Spotkanie przygotowujące do wyjazdu na studia Erasmus 2013-2014 Cz. I Program spotkania 1.Zasady współpracy Student DWM oraz Student Koordynator Wydziałowy/Instytutowy 2. Przygotowanie Aplikacji 3. Przygotowanie LA 4. Zakwaterowanie 5. Kursy językowe 6. Letter of Acceptance 7. SEV 8. Grant 1
1. Zasady współpracy student DWM DWM jest jednostką administracji publicznej. Student sam załatwia formalności związane z wyjazdem, a DWM mu pomaga! Korespondencja mailowa z DWM oraz Koordynatorami - w e-mailu: adresat, sformułowanie problemu bądź zapytania, podpis (imię i nazwisko, kierunek, rok studiów, uczelnia partnerska). Osobom trzecim nie udzielamy informacji i nie wydajemy zaświadczeń. Wysłanie Aplikacji 1. Sprawdź na stronie uczelni partnerskiej termin składania aplikacji. 2. Wypełnij aplikację i wszystkie potrzebne dokumenty w formie wymaganej przez uczelnię partnerską. 3. Zbierz potrzebne podpisy. 4. Pamiętaj, aby zostawić w DWM kopie dokumentów. 5. Wyślij dokumenty w formie wymaganej przez uczelnię partnerską. 2
INFORMACJE DO APLIKACJI Koordynator Uczelniany UKSW - Institutional Coordinator Katarzyna Mikocka Koordynator Wydziałowy - Departamental Coordinator to osoba powołana na Twoim wydziale patrz lista koordynatorów Koordynator Administracyjny Administrative Coordinator Magdalena Prokop, pracownik DWM Angielska nazwa naszej uczelni Sending Institution CARDINAL STEFAN WYSZYŃSKI UNIVERSITY IN WARSAW Adres Ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, Poland; Uczelniany Kod Erasmusa - Erasmus code: PL WARSZAW07 Przygotowanie Learning Agreement (LA) i załącznika do LA 1. LA to plan wybranych przez Ciebie przedmiotów, które będziesz realizować na uczelni zagranicznej. Podpisane LA musisz dostarczyć przed podpisywaniem umowy. LA musi podpisać Koordynator Wydziałowy i Uczelniany. 2. Załącznik do LA to dokument, który pozwala ustalić zasady rozliczenia po powrocie z wyjazdu. Formularz ten podpisujesz Ty, Twój Koordynator oraz Dziekan. Min. liczba pkt. ECTS 30! 3
1. CO TRZEBA USTALIĆ Z KOORDYNATOREM WYDZIAŁOWYM? LA Załącznik do LA Rejestracja w USOS WF oraz lektoraty Learning Agreement (LA) 4
Załącznik do LA Transcript of Records (TR) TR to wykaz przedmiotów zaliczonych dotychczas przez Ciebie na UKSW 5
Zakwaterowanie 1. Akademik proponowany przez uczelnię partnerską. Warto pamiętać: w większości domów studenckich trzeba uiścić kaucję lub depozyt, który jest zwracany przy wykwaterowaniu (np. za jeden miesiąc). zdarza się, że pokój w akademiku można wynająć jedynie na cały semestr bądź pół roku, co przy wyjazdach krótszych, np. 3-miesięcznych, nie jest zbyt korzystne finansowo. 2. Szukanie zakwaterowania na własną rękę. Uwaga: Czytaj bardzo dokładnie umowy! Przez swoje niedopatrzenie możesz być pociągnięty do odpowiedzialności prawnej! Kursy Językowe 1. Kursy przygotowane przez uczelnię partnerską Informacje o nich pojawiają się zazwyczaj w aplikacji Punkty ECTS 2. EILC - Erasmus Intensive Language Courses Kursy te dotyczą mniej popularnych języków Zgłoszenie odbywa się za pośrednictwem DWM Czas trwania 2 6 tygodni (min. 60 h zajęć) 6
Kursy Językowe EILC - Erasmus Intensive Language Courses terminy zgłoszeń do 1 czerwca 2013 r. - na kursy odbywające się latem 2013 Uwaga! Wypełniony formularz należy przesłać do DWM na adres: m.prokop@uksw.edu.pl do 29 maja 2013 r. do 31 października 2013 r. - na kursy odbywające się w styczniu-lutym 2014 r. Uwaga! Wypełniony formularz należy przesłać do DWM na adres: m.prokop@uksw.edu.pl do 29 października 2013 r. Więcej informacji o kursach EILC: http://www.erasmus.org.pl Akceptacja uczelni partnerskiej Po odesłaniu wszystkich wymaganych formularzy uczelnia zagraniczna powinna odesłać na adres studenta podany w aplikacji lub do DWM potwierdzenie przyjęcia na studia Letter of Acceptance. 7
SEV - dofinansowanie dla osób niepełnosprawnych 1. Wniosek do Agencji Narodowej Programu Erasmus. 2. Legitymacja osoby niepełnosprawnej lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. 3. Zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia. 4. Potwierdzenie przyjęcia stypendysty z uczelni partnerskiej zawierające informację o zapewnieniu beneficjentowi programu Erasmus takiej opieki i warunków, jakich wymaga stopień niepełnosprawności tej osoby. SEV - dofinansowanie dla osób niepełnosprawnych - terminy 1. Wniosek należy złożyć w pierwszym terminie bezzwłocznie po zakwalifikowaniu na wyjazd stypendialny: do 15 czerwca 2013 r., do 1 sierpnia 2013 r., do 1 grudnia 2013 r., do 1 kwietnia 2014 r. Wskazane terminy to data wpłynięcia wniosku do NA. 2. Nie będą przyjmowane wnioski po 1 kwietnia 2014 r. 8
Grant 1. Jest to wyrównanie kosztów utrzymania pomiędzy Polską a krajem, do którego wyjeżdżasz. 2. Wysokość grantu zmienia się z roku na rok. 3. Naliczany jest na każdy miesiąc pobytu z dokładnością do 0,5 miesiąca. 4. Stawki grantu są podzielone na trzy grupy, w zależności od kraju wyjazdu. STAWKI GRANTU W ROKU AKADEMICKIM 2012-2013 I grupa: Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania 350 EURO II grupa: Austria, Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Włochy 300 EURO III grupa: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Turcja, Węgry 250 EUR 9
Omówienie przygotowań do wyjazdu Przewodnik Krok po kroku 10
Zapraszamy do kontaktu! www.dwm.uksw.edu.pl Magdalena Prokop m.prokop@uksw.edu.pl tel. 22 561 89 49 ul. Dewajtis 5, p. 051 11