Zapytanie ofertowe dotyczące: dostawy sprzętu komputerowego dla pracowników Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. w ramach projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk nr umowy o dofinansowanie POIG.05.02.00-00-001/14 Warszawa, 21.07.2014 r.
Informacja o projekcie Projekt Wzornictwo-Biznes-Zysk (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Czas realizacji projektu 1.06.2014 r. 31.12.2015 r. Głównym celem projektu Wzornictwo Biznes Zysk jest stworzenie profesjonalnego otoczenia biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach. Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są: Przedsiębiorcy, Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe), Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu, Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej. W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych oraz powstanie portal internetowy. Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Informacje o Zamawiającym Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa NIP: 525-00-12-484 Regon: 141244081 Informacja o sposobie prowadzenia postępowania Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o. 1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: 1.1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa sprzętu komputerowego dla pracowników Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o., zgodnie z wymogami określonymi w załączniku 1, w tym: a) komputerów przenośnych typ 1 - sztuk 2, b) komputerów przenośnych typ 2 sztuk 3, c) stacji dokujących do komputerów przenośnych typ 2 sztuk 3, d) monitorów do komputerów przenośnych typ 2 sztuk 3. 2
1.2. Oferent zobowiązany jest do dostarczenia powyższego sprzętu do siedziby Zamawiającego nie później niż do 29 lipca 2014 roku. 1.3. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad. 1.4. Oferowany sprzęt musi spełniać parametry techniczne i jakościowe określone w załączniku numer 1. 1.5. Oferowany sprzęt musi być objęty gwarancją producenta na okres zależny od typu sprzętu, podany w załączniku 1. W załączniku nr 1 podano też inne specyficzne dla danego rodzaju sprzętu wymagania gwarancyjne. Okres gwarancji będzie liczony od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu. 1.5.1 Zamawiający nie ponosi kosztów naprawy sprzętu (w szczególności usług, części, sprzętu zastępczego i transportu), w razie wątpliwości wszelkie koszty związane z naprawą obciążają Wykonawcę, 1.5.2 W przypadku komputerów przenośnych naprawa nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym od momentu zgłoszenia usterki drogą mailową. Jako dzień roboczy rozumie się każdy dzień od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: 08:30 16:30 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku naprawy trwającej ponad dwa dni robocze, Wykonawca zapewni na czas naprawy (najpóźniej w 3 dniu roboczym od zgłoszenia w przypadku sprzętu, a w 2 dniu roboczym w przypadku komputerów przenośnych) sprzęt o parametrach nie gorszych, jak naprawiany, 1.5.3 W przypadku niemożliwości dokonania naprawy, Wykonawca dostarczy fabrycznie nowy sprzęt o parametrach takich samych lub wyższych, jak uszkodzony, w terminie 2 dni kalendarzowych. Odbiór nowego sprzętu nastąpi na podstawie protokołu odbioru, 1.5.4 Wykonanie naprawy nie spowoduje utraty gwarancji. W przypadku zawinionej przez Wykonawcę utraty gwarancji wszelkie koszty i obowiązki wynikające z gwarancji przechodzą na Wykonawcę, 1.5.5 Rozbudowa sprzętu przez pracowników Zamawiającego nie spowoduje utraty gwarancji na pozostałe elementy. 1.6. Wszystkie oferowane urządzenia elektryczne muszą być oznaczone znakiem CE (dotyczy wszystkich części zamówienia). 1.7. Oferowane urządzenia muszą spełniać wymagania w zakresie efektywności energetycznej co najmniej równoważne ze specyfikacjami EnergyStar. Zamawiający żąda od Wykonawców zaoferowania produktów, które uzyskały oznaczenie EnergyStar. 3
2. Tryb składania ofert 2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 2.2. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia wszystkich ofert danego Oferenta. 2.3. Oferta musi zostać złożona na piśmie, pod rygorem nieważności. 2.4. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 3. Kryteria oceny ofert: 3.1. Kryteria dopuszczające: Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki: 3.1.1. Sprzęt musi być zgodny z wymogami określonymi w załączniku nr 1. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent przedstawi parametry jakie spełnia zaoferowany przez niego sprzęt. W ofercie należy podać producenta sprzętu oraz oznaczenie sprzętu pozwalające na zidentyfikowanie konkretnego modelu. 3.1.2. Oferent musi dołączyć do oferty odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru (np. KRS) lub ewidencji (np. CEIDG). Dokumenty o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkował wykluczeniem takiego Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne, sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym. 3.2. Kryteria rozstrzygające: Najniższa cena - stawka netto w złotych polskich za dostawę sprzętu komputerowego dla pracowników Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. Cena obejmuje koszty zakupu sprzętu oraz jego dostarczenie do siedziby Zamawiającego. 4. Sposób oceny ofert: 4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną w ust. 5. 4.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające o których mowa w ust. 3 pkt 3.1 będzie dokonana wg kryteriów: tak - nie i zostanie przeprowadzona 4
w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem go z postępowania. 4.3. Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygających. 4.4. Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających cena: maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma Oferent, który zaoferuje najniższą cenę netto za świadczenie Usługi. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= (C Najniższa /C Oceniana) x 100 pkt gdzie: C - liczba przyznanych punktów Oferentowi C Najniższa cena oferty najniżej skalkulowanej C Oceniana cena oferty ocenianej. 5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty: 5.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: Oferta na zapytanie ofertowe sprzęt komputerowy w ramach projektu Wzornictwo - Biznes - Zysk. 5.2. Oferta musi być podpisana przez uprawioną do tego osobę (bądź osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta. Wszystkie załączniki do Oferty powinny być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y reprezentującą/e Oferenta. Uprawnienie do reprezentacji Oferenta powinno wynikać z załączonych do Oferty dokumentów, w szczególności z właściwego dokumentu z rejestru lub ewidencji, a także pełnomocnictwa. 5.3. Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres: Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa (piętro II, pokój 200) 5.4. Termin składania ofert: do dnia 24 lipca 2014 roku, do godziny 16:30. Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 5.5. Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia Oferty bez rozpatrzenia. 5.6. Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent. 6. Istotne warunki zamówienia 6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 5
6.2. Z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwyższą liczbę punktów), zostanie zawarta umowa na dostawę sprzętu komputerowego. 6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową. 6.4. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników postępowania i wyborze jego oferty przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jest zobowiązany do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. 6.5. Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 7. Kontakt z Zamawiającym 7.1 Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. 7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem: wbz_oferty@iwp.com.pl. 7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na pytania do dnia 23.07 do godz. 15:00. Załączniki: Załącznik 1 Specyfikacja sprzętu Załącznik nr 1 Specyfikacja sprzętu Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego, dostarczenie instrukcji obsługi oraz udzielenie gwarancji na dostarczony sprzęt (karty gwarancyjne producenta) w celu wyposażenia pracowników Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o., w tym: a) komputerów przenośnych typ 1 szt. 2, b) komputerów przenośnych typ 2 szt. 3, c) stacji dokujących do komputerów przenośnych typ 2 szt. 3, d) monitorów do komputerów przenośnych typ 2 szt. 3. 6
MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNO - JAKOŚCIOWE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Komputerów przenośnych typ 1 - sztuk 2 Lp. Wymagania techniczne Wartości 1 Procesor i5-4210u lub równoważny 1 1,7 GHz 2 Pamięć ram Min.4 GB 3 Matryca 14 cali Anti-Glare Min. 1366x768 4 Dysk twardy 2,5 Min. 500 GB Wyposażenie: - Napęd DVD (R/W), - Karta graficzna dopuszczone rozwiązanie zintegrowanej karty graficznej, - Obsługa Bluetooth (4.0), - Wbudowana karta sieciowa WiFi pracująca w standardzie 802.11 min. N, - Wbudowane głośniki min. stereofoniczne, - Preinstalowany system operacyjny MS Windows 7 lub 8 w wersji Proffesional lub wyższej. Gniazda: - Sieciowe RJ-45 dla prędkości min. 100/1000, - Wyjście słuchawkowe stereofoniczne, - 1 złącze HDMI i 1 złącze VGA, - Min 3 złącza USB (w tym 2 złącza USB 3.0), - Dedykowane złącze stacji dokującej producenta, - Przystosowanie do podłączenia linki zabezpieczającej. Waga: Waga laptopa do 2 kg. W opakowaniu akumulator oraz zasilacz fabrycznie nowy producenta dedykowany do dostarczonego modelu. Gwarancja i naprawa urządzenia: Sprzęt będzie fabrycznie nowy, dostarczony w oryginalnym opakowaniu producenta. Sprzęt zostanie objęty gwarancją minimum 36 miesięcy. Gwarancja na dostarczony sprzęt będzie spełniała warunki gwarancji: naprawy następnego dnia roboczego przez okres 36 miesięcy od dostarczenia produktu. Możliwość zachowania dysku twardego w przypadku wymiany gwarancyjnej. 1 Przez równoważność zamawiający rozumie procesor, którego moc obliczeniowa jest nie mniejsza niż 3.300 punktów w ogólnym teście wydajności dla CPU Mark. 7
2. Komputerów przenośnych typ 2 sztuk 3 Lp. Wymagania techniczne Wartości 1 Procesor i7 4500Ulub równoważny 2 1,8 GHz 2 Pamięć ram Min. 8 GB 3 Matryca 15,6 Full HD 1920x1080 4 Dysk twardy 2,5 Min. 500 GB Wyposażenie: - Napęd DVD (R/W), - Karta graficzna dedykowana z własną pamięcią ram (min 2 GB), - Obsługa Bluetooth (4.0), - Wbudowana karta sieciowa WiFi pracująca w standardzie 802.11 min. N, - Wbudowane głośniki min. stereofoniczne, - Preinstalowany system operacyjny MS Windows 7 lub 8 w wersji Proffesional lub wyższej. Gniazda: - Sieciowe RJ-45 dla prędkości min. 100/1000, - Wyjście słuchawkowe stereofoniczne, - 1 złącze HDMI i 1 złącze VGA, - Min 4 złącza USB (w tym min. 2 złącza USB 3.0), - Dedykowane złącze stacji dokującej producenta, - Przystosowanie do podłączenia linki zabezpieczającej. Waga: Waga laptopa do 2.3 kg. W opakowaniu akumulator oraz zasilacz fabrycznie nowy producenta dedykowany do dostarczonego modelu. Gwarancja i naprawa urządzenia: Sprzęt będzie fabrycznie nowy, dostarczony w oryginalnym opakowaniu producenta. Sprzęt zostanie objęty gwarancją minimum 36 miesięcy. Gwarancja na dostarczony sprzęt będzie spełniała warunki gwarancji naprawy następnego dnia roboczego przez okres 36 miesięcy od dostarczenia produktu. Możliwość zachowania dysku twardego w przypadku wymiany gwarancyjnej. 3. Stacji dokujących do komputerów przenośnych typ 2 sztuk 3 Port replikator producenta zaproponowanego dla komputera przenośnego typ 2 z zasilaczem. 2 Przez równoważność zamawiający rozumie procesor, którego moc obliczeniowa jest nie mniejsza niż 3.900 punktów w ogólnym teście wydajności dla CPU Mark. 8
Gniazda: - RJ45, - Min. 3 porty USB, - 15 pinowy D-Sub, - 24 pinowy DVI, - Audio. 4. Monitorów do komputerów przenośnych typ 2 sztuk 3 Lp. Wymagania techniczne Wartości 1 Przekątna 23,8 cala 2 Rodzaj matrycy IPS 3 Rozdzielczość Full HD 1920x1080 4 Jasność ekranu 250 cd/m2 5 Czas reakcji matrycy <= 8ms 6 Kontrast statyczny 1000:1 7 Kontrast dynamiczny 2000000 :1 Wyposażenie: - Przewód DisplayPort, - Przewód HDMI, - Przewód USB, - Przewód zasilający. Gniazda: - - Wejście HDMI min.1, - D Sub 1 (możliwość dostarczenia przejściówki na nadmiarowy port HDMI jeśli występuje) - Display Port 1, - 4 x USB, - Opcja Pivot (obkręcany ekran), - Waga monitora do 5.8 kg. Gwarancja: Sprzęt będzie fabrycznie nowy, dostarczony w oryginalnym opakowaniu producenta. Sprzęt zostanie objęty gwarancją minimum 36 miesięcy. 9