PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Sp. z o.o. 44-300 WODZISŁAW ŚL. ul. MARKLOWICKA 15 tel: 32/455 26 34, 455 27 55 sekretariat fax 32/ 456 38 80 e--mail: poczta@pwik-wodzislaw.pl www.pwik-wodzislaw.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14.000 euro netto NA DOSTAWĘ BONÓW-KUPONÓW ŻYWIENIOWYCH (przetarg nr 22/2012) Spis treści: 1. Specyfikacja str. 2-4 2. Załączniki 1, 2 str. 5-6 Wodzisław Śl. listopad 2012 r. NIP 647-20-74-552, REGON 273617720,Nr KRS 0000106055, ING Bank Śląski CBK Bielsko Biała nr konta 21 1050 1070 1000 0004 0075 9502
Przetarg nr 22/2012 Wodzisław Śląski 05.11.2012r. SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę bonów - kuponów żywieniowych Zamawiający : Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. ul. Marklowicka 15 44-300 Wodzisław Śląski. 1.Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów - kuponów żywieniowych z przeznaczeniem na posiłki profilaktyczne o nominale 9,00 zł w ilości 13 188 szt. na łączną kwotę 118 692,00 zł. 1.1.Sposób i termin realizacji zamówienia a) Zamówienie na bony kupony żywieniowe zamawiający będzie składał sukcesywnie raz w miesiącu do 15 dnia każdego miesiąca w okresie od grudnia 2012r. do kwietnia 2013r., b) Bony należy dostarczyć każdorazowo do siedziby Spółki przy ulicy Marklowickiej 15 w Wodzisławiu Śl w terminie do 3 dni od złożenia przez Zamawiającego zamówienia, c) Termin ważności bonów nie może być krótszy niż 6 miesięcy licząc od dnia dostawy. 1.2. Forma płatności Płatność za otrzymane bony-kupony żywieniowe, następować będzie sukcesywnie wg złożonego zamówienia na podstawie noty obciążeniowej przelewem na wskazane konto Dostawcy. Płatność za ewentualne prowizje i opłaty manipulacyjne następować będzie na podstawie faktury VAT przelewem na wskazane konto Dostawcy. 1.3 Zamówienia uzupełniające: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia zamówienia do 30% wartości zamawianych bonów kuponów-żywieniowych przy zachowaniu ceny ofertowej. 1.4. Pozostałe zapisy umowne: a)niedotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy może skutkować naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,2% wartości danego zamówienia, za każdy dzień zwłoki. b) W przypadku odstąpienia Dostawcy od umowy, Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 20% wartości przedmiotu zamówienia. c) W przypadku rażącego naruszania warunków umowy przez Dostawcę Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 2. Dokumentv bezwzględnie wymagane przy złożeniu oferty: a) wypełniona i podpisana oferta - Załącznik nr l, b) oświadczenie - Załącznik nr 2, c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo wydruk zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej wygenerowany ze strony internetowej, https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx ; powyższe dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu otwarcia ofert, d) aktualny wykaz punktów handlowych realizujących bony-kupony żywieniowe na terenie powiatu wodzisławskiego. Uwaga: Wszystkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Oferenta.
