Bolimów, dnia 16.11.2016r. Zapytanie ofertowe Urząd Gminy w Bolimowie zaprasza do udziału w zapytaniu ofertowym na odśnieżanie dróg gminnych oraz pozostających w zarządzie Gminy Bolimów dróg wewnętrznych w sezonie 2016 2017. Nazwa i adres zamawiającego: Gmina Bolimów ul. Łowicka 9 99 417 Bolimów Tel. 46 838 03 05 Fax. 46 838 03 86 NIP: 836-15-38-156 REGON: 750147863 Strona internetowa: www.bolimow.pl e-mail: funduszebolimow@vp.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 24/2014 Wójta Gminy Bolimów z dnia 14 kwietnia 2014 roku. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8 ustawy. 3. Kod i nazwa CPV: 90620000-9 Usługi odśnieżania 4. Opis przedmiotu zamówienia: 4.1. Przedmiotem zapytania jest zimowe odśnieżanie i zwalczanie śliskości śniegowej i gołoledzi pasów jezdnych dróg gminnych, oraz pozostających w zarządzie Gminy Bolimów dróg wewnętrznych pługami lemieszowymi jednostronnymi za pomocą nośników ciągnikowych, lub koparko-ładowarkami. Zamówienie dotyczy sezonu zimowego 2016-2017. Zamawiający nie zapewnia opłaty za utrzymanie gotowości sprzętu w okresie umownym. Sól drogowa przeznaczona do zwalczania śliskości śniegowej i gołoledzi zostanie dostarczona przez Zamawiającego. Terminy pracy sprzętu uzależnione będą od aktualnie panujących warunków atmosferycznych. Realizacja zamówienia odbywać się będzie każdorazowo po telefonicznym wezwaniu przez uprawnionego pracownika Urzędu Gminy Bolimów, koordynującego prace odśnieżania na podstawie aktualnej sytuacji na terenie gminy?. Wykonawca zapewni możliwość stałej łączności z wyznaczonym pracownikiem Urzędu Gminy Bolimów, poprzez kontakt na wskazany przez siebie numer telefonu. Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do wykonania zadania w czasie nie dłuższym niż jedna godzina od chwali powiadomienia. 4.2. Wykaz sprzętu branego pod uwagę przy odśnieżaniu: 1) pługi odśnieżne jednostronne o szerokości co najmniej 2,80 m i wysokości minimum 0,80 m, 2) odśnieżarki ślimakowo-wirnikowe, 3) spycharki wyposażone w lemiesze (najlepiej o zmiennej geometrii), 4) ładowarki wyposażone w lemiesze dwustronne, 1
5) ciągniki rolnicze z napędem na dwie osie wyposażone w pługi lemieszowe, 6) równiarki wyposażone w pługi dwustronne względnie w skrzydła boczne, zwiększające szerokość odśnieżania. 4.3. Wymagania dotyczące sprzętu: pojazdy używane do wykonywania prac przy odśnieżaniu dróg powinny być wyposażone w ostrzegawczy sygnał świetlny błyskowy barwy pomarańczowej, konstrukcja pługa powinna być przystosowana do zamontowania dodatkowych świateł drogowych pojazdu ponad konstrukcją lemiesza, sprzęt powinien być przygotowany w takim stopniu, aby był w stałej gotowości do użycia dyspozycyjny 24 godziny na dobę, gotowy do podjęcia akcji w ciągu jednej godziny od chwili telefonicznego zlecenia wydanego przez osobę upoważnioną przez Wójta Gminy Bolimów, osoby obsługujące w/w urządzenia powinny posiadać wszelkie wymagane uprawnienia, oraz mieć zapewnioną stałą łączność ze zleceniodawcą (np. telefon komórkowy), a sprzęt winien być ubezpieczony. zgłoszony w ofercie sprzęt musi być zaopatrzony w urządzenia umożliwiające zwalczanie gołoledzi i oblodzeń dróg. 5. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.03.2017 roku. 6. Warunki udziału w postępowaniu: a) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Oferenci biorący udział w postępowaniu muszą posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Na potwierdzenie Zamawiający wymaga od Oferenta złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. b) Wiedza i doświadczenie: Oferenci biorący udział w postępowaniu muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia. Doświadczenie należy udowodnić poprzez złożenie wykazu zawierającego przynajmniej dwie usługi o podobnym charakterze wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługą stanowiącym przedmiot zamówienia. Wykonawca winien wykazać co najmniej dwie usługi, których przedmiotem były usługi odśnieżania z podaniem ich odbiorców, przedmiotu, wartości i daty realizacji (załącznik nr 3). Do wykazu należy dołączyć referencje potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie. 7. Kryterium wyboru oferty: cena brutto pracy operatora i sprzętu za 1 godzinę 100%. Cena ofertowa znaczenie 100 pkt C N 2
P W = x 100 (max liczba punktów w ocenianej ofercie) C OB Oznaczenia: P W - ilość punktów przyznanych Wykonawcy C N - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu C OB cena zaoferowana w badanej ofercie Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może uzyskać Oferent wynosi 100 pkt. 8. Forma składania ofert: Ofertę należy przygotować zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. Do formularza oferty Oferent dołącza wypełnione i podpisane Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2, Oświadczenie oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych - załącznik nr 3 oraz Wykaz wykonanych robót, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 9. Miejsce i termin składania dokumentów: Wymagane dokumenty należy dostarczyć osobiście lub przesłać do dnia 24.11.2016 roku 2016r. do godz. 10:00: a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Gmina Bolimów, ul. Łowicka 9, 99-417 Bolimów, Sekretariat (pok. Nr 15), b) za pośrednictwem poczty na adres: Gmina Bolimów, ul. Łowicka 9, 99-417 Bolimów (decyduje data i godzina wpływu), 10. Osoba do kontaktów: Zbigniew Skroński- Urząd Gminy w Bolimowie ul. Łowicka 9, 99-417 Bolimów Tel. 46 838-03-05; e-mail: gminbol@poczta.onet.pl 11. Warunki zmiany umowy: Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach: w przypadku zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług; zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku gdy zmiana terminu wykonania umowy wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 12. Wykluczenia: Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczone są podmioty powiązane z Gminą Bolimów osobowo lub kapitałowo. Powiązania osobowe lub kapitałowe oznaczają wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Gminy Bolimów czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 3
posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. Zamawiający umieści na stronie internetowej Gminy Bolimów lub tablicy ogłoszeń w Siedzibie Zamawiającego lub w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Bolimów informację o wyborze Wykonawcy. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 3. Załącznik nr 3 oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Gminą Bolimów, 4. Załącznik nr 4 wykaz wykonanych usług. 4
O F E R T A Załącznik nr 1 Ja/My niżej podpisany/i z siedzibą:. Tel.. Fax e-mail. NIP:.., REGON:. składam/y niniejszą ofertę na odśnieżanie dróg gminnych oraz pozostających w zarządzie Gminy Bolimów dróg wewnętrznych w sezonie 2016 2017. 1. Oferujemy wykonanie usługi za cenę umowną: pracy sprzętu i operatora (brutto), za 1 przepracowaną godzinę. - wartość podatku VAT... zł (słownie:..) 2. Termin realizacji usługi : do dnia podpisania umowy do dnia 31 marca 2017 r. Pieczęć i podpis Oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta 5
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIA OFERENTA: Ja niżej podpisany.. (nazwa Oferenta), oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego a przedłożona oferta jest zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w zapytaniu ofertowym. Pieczęć i podpis Oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta 6
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH Z GMINĄ BOLIMÓW Ja,... (nazwa Oferenta) niżej podpisany, niniejszym składam oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Gminą Bolimów, rozumianych jako wzajemne powiązania między Gminą Bolimów lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Gminy Bolimów lub osobami wykonującymi w imieniu Gminy Bolimów czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a mną jako Oferentem, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pieczęć i podpis Oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta 7
Załącznik nr 4 WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Rodzaj usługi (wykaz z wyszczególnieniem zakresu i rodzaju) Wartość zamówienia brutto w zł (z podatkiem VAT) Data realizacji Zamawiający, dnia Pieczęć i podpis Oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta 8