ocenia pozytywnie KBO 8,5% ocenia negatywnie KBO W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 16
2. Skąd czerpie pan/pani wiedzę na temat budżetu obywatelskiego? strona KBO www.budzetobywatelski.kutno.pl lokalne media (telewizja, radio, prasa) ulotki i plakaty sąsiedzi, znajomi, rodzina radni inne W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 17
3. Czy był/a pan/i autorem projektu złożonego w budżecie obywatelskim? W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 18
4. 4. Jeżeli nie nie składał/a pan/i projektu, to z jakich to powodów? z jakich powodów? składałem/am projekt w KBO brak czasu brak chęci niewystarczająca wiedza (np. jak wypełnić formularz) brak ciekawego pomysłu wspierałem/am pomysł innych osób inne W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 19
5. Jak ocenia pan/i formularz składania projektu do KBO? 62,1% ocenia pozytywnie formularz 1,1% ocenia negatywnie formularz W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 20
6. Jakie zmiany należałoby wprowadzić do formularza zgłoszeniowego? (25 odpowiedzi) Mentalność ludzką tzn. więcej projektów młodych ludzi a nie tetryków. Uważam że powinien być bardziej wnikliwie rozpatrywany. Już na etapie rejestracji obywatel powinien wiedzieć, który urzędnik jest opiekunem projektu lub kto będzie go oceniał i wykonywał. Możliwość wypełniania i składania online. Poparcie wyceny projektu konkretnymi zapytaniami - tak żeby urealniać koszty. Dokładna analiza ponoszonych kosztów przy realizacji danej inwestycji. Zbędny opis szczegółowy. Przydałoby się umożliwienie składania projektu on-line. W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 21
7. Czy Pani/Pana zdaniem debaty z mieszkańcami na etapie składania wniosków byłyby przydatne i potrzebne? W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 22
8. Czy głosował/a Pan/i na jakiś projekt w ostatniej edycji budżetu obywatelskiego? W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 23
9. Jeżeli nie brał/a pan/i udziału w głosowaniu w budżecie obywatelskim to z jakich powodów: brałem/am udział w głosowaniu brak informacji (np. o terminie) brak czasu brak atrakcyjnych projektów problemy techniczne inne W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 24
inne brak wiary w przejrzystość głosowania w głosowaniu za pomocą kart papierowych bojkot po tym co działo się w poprzednich edycjach nie jestem zameldowana nie mieszkam w Kutnie mając w pamięci jakie projekty wygrały w poprzednich edycjach w tym roku w ramach buntu postanowiłam wcale nie głosować :) W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 25
10. Czy Pani/Pana zdaniem podział na zadania duże i małe w budżecie obywatelskim był dobrym pomysłem i powinien być kontynuowany w kolejnych edycjach? 85,3% osób uważa że podział na małe I duże zadania to dobry pomysł 3,3% uważa że podział na małe i duże zadania to zły pomysł W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 26
11. Co wpłynęło na wybór projektów, na które oddał/a Pan/Pani głosy w KBO? informacje dostępne na stronie KBO budzetobywatelski.kutno.pl informacje od projektodawców (rozmowy, ulotki, inf. w mediach społecznościowych) opinie znajomych i rodziny informacje w prasie i serwisach www Minifestiwal Projektodawców inne W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 27
