Zarządzenie Nr 71 /09 Burmistrza Moniek z dnia 28 sierpnia 2009r. w sprawie rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt w ramach istniejących symboli z zachowaniem tej samej kategorii archiwalnej. Na podstawie 13 ust. 7 instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych stanowiącej załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. (Dz. U. Nr 112, poz. 1319 ; zm. z 2003r Nr 69, poz. 636; z 2006r. Nr 127, poz. 885) zarządza się co następuje: 1 Rozbudowuje się w stosownym zakresie jednolity rzeczowy wykaz akt poprzez dodanie piątego stopnia podziału symboli klasyfikacyjnych w wykazie haseł klasyfikacyjnych w ramach istniejących symboli z zachowaniem tej samej kategorii archiwalnej zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia. 2 Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikom Referatów Urzędu Miejskiego. 3 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 01.01.2009r. Burmistrz mgr Zbigniew Karwowski
Załącznik do zarządzenia Nr 71 /09 Burmistrza Moniek z dnia 28 sierpnia 2009r. Symbole Kategoria archiwalna klasyfikacyjne IV V Hasło klasyfikacyjne w komórce w innych Uwagi stopnia stopnia macierzyst komórkach podziału podziału ej 3101 Rejestry podatkowe, ewidencja, wykazy 31010 Rejestr wymiarowy podatku od nieruchomości osób prawnych 31011 Rejestr wymiarowy podatku rolnego osób prawnych 31012 Rejestr wymiarowy podatku od środków transportowych osób prawnych i osób fizycznych 31013 Rejestr wymiarowy podatku leśnego osób prawnych 31014 Rejestr wymiarowy łącznego zobowiązania pienięŝnego, rolnego, leśnego i od nieruchomości osób fizycznych 3110 Podatek od nieruchomości 31100 w sprawie podatku 31001 31102 31103 31104 31105 Kontrola powszechności i prawidłowości opodatkowania 31106
3111 Podatek rolny 31110 31111 31112 31113 31114 31115 Ulgi z tytułu nabycia gruntów 31116 Wnioski i decyzje w sprawie zwrotu podatku akcyzowego 31117 Zapotrzebowanie i zestawienia zbiorcze zwrotu podatku akcyzowego 31118 3112 Podatek leśny 31120 31121 31122 31123 31124 31125 3113 Łączne zobowiązania podatkowe rolników 31130 Materiały dotyczące wymiaru łącznego zobowiązania podatkowego 31131 łącznego zobowiązania podatkowego 31132 łącznego zobowiązania podatkowego 31133 Decyzje korygujące wymiar łącznego zobowiązania podatkowego
31134 Ulgi, zwolnienia i umorzenia 31135 Wnioski i decyzje odpowiedzialności podatk. i przesunięcia terminu płatności 31136 Odwołania i zaŝalenia w trybie postępowania podatkowego 31137 Zaświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej 31138 Informacje z nadzoru budowlanego 3114 Podatek od środków transportowych 31140 31141 Deklaracje osób fizycznych 31142 Informacje podatkowe ze Starostwa Powiatowego 31143 Materiały dotyczące postępowania podatkowego postanowienia o wszczęciu, decyzje 31144 Odwołania i zaŝalenia od decyzji podatkowych 4120 Współpraca z zakresie kultury fizycznej i sportu z innymi samorządami, związkami i organizacjami sportowymi 41200 Gminna Rada Sportu 41201 Dokumentacja o udzielenie dotacji dla organizacji pozarządowych oferta wraz ze statutem, bilansem itp, umowa 41202 Dokumentacja o udzielenie dotacji dla klubów sportowych wniosek wraz z licencją i statutem, itp, umowa 4317 Nadzór nad działalnością przedszkoli, szkół i innych placówek oświatowych 43170 Wnioski dyrektorów szkół i przedszkoli 43171 Organizacja dowoŝenia dzieci, wynajem autobusów 43172 Zajęcia pozalekcyjne sportowe, turystyczne, konkursy 43173 Nauczania indywidualne dokumentacja dot. wymiaru godzin 43174 Nadzór nad działalnością przedszkola spr. dot. np. programów rządowych, 43175 Nadzór nad działalnością szkół spr. dot. np. programów rządowych,
5614 Plany rozwoju telekomunikacji i usług pocztowych 56140 Sieć szerokopasmowa dla ludności 56141 Monitoring miasta 9120 Stypendia 91200 Stypendia Burmistrza za osiągnięcia sportowe, naukę, artystyczne itp. 91201 Odwołania od decyzji w sprawie stypendium szkolnego 91202 Zasiłki szkolne z tytułu zdarzeń losowych 91203 Zaświadczenia o wysokości wypłaconego stypendium 91204 Decyzje przyznające stypendia dla uczni w Gimnazjum 91205 Decyzje przyznające stypendia dla uczni w SP Nr 1 91206 Decyzje przyznające stypendia dla uczni w SP Nr 2 91207 Decyzje przyznające stypendia dla uczni w SP w Boguszewie 91208 Decyzje przyznające stypendia dla uczni w SP w Kuleszach 91209 Stypendia szkolne Sporządził: Zatwierdził: Inspektor Burmistrz Piotr Kalinowski mgr Zbigniew Karwowski