Polska Sobotnia Szkoła Przedmiotów Ojczystych im. Tadeusza Kościuszki Rozliczenie Finansowe za rok szkolny 2013/2014
Balance Sheet as at 31 August 2014 Current assets 2013-14 2012-13 Bank & Cash 1 229,652 228,753 Prepayments 2,710 6,339 Total current assets 232,362 235,092 Liabilities School fee prepayments 73,524 71,855 Total liabilities 73,524 71,855 Net assets 158,838 163,237 Equity Net income for the year -4,398 8,873 Reserves brought forward 163,236 154,363 158,838 163,236 1. Bank deposits and Cash held at 31st August 2014 Barclays Current Account 37,753.91 Barclays Deposit Account 0.00 Cash in hand 827.66 Scottish Widows - Charities 7 Day 63,151.30 Legal & General/Ulster Bank Limited Deposit 0.00 Principality Building Society 0.00 Credit Card -711.93 Lloyds Current Account 78,631.82 Cater Allen Private Bank 50,000.00 Total Bank & Cash 229,652.76
Actuals Budget Actuals 2013-14 2013-14 2012-13 Voluntary incomes: Notes: School Fees 2 137,757.35 134,000.00 135,609.34 Exam Fees 3 3,368.00 4,500.00 3,412.00 Receipts from generated funds School Shop 4 1,651.07 2,000.00 1,514.40 Functions - Fundraising 5 1,214.45 2,000.00 1,698.40 Functions Kiermasz Boże Narodzenie 5 1,522.09 800.00 1,064.30 Functions Kiermasz Wielkanoc 5 1,080.64 800.00 1,089.76 Functions 60-cio lecie - - - Donations: Donations received 6 53,356.50 50,000.00 24,433.32 Bank interest received 7 2,866.29 2,000.00 3,930.85 Subtotal: 202,816.39 196,100.00 172,752.37 Expenditure: Cost of Charitable activities Staff Salaries 8 110,490.53 108,000.00 90,062.00 School Rental 9 25,000.00 25,000.00 24,150.00 School Cleaning Costs 10 7,920.00 8,000.00 6,732.00 Insurance 11 4,115.09 3,500.00 3,139.75 Exam Fees 3 5,006.65 7,000.00 5,312.50 Teaching Resource: Books 12 12,333.79 9,000.00 7,983.44 Teaching Resources 12 1,695.69 2,000.00 1,833.00 School Equipment 13 14,468.95 10,000.00 School IT Upgrade Cost 5,638.26 6,000.00 5,824.43 CRB / DBS 14 1,191.00 1,200.00 1,337.00 Administration Costs: 15 10,032.09 7,500.00 7,646.70 Staff Training: 16 1,037.63 1,500.00 1,340.00 Other Training 16 814.00 Prizes and Presents: 17 3,540.36 2,500.00 4,225.04 School Events: 18 3,398.92 4,000.00 4,043.09 Donations: 19 850.00 250.00 250.00 Subtotal: 207,532.96 195,450.00 163,878.95 Profit/Loss: 20 (4,716.57) 650.00 8,873.42 Notatki do rozliczenia finansowego za rok szkolny 2013-2014 Od 1 września 2013 do 31 sierpnia 2014 roku 2. Wpływy z tytułu czesnego / school fees: Wpływy z czesnego były większe o 3,000 niż zakładano. Wprowadzenie systemu do opłat online przyspieszyło proces płacenia za szkołę. Podczas roku szkolnego równiez zostały przyjęte do szkoły dzieci w starszych klasach.
3. Egzaminy państwowe / Exam fees: Opłaty za egzaminy GCSE i A levels zostały przekazane do punktu egzaminacyjnego przy szkole St. Benedict s i były o 1% niższe niż w ubiegłym roku. Szkoła pokryła opłatę administracyjną St Benedict s jak w latach poprzednich. 4. Sklepik szkolny / School Shop: Ceny w sklepiku szkolnym zostały podniesione i został zmieniony asortyment sklepiku. W rezultacie sklepik wygenerował przychody o 9% wyższe niż w roku poprzednim. 5. Dodatkowe fundusze szkolne / Income from functions: Dodatkowe fundusze szkoła uzyskała z dyskoteki szkolnej oraz na kiermaszach ciast przed Wielkanocą i Bożym Narodzeniem. Dyskoteka szkolna przyniosła zysk większy niż rok wcześniej o 33% i było to 1,214.45. W roku szkolnym 2013-14 nie było innych imprez. 6. Dotacje / Donations: Otrzymaliśmy dotacje z Polskiej Ambasady w Londynie w wysokości: 56,006.50. Poza tym POSK podarowal szkole 300 oraz 50 otrzymaliśmy od Stowarzyszenia Polskich Kombatantów. 7. Dochód z oprocentowania bankowego / Investment Income: Dochód z z oprocentowania bankowego był większy niż w budżecie. Ze względu na niższe stopy procentowe w bezpiecznych funduszach, w które instytucje charytatywne mogą inwestować, jednak uzyskaliśmy niższy dochod niż rok temu. Zakonczyła się inwestycja w Principality Building Society. 8. Wynagrodzenie nauczycieli i pracowników administracji / Staff Salaries: Wydatki na pensje były na wyższym poziomie niż rok wcześniej. Wzrost w stosunku do roku poprzedniego wynikał z zatrudnienia jednego więcej nauczyciela (klasa Pol/Ang), dwóch wice dyrektorów, pielęgniarki oraz IT Support. 9. Koszt wynajmu szkoły / School rental: Koszt wynajmu budynku od St. Benedict s zgodnie z kontraktem. 10. Koszty sprzątania szkoły / School cleaning cost: Koszty sprzątania szkoły wzrosły po ponad 3 latach o 17%. 11. Ubezpieczenie / Insurance: Ubezpieczenie szkolne to: Employers Liability, Public & Products Liability, Legal Defence Costs oraz Directors and Officers Liability. 12. Pomoce naukowe / Teaching Resources: Kupiono wszystkie wymagane podręczniki dla uczniów naszej szkoły oraz dodatkowe pomoce szkolne. Wydatki te zostały sfinansowane w większości z dotacji z Polskiej Ambasady w Londynie. W związku z tym wydano na pomoce naukowe o 54% więcej niż rok wcześniej. 13. Wyposazenie szkoły / School Equipment: Nowe komputery zostały w większości sfinansowane z dotacji z Polskiej Ambasady w Londynie.
14. Deklaracje o niekaralności / Criminal Records Bureau Check / Disclosure and Barring Service: W poprzednim roku szkolnym zapotrzebowanie na DBS dla nauczycieli i wolontariuszy bylo nizsze niz rok wcześniej o 11%. 15. Koszty administracyjne / Admin costs: W roku szkolnym 2013-14 poniesiono następujace koszty administracyjne: Bank Charges 440.96 IT Software & Maintenance 2,004.40 Stationery 1,323.64 Reprographics 3,652.89 General Admin Expenses 1,350.42 Phone Costs 248.78 Internet Costs 432.00 Trustee Expenses 195.00 Legal and Professional Fees 384.00 Wydatki te były o 30% wyższe niż w roku poprzednim ze względu na wzrost kosztów związanych z utrzymaniem i prowadzeniem administracji. 16. Kursy i szkolenia / Training Nauczyciele wzięli udział w szkoleniach organizowanych przez Polską Macierz Szkolna i inne. 17. Nagrody i prezenty / Prizes, Gifts and Presents: Wydatki na nagrody dla uczniów, podziękowania dla nauczycieli i gospodarzy szkoły St. Benedict s oraz koszty reprezentowania szkoły podczas oficjalnych uroczystości. 18. Uroczystosci szkolne / School Events: Wydatki na imprezy szkolne były nieznacznie niższe niż rok wcześniej. Były to wydatki na: Teatr 2,145.00 Opłatek 326.70 Inne wydarzenia (dzień nauczyciela, autokary i inne) 927.22 19. Dotacje / Donations made: W ubiegłym roku przekazano niewielka dotację na Polska Macierz Szkolną 350 oraz West London Churches 500. 20. Wynik finansowy w roku szkolnym 2013-14 W roku szkolnym 2013-14 wynik finansowy z działalności szkoły był ujemny. Spowodowane to zostało większymi zakupami sprzętu szkolnego oraz pomocy naukowych niż planowano. Zwiekszyły się również koszty ubezpieczenia, sprzątania szkoly oraz koszty administracyjne. Robert Biegała, Skarbnik Październik 2014