12. Jaka jest Pana/Pani opinia na temat możliwości głosowania przez internet w Kutnowskim Budżecie Obywatelskim? 92,6% osób pozytywnie ocenia głosowanie przez internet 1,1% osób negatywnie ocenia głosowanie przez internet W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 28
13. Jaka jest Pana/Pani opinia na temat możliwości głosowania za pośrednictwem kart papierowych (także jeśli chodzi o czytelność i przejrzystość karty do głosowania) w Kutnowskim Budżecie Obywatelskim? 68,4% osób pozytywnie ocenia głosowanie na kartach papierowych 13,7% osób negatywnie ocenia głosowanie na kartach papierowych W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 29
14. Który etap procesu realizacji zakończonej edycji budżetu obywatelskiego ocenia Pan/Pani najwyżej? KAMPANIA INFORMACYJNA O BUDŻECIE OBYWATELSKIM 35,8% W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 30
15. Który etap procesu realizacji zakończonej edycji budżetu obywatelskiego ocenia Pan/Pani najniżej? GŁOSOWANIE 37,9% W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 31
16. Co zmieniłby Pan/Pani na swoim osiedlu / w swojej okolicy w ramach projektu w budżecie obywatelskim? (50 odpowiedzi) PROGI SPOWALNIAJĄCE JAKOŚĆ CHODNIKÓW ZIELEŃ DROGI I CHODNIKI OTWORZYŁBYM LOKAL ROCKOWY W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 32
17. Inne uwagi dotyczące Kutnowskiego Budżetu Obywatelskiego (np. termin składania projektów i głosowania, zmian, kwot itp.) PROJEKTODAWCY BRAK MOŻLIWOŚCI GŁOSOWANIA NA PROJEKTY PRZEZ MIESZKAŃCÓW GMINY KUTNO. ZDECYDOWANA WIĘKSZOŚĆ MIESZKAŃCÓW GMINY JEST BLISKO ZWIĄZANA Z MIASTEM I RÓWNIEŻ POWINNA MIEĆ SZANSĘ ZAGŁOSOWANIA NA INTERESUJĄCE ICH PROJEKTY. W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 33
Inne uwagi dotyczące Kutnowskiego Budżetu Obywatelskiego (np. termin składania projektów i głosowania, zmian, kwot itp.) WERYFIKACJA PROJEKTÓW LEPSZA WERYFIKACJA PRAWDZIWOŚCI KOSZTOWEJ WNIOSKÓW, NIE BRANIE POD UWAGĘ PROJEKTÓW SPORNYCH POD KĄTEM PRAWNYM (TERAZ NA KONSULTACJACH MIMO OCENY PRAWNIKA +/- PROJEKT PODLEGAŁ GŁOSOWANIU PRZEZ KOMISJE), ZMIANA UREGULOWAĆ ODNOŚNIE SZKÓŁ, JEDNOSTEK NADAL OBYWATEL A TO DLA NIEGO TEN BUDŻET NIE MA SZANS ZE SPOŁECZNOŚCIĄ W SZKOLE MOIM ZDANIEM NALEŻY JESZCZE BARDZIEJ WNIKLIWIE PRZEGLĄDAĆ PROJEKTY POD KAŻDYM WZGLĘDEM. NIE KONIECZNIE CHODZI MI O TO, ŻEBY JE ODRZUCAĆ, ALE EWENTUALNIE WPROWADZAĆ RAZEM Z PROJEKTODAWCOM PEWNE ZMIANY. PAMIĘTAJMY, ŻE JEST TO BUDŻET OBYWATELSKI WIĘC MA SŁUŻYĆ JAK NAJWIĘKSZEJ LICZBIE MIESZKAŃCÓW MIASTA, A NIE BYĆ SKIEROWANY DO BARDZO MAŁEJ GRUPY OSÓB. PROJEKTY POWINNY BYĆ PO PROSTU PRZEMYŚLANE I DAJĄCE JAKIEŚ WYMIERNE KORZYŚCI ZE WZGLĘDU NIE TRUDNOŚĆ SZACOWANIA WARTOŚCI PROJEKTÓW NA ETAPIE SKŁADANIA WNIOSKÓW NALEŻY UWZGLĘDNIAĆ ZMIANY TYCH WARTOŚCI NA ETAPIE REALIZACJI PROJEKTU (NP. MOŻLIWOŚĆ ZWIĘKSZENIA KWOTY PRZEZNACZANEJ NA PROJEKT O 10-20%) W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 34
Inne uwagi dotyczące Kutnowskiego Budżetu Obywatelskiego (np. termin składania projektów i głosowania, zmian, kwot itp.) GŁOSOWANIE GŁOSOWANIE NIE POWINNO KOŃCZYĆ SIĘ W WEEKEND, A W INNY DZIEŃ TYGODNIA, PONIEWAŻ WÓWCZAS NIE MA MOŻLIWOŚCI ZAŁOŻENIA KONTA I ZAGŁOSOWANIA PRZEZ INTERNET. GŁOSOWANIE ZA POMOCĄ KART DO GŁOSOWANIA BYŁO WYKORZYSTYWANE PRZEZ NIEKTÓRE PODMIOTY DO WYMUSZANIA DO GŁOSOWANIA NA KONKRETNY PROJEKT - ZAKREŚLONE W ODPOWIEDNIEJ POZYCJI KARTY MOIM ZDANIEM, NALEŻY ZMIENIĆ FORMUŁĘ GŁOSOWANIA - NIE MAM ZAUFANIA DO GŁOSOWANIA PAPIEROWEGO; NALEŻY WYŁĄCZYĆ SZKOŁY, PRZEDSZKOLA, KOŚCIÓŁ Z MOŻLIWOŚCI KORZYSTANIA Z PIENIĘDZY Z BUDŻETU OBYWATELSKIEGO. FORMA GŁOSOWANIA LICZĘ NA INTERNETOWE GŁOSOWANIE W NASTĘPNYM ROKU OGRANICZENIE MOŻLIWOŚĆ GŁOSOWANIA TYLKO NA 1 PROJEKT NIE PODOBAŁO MI SIĘ BARDZO "NIEOBYWATELSKIE" ZACHOWANIE CZĘŚCI WNIOSKODAWCÓW, KTÓRZY NP. PODSUWALI OSOBOM NIEZORIENTOWANYM KARTY DO GŁOSOWANIA I NAKŁANIALI DO GŁOSOWANIA NA SWÓJ PROJEKT BEZ TŁUMACZENIA O CO DOKŁADNIE CHODZI W BUDŻECIE OBYWATELSKIM, ZOSTAWIALI PRZY URNACH KARTY Z ZAZNACZONYM SWOIM PROJEKTEM. TAKIE DZIAŁANIA WPŁYWAJĄ NEGATYWNIE NA OCENĘ CAŁEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO. W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 35
Inne uwagi dotyczące Kutnowskiego Budżetu Obywatelskiego (np. termin składania projektów i głosowania, zmian, kwot itp.) TERMINY I INNE KWESTIE ZWIĘKSZENIE OGÓLNEJ PULI ŚRODKÓW FIN DO 2 MLN ZŁ TRZECIA SPRAWA KTÓRĄ CHCIAŁBYM PORUSZYĆ TO TERMINY. GENERALNIE ILOŚĆ CZASU PRZEZNACZONA NA KAŻDY ETAP JEST RACZEJ W PORZĄDKU, ALE PRZESUNĄŁBYM WSZYSTKO O MNIEJ WIĘCEJ MIESIĄC WCZEŚNIEJ. JUŻ OSTATNIA EDYCJA BYŁA ZORGANIZOWANA TROCHĘ WCZEŚNIEJ NIŻ POPRZEDNIA, ALE MOIM ZDANIEM PRZESUNIĘCIE WSZYSTKIEGO O MIESIĄC BYŁOBY JUŻ IDEAŁEM. DLACZEGO? OTÓŻ TO KIEDY PROJEKTODAWCY SKŁADAJĄ PROJEKTY CZY KIEDY PODLEGAJĄ ONE WERYFIKACJI RACZEJ NIE MA ZNACZENIA. MOŻE TO BYĆ WIOSNĄ CZY NAWET ZIMĄ. JEDNAK TERMIN PROMOCJI PROJEKTÓW, A TAKŻE GŁOSOWANIA MA DUŻE ZNACZENIE! O WIELE WIĘCEJ OSÓB MOŻE BYĆ WTEDY ZAANGAŻOWANYCH DO GŁOSOWANIA, GDY JEST CIEPŁO I DUŻO LUDZI WYCHODZI NA ZEWNĄTRZ. NA JESIENI JEST JUŻ Z TYM WIĘKSZY PROBLEM. DLATEGO MOIM ZDANIEM IDEALNIE BY BYŁO GDYBY PROMOCJA PROJEKTÓW ODBYWAŁA SIĘ W OKRESIE WAKACYJNYM A SAMO GŁOSOWANIE NP. MOGŁOBY SIĘ ZACZYNAĆ DZIEŃ PO ŚWIĘCIE RÓŻY I TRWAĆ TYDZIEŃ LUB DWA. DOBRZE BY BYŁO ZWIĘKSZYĆ KWOTĘ PRZEZNACZONĄ NA KBO I DZIĘKI TEMU ZWIĘKSZYĆ LICZBĘ PROJEKTÓW KTÓRE BĘDĄ ZAKWALIFIKOWANE DO REALIZACJI. MOŻNA RÓWNIEŻ POMYŚLEĆ O ZWIĘKSZENIU KWOTY POSZCZEGÓLNYCH PROJEKTÓW. O ILE 25'000ZŁ NA PROJEKT MAŁY JEST W PORZĄDKU TO 100'000ZŁ NA PROJEKT DUŻY KTÓRYM MOŻE BYĆ BUDOWA CZY REMONT CHODNIKA ALBO DROGI DLA ROWERÓW NIE DAJE DUŻEGO POLA DO POPISU. W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 36
HARMONOGRAM PROPOZYCJA EDYCJA 2016 MARZEC SKŁADANIE PROJEKTÓW DO 19 MAJA WERYFIKACJA FORMALNA I MERYTORYCZNO-PRAWNA DO 26 MAJA PRZEKAZANIE DO PUBLICZNEJ WIADOMOŚCI LISTY PROJEKTÓW DOPUSZCZONYCH POD GŁOSOWANIE DO 18 CZERWCA PROMOCJA PROJEKTÓW OD 19 DO 23 CZERWCA (?) GŁOSOWANIE WAKACJE LICZENIE GŁOSÓW WRZESIEŃ WYNIKI PAŹDZIERNIK RAPORT Z KONSULTACJI 1 MAJA 30 CZERWCA SKŁADANIE PROJEKTÓW DO 15 SIERPNIA WERYFIKACJA FORMALNA I MERYTORYCZNO-PRAWNA DO 31 SIERPNIA PRZEKAZANIE DO PUBLICZNEJ WIADOMOŚCI LISTY PROJEKTÓW DOPUSZCZONYCH POD GŁOSOWANIE WRZESIEŃ PROMOCJA PROJEKTÓW 1-9 PAŹDZIERNIKA GŁOSOWANIE DO 15 PAŹDZIERNIKA WYNIKI DO 21 PAŹDZIERNIKA RAPORT Z KONSULTACJI W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 37
DYSKUSJA W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 38
DZIĘKUJĘ p.matysiak@um.kutno.pl @PolaMatysiak www.budzetobywatelski.kutno.pl W O L F w w w. w e b s i t e. c o m 39