Procedura składania wniosku urlopowego z wykorzystaniem Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów



Podobne dokumenty
Procedura obiegu wniosku o pożyczkę mieszkaniową z ZFŚS z wykorzystaniem Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów

Procedura obiegu wniosku o zapomogę z ZFŚS z wykorzystaniem Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów

APLIKACJA mhr ZARZĄDZANIE PRZEZ CELE. Opis działać W KROKACH PRACOWNIK

DELEGACJE INSTRUKCJA OBSŁUGI

Podręcznik użytkownika

INSTRUKCJA OBSŁUGI SYSTEMU TETA HRM

INSTRUKCJA EOD ZAMÓWIENIA PUBLICZNE PROCES AKCEPTACJI WNIOSKU O ZMIANĘ FINANSOWANIA

INSTRUKCJA UśYTKOWNIKA SYSTEMU E-ZGŁOSZENIA

1. Składanie wniosku rejestracyjnego - rejestracja konta użytkownika/firmy

INSTRUKCJA OBSŁUGI SYSTEMU TETA HRM

Projekt Systemowy pn. Poprawa jakości zarządzania w ochronie zdrowia poprzez popularyzację wiedzy na temat technologii ICT

Internetowy System Zgłoszeń Postępowanie Kwalifikacyjne w Służbie Cywilnej PRZEWODNIK

Jak zarejestrować placówkę?

Instrukcja użytkownika

Projekt Systemowy pn. Poprawa jakości zarządzania w ochronie zdrowia poprzez popularyzację wiedzy na temat technologii ICT

Serwis jest dostępny w internecie pod adresem Rysunek 1: Strona startowa solidnego serwisu

Instrukcja użytkownika Portalu Pracowniczego Contrain Spis treści

Instalacja i obsługa aplikacji MAC Diagnoza EP w celu wykonania Arkusza obserwacji

Instalacja i obsługa aplikacji MAC Diagnoza EP w celu wykonania Diagnozy rozszerzonej

Postępowania regulaminowe / do euro

1. LOGOWANIE DO SYSTEMU

Instrukcja. Rejestracji i aktywacji konta w systemie so-open.pl DOTACJE NA INNOWACJE; SOFTWARE OPERATIONS SP. Z O. O.

Podręcznik użytkownika

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA SYSTEMU E-ZGŁOSZENIA

Autorejestracja Wykonawców

Instrukcja. Zobacz jak w prosty sposób założyć swoją własną stronę www. ZDJĘĆ DODAWANIE INFORMACJI EDYCJA

Instrukcja obsługi dla Wnioskodawcy

Instrukcja obsługi zapisu w elektronicznym systemie zgłoszeń szkoleń dofinansowanych z EFS w ramach SPO RZL 2.3 A

Instrukcja korzystania z platformy B2B Black Point S.A.

Wprowadzenie: Niniejsza instrukcja opisuje proces wnioskowania o nieobecność z wykorzystaniem PI portalu informacyjnego pracowników UJ.

elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej

Instrukcja pozyskania identyfikatora - UID

Instrukcja zakładania konta pocztowego na stronie www-tz.c.pl

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

SUPLEMENT DO DYPLOMU

Jak złożyć wniosek o dotację Fundacji PZU? - instrukcja dla użytkownika

Systemu Zwrotu Palet KN-WO

Instrukcja. Zlecenia spedycyjne WWW

INSTRUKCJA TWORZENIA I PRZESYŁANIA RAPORTU UWAGA! RAPORTY MOGĄ TWORZYĆ TYLKO UCZNIOWIE

Program Uczenie się przez całe życie Erasmus. Kurs intensywny w roku akademickim 2013/2014. Instrukcja do wniosku ERA_IP_2013

Zakładanie konta w serwisie Canva i opcje interfejsu

Instrukcja obsługi dla wykonawcy

Dokumentacja eksploatacyjna systemu SOVAT dla użytkownika zewnętrznego (pracownik jednostki)

Extranet KLUBY.PZPN.PL Instrukcja obsługi

INSTRUKCJA TWORZENIA I PRZESYŁANIA RAPORTU UWAGA! RAPORTY MOGĄ TWORZYĆ TYLKO UCZNIOWIE

SYSTEM OBSŁUGI ZGŁOSZEŃ SERWISOWYCH

INSTRUKCJA EOD ZAMÓWIENIA PUBLICZNE PROCES AKCEPTACJI ZAPOTRZEBOWANIA

ADMINISTRATOR SZKOŁY. Instrukcja użytkownika portalu

Ariba Konto Light: Jak przesłać fakturę zamówienia zakupu (ZZ)

Instrukcja webabsencje SR-RegiTech

Instrukcja rejestrowania na portalu eraport Podmiot Ekonomii Społecznej

Procedura. zarządzania dostępem do Portalu sprzedażowego Banku Pocztowego S.A.

Instrukcja dla użytkowników portalu. Wniosek FWRC dodanie wniosku na portalu

Instrukcja dla Karty Kibica dla osób pełnoletnich dla umów zawieranych przed strona 1

Edytor Edit+ - dodawanie zdjęć i. załączników. Instrukcja użytkownika

Instrukcja użytkownika

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do przedszkoli

INSTRUKCJA REJESTROWANIA JEDNOSTKI I UŻYTKOWNIKA

DHL EXPRESS. 1 DHL IntraShip Przewodnik

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do przedszkoli

Nabór Bursy/CKU. Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

e-bok Internetowe Biuro Obsługi Klienta

Program Uczenie się przez całe życie Erasmus. Kurs intensywny w roku akademickim 2012/2013. Instrukcja do wniosku ERA_IP_2012

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach. Podręcznik rejestracji użytkownika w systemie ISSM dla jednostek z województwa śląskiego

INSTRUKCJA. SIMPLE.HCM Proces obsługi Kartoteki Pracownika, Kartoteki Przełożonego oraz Raportów kadrowo-płacowych

Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

Instrukcja dla Kandydatów na staż w Projekcie SIMS

Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA SYSTEMU MONITOROWANIA KSZTAŁCENIA PRACOWNIKÓW MEDYCZNYCH

Platforma Ariba będzie wyświetlana w języku ustawionym w przeglądarce. Wszystkie zrzuty ekranu w tym szkoleniu będą przedstawione w jęz.

Instrukcja składania podań w systemie Edukacja.CL. ( pomoc materialna )

INSTRUKCJA KROK PO KROKU Z UWZGLĘDNIENIEM ROLI

Portal Pracowniczy Wnioski urlopowe UŁ

Instrukcja obsługi rejestracji elektronicznej dla pacjenta

Instrukcja rezerwacji obozów poprzez Panel on-line

Instrukcja składania podań w systemie Edukacja.CL. ( pomoc materialna i akademiki )

Etap 2. Wprowadzanie podan

Instrukcja procesowa. DocuSafe Dokument. Projekt krajowy. Data dokumentu COM-PAN System Sp. z o.o. Wersja dokumentu

Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

Instrukcja. Pierwsza rejestracja dystrybutora Grohe w systemie serwisowym.

Skrócona instrukcja podstawowych zadań na portalu polska-szkola.pl

INSTRUKCJA OBSŁUGI PLATFORMY KONSULTACJI SPOŁECZNYCH

Wprowadzenie: Niniejsza instrukcja opisuje proces wnioskowania o nieobecność z wykorzystaniem PI portalu informacyjnego pracowników UJ.

Instalacja i obsługa aplikacji MAC Diagnoza EW

Obsługa strony www konferencji

INSTRUKCJA OBSŁUGI SZKOLENIA

Biblioteki publiczne

INSTRUKCJA. SIMPLE.HCM Proces obsługi wniosków urlopowych

Biblioteki publiczne

Instrukcja obsługi KT-Paski dla działu kadr i płac. 1. Przejść pod podany adres i zalogować się przy użyciu podanego a i hasła

Instrukcja pobrania i instalacji. certyfikatu niekwalifikowanego na komputerze lub karcie kryptograficznej. wersja 1.4 UNIZETO TECHNOLOGIES SA

Instrukcja pobrania i instalacji certyfikatu niekwalifikowanego na komputerze lub karcie. Instrukcja dla użytkowników. wersja 1.4

1. Proszę wejść na stronę: poczta.home.pl i zalogować się do nowej skrzynki za pomocą otrzymanych danych.

Od elitarnych kuźni olimpijczyków do powszechnego systemu wspierania uczniów w wybitnie uzdolnionych. Gdańsk, maja 2012 r.

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

Transkrypt:

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 10/2014/2015 Rektora UKW z dnia 15 grudnia 2014 r. Procedura składania wniosku urlopowego z wykorzystaniem Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów Niniejszy dokument zawiera opis prac jakie należy wykonać w systemie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD) aby złożyć wniosek urlopowy. Opis uwzględnia podział działań na poszczególne osoby występujące w procesie. Zawartość: A) Opis działań wykonywanych przez składającego wniosek cz.1 (str. 2-5) B) Opis działań wykonywanych przez przełożonego osoby wnioskującej (str. 6-8) C) Opis działań wykonywanych przez pracownika Działu Kadr (str. 9) D) Opis działań wykonywanych przez składającego wniosek cz.2 (str. 10-11) E) Pomoc / Kontakt z administratorem (str.12) 1

Aby złożyć wniosek urlopowy z wykorzystaniem Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD) należy wykonać następujące kroki: A) Przez osobę składającą wniosek urlopowy rejestracja wniosku: 1. Uruchomić przeglądarkę internetową. 2. W pasku adresu wprowadzić adres: www.esod.ukw.edu.pl pod którym dostępny jest system ESOD. 3. Zalogować się do systemu ESOD przy wykorzystaniu loginu i hasła identycznego jak do posiadanego konta pocztowego w domenie ukw.edu.pl. 2

4. Wybrać zakładkę Kancelaria z górnej belki (zakładka ta jest domyślnie aktywna po zalogowaniu do systemu). 5. Z funkcji dostępnych po lewej stronie wybrać Pismo wewnętrzne. 3

6. Z listy Formularz wybrać wartość Wniosek o urlop. 4

7. Z listy rozwijanej Typ wniosku wybrać odpowiedni rodzaj urlopu, a następnie uzupełnić wyświetlony formularz odpowiednimi danymi (pola oznaczone czerwoną gwiazdką są obowiązkowe). Po uzupełnieniu wszystkich informacji nacisnąć przycisk Zapisz na dole formularza. Dane typu Przełożony, Wnioskujący, Nr ewidencyjny są uzupełniane automatycznie przez system. W formularzu dla części typów urlopów wyświetlana jest informacyjnie liczba pozostałych do wykorzystania w danym roku dni urlopu. 5

B) Przełożonego osoby wnioskujące: 1. Uruchomić przeglądarkę internetową. 2. W pasku adresu wprowadzić adres: www.esod.ukw.edu.pl pod którym dostępny jest system ESOD. 3. Zalogować się do systemu ESOD przy wykorzystaniu loginu i hasła identycznego jak do posiadanego konta pocztowego w domenie ukw.edu.pl. 6

4. Wybrać zakładkę Kancelaria z górnej belki (zakładka ta jest domyślnie aktywna po zalogowaniu do systemu). 5. Wybrać zakładkę Pisma wewnętrzne z belki poniżej. 6. Otworzyć wniosek urlopowy poprzez wskazanie dowolnego atrybutu dotyczącego konkretnego wniosku na wyświetlonej liście zadań. 7

7. W przypadku akceptacji wniosku urlopowego w otworzonym formularzu uzupełnić potrzebne dane i nacisnąć przycisk Akceptacja u jego dołu. W przypadku odrzucenia nacisnąć przycisk Odmowa. W przypadku konieczności wprowadzenia korekty przez wnioskującego nacisnąć przycisk Przekazanie do poprawy. 8

C) Pracownika Działu Kadr: 1. Wykonać kroki od 1. do 6. jak w przypadku Przełożonego osoby wnioskującej 2. Zapoznać się z wnioskiem urlopowym, w przypadku braku jakichkolwiek przeciwwskazań wprowadzić urlop do ERP poprzez naciśnięcie przycisku Przekazano do ERP na dole formularza. 9

D) Osobę składającą wniosek odebranie informacji zwrotnej: 1. Wykonać kroki od 1. do 6. jak w przypadku Przełożonego osoby wnioskującej 2. Zapoznać się z wnioskiem urlopowym. W przypadku otrzymania wniosku ze statusem Poprawa wniosku wprowadzić poprawki i nacisnąć przycisk Prześlij do przełożonego lub anulować wniosek przyciskiem Anuluj wniosek. 10

W przypadku otrzymania wniosku ze statusem Odebranie wniosku urlopowego potwierdzić odebranie dokumentu naciskając przycisk Potwierdzam przeczytanie. 11

E) Kontakt z administratorem systemu ESOD: Wszelka dodatkowa pomoc dostępna pod adresem: esodadmin@ukw.edu.pl 12