Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 62-500 Konin ul. Marii Dąbrowskiej 8 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Poznaniu KRS nr 0000019516 NIP 665-000-12-14 kapitał zakładowy : 5 800 000,00 zł tel. (0-63) 242-82-76, fax (0-63) 242-82-24 Konin, dnia 2011-10-11 Nr sprawy: ZT/Z- 169 /2011 Z A P R O S Z E N I E Wspólnota Mieszkaniowa ul.sosnowa 5 62-510 Konin w imieniu i na rzecz której działa Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 62-500 Konin ul.m.dąbrowskiej 8, jako zarządca tej Wspólnoty zaprasza do złoŝenia oferty cenowej oraz uczestniczenie w negocjacjach na zamówienie pod nazwą: opracowanie projektu budowlano-wykonawczego na obudowę kanałów wentylacyjnych ponad dachem budynku mieszkalnego przy ul.sosnowa 5 w Koninie. 1. W ramach zamówienia Wykonawca winien opracować kompletną dokumentację projektową obejmującą wykonanie obudowy 13 szt. kanałów wentylacyjnych ponad dachem budynku. 2. Projekt winien zawierać: -projekt budowlano-wykonawczy w 5 egz. -kosztorys inwestorski w 1 egz. -przedmiar robót w 3 egz. Zamawiający udostępni inwentaryzację budynku. Oprócz wersji pisemnej Wykonawca sporządzi i przekaŝe Zamawiającemu nagrany w formie elektronicznej w postaci plików PDF (na płycie CD lub DVD) projekt i przedmiar robót. 3. Wykonawca ponadto zobowiązuje się w ramach przedmiotu zamówienia do: -uzyskania wszelkich niezbędnych materiałów do opracowania projektu, -dokonania z Zamawiającym uzgodnień załoŝeń przedprojektowych, -uzyskania wszelkich niezbędnych wymaganych przepisami uzgodnień, których koszt ponosi projektant, -przygotowanie wniosku zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych. 4.Dane o obiekcie: -ilość kondygnacji - 5 -długość budynku 108,53 m -szerokość budynku 9,92 m, -wysokość 15 m, -kubatura 17 433,20 m3. 5. Termin realizacji zamówienia - wymagany do dnia 30.12.2011r. 6. Miejsce i termin składania ofert. a) oferty naleŝy składać do dnia 19-10-2011 roku do godz. 9:45 w siedzibie Zamawiającego: Konin ul. M. Dąbrowskiej 8 pok. 202, b) Ofertę składa się w zaklejonej kopercie na załączonym do niniejszego zaproszenia druku OFERTA z załącznikami i wymaganymi dokumentami o których mowa w pkt. 10. Kopertę naleŝy opisać następująco: Wspólnota Mieszkaniowa ul.sosnowa 5 w Koninie. Oferta na: opracowanie projektu budowlano-wykonawczego obudowy kanałów wentylacyjnych ponad dachem budynku ul.sosnowa 5 w Koninie. Koperta winna posiadać nazwę i adres wykonawcy. 7. Miejsce i termin otwarcia ofert. a/otwarcie złoŝonych ofert i negocjacje z wykonawcami odbędą się w dniu 19.10.2011r. o godz.10:00 w pokoju nr 211 PGKiM Sp. z o.o. Konin ul. M.Dąbrowskiej 8. 8. ZASADY WYBORU WYKONAWCY.
Postępowanie przetargowe prowadzone jest trzyetapowo: ETAP I 1. ZłoŜenie przez Wykonawców ofert w wyznaczonym miejscu i czasie. 2. Komisyjne otwarcie ofert. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Tajne sprawdzanie ofert przez członkow komisji. 4. Ustalenie listy Wykonawcow dopuszczonych do negocjacji. Etap II. 1. Indywidualne negocjacje warunków wykonania przedmiotu zamówienia z Wykonawcami. -2- Negocjacje komisja prowadzi tylko z przedstawicielami Wykonawcy legitymującymi się uprawnieniami do występowania w imieniu Wykonawcy oraz składania oświadczeń i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Przed rozpoczęciem negocjacji komisja wzywa Wykonawców do przedstawienia firmy, własnej oferty oraz złoŝenia ewentualnych wyjaśnień i uzupełnień. - negocjacjom podlega: termin wykonania; cena; warunki płatności; inne warunki umowne. 2. W przypadku nieobecności w negocjacjach prawomocnego przedstawiciela Wykonawcy komisji przysługuje prawo przyjęcia oferty złoŝonej na piśmie w wyznaczonym czasie jako oferta ostateczna. 3. Po zakończeniu negocjacji komisja wzywa Wykonawców do złoŝenia ofert ostatecznych. ETAP III. 1. Po zakończeniu negocjacji z Wykonawcami Komisja na posiedzeniu niejawnym dokonuje ponownie oceny złoŝonych ofert z uwzględnieniem wszystkich ustaleń dokonanych w trakcie negocjacji i w ofertach ostatecznych. 2. Po dokonaniu oceny Komisja wybiera ofertę najkorzystniejszą uwzględniając wszystkie aspekty ofert, a w tym zwłaszcza termin wykonania, cenę, warunki płatności i doświadczenie w zakresie usług projektowych podobnych do przedmiotu zamowienia. Wyboru oferty najkorzystniejszej dokonuje się w głosowaniu. Wynik głosowania ustala się zwykłą większością głosow członkow Komisji. 3. Zarząd Wspólnot moŝe zamknąć przetarg bez wybrania ktorejkolwiek oferty. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w ogłoszeniu i warunkach przetargu lub odwołanie postępowania przetargowego. 9.W terminie 7 dni od daty powiadomienia o wyborze Wykonawcy Zamawiający zawrze umowę na w/w przedmiot zamówienia. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do do niniejszego zaproszenia. 10. Wykaz wymaganych dokumentów od Wykonawców stanowiących integralną część oferty: 1. Formularz oferty wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert załącznik nr 1 do oferty. 11. UpowaŜnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Henryk BroŜyński - w sprawach merytorycznych, Ewa Fabiszak - w sprawach proceduralnych, pok. 202, tel. (063) 242 82 76 wew.133, w godz. od 7:00 do 15:00, od poniedziałku do piątku. Sporządził: E.Fabiszak Zatwierdził Zarządca Wspólnoty..
załącznik nr 1 do zaproszenia (Pieczęć adresowa wykonawcy)... /tel./fax/ NIP... Nr sprawy: ZT/Z- 169 /2011 O F E R TA Wspólnota Mieszkaniowa ul.sosnowa 5 w imieniu i na rzecz której działa Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 62-500 Konin ul. M. Dąbrowskiej 8 Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu negocjacyjno-ofertowym ogłoszonym na stronie internetowej Przedsiębiorstwa www.pgkim.konin.pl przedkładamy niniejszą ofertę: 1. Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia o nazwie: opracowanie projektu budowlano-wykonawczego na obudowę kanałów wentylacyjnych ponad dachem budynku mieszkalnego przy ul.sosnowa 5 w Koninie za wynagrodzeniem ryczałtowym w wysokości: netto... złotych (słownie:...... złotych), brutto... złotych (słownie:...... złotych), w tym podatek VAT... % w wysokości :... zł wg obowiązujących przepisów. 2. Oświadczamy, Ŝe: - w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami), - zapoznaliśmy się z warunkami postepowania i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami, - zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapisanymi w zaproszeniu. 3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie od dnia... do...
4. UwaŜamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 5. NaleŜność za wykonane roboty zostanie rozliczona jedną fakturą po zakończeniu i odebraniu przedmiotu zamówienia. Termin płatności - 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. 6. Oferta została złoŝona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr.... do nr..... 7. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia umowy, zgodnie z projektem umowy przedstawionym przez zamawiającego w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego. 8.Oświadczamy, ze wyraŝamy zgodę na uczestniczenie w negocjacjach celem ustalenia ostatecznych warunków i złoŝenie oferty ostatecznej. 9. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: * -niepotrzebne skreslić. Podpis:... /pełnomocny przedstawiciel oferenta/ Załącznik nr 2 Umowa Nr 169/2011/ZT zawarta w dniu... pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową ul.sosnowa 5, 62-510 Konin, NIP, zwaną dalej Zamawiającym, w imieniu i na rzecz której działa Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 62-500 Konin ul. M. Dąbrowskiej 8 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS nr 0000019516, NIP 665-000- 12-14, kapitał zakładowy: 5 800 000 zł, jako Zarządca tej Wspólnoty, reprezentowane przez: 1. 2. a, zwanym dalej Projektantem, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Projektant zobowiązuje się do wykonania opracowanie projektu budowlano-wykonawczego na obudowę kanałów wentylacyjnych ponad dachem budynku mieszkalnego przy ul.sosnowa 5 w Koninie 1.1.W ramach zamówienia Wykonawca winien opracować kompletną dokumentację projektową obejmującą wykonanie obudowy 13 szt. kanałów wentylacyjnych ponad dachem budynku. 1.2.Zakres dokumentacji projektowej obejmuje: -projekt budowlano-wykonawczy w ilości 5 egz. -kosztorys inwestorski w 1 egz. -przedmiar robót w ilości 3 egz. Oprócz wersji pisemnej Wykonawca sporządzi i przekaŝe Zamawiającemu nagraną w formie elektronicznej w postaci plików PDF (na płycie CD lub DVD) dokumentację projektową, przedmiar robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót/bez kosztorysu inwestorskiego/. 4. Wykonawca ponadto zobowiązuje się w ramach przedmiotu zamówienia do: -aktualizacji inwentaryzacji budynku w zakresie niezbędnym do opracowania projektu, -uzyskania wszelkich niezbędnych materiałów do opracowania projektu, -dokonania z Zamawiającym uzgodnień załoŝeń przedprojektowych, -uzyskania wszelkich niezbędnych wymaganych przepisami uzgodnień, których koszt ponosi projektant, -przygotowanie wniosku zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych. 2
1. Prace projektowe stanowiące przedmiot zamówienia Projektant przekaŝe Zamawiającemu w terminie do dnia.. (tj. kompletną dokumentację wraz ze wszystkimi obowiązującymi uzgodnieniami, oświadczeniem o jej kompletności). 2. Z czynności odbioru strony sporządzają protokół odbioru prac projektowych. 3. Na Ŝądanie Zamawiającego, Projektant dostarczy egzemplarze dodatkowe za oddzielnym wynagrodzeniem uzgodnionym odrębnie. 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie umowne w wysokości :.. zł netto +.. zł (podatek VAT 23%) co daje kwotę. zł (brutto). (słownie :..zł). 2. W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy. 3. Po zapłaceniu wynagrodzenia dokumentacja stanowi własność Zamawiającego, a Projektantowi nie przysługują do niej Ŝadne prawa. 4 1. Faktura wystawiona będzie przez Projektanta na podstawie protokółu odbioru prac projektowych po dostarczeniu kompletu dokumentacji wraz z oświadczeniem o kompletności dokumentacji. Fakturę naleŝy wystawić na: Wspólnota Mieszkaniowa ul.sosnowa 5, 62-510 Konin, NIP. i przesłać na adres: PGKiM Sp. z o.o. ul.m.dabrowskiej 8 62-500 Konin. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty umówionego wynagrodzenia w terminie 21 dni od złoŝenia faktury przelewem na konto wskazane przez Projektanta. Za dzień zapłaty uwaŝa się datę przelewu środków z konta Zamawiającego. 5 1. Pracami projektowymi kierować będzie: 2. Ze strony Zamawiającego osobą upowaŝnioną do kontaktów z Projektantem będzie :. -2-6 Projektant jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego, jeŝeli dokumentacja projektowa ma wady zmniejszające jej wartość lub uŝyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie albo wynikający z przeznaczenia a w szczególności odpowiada za rozwiązania projektu niezgodne z normami i przepisami techniczno-budowlanymi. 7 Zamawiający, który otrzymał wadliwą pracę moŝe Ŝądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie uzgodnionym z Projektantem bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 8 Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji za wady dokumentacji wygasają w stosunku do Projektanta wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy robót z tytułu rękojmi za wady robót wykonanych na podstawie tej dokumentacji. 9 Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy w formie kar umownych, w następujących wysokościach: 1.Projektant zapłaci Zamawiającemu kary umowne za : a/ niedotrzymanie terminu umownego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 100 zł (słownie : sto zł) za kaŝdy dzień opóźnienia. b/ niedotrzymanie terminu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 100 zł (słownie : sto zł.) za kaŝdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. c/ odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Projektanta w wysokości 20% wynagrodzenia umownego określonego w 3 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zapłaci Projektantowi kary umowne za: - odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego określonego w 3 niniejszej umowy.
3. NiezaleŜnie od ustalonych kar, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda przewyŝsza wysokość nałoŝonych kar. 10 1. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zlecenia pełnienia nadzoru autorskiego nad robotami wykonywanymi na podstawie zamówionej dokumentacji, a w szczególności do: a/ czuwania w toku realizacji nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i uŝytkowych z dokumentacją, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi i normami, b/ uzupełniania szczegółów dokumentacji i uzgadniania z zamawiającym i wykonawcą moŝliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych, na podstawie odrębnej umowy na Ŝądanie Zamawiającego. 2. W przypadku zlecenia nadzoru autorskiego jego rozliczenie następować będzie według zasad ujętych w Aneksie do Środowiskowych Zasad Wycen Prac Projektowych w oparciu o wysokość stawki za umowną jednostkę nakładu pracy ustaloną na dany rok przez Radę Koordynacyjną Biur Projektów. 11 Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia umowy muszą być akceptowane przez obie strony w formie pisemnej. 12 Strony zobowiązują się do rozwiązywania wszelkich ewentualnych sporów w sposób polubowny i kompromisowy. W przypadku gdy strony nie będą mogły znaleźć rozwiązania polubownego spór rozstrzygnie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią : 1. oferta Projektanta złoŝona w postępowaniu przetargowym zarejestrowanym pod nr ZT/Z- 169/2011. 2. specyfikacja zamówienia. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający a jeden Projektant. Zamawiający Projektant......