Konin, dnia Nr sprawy: ZT/Z - 25 /2010

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Konin ul. Marii Dąbrowskiej 8 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Poznaniu KRS nr NIP kapitał zakładowy : ,00 zł tel. (0-63) , fax (0-63) Konin, dnia Nr sprawy: ZT/Z - 25 /2010 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o ograniczoną odpowiedzialnością w Koninie ul. M. Dąbrowskiej 8, tel , faks zaprasza do złoŝenia oferty na wykonanie zadania p.n.: konserwacja instalacji elektrycznej na terenie targowiska miejskiego przy ul.11 Listopada 7a, oraz zieleniaka przy ul. Chopina w Koninie. 1. Opis sposobu przygotowania oferty: 1.1. naleŝy ją złoŝyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, 1.2. na kopercie naleŝy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis o treści: Oferta konserwacja instalacji elektrycznej Targowiska Miejskiego, oraz Zieleniaka przy ul.chopina Nie otwierać przed dniem r. do godz. 9:00., 1.3. ceny podane w ofercie mają być wyraŝone cyfrowo i słownie do dwóch miejsc po przecinku, 1.4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 1.5. ma obejmować całość zamówienia, 1.6. termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Opis przedmiotu zamówienia -usuwanie awarii instalacji elektrycznej przez całą dobę czas przystąpienia do usuwania awarii: w ciągu 2 godzin od momentu telefonicznego zgłoszenia przez zamawiającego, -okresowe przeglądy instalacji /bez pomiarów kontrolnych/ przynajmniej jeden raz w miesiącu, -wymiana źródeł światła w oprawach oświetleniowych/oświetlenie terenu zewnętrznego targowiska miejskiego, zieleniaków i pasaŝy/ Szczegółowy zakres robót określa załączony do niniejszego zaproszenia opis przedmiotu zamówienia (zał.nr1 do zaproszenia) Całość robót objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca wykona bez udziału podwykonawców. 3. Wymagany termin realizacji umowy: rozpoczęcie r. zakończenie r. 4. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100% Oferta nie spełniająca wymogów określonych w niniejszym zaproszeniu zostanie odrzucona Przed ostatecznym wyborem oferty Zamawiający dopuszcza negocjację ceny i warunków realizacji zamówienia. Nie podlega negocjacji zakres robót Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez zamawiającego wymogom i o najniŝszej cenie. 5. Dokumenty jakie ma zawierać złoŝona oferta: 1/. formularz ofertowy wg załączonego wzoru (zał. nr 2 do zaproszenia), 2/. kserokopię aktualnego dokumentu potwierdzającego, Ŝe profil działania oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz, Ŝe jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym tj. wypis z rejestru handlowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności z datą wystawienia nie późniejszą niŝ 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy). 3/. wykaz osób i kserokopię aktualnych świadectw kwalifikacyjnych osób, które będą realizowały przedmiot zamówienia, 4/.wykaz telefonów oraz osób, którym naleŝy zgłaszać informacje o awarii instalacji elektrycznej przez całą dobę,

2 -2-6. Opis sposobu obliczenia ceny : 6.1. Wykonawca określi cenę netto i brutto ( z podatkiem VAT) wszystkich elementów zamówienia określonego w pkt Cena oferty winna obejmować zakres zamówienia określony w opisie przedmiotu zamówienia, oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawierania umowy Cena oferty jest ceną ryczałtową. Wszystkie elementy ceny oferty określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres waŝności umowy i nie będą podlegać zmianą Wartość ofertową naleŝy podać w PLN do dwóch miejsc po przecinku. 7. Miejsce i termin złoŝenia oferty: 7.1. Ofertę naleŝy złoŝyć w terminie do dnia r. do godz w siedzibie zamawiającego pokój nr 202. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyŝej zostanie zwrócona Wykonawcy nie otwarta Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. 8. Miejsce i termin otwarcia oferty: Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu r. w siedzibie zamawiającego pokój nr Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Kierownik Działu Technicznego pok. nr 211, tel. nr wew. 116, oraz Informacje dotyczące zawierania umowy: przedstawia wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia. Podpis Zarządu Spółki W załączeniu: zał. nr 1 opis przedmiotu zamówienia zał. nr 2 wzór druku Oferty zał. nr 3 wykaz pracowników, którzy będą wykonywać przedmiot zamówienia. zał. nr 4 wzór umowy / nie załączać do oferty/ zał. nr 5 wzór druku oświadczenia o akceptacji treści umowy

3 Nr Sprawy : ZT/Z-25 /2010 załącznik nr 3 do oferty (nazwa i adres wykonawcy) WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE, LUB BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA WRAZ Z INFORMACJĄ NA TEMAT ICH KWALIFIKACJI NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA, Lp. Imię Nazwisko Adres zamieszkania Nr telefonu kontaktowego UWAGA: załączyć kserokopie posiadanych uprawnień, świadectw kwalifikacyjnych itp. Podpis...

4 ... (Pieczęć adresowa wykonawcy ) Załącznik nr 2 do zaproszenia. NIP... tel:... fax:... O F E R T A Do Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koninie 1. Odpowiadając na zaproszenie do złoŝenia propozycji cenowej na zadanie p.n: - konserwacja instalacji elektrycznej na terenie targowiska miejskiego przy ul.11 Listopada 7a, oraz zieleniaka przy ul. Chopina w Koninie od dnia r. do r. znak sprawy ZT/Z-25/2010 z dnia r. oferujemy wykonanie usługi/dostawy, będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę: a/ wartość usługi za 1 m-c - Cena netto:... zł. + podatek VAT... % w wysokości :... zł. - Cena brutto z podatkiem VAT -... zł. /słownie : Oświadczamy, Ŝe w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z późniejszymi zmianami. 3. Ponadto oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach: maksymalny czas przystąpienia do usuwania awarii od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego...; na umowny termin przedmiotu zamówienia udzielamy Zamawiającemu gwarancji jakości na okres... miesięcy na warunkach ogólnych; roboty objęte zamówieniem wykonamy sami; termin realizacji umownego zakresu robót:... termin płatności faktury miesięcznej w wysokości 1/12 całości zadania... dni od daty wpływu do Zamawiającego. 4. Oświadczamy, Ŝe: w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z projektem umowy przedstawionym przez Zamawiającego w terminie i miejscu zaproponowanym przez Zamawiającego nie później jednak niŝ do końca związania ofertą. czujemy się związani ofertą 30 dni. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. zawarliśmy umowę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim przy prowadzeniu działalności gospodarczej z nr umowy... na okres od... do Pod groźbą odpowiedzialności karnej za złoŝenie fałszywej informacji oświadczamy, Ŝe załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. (art. 233 k.k.) 6. Oferta została złoŝona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr.... do nr Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: Podpis: /pełnomocny przedstawiciel oferenta/...

5 Załącznik nr 1 do zaproszenia Opis przedmiotu zamówienia: konserwacja instalacji elektrycznej na terenie targowiska miejskiego przy ul.11 Listopada 7a w Koninie. I. Zakres prac związanych z konserwacją instalacji elektrycznej na terenie Targowiska Miejskiego przy ul.11 Listopada 7a, oraz Zieleniaka przy ul Chopina w Koninie: 1.Usuwanie awarii instalacji elektrycznej przez całą dobę po zgłoszeniu awarii telefonicznie Wykonawcy przez Zamawiającego /oferta winna zawierać telefony kontaktowe osób upowaŝnionych do prowadzenia konserwacji oraz naleŝy określić maksymalny czas przystąpienia do usuwania awarii od momentu zgłoszenia/. 2.Okresowe przeglądy instalacji elektrycznej przynajmniej jeden raz w miesiącu, zwracając szczególną uwagę na stan zabezpieczeń przelicznikowych w złączach pomiarowych, zabezpieczeń zalicznikowych obwodów odbiorczych oświetleniowych oraz gniazd wtyczkowych /bez wykonywania pomiarów kontrolnych/. 3.Wymiana źródeł światła w oprawach oświetleniowych/dotyczy opraw oświetlenia zewnętrznego terenu targowiska, pasaŝy oraz zieleniaków/. 4.Okres realizacji oferty: od dnia r. do dnia r.

6 Załącznik nr 4 do zaproszenia U M O W A nr 25/2010/ZT zawarta w dniu w Koninie pomiędzy Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koninie, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS nr , NIP , kapitał zakładowy: zł, tel./063/ , reprezentowaną przez: 1. mgr inŝ. Jarosław Derdziński - Prezes Zarządu 2. inŝ. Bogdan Jaskulski - Z-ca Prezesa, zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania: utrzymanie i konserwacja instalacji elektrycznych na terenie targowiska miejskiego przy ul.11 Listopada 7a, oraz zieleniaka przy ul.chopina w Koninie obejmujące: a/ usuwanie awarii instalacji elektrycznej przez całą dobę czas przystąpienia do usuwania awarii : w ciągu 2 godz. od momentu telefonicznego zgłoszenia, b/okresowe przeglądy instalacji/bez pomiarów kontrolnych/ przynajmniej raz w miesiącu, c/wymiana źródeł światła w oprawach oświetleniowych/oświetlenia zewnętrznego terenu, zieleniaków, pasaŝy/. 2 Wykonawca nie moŝe podzlecić innym wykonawcom przedmiotu umowy w zakresie określonym w 1 niniejszej umowy. 3 Termin realizacji umownego zakresu robót: rozpoczęcie od dnia r. zakończenie - do dnia: r. 4 1.Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości : zł słownie: w tym: podatek VAT 22% w wysokości:. 2.W wynagrodzeniu określonym w 4 ust.1 mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy bez kosztów materiałów podstawowych. 5 Warunki płatności: 1. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT jeden raz w miesiącu na koniec miesiąca rozliczeniowego w wysokości 1/12 kaŝda wynagrodzenia określonego w 4 ust.1 niniejszej umowy. 2. Podstawą wystawienia faktury są wpisy do ksiąŝki dyŝurów, potwierdzone podpisami pracownika Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty umówionego wynagrodzenia w terminie: 14 dni od daty otrzymania faktury VAT Wykonawca odpowiada finansowo za szkody materialne powstałe na obiektach targowiska spowodowane z winy Wykonawcy, do wysokości poniesionych strat przez Zamawiającego. Zakres szkód zostanie określony na piśmie przez obie strony. 2. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za : a/ odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego określonego w 4, b/ za kaŝdy dzień opóźnienia wykonania obowiązków określonych w 1 w wysokości 100 zł.

7 -2- Opóźnienie liczy się od dnia telefonicznego zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za: c/ odstąpienia od umowy z przyczyn zaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego określonego w 4. 3.NiezaleŜnie od ustalonych kar, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda przewyŝsza wysokość nałoŝonych kar. 7 1.Celem wyłączenia odpowiedzialności materialnej Zamawiającego lub Wykonawcy z tytułu szkód powstałych w związku z zaistnieniem określonych zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zawrze umowy ubezpieczeniowe. 2.Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 3.Wykonawca jest zobowiązany przedłoŝyć Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową, o której mowa w ust.1 niniejszego paragrafu umowy oraz dowody opłacania składek w dniu podpisania umowy. Kserokopie w/w polisy oraz dowodów opłacenia składek stanowią załączniki do niniejszej umowy. 8 Nadzór i kontrolę nad realizacją postanowień umowy w imieniu Zamawiającego sprawować będą: 1.Prezes Zarządu Spółki tel Zastępca Prezesa Spółki tel Kierownik Targowiska Renata Winiecka tel Majster Targowiska Henryk Haśkiewicz tel Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dziennik awarii i przeglądów/ z ponumerowanymi stronami, przesznurowany i opieczętowany przez Zamawiającego/, w którym naleŝy odnotowywać kaŝdorazowo fakt wykonania zakresu prac z podaniem daty oraz godziny, oraz ewentualne uwagi dotyczące świadczonego zakresu robót. 2.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wykaz pracowników, którzy będą wykonywać bezpośrednio przedmiot umowy z określeniem ich zakresu obowiązków, oraz telefony alarmowe. W przypadku wprowadzenia zmian naleŝy niezwłocznie o fakcie tym powiadomić Zamawiającego/kierownika targowiska/ Rozwiązanie umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. 2.Zamawiający moŝe rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy. 3.Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w przypadku zapłacenia przez Wykonawcę dwukrotnie kar umownych zgodnie z 6 ust.2 pkt. b w okresie 30 kolejnych dni. W takim wypadku podstawą do odstąpienia od umowy jest równieŝ stwierdzenie przez Zamawiającego zaistnienia przesłanek kar umownych. 4.Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia umowy muszą być akceptowane przez obie strony w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 11 Strony zobowiązują się do rozwiązywania wszelkich ewentualnych sporów w sposób polubowny i kompromisowy. W przypadku gdy strony nie będą mogły znaleźć rozwiązania polubownego spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

8 Sygnatura sprawy: ZT/Z- 25 /2010 zał. nr.5... /pieczęć adresowa firmy wykonawcy/... /Wykonawca - nazwa firmy/... /siedziba/ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia o nazwie: Ja, niŝej podpisany, reprezentując firmę,......, jako upowaŝniony na piśmie / wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych*, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, Ŝe: akceptujemy treść wzoru umowy. *- zaznaczyć właściwą treść... /miejscowość, data/... /podpis i pieczęć osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy/