DA/MB/-232-27/14 DZIAŁ III WZÓR UMOWY (dotyczy Części 19) zawarta w dniu. 2014 r. pomiędzy: Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, NIP: 774-24-72-620, reprezentowaną przez:., zwaną dalej Zamawiającym, a..zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają umowę w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39) dla przedmiotu zamówienia pn: Dostawa pomocy dydaktycznych oraz sprzętu medycznego na doposażenie pracowni ćwiczeniowych dydaktycznych dla kształcenia na kierunku Pielęgniarstwo i sprzętu laboratoryjnego dla kształcenia na kierunku Kosmetologia w Instytucie Nauk o Zdrowiu PWSZ w Płocku oraz odczynników i chemikaliów na potrzeby Akademickiego Liceum Ogólnokształcącego w Płocku, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), który został rozstrzygnięty dnia., o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia w ramach Części 19. 2. Dokładne miejsce dostawy, tj. pomieszczenia w budynkach PWSZ w Płocku Plac Dąbrowskiego 2 Zamawiający wskaże po zawarciu z Wykonawcą umowy. Wykonawca zobowiązany jest osobiście dostarczyć, wnieść oraz wykonać montaż przedmiotu umowy. 3. Wykonawca w dniu dostawy i montażu zobowiązany jest do przeszkolenia minimum 2 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu. 4. Zakres przedmiotu umowy wymieniony został w ofercie Wykonawcy stanowiącej integralną część niniejszej umowy. 5. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z ofertą i zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2 1. Wykonawca przejmuje na siebie: a) obowiązki szczegółowe dotyczące przedmiotu dostawy wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) usunięcie ewentualnych szkód powstałych w czasie realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) przekazanie protokołem zdawczo-odbiorczym przedmiotu niniejszej umowy, 2. Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy:.. 3 1. Termin realizacji zamówienia 4 tygodnie od dnia podpisania umowy. 2. Odbiór wykonanego przedmiotu dostawy nastąpi u Zamawiającego po wykonaniu dostawy, wniesienia, montażu przedmiotu zamówienia w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego w Instytucie Nauk o Zdrowiu Plac Dąbrowskiego 2 w Płocku oraz przeszkolenia minimum dwóch wskazanych pracowników Zamawiającego z obsługi sprzętu. 1
3. W dniu podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu instrukcje obsługi sprzętu w języku polskim lub angielskim jeżeli dotyczy oraz karty gwarancyjne. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: - jeżeli wady nadają się do usunięcia, może: a) odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) dokonać odbioru z wadami (w przypadku gdy umożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie, zgodnie z 10 ust 1 pkt d umowy, - jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: a) jeżeli umożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie, zgodnie z 10 ust 1 pkt d umowy, b) jeżeli uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi. W przypadku odstąpienia od umowy wynagrodzenie nie przysługuje. 5. Strony ustalają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie Części 19 Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę zawierającą podatek VAT, określoną w formularzu oferty, w wysokości: zł brutto (słownie: ),w tym wartość netto:.. zł (słownie: ). 2. Cena zawiera wszystkie składniki wynagrodzenia dla Wykonawcy związane z całościowym wykonaniem przedmiotu zamówienia i obejmuje również koszty transportu, dostarczenia (rozładunku i wniesienia), montażu i przeszkolenia z obsługi sprzętu. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, płatne będzie przelewem w terminie do 14 dni od daty dostawy i przekazania przedmiotu umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego oraz po otrzymaniu faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 4. Za datę płatności przelewu uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: a) nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości brutto określonej w 4 ust 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, b) opóźnienie w usunięciu usterek i wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w ich usunięciu, ponad termin wyznaczony przez strony, c) opóźnienie w usunięciu usterek i wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w ich usunięciu, ponad termin wyznaczony przez strony, d) wady, które nie nadają się do usunięcia, jednak mimo ich wystąpienia możliwe jest użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem - w wysokości do 15% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust 1 niniejszej umowy O wysokości kary decyduje Zamawiający. 2
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadku gdy: a) opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu umowy będzie trwać powyżej 5 dni roboczych. W takim przypadku Zamawiający zwolniony jest od obowiązku zapłaty Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia, b) rozpocznie się likwidacja firmy Wykonawcy, zostanie złożony wniosek o ogłoszenie jego upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, chyba że Wykonawca wykona zamówienie w terminie, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym wykonanie umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto o którym mowa w 4 ust.1 umowy. Odstąpienie od umowy pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z wystawionej faktury. 6. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne za zwłokę w zapłacie rachunku w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych bez naliczania kar umownych z tytułu tego odstąpienia. 6 1. Wykonawca udzieli na przedmiot zamówienia 24 miesięcznej gwarancji z zastrzeżeniem, iż gwarancja Wykonawcy nie może być krótsza niż gwarancja producenta. 2. Wykonawca wraz z dostawą składa dokumenty gwarancyjne producenta. 3. Bieg gwarancji dla całości przedmiotu zamówienia rozpoczyna się w dniu następnym, licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia. Ponadto Wykonawca udziela rękojmi za wady przedmiotu zamówienia na okres nie mniejszy niż okres udzielonej gwarancji. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem opisanym w SIWZ i ofercie. 5. Zgłoszenia wady Zamawiający będzie dokonywał drogą elektroniczną (data zgłoszenia usterki). Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić tego samego dnia przyjęcie zgłoszenia o wadzie. 6. Naprawy wykonywane będą w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia wady drogą elektroniczną. Wykonywane będą w miejscu, w którym przedmiot umowy jest używany, chyba że sprzeciwia się temu istota uszkodzenia. W przypadku konieczności dokonania naprawy w innym miejscu niż miejsce używania przedmiotu umowy, koszt i odpowiedzialność za jego transport ponosi Wykonawca od chwili wydania wadliwego towaru za potwierdzeniem. Z czynności odbioru towaru po naprawie strony sporządzą protokół odbioru. 7. Naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancji o czas niesprawności przedmiotu umowy. 8. W przypadku, gdy przedmiotu umowy nie da się naprawić albo ten sam element naprawiany był trzy razy, Zamawiający może żądać wymiany tego elementu lub przedmiotu umowy na wolny od wad. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć nowy przedmiot umowy/element w terminie do 14 od dnia zgłoszenia żądania drogą elektroniczną. 3
9. Niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego, z zastrzeżeniem, że bieg terminu rękojmi rozpoczyna się w dacie podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 10. Wykonawca zwolniony jest z odpowiedzialności z tytułu gwarancji w przypadku uszkodzeń przedmiotu umowy, powstałych z winy Zamawiającego. 11. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać przedmiot umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy. 7 1. Wykonawca oświadcza, iż jest podatnikiem VAT i posiada numer NIP 2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada nr identyfikacyjny NIP 774-24-72-620 i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez jego podpisu. 8 1. Strony ustalają, że przedmiot umowy Wykonawca wykona osobiście lub przy udziale Podwykonawcy 1. 2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. 9 1. Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: a) zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (jak np. klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pożar itp.). Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp. w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa, w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy, b) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, c) zmiany parametrów technicznych dostawy na korzystniejsze, jeżeli w trakcie realizacji umowy podwyższa się standard oferowanych produktów, d) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.), e) w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę produktu, jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. Wykonawca musi wykazać, iż dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego przez siebie produktu i zaoferować w zamian produkt o nie zmienionych parametrach i funkcjonalności oraz przedstawi Zamawiającemu na piśmie propozycję zmian w stosunku do specyfikacji technicznej i funkcjonalnej przedmiotu umowy zaproponowanego w ofercie, zaś Zamawiający propozycje taką na piśmie zaakceptuje, f) modelu oferowanego produktu z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi wyłącznie w 1 w zależności od złożonej oferty 4
przypadku, gdy model jest niedostępny na rynku i można go zastąpić modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak model oferowany, lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, za cenę pierwotnie zaoferowaną. Zmiana będzie dopuszczona jedynie po uprzedniej pisemnej zgodzie Zamawiającego. 2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności - w formie aneksu. 3. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być scedowane lub w inny sposób przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Wykonawcy. 5. Sądem Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z niewywiązywania się z umowy jest Sąd Powszechny w Płocku. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Umowa niniejsza jest wiążąca dla obu stron z chwilą jej podpisania. 8. Niniejsza umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5