3. Kryterium oceny ofert : a) Jedynym kryterium oceny ofert jest wartość brutto za całość zamówienia, b) W przypadku złożenia ofert o tej samej wartości o wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie większa ilość placówek realizujących bony oferenta na terenie powiatu Wodzisławskiego, c) Ceny ofertowe przedstawione przez Oferentów nie podlegają dalszym negocjacjom. 4. Opis przygotowania oferty: a) oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, b) na ofertę składają się następujące dokumenty: oferta cenowa przygotowana zgodnie ze wzorem Załącznik nr 1 oświadczenie Załącznik nr 2 c) oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż określone w stosownych rejestrach, należy dołączyć pisemne pełnomocnictwo, d) poprawki naniesione w ofercie muszą być czytelne i opatrzone podpisem osoby poprawiającej ofertę, e) ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu, opatrzonym pieczątką oferenta i opisaną "Przetarg nr /2012 na dostawę bonów -kuponów żywieniowych. f) każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Wadium: a) Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2 000 zł (słownie: dwa tysiące złotych). b) Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. CBK Bielsko-Biała nr 21105010701000000400759502, c) Wadium musi być zaksięgowane na koncie Zamawiającego do dnia 28.11.2012r. Za datę wniesienia wadium przyjmuje się datę wpływu środków pieniężnych na konto Zamawiającego, d) Do oferty należy przedłożyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię potwierdzenia przelewu lub dokument elektroniczny potwierdzający wykonanie przelewu sporządzony na podstawie art. 7 Ustawy Prawo Bankowe [Dz.U. Nr 140 z 1997 r. Poz. 939 z późn. zm.] niewymagający pieczątki ani podpisu., e) Zwrot wadium wszystkim Oferentom nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu i zawarciu umowy z wybranym Oferentem, f) Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie wadium w innych formach, g) Brak wpłaty wadium skutkować będzie odrzuceniem oferty.. 6.Termin i miejsce składania ofert: a) Ofertę należy wysłać pocztą na adres Przedsiębiorstwa, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.11.2012 r. godz. 15.00 ( decyduje data wpływu ) lub złożyć w terminie do dnia 29.11.2012r. do godz.9.00 w Kancelarii PWiK Sp. z o.o. ul.marklowicka 15 w Wodzisławiu Śląskim. b) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.11.2012 r. o godz 9.30 c) Oferty złożone po terminie będą bez otwarcia zwracane oferentom. 7. Trvb udzielania wvjaśnień: Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jednak nie później niż do dnia 23.11.2012r. godz 14:00. Pytania na piśmie należy kierować na adres - PWIK Sp. z o.o. 44-300 Wodzisław Ś1.ul. Marklowicka 15, faxem (32) 456 38 80 lub e-mailem: poczta@pwik-wodzislaw.pl. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Oferentami są: - Mirosław Kuczok tel: 32 4552634 wew. 343 lub 500 043 413 - Andrzej Stempniak tel: 32 4552634 wew. 343 lub 785 720 001 Informacje udzielane będą tylko w dni robocze w godzinach 8:00-15:00
8. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Wyniki postępowania zostaną podane do wiadomości wszystkim Oferentom, którzy złożyli oferty. Wybrany oferent zostanie powiadomiony pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. 9. Uwagi: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn, b) niniejsze postępowanie przetargowe jest prowadzone w oparciu o wewnętrzny "Regulamin udzielania zamówień związanych z działalnością sektorową o szacunkowej wartości zamówienia powyżej 14.000 euro netto w PWiK Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śl." (postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy z z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. 2010.113.259 z późn. zm). c) wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent, bez względu na wynik postępowania. Załączniki: l. Oferta cenowa - Załącznik nr 1 2. Oświadczenia Załącznik nr 2
Przetarg nr 22/2012 Załącznik nr 1... (pieczątka z adresem Oferenta) Oferta cenowa na dostawę bonów - kuponów żywieniowych L.p. Przedmiot zamówienia Ilość sztuk Cena jednostkowa brutto [zł] Cena brutto za całość zamówienia [zł] 1. Dostawa bonów kuponów żywieniowych o nominale 9,00 PLN 13188 Słownie: wartość brutto za całość zamówienia:......[zł] Aktualna ilość placówek realizujących bony Oferenta na terenie powiatu wodzisławskiego:...[szt] Załącznikiem do niniejszej oferty, stanowiącym jej integralną część jest wykaz punktów handlowych na terenie powiatu wodzisławskiego z adresami, w których można realizować bony, spełniające kryteria niniejszej specyfikacji....... (data i miejscowość) (podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Oferenta)
Przetarg nr 22/2012 Załącznik nr 2... ( pieczątka z adresem Oferenta) Oświadczenia 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że dostarczymy bony-kupony żywieniowe będące przedmiotem postępowania, na zasadach określonych w SIWZ. 3. Oświadczamy, że nie zalegamy z opłatą składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. 4. Oświadczamy, że nie zalegamy z opłacaniem podatków. 5. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach podanych w SIWZ oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy że zapoznaliśmy się z obowiązującą w PWiK Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z wymaganiami norm ISO 9001 System zarządzania jakością oraz ISO 14001 - System zarządzania środowiskowego dostępną na stronie internetowej PWiK Sp. z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot niniejszej umowy z zachowaniem przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska....... ( data, miejscowość ) (podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta)