Zapytanie ofertowe nr 1 na przygotowanie do druku oraz druk materiałów promocyjnych Działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113 poz.759) oraz regulaminu Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14 tys. euro Dyrektor Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki zaprasza do składania ofert na przygotowanie do druku oraz druk materiałów promocyjnych. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do druku oraz druk materiałów promocyjnych. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia: Lp. Tytuł roboczy Specyfikacja Nakład / ilość 1 Mistrzowie kazimierskiej kolonii artystycznej z II poł. XX w. (tytuł roboczy) Katalog 56 stron z okładkami, format po złożeniu 250 x 250 mm, papier 200g środek - kreda matowa, papier 350 g okładka - kreda matowa z lakierem punktowym, kolor 4 + 4, wydanie szyte 2 Plakat format A0, papier 180g, kreda błyszcząca, kolor 4+0 3 Zaproszenie format DL, papier 300g, kreda matowa, kolor 4+4 4 Roll up Format 85-200 + kasetka, osłony boczne, drążek podpierający aluminium, torba transportowa 5 Kazimierska kolonia artystyczna w I poł. XX w. (tytuł roboczy) plansze PCV 5mm + folia samoprzylepna matowa, wymiary 99,5 cm w poziomie, 97,3 cm w pionie, druk jednostronny, kolor 4+0 Zamawiający zapewni 500 szt. Teksty, zdjęcia, 50 szt. Teksty, zdjęcia, 100 szt. Teksty, zdjęcia, 1 szt. Teksty, zdjęcia, 32 plansze Teksty, zdjęcia, Rozpatrywane będą tylko oferty całościowe, nie będą rozpatrywane oferty cząstkowe W kosztach każdej pozycji powinien być zawarty koszt projektu graficznego (i składu oraz przygotowania DTP tam, gdzie jest potrzebne). Dodatkowe wymagania:
a. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. b. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać całość materiałów graficznych (projektów) własnymi zasobami i we własnym zakresie. c. Zrealizowany materiał powinien charakteryzować się wysokim poziomem artystycznym, estetycznym i edytorskim. d. Wydawnictwa będą opatrzone oznakowaniem w zakresie promocji PROW 2007-2013. e. Współczesne i archiwalne materiały fotograficzne wraz z tekstami zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. f. Oferta powinna zawierać w swojej cenie koszt przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do wszystkich dzieł graficznych, fotograficznych i słownych powstałych w ramach realizacji niniejszego zlecenia. PRZYPUSZCZALNY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Przewidywany termin realizacji zamówienia: lipiec - sierpień 2014 (po podpisaniu umowy oraz dostarczeniu przez Zamawiającego niezbędnych materiałów). INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z innym i niezbędnymi załącznikami takimi jak: a. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; b. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Uwaga: Formularz ofertowy oraz oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału podpisanego przez upoważnionego przedstawiciela. Osoba do kontaktu: OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Mariusz Płoszaj-Mazurek dyrektor Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki, ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny, tel. 81 88 10 040, fax. 81 88 10 040; e-mail: kokpit@kokpit.com.pl SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT W przypadku przesyłek koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na przygotowanie do druku oraz druk materiałów promocyjnych dla Kazimierskiego Ośrodka Kultury, Promocji i Turystyki, Adres: Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki, ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny Oferty można składać: Pocztą lub osobiście na adres Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki, Ul. Lubelska12, 24-120 Kazimierz Dolny przesłać skan oferty e-mailem na adres kokpit@kokpit.com.pl w nieprzekraczalnym terminie: do 24.03.2014 r. do godz. 15.00 Kazimierz Dolny, 17.03.2014r. Zamawiający: Kazimierski Ośrodek Kultury Promocji i Turystyki ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny
Załącznik nr 1. (formularz ofertowy)... (miejscowość, data)... (pieczęć oferenta) Zamawiający: Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny OFERTA Na przygotowanie do druku oraz druk materiałów promocyjnych dla Kazimierskiego Ośrodka Kultury, Promocji i Turystyki Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba (adres)... Nr telefonu/faksu... NIP: Oferujemy wykonanie zadania zgodnie z Zapytaniem Ofertowym nr 1 według następujących cen: Lp. Tytuł roboczy Nakład Cena netto za sztukę przy wskazanym nakładzie 1 Mistrzowie 500 szt. kazimierskiej kolonii Cena brutto za sztukę przy wskazanym nakładzie
artystycznej z II poł. XX w. - katalog 2 Plakat 50 szt. 3 Zaproszenie 100 szt. 4 Roll-up 1 szt. 5 Kazimierska kolonia artystyczna w I poł. XX w. - wystawa plenerowa 32 plansze Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)