Kraków, 2013-02-11 r. NetArt Spółka Akcyjna S.K.A ul. Cystersów 20A 31-553 Kraków REGON: 120505512 NIP: 675-140-29-20 KRS: 0000317766 Zapytanie ofertowe: Load Balancer Tytuł projektu: Wdrożenie technologii Dynamicznej chmury hostingu współdzielonego w firmie NetArt Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Oś priorytetowa 4. Inwestycja w innowacyjne przedsięwzięcia Działania 4.3 Kredyt technologiczny
1. Wprowadzenie NetArt Spółka Akcyjna S.K.A. jest wiodącym usługodawcą w zakresie rejestracji domen i usług hostingowych. Oferuje szeroki wachlarz usług internetowych, dla rozległej grupy Klientów biznesowych, instytucjonalnych i indywidualnych. Firma świadczy usługi głównie w zakresie rejestracji oraz pośrednictwa sprzedaży domen internetowych. Ponadto oferuje hosting, a także sprzedaż i realizację Stron WWW. 2. Cel zapytania ofertowego Celem niniejszego zapytania ofertowego jest zakup Load Balancer (dwie sztuki). 3. Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa systemu Load Balancer posiadającego poniższą specyfikacje: Nazwa produktu Ilość Specyfikacja Load Balancer 2 szt. Parametry: Obsługiwany ruch 5 Gbps (rzeczywisty ruch u dostawcy hostingu współdzielonego) Praca w układzie nadmiarowym Obsługa minimum 100 tysięcy adresów IPv4 Obsługa minimum 100 tysięcy klas adresowych IPv6 Obsługa minimum 10 tysięcy różnych certyfikatów SSL Możliwość skierowania ruchu na podstawie docelowego portu TCP na różne grupy serwerów Możliwość zwiększenia wydajności poprzez dodanie odpowiednich modułów Możliwość elastycznego tworzenia reguł rozdziału ruchu z uwzględnieniem: Ilość - ilości połączeń na serwer docelowy Przywiązania sesji do serwera na podstawie docelowego adresu IP Obciążenia na docelowym serwerze wyliczanego na podstawie parametrów systemu operacyjnego Load Balancer to urządzenie rozdzielające ruch na poszczególne serwery hostingowe. Rozdział ruchu do poszczególnych serwerów hostingowych będzie odbywał się w celu równomiernego rozłożenia obciążenia. Kryterium wyboru konkretnego serwera hostingowego będzie informacja o utylizacji zasobów poszczególnych serwerów. Algorytm będzie preferował serwery, które już obsługują istniejące odwołania do danej usługi. Ma to na celu zwiększenie skuteczności działania buforów systemowych a co za tym idzie skrócenie czasu odpowiedzi. Dopuszczalna jest sytuacja, gdy jedna usługa obsługiwana jest przez kilka serwerów jednocześnie. Taka sytