Wrocław 14.10.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na: Dostawa sprzętu komputerowego dla Akademii Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu przy pl. Polskim 3 / 4 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa sprzętu komputerowego wg poniższego opisu: - Dysk do serwera DELL R720, SAS 15k 300 GB, w kieszeni, gotowy do montażu - 4 szt. 300GB SAS 6Gb/s 15tys.obr./min 3,5-calowy dysk twardy Hot Plug, - Dysk do macierzy DELL PV1200 SAS 7.2k 1TB, w kieszeni, gotowy do montażu - 4 szt. 1TB Near Line SAS 6Gb/s 7,2tys.obr./min 3,5-calowy dysk twardy Hot Plug, 2. Wykonawca dostarczy sprzęt opisany w ofercie na miejsce wskazane w zleceniu z fakturą i podpisanym protokółem odbioru. 3. Wykonawca jest zobowiązany do pozyskania wszelkich informacji, które są niezbędne do przygotowania oferty. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 4. Termin realizacji zamówienia : 14 dni od dnia otrzymania zlecenia. II. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca: - posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie zamówienia - dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - który złoży ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego wraz z dokumentem dopuszczającym do obrotu prawnego, zgodną ze wszystkimi wymogami oraz który te wymogi akceptuje. Ocena spełniania przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów. III. WARUNKI PŁATNOŚCI Opis w $ 3 umowy IV. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru oferty: Cena 100% Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, które spełni wszystkie wymogi Zamawiającego opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym i przedstawi najniższą cenę. V. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Pisemną ofertę należy złożyć na : załączonym formularzu oferty (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)
2. Cenę podaną w ofercie (brutto z VAT), należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w PLN. 3. Ceny podane w ofercie muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 4. Termin związania ofertą wynosi 21 dni. 5. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres : Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, (Sekretariat Rektora (pok. 107, I piętro) ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zawierającej nazwę i adres Wykonawcy i zaadresowanej w następujący sposób: Dostawa sprzętu komputerowego dla Akademii Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu przy pl. Polskim 3 / 4 do dnia 21.10. 2014 r. do godz. 12.00. 6. Osoby do kontaktu z Wykonawcami: a) Konrad Kuźma tel. 608062388 b) Jura Andrzej tel.606417932 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 8. Zamawiający niedopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne elementy wymienione w pkt. I. 9. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca. Oferty, które wpłyną po terminie określonym w pkt. 5 nie będą rozpatrywane. VI. Umowa UMOWA ZPN /10/2014 W dniu roku we Wrocławiu pomiędzy: Akademią Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Plac Polski 3/4, 50-156 Wrocław NIP 896-00-07-502 REGON 000275814 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Kanclerza inż. Wojciecha Orzechowskiego działającego na podstawie upoważnienia Rektora z dnia 25.02.2013 r., a, dopuszczoną do obrotu prawnego na podstawie wpisu do pod numerem
NIP REGON PESEL* * (wpisać właściwe, dotyczy: osób fizycznych, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, wspólników spółki cywilnej) zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia 1. Umowa niniejsza została zawarta na podstawie art.4 pkt8, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego wg poniższego opisu: - Dysk do serwera DELL R720, SAS 15k 300 GB, w kieszeni, gotowy do montażu - 4 szt. 300GB SAS 6Gb/s 15tys.obr./min 3,5-calowy dysk twardy Hot Plug, - Dysk do macierzy DELL PV1200 SAS 7.2k 1TB, w kieszeni, gotowy do montażu - 4 szt. 1TB Near Line SAS 6Gb/s 7,2tys.obr./min 3,5-calowy dysk twardy Hot Plug, 3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy odpowiadający szczegółowym wymaganiom wynikającym z opisu zawartego w $ 1pkt. 2 oraz oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 2 Termin dostawy oraz realizacja umowy 1. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy. Wykonawca przedmiot zamówienia dostarczy do siedziby Zamawiającego na własny koszt i własne ryzyko. 2. O przygotowaniu przedmiotu umowy do dostarczenia i wydania Wykonawca zawiadomi Zamawiającego na co najmniej 2 dni przed planowaną datą wydania. 3. Wykonawca wyda przedmiot umowy w opakowaniu fabrycznym wraz z przynależnym oprogramowaniem, okablowaniem, osprzętem i instrukcjami oraz dokumentami licencyjnymi. 4. Zamawiający wymaga dostarczenia do programów fizycznego nośnika lub dostarczenia dostępu do oprogramowania w wersji elektronicznej. 5. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru (ilościowo rzeczowo-jakościowym). 6. Protokół odbioru musi zawierać: nazwę producenta, rok produkcji, nazwę urządzenia oraz jego numer, a w przypadku stwierdzonych wad lub usterek, termin usunięcia wad i usterek oraz termin ewentualnej wymiany wadliwego sprzętu na wolny od wad. 7. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie umowy są: - ze strony Zamawiającego: - ze strony Wykonawcy: 8. W przypadku, stwierdzenia wad dostarczonego sprzętu, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na dostawę sprzętu wolnego od wad, bez ponoszenia przez
Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów z zachowaniem prawa do kary umownej za opóźnioną dostawę. 9. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy i podpisanie protokołu odbioru przez przedstawicieli Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. 3 Wynagrodzenie i sposób rozliczenia 1. Za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: brutto: zł (słownie: ) zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą integralną część umowy 2. Przyjęta cena brutto określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy i nie podlega zmianie przez okres trwania umowy. 3. Płatność z tytułu dostawy nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 4 Gwarancja 1. Wykonawca udziela na dostarczony sprzęt gwarancji na okres wskazany w załączniku nr do niniejszej umowy. 2. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru. 3. Serwis gwarancyjny prowadzony będzie przez tel./fax 4. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem napraw gwarancyjnych obciążają Wykonawcę. 5. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w sprzęcie w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne powstałe z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 6. Naprawy sprzętu dokonywane będą w miejscu, w którym sprzęt jest używany, chyba że sprzeciwia się temu istota uszkodzenia. W przypadku konieczności dokonania naprawy w innym miejscu niż miejsce używania sprzętu, koszt i odpowiedzialność za jego transport ponosi Wykonawca od chwili wydania wadliwego sprzętu jego upoważnionemu przedstawicielowi do chwili odbioru sprzętu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego po dokonaniu naprawy. 7. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy sprzętu. 8. Przystąpienie do usunięcia awarii zgłoszonej przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym nie może przekroczyć 48 godzin od zgłoszenia.
9. Jeśli Wykonawca, po wezwaniu go do usunięcia wad nie przystąpi do usunięcia wad w drodze naprawy w terminie 3 dni, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie Umowy, a w szczególności dochodzenie kar umownych naliczonych w terminie do dnia usunięcia wady przez wykonującego naprawę, a także uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne naprawianego sprzętu. 10. Jeżeli zgłoszonej awarii nie można usunąć w ciągu trzech kolejnych dni roboczych Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć w czwartym dniu Zamawiającemu sprzęt zastępczy o równorzędnych parametrach technicznych, wówczas termin naprawy nie może przekroczyć 14 dni roboczych. 11. W przypadku przekroczenia 14 dniowego terminu naprawy, Wykonawca jest zobowiązany w dniu następnym do bezpłatnej wymiany sprzętu na nowy o takich samych lub wyższych parametrach technicznych, uzgodnionych z Zamawiającym, w miejsce sprzętu uszkodzonego. 12. W przypadku zaistnienia konieczności dokonania czwartej naprawy sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy sprzęt na nowy, wolny od wad w terminie 7 dni. 13. W przypadku wymiany na nowy sprzęt okres gwarancji biegnie na nowo i liczony jest od daty odbioru nowego sprzętu. Odbiór sprzętu jest potwierdzony protokołem odbioru. 14. Dysk znajdujący się w komputerze podlegającym wymianie lub dysk, który został wymieniony jest własnością Zamawiającego i podlega zwrotowi Zamawiającemu. 15. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w sprzęcie w chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 16. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne towarów. 17. Niniejsza umowa w części określającej obowiązki Wykonawcy z tytułu gwarancji po odbiorze przedmiotu umowy, będzie stanowiła dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 5 Zakaz cesji 1. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy lub przenieść obowiązku zapłaty kar umownych oraz odszkodowań bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich. 6 Kary umowne
1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy i odstąpienie przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% ceny brutto określonej w 3 ust. 1, b) za opóźnienie w wydaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% ceny brutto określonej w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% ceny brutto określonej w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia wykraczający poza termin wyznaczony na usunięcie wad, d) za opóźnienie w przystąpieniu do usunięcia zgłoszonej awarii w przypadku nie skorzystania z uprawnienia wynikającego z 4 ust. 9 albo dostarczeniu sprzętu komputerowego zastępczego lub nowego w przypadkach opisanych w 4 ust. 10 i 11 i 12 w wysokości 0,1% ceny określonej w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% ceny brutto określonej w 3 ust. 1 za wyjątkiem przypadku określonego w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy lub ją rozwiązać, jeżeli ogłoszono upadłość Wykonawcy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie tygodnia od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8 Obowiązki informacyjne Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, postępowaniu układowym lub upadłościowym oraz o zmianie adresu siedziby firmy i adresu zamieszkania jej właściciela lub współwłaścicieli pod rygorem skutków prawnych zaniechania, a także uznania za dostarczoną korespondencję kierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu związania umową i nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających.
9 Oświadczenia i zapewnienia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych oraz wad fizycznych. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego w szczególności jeżeli dostarczony przedmiot umowy: a) stanowi własność osoby trzeciej lub jest obciążony prawem osób trzecich, b) ma wady utrudniające lub uniemożliwiające ich używanie, albo dostarczono go w stanie niezupełnym. 10 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 3. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obydwie strony pod rygorem nieważności. 11 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty Załącznik nr 1 - Formularz oferty Wykonawcy, Załącznik nr 2 - Odpis dokumentu dopuszczającego do obrotu prawnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu inż. Wojciech Orzechowski Załącznikami do zapytania ofertowego są następujące wzory formularzy. ZAŁ. NR 1 Formularz ofertowy.
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Pieczęć Wykonawcy I DANE WYKONAWCY NAZWA: SIEDZIBA: ul. kod miejscowość NIP REGON TELEFON FAX OSOBA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Tel. II PRZEDMIOT OFERTY Niniejszym, po zapoznaniu się zapytaniem ofertowym w trybie art.4 pkt. 8 ustawy Pzp na: Dostawa sprzętu komputerowego dla Akademii Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu przy pl. Polskim 3 / 4 składamy ofertę na realizację zlecenia.
III CENA Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zobowiązujemy się dostarczyć w zakresie ustalonym w opisie przedmiotu zamówienia w sposób wskazany w umowie za kwotę opis cena netto zł VAT zł cena brutto zł Dysk do serwera DELL R720, SAS 15k 300 GB, w kieszeni, gotowy do montażu - 4 szt. Dysk do macierzy DELL PV1200 SAS 7.2k 1TB, w kieszeni, gotowy do montażu - 4 szt Razem (słownie: brutto zł) IV POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMOGÓW ZAMAWIAJACEGO 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi zapytaniu ofertowym i akceptujemy je bez zastrzeżeń oraz gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia. 2. Oświadczamy, że uzyskaliśmy informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty i nie wnosimy żadnych uwag. 3. Oświadczamy, że uważamy się związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w zapytaniu ofertowym 4. Oświadczamy, że płatność za dostawę nastąpi w ciągu 14 dni roboczych licząc od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury po odbiorze i podpisaniu protokółu odbioru. (miejscowość, data) (pieczęć, podpis osoby lub osób do reprezentowania Wykonawcy)