Księga Podatkowa wersja 23.1 1. Nowości 1.1. Deklaracje VAT-7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 grudnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i usług (Dz. U. z 31.12.2012, poz. 1550) obowiązujące od 1 stycznia 2013 r. wprowadziło nowe wzory formularzy VAT-7 wersja 13, VAT-7K wersja 7 oraz VAT-7D wersja 4. W związku z tym wprowadzone zostały zmiany w konfiguracji, aby umożliwić wyliczenie odpowiedniej dla Podatnika deklaracji. W Konfiguracji firmy -> Ogólne parametry został usunięty formularz VAT w wersji 11, a pojawił się nowy w wersji 13. Jeżeli w konfiguracji wybrana jest wersja formularza 12 wtedy deklaracje liczą się w oparciu o poprzednie formularze: VAT-7(12), VAT-7K(6) i VAT-7D (3). W przypadku, jeżeli w konfiguracji wybrana zostanie nowa wersja formularza 13, wtedy deklaracje liczone są w oparciu o nowe formularze: VAT-7(13), VAT- 7K(7) i VAT-7D (4). W programie dostosowano wydruki do nowych wzorów deklaracji VAT-7. 2. Zmiany 2.1. Zmiany w rejestrze VAT. Import dokumentów niezapłaconych z poprzedniego roku. Jednym z warunków skorzystania z ulgi na złe długi jest uprawdopodobnienie nieściągalności wierzytelności. Od 01-01-2013 nieściągalność wierzytelności będzie uważać się za uprawdopodobnioną, gdy wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta w jakiejkolwiek formie w ciągu 150 dni od dnia upływu terminu jej płatności określonego w umowie lub na fakturze. W tym celu w programie udostępniono w rejestrach VAT możliwość importu tylko dokumentów nierozliczonych z roku poprzedniego. Funkcja dostępna osobno z rejestru sprzedaży i rejestru zakupów, jako import z KP 2012. Po wskazaniu katalogu, z którego wykonywany będzie import Użytkownik może wskazać wybrany rejestr, z którego zostaną zaimportowane odpowiednie dokumenty. Zaznaczając opcje: tylko do rozliczenia w VAT-7 od 2013/01 oraz tylko niezapłacone program wykona import dokumentów, które spełniają obydwa warunki. Jeżeli Użytkownik chce wykonać import wszystkich dokumentów niezapłaconych lub częściowo rozliczonych bez względu na datę rozliczenia w deklaracji VAT-7 to powinien wykonywać import osobno. Jeżeli Użytkownik nie zaznaczy żadnej z opcji wówczas import będzie wykonany dla wszystkich dokumentów. 2.2. Parametr podatnik VAT czynny. Oprócz uprawdopodobnienia nieściągalności wierzytelności podatnik, aby skorzystać z możliwości korekty podatku należnego, będzie musiał spełnić również inne warunki. W związku ze zmianami ustawy o VAT udostępniono na karcie kontrahenta oraz na dokumentach w rejestrze VAT parametr podatnik VAT czynny. Parametr ten domyślnie jest zaznaczany przy dodawaniu podmiotów o statusie firma lub?. Dla podmiotów o statusie osoba fizyczna parametr jest niewidoczny. Parametr podatnik VAT czynny jest ukrywany po zaznaczeniu opcji podatnikiem jest nabywca oraz dla transakcji innych niż krajowe. 2.3. Funkcja Seryjna zmiana parametru podatnik VAT czynny. Po zainstalowaniu nowej wersji lub wykonaniu reinstalacji podczas otwierania programu pojawi się jednorazowo komunikat o możliwości seryjnego ustawienia na kartach kontrahentów parametru podatnik VAT czynny. Funkcja Seryjna zmiana parametru podatnik VAT czynny dostępna jest z funkcji specjalnych pod kombinacją klawiszy <Ctrl>+<M>. Funkcja umożliwia seryjne ustawienie na kartach kontrahentów parametru podatnik VAT czynny. Parametr zostanie ustawiony dla kontrahentów, którzy status mają inny niż Osoba fizyczna. 2.4. Funkcje specjalne seryjne zaznaczanie parametru podatnik VAT czynny na transakcjach. Została udostępniona możliwość seryjnego zaznaczania parametru podatnik VAT czynny z poziomu funkcji specjalnych za pomocą kombinacji klawiszy <CTRL>+<Z>. Funkcja umożliwia ustawienie na transakcjach w rejestrze VAT parametru podatnik VAT czynny. Parametr zostanie ustawiony dla kontrahentów krajowych, którzy mają inny status niż Osoba fizyczna. Comarch ERP Klasyka KP 1 Zmiany w wersji 23.1
2.5. Wydruk rejestru VAT Wszystkie stawki. Dodano parametr Długie nazwy kontrahentów, po zaznaczeniu, którego na wydruku prezentowani są kontrahenci mający powyżej 80 znaków. 2.6. Rejestry VAT. Wydruki pomocnicze. Zestawienie wg płatności. W oknie parametrów przed wydrukiem w przypadku wyboru opcji: przetermin. Użytkownik ma możliwość odfiltrowania dokumentów będących po terminie powyżej określonej ilości dni poprzez uzupełnienie pola X dni i więcej. Dodatkowo Użytkownik ma możliwość uzyskania wydruku dla transakcji, na których oznaczono kontrahenta, jako podatnik VAT czynny po zaznaczeniu parametru tylko transakcje z podatnikami VAT czynnymi 2.7. Rejestry VAT. Na wydrukach faktur wewnętrznych oraz notach korygujących usunięto oznaczenia Oryginał/Kopia, oraz zmieniono określenie Data sprzedaży na data dost./wyk.usługi. 2.8. Zmiany w Analizie finansowej. Na listach dokumentów nierozliczonych należności oraz zobowiązań w przypadku wskazania opcji na wybrany dzień widoczna jest kolumna zwł. zawierająca informacje o ilości dni po terminie. Dla zapisów nieprzeterminowanych ilość dni zwłoki przyjmuje wartość ujemną, co należy interpretować, jako ilość dni do terminu zapłaty. Wszystkie informacje przenoszone są na wydruk. W poprzedniej wersji na listach: należności, zobowiązania oraz należności i zobowiązania na zakładce nierozliczone prezentowane były takie dokumenty, których termin płatności już minął. W obecnej wersji są dodatkowo dokumenty nierozliczone, które mają datę wystawienia po dacie "na dzień". 2.9. Eksport do pliku listy kontrahentów. Podczas eksportu listy kontrahentów do pliku przenoszeni są kontrahenci mający nazwy powyżej 80 znaków. 3. Poprawiono 3.1 Bilans aktualny. Poprawiono sposób prezentowania z rejestru zakupu VAT dokumentów niezaksięgowanych z odliczeniami na Nie. W bilansie prezentowane są kwoty brutto. Księga Podatkowa wersja 23.0 1. Instalacja programu u użytkowników KP2012 Użytkownicy programu KP2012 otrzymują płytę CD na dany rok. W celu zainstalowania programu należy: włożyć do napędu dyskietkę (płytę) z programem, poczekać aż pojawi się okienko z Comarch Asystą, wybrać Aktualne wersje, odszukać Księgę Podatkową, kliknąć na link, następnie otworzyć katalog Disk1 i uruchomić program za pomocą pliku instaluj.exe, po uruchomieniu programu zaakceptować warunki gwarancji <Enter>, podać ścieżkę dostępu do pliku aktywacyjnego *.rej (klawisz <F10>), wybrać dysk, na którym zainstalowany był program z poprzedniego roku. Program instalacyjny odczyta z pliku aktywacyjnego wersję, nazwę użytkownika i numer seryjny programu oraz dokona poprawnej instalacji. Po zakończeniu instalacji na dysku, oprócz katalogu z programem KP2012, pojawi się katalog KP2013, zawierający m.in. zbiory: KP2013.EXE - program główny, KP2013.HLP - zbiór wykorzystywany przez funkcję "Help" programu, CONFIG.DAT, OPTIONS.CTL - zbiory konfiguracyjne programu oraz podkatalogi: WZORZEC, w którym zawarte są przykładowe dane. DOKUMENT z przykładowym dokumentem dostępnym z opcji Edytor tekstu Program KP2013 należy uruchomić komendami: Comarch ERP Klasyka KP 2 Zmiany w wersji 23.1
CD \KP2013 <Enter> KP2013.EXE <Enter> Program uruchomi się w przykładowej bazie danych WZORZEC. Uwaga: Po zainstalowaniu programu KP2013, oprócz nowego katalogu KP2013 na dysku zostaną katalogi z lat poprzednich KP2012 itd., z których to katalogów należy uruchamiać odpowiednio program Księga Podatkowa, aby mieć dostęp do danych z lat poprzednich. 2. Import danych z programu KP 2012 Użytkownicy programu KP2012 mają możliwość dokonać importu danych o konfiguracji programu oraz "stałych" danych o firmie, takich jak pieczątka firmy, informacje o właścicielach, pracownikach, ewidencja środków trwałych itp. W celu dokonania importu danych z KP2012 należy w programie KP2013 uruchomić Funkcje specjalne, a następnie wybrać Import danych z KP2012. Ukaże się menu zawierające dwie pozycje: Import konfiguracji i Import danych firmy. 2.1. Import konfiguracji Import konfiguracji umożliwia przeniesienie z KP2012 następujących danych: parametrów konfiguracyjnych typu: emulacja polskich liter, szerokie wydruki, ciągłość numeracji w roku, pytanie o identyfikator, parametrów drukarek - przypisanie portów do określonych wydruków, typy drukarek na poszczególnych portach, listy operatorów, blokad dostępu, oraz opcjonalnie listy katalogów. Po wybraniu funkcji Import konfiguracji pojawia się okno, w którym należy zdefiniować dysk, na którym zainstalowany jest program KP2012. Po podaniu dysku program otwiera zbiór konfiguracyjny KP2012. Uwaga: Jeżeli po podaniu nazwy dysku program wyświetli komunikat Nie znalazłem zbioru CONFIG.DAT należy upewnić się, czy podany dysk jest prawidłowy i czy na wskazanym dysku znajduje się katalog KP2012 zawierający zbiór CONFIG.DAT. Następnie mamy możliwość zaznaczenia opcjonalnych parametrów: Importować listę katalogów - dokonuje importu listy kartotek (firm); Automatyczne zakładanie katalogów - dla importowanej kartoteki automatycznie zakładany jest odpowiedni katalog na dysku. Zaznaczenia parametrów dokonuje się klawiszem <Tab>. Po zatwierdzeniu wprowadzonych opcji rozpoczyna się import konfiguracji. Jeżeli zaznaczony był parametr Importować listę katalogów program przed każdym katalogiem wyświetli okno z nazwą firmy i propozycją katalogu (ścieżki dostępu). Zatwierdzenie klawiszem <Enter> powoduje dodanie pozycji do listy katalogów, <Esc> powoduje opuszczenie tego zapisu. 2.2. Import danych firmy Aby dokonać importu danych firmy należy: otworzyć dane wybranej firmy w programie KP2013 (poprzez funkcję Zmiana kartoteki), uruchomić Funkcje specjalne, wybrać Import danych z KP2012, a następnie Import danych firmy. Po wybraniu tej funkcji pojawi się okno, w którym należy podać dysk z zainstalowanym programem KP2012. Po podaniu dysku program czyta listę katalogów z programu KP2012. Comarch ERP Klasyka KP 3 Zmiany w wersji 23.1
Uwaga: Jeżeli po podaniu nazwy dysku program wyświetli komunikat Nie znalazłem zbioru CONFIG.DAT należy upewnić się, czy podany dysk jest prawidłowy i czy na wskazanym dysku znajduje się katalog KP2012 zawierający zbiór CONFIG.DAT. Po wciśnięciu klawisza <Enter> na polu Nazwa firmy program wyświetli listę firm z programu KP2012. Należy wybrać żądaną firmę, wówczas automatycznie zostanie wypełnione pole Katalog danych. Następnie należy zaznaczyć, które dane mają zostać przeniesione. Zaznaczenia dokonujemy za pomocą klawisza <Tab>. Znaczenie poszczególnych opcji możliwych do zaznaczenia jest następujące: 2.2.1 Firma Funkcja ta importuje: pieczątkę firmy nazwa, adres, dane urzędu skarbowego itp., parametry firmy rodzaj księgowości, bank, katalog dla pliku kontrahentów itp., wartość współczynnika struktury sprzedaży w poprzednim roku wielkość ta jest wykorzystywana przy obliczaniu deklaracji VAT-7 dla ustalenia, jaka część podatku VAT naliczonego od zakupów związanych ze sprzedażą zwolnioną i opodatkowaną może zostać odliczona. wartość pozycji do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy z ostatniej deklaracji VAT-7 w roku 2012 do poz. z przeniesienia w roku 2013 2.2.2 Właściciele Przenosi dane personalne właścicieli oraz informacje o dodatkowych źródłach dochodu. 2.2.3 Pracownicy Dokonuje importu listy pracowników (ewidencji wypłat). Wszystkie kwoty wypłat, podatków itp. są zerowane. 2.2.4 Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne Import listy środków trwałych. W trakcie importu karty środka trwałego uaktualniane są takie informacje jak: wartość na początek okresu - jako wartość na początek okresu w 2012r. zwiększona o zapisy w historii środka trwałego, umorzenia za okres ubiegły - wyliczone jako umorzenia za okres ubiegły na karcie w 2012r. zwiększone o umorzenia dokonane w 2012r. 2.2.5 Wyposażenie Import ewidencji wyposażenia. W czasie tego importu przenoszą się karty poszczególnych składników wyposażenia między innymi: nazwa poszczególnych składników, data ich nabycia i cena zakupu itd. 2.2.6 Spis z natury Program importuje ostatni spis z natury z programu KP2012 jako pierwszy spis z natury w programie KP2013. 2.2.7 Kontrahenci Import listy kontrahentów oraz grup kontrahentów. 2.2.8 Samochody i opisy Import samochodów oraz list pomocniczych opisów do rejestrów VAT i zapisów księgowych. 2.2.9 Zbiory KP-PRO Comarch ERP Klasyka KP 4 Zmiany w wersji 23.1
Jest to funkcja dostępna dla użytkowników wersji EURO programu (z modułem pełnej księgowości). Import zbiorów KP-PRO powoduje przeniesienie z programu KP2012 następujących informacji: Plan kont analitycznych i syntetycznych, wraz z bilansem otwarcia. Bilans otwarcia wyliczany jest jako salda kont bilansowych na koniec roku 2012; Wzorce księgowań; Rozrachunki z kontrahentami. Program importuje saldo rozrachunków z poszczególnymi kontrahentami na koniec 2012 r. jako saldo początkowe w 2013 r. Po zaznaczeniu wybranych opcji klawisz <Enter> rozpoczyna import danych. Uwaga: Jeżeli w trakcie importu pojawi się komunikat o niemożliwości otwarcia danych KP2012 (np. Nie znaleziono pliku...) należy sprawdzić, czy istnieje katalog o podanej nazwie oraz czy w podanym katalogu znajdują się dane. Importu danych do katalogu jednej firmy można dokonać wielokrotnie. Podczas importu określonych danych wcześniej zapisane dane tego typu zostają usunięte, pozostałe dane nie są modyfikowane. (Tzn. jeżeli przy imporcie danych zostały zaznaczone tylko opcje Właściciele i Pracownicy, to lista wspólników oraz ewidencja wypłat zostaną przed importem wyczyszczone i uzupełnione na podstawie danych z KP2012. Pozostałe dane w KP2013 pozostaną bez zmian) Przykład: Przez pomyłkę nastąpił import danych z niewłaściwego katalogu. Należy wówczas powtórnie uruchomić opcję importu z podaniem właściwego katalogu. Błędnie zaimportowane dane zostaną usunięte i zastąpione danymi poprawnymi. Przykład: W programie KP2012 nie został jeszcze wprowadzony końcowy spis z natury. Dokonujemy importu danych z KP2012 z zaznaczeniem wszystkich opcji z wyjątkiem Spis z natury. Po uzupełnieniu danych w programie KP2012 ponownie uruchamiamy import danych z zaznaczeniem tyko opcji Spis z natury. 3. Nowości 3.1. Dostosowanie do zmian w przepisach. Wersja 23.0 dostosowuje program do planowanych zmian w przepisach na podstawie: - Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 grudnia 2012 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, - ustawy o redukcji niektórych obciążeń administracyjnych w gospodarce z dnia 16 listopada 2012 r. opublikowanej w Dz. U. z 2012 poz. 1342, - projektu z dnia 7 grudnia 2012 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. 4. Zmiany 4.1. Wydłużone pole z danymi kontrahenta. W związku z Rozporządzeniem Ministra Finansów, które nie przewiduje stosowania skróconych nazw podatników, w programie wydłużono pola na wpisanie danych podatnika i kontrahentów. Dzięki temu Użytkownik będzie miał możliwość wpisania nazw pełnych, które dotychczas mogły się nie mieścić w całości. Na karcie kontrahenta pod kombinacją klawiszy Ctrl+N jest możliwość wpisania 6 linii po 40 znaków. Natomiast w pieczątce firmy można wpisać 4 linie po 60 znaków (również pod kombinacją klawiszy Ctrl + N). Cała wpisana nazwa kontrahenta przenoszona jest na zapisy w rejestrze VAT oraz na generowane faktury wewnętrzne. Długa nazwa przenoszona jest również podczas importu dokumentów z FPP. 4.2. Numer PESEL na karcie kontrahenta. Na karcie kontrahenta pole NIP zostało zmienione na NIP/PESEL i można w nim w wprowadzić również numer PESEL. 4.3. Parametr podatnik VAT czynny na karcie kontrahenta. Parametr ten domyślnie jest zaznaczany przy dodawaniu podmiotów o statusie firma. Dla podmiotów o statusie osoba fizyczna parametr jest niewidoczny. Na kartach kontrahentów zaimportowanych z lat poprzednich parametr będzie Comarch ERP Klasyka KP 5 Zmiany w wersji 23.1
niezaznaczony. Seryjne zaznaczenie jest możliwe poprzez wykonanie funkcji specjalnej z poziomu Funkcji specjalnych. Funkcja Seryjna zmiana parametru podatnik VAT czynny dla metody kasowej jest dostępna pod kombinacją klawiszy Ctrl+M. W przypadku importu dokumentów z FPP zaznaczenie parametru podatnik VAT czynny jest przenoszone. 4.4. Zmiany w metodzie kasowej. Dostosowano zasady rozliczania metody kasowej wchodzące od 01.01.2013 na podstawie Ustawy o redukcji niektórych obciążeń administracyjnych w gospodarce z dnia 16 listopada 2012 r. opublikowanej w Dz. U. z 2012 poz. 1342 W przypadku sprzedaży VAT należny wykazywany jest na deklaracji gdy dłużnik za nią zapłaci w części lub w całości. Brak terminu dla podatnika VAT czynnego. Jeśli dłużnikiem jest podatnik zwolniony lub osoba fizyczna to termin jest wydłużony do 180 dni. W przypadku zakupów VAT naliczony wykazywany jest na deklaracji w momencie częściowej lub całkowitej zapłaty faktury. Zmiana dotyczy tylko transakcji krajowych, dla pozostałych rodzajów transakcji data deklaracji VAT-7 pokrywa się z datą wystawienia faktury. Tabelka z kwotami do rozliczenia VAT dostępna jest zarówno dla faktur sprzedaży jak i zakupu. Uwaga: Comarch ERP Klasyka nie działa na 64-bitowych systemach operacyjnych Windows Sieć Partnerów Comarch jest na bieżąco informowana o wprowadzaniu zmian w programie. Wszystkich Klientów prosimy o bezpośredni kontakt z Partnerami Comarch w tej sprawie. Informacje o zmianach w programie będą również na bieżąco publikowane na stronie internetowej firmy Comarch S.A. http://www.comarch.pl/erp Uwaga dodatkowa: W momencie wprowadzenia do dystrybucji wersji startowej programu, nie zostały opublikowane przepisy wykonawcze, które będą obowiązywały w roku 2013. W związku z tym po ukazaniu się w/w przepisów, nastąpi aktualizacja wersji KP 23.0. Comarch ERP Klasyka KP 6 Zmiany w wersji 23.1