Załącznik Nr 7 do SIWZ UMOWA Nr... na wykonanie usługi pod nazwą.: Opracowanie dokumentu pt.: "Studium Rozwoju Sieci Szerokopasmowych w województwie śląskim oraz działania doradcze i konsultacyjne. zawarta dnia.. 2008 roku w Katowicach, pomiędzy: 1) Województwem Śląskim - Śląskim Centrum Społeczeństwa Informacyjnego z siedzibą w Katowicach, adres: ul. Dąbrowskiego 23, 40-032, NIP: 954-251-77-50 REGON:., reprezentowanym przez:., zwanym dalej Zamawiającym a 2)., z siedzibą w.., adres:..,.., NIP:., REGON:, KRS:../nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, reprezentowanym przez:, lub w wypadku konsorcjum: Konsorcjum przedsiębiorców: a)., z siedzibą w.., adres:..,.., NIP:., REGON:, KRS:../nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, reprezentowanym przez:, b)., z siedzibą w.., adres:..,.., NIP:., REGON:, KRS:../nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, reprezentowanym przez:, zwanych dalej Wykonawcą, w imieniu których działa Lider Konsorcjum.. reprezentowany przez. Wykonawca niniejszej umowy został wyłoniony na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.). 1
1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający udziela zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest wykonanie usługi pn.: Opracowanie dokumentu pt.: "Studium Rozwoju Sieci Szerokopasmowych w województwie śląskim oraz działania doradcze i konsultacyjne. (zwane także Zamówieniem) a Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zamówienie na warunkach określonych w nin. umowie, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz jej załącznikach i zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących usług: 2.1. Opracowanie dokumentu pt.: "Studium Rozwoju Sieci Szerokopasmowych w województwie śląskim, który zawierać będzie: 2.1.1. standardy rozwoju sieci szerokopasmowych, 2.1.2. priorytety oraz kierunki interwencji w zakresie terytorialnym w tym w ujęciu wojewódzkim dla rozwoju sieci, 2.1.3. koncepcję rozwoju sieci szerokopasmowych w ramach działań Województwa Śląskiego. 2.2. Przeprowadzenie konsultacji dotyczących Studium Rozwoju Sieci Szerokopasmowych w województwie śląskim. 2.3. Bieżące doradztwo Zamawiającemu w obszarze rozwoju sieci szerokopasmowych. 3. Szczegółowy przedmiot Zamówienia został określony w SIWZ. 4. SIWZ wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami stanowią integralne części niniejszej Umowy. 2 Termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości Zamówienia w terminie do dnia 31 maja 2009r., z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Termin wykonania całości Zamówienia, o którym mowa w ust. 1 uważa się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca wykonał usługę stanowiącą przedmiot Zamówienia określony w 1 niniejszej umowy, a prawidłowość jego wykonania została stwierdzona protokołem końcowym odbioru. 3. Strony dopuszczają możliwość przedłużenia terminu określonego w ust. 1 w wypadku powstania następujących przyczyn mających istotny wpływ na realizację Zamówienia: 3.1. opóźnienia/zwłoki w wykonaniu przez innego wykonawcę usługi pn. Wykonanie inwentaryzacji stanu infrastruktury szerokopasmowej oraz planów jej rozbudowy w województwie śląskim wraz z analizą pozyskanych danych w celu identyfikacji terenów zagrożonych wykluczeniem cyfrowym oraz barier w rozwoju usług szerokopasmowych, 3.2. powstania okoliczności niezależnych od Stron i nie przewidywanych obiektywnie w momencie ogłoszenia o przetargu, w tym okoliczności tzw. siły wyższej. 2
3.3. istnienia braków, błędów i dezaktualizacji danych z inwentaryzacji stanu infrastruktury szerokopasmowej i konieczności ich uzupełnienia lub korekty w celu prawidłowego wykonania Zamówienia; 3.4. nie zawinionego przez Wykonawcę braku kontaktu z osobami trzecimi, z którymi istnieje konieczność przeprowadzenia konsultacji w celu prawidłowego przygotowania Studium Rozwoju Sieci Szerokopasmowych, w tym koncepcji sieci w skali województwa. 3 Obowiązki Wykonawcy Wykonawca realizował będzie przedmiot umowy z najwyższą starannością, przy zastosowaniu środków technicznych niezbędnych do jego wykonania i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zgodnie ze złożoną ofertą i obowiązującą w postępowaniu Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 4 Odbiór prac 1. Odbiór zrealizowanego przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez komisję odbiorową, w skład której wchodzić będą osoby upoważnione przez Zamawiającego i Wykonawcę (łączny skład komisji co najmniej 2 osoby). 2. Protokół zdawczo - odbiorczy powinien zawierać w szczególności: miejsce i datę jego sporządzenia, wykaz części składowych przedmiotu zamówienia, uwagi i zastrzeżenia oraz podpisy członków komisji. 3. Zamawiający ma 10 dni na dokonanie odbioru przedmiotu umowy licząc od dnia podpisania protokołu przekazania przedmiotu zamówienia. 5 Personel Wykonawcy 1. Wykonawca zapewni kompetentny zespół osób składający się co najmniej z osób przedstawionych w ofercie w załączniku wg wzoru załącznika Nr 4 do SIWZ (zwanych dalej specjalistami). 2. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może proponować na piśmie zmianę specjalistów wskazanych w ofercie. Zmiana taka jest możliwa jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego specjalistę, z zastrzeżeniem ust. 4. 3. Wykonawca z własnej inicjatywy może zaproponować na piśmie zmianę specjalistów w następujących przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących specjalistów. W takim wypadku nie jest wymagana zgoda Zamawiającego, a wystarczy jego powiadomienie na piśmie, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. W wypadku zmiany specjalistów zgodnie z ust. 2 lub 3, kwalifikacje owych specjalistów określone w SIWZ muszą być zachowane. 6 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, iż z momentem dokonania odbioru przedmiotu zamówienia, prawa autorskie majątkowe do wszystkich dzieł w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4.02.1994r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) powstałych w trakcie i w związku z realizacją przedmiotu umowy, przechodzą automatycznie (tzn. bez 3
składania dalszych oświadczeń) na Zamawiającego na wszystkich dostępnych polach eksploatacji. 2. Wykonawca zobowiązuje się, iż w wypadku gdyby prawa autorskie majątkowe do dzieł, o jakich mowa w ust. 1, nie przysługiwały Wykonawcy, doprowadzi na własny koszt do zapewnienia realizacji zobowiązania określonego w ust. 1. 7 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązany jest współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu przedmiotu nin. umowy. 2. Zamawiający udzieli Wykonawcy wszelkich informacji, materiałów i dokumentacji znajdujących się w jego posiadaniu, które będą niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 8 Kary umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Zamówienia w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto wymienionego w 9 umowy za każdy dzień opóźnienia, b) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto wymienionego w 9 umowy, 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych w przepisach prawa lub jeżeli Wykonawca dopuści się w realizacji Zamówienia opóźnienia, przekraczającego okres 14 dni lub naruszy inne istotne postanowienia umowy, a po upływie 3 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń istotnych postanowień umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń Wykonawca nie zastosował się do wezwania. W takim przypadku ma zastosowanie kara umowna, o której mowa w ust.1 lit. b). 3. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto wymienionego w 9 umowy, z zastrzeżeniem ust. 6. 4. W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1 i 2 nie pokrywają szkody, stronom przysługuje prawo żądania odszkodowania uzupełniającego, ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy oraz z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzeniem ryczałtowym za wykonanie przedmiotu umowy jest cena zaproponowana w ofercie Wykonawcy w wysokości. zł brutto (słownie:...). Wartość zamówienia netto: zł (słownie:. ), w tym 4
kwota podatku VAT: zł (słownie:.. ). Poszczególne składniki wynagrodzenia ryczałtowego, określonego w zdaniu poprzednim, wynikają z kosztorysu ofertowego stanowiącego załącznik do oferty. 2. Cena określona w ust. 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena obejmuje wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę przelewem na rachunek Wykonawcy... Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez zastrzeżeń protokół zdawczo - odbiorczy. 4. Termin zapłaty wynagrodzenia 14 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 10 Zabezpieczenie należytego wykonania 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej netto zawartej w ofercie Wykonawcy, tj. zł (słownie: ) w formie... 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. 3. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 21 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 11 Podwykonawcy 1. W przypadku, gdy przedmiot zamówienia realizowany jest przy pomocy podwykonawców, Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania. 2. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może proponować na piśmie zmianę podwykonawców wskazanych w ofercie i w załączniku nr 8 do SIWZ. Zmiana taka jest możliwa jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego podwykonawcę. 3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy (w tym dokonać cesji wierzytelności), z zastrzeżeniem ust. 1., chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na piśmie pod rygorem nieważności. 12 Zmiany i uzupełnienia Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dokonywanie ewentualnych zmian musi być zgodne z zasadami przyjętymi w art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. 5
13 Przedstawiciele Stron 1. Koordynatorem odpowiedzialnym za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest: 2. Koordynatorem odpowiedzialnym za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest: 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 jest dopuszczalna, jeśli zajdzie taka konieczność. 14 Wykonawcy realizujący wspólnie umowę 1. Wykonawcy realizujący wspólnie umowę są solidarnie odpowiedzialni za jej wykonanie i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wykonawcy realizujący wspólnie umowę wyznaczają niniejszym spośród siebie Lidera upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę. Lider upoważniony jest także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę. 3. Liderem, o którym mowa w ust. 2 będzie. 4. Postanowienia umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców realizujących wspólnie umowę. 15 Poufność 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szczególnej staranności z wykorzystaniem wszelkich możliwych technicznie środków zabezpieczeń w zachowaniu w poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, w szczególności informacji uzyskanych od przedsiębiorców z branży telekomunikacyjnej. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody w pełnym zakresie wyrządzonej Zamawiającemu lub osobie trzeciej wskutek naruszenia zobowiązania określonego w zdaniu pierwszym. 2. Wykonawca zobowiązuje się do nie udostępniania osobom trzecim materiałów będących własnością Skarbu Państwa, stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny oraz materiałów powstałych przy realizacji przedmiotu umowy a także do nie wykorzystywania ich do sporządzania jakichkolwiek kopii lub materiałów pochodnych, nie będących przedmiotem niniejszej umowy. 3. Uzyskane w trakcie wykonywania nin. umowy informacje, w szczególności pochodzące od operatorów telekomunikacyjnych, mogą zostać wykorzystane wyłącznie przy realizacji Zamówienia i nie mogą zostać wykorzystane po zakończeniu umowy. 4. Po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy Wykonawca usunie ze swoich nośników informacji wszelkie dane informatyczne objęte powyższym zakresem pozyskane w trakcie realizacji Zamówienia. 16 Rozstrzyganie sporów 1. Strony dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. 2. W przypadku, gdy Strony nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6
17 Stosowane przepisy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 18 Ilość egzemplarzy Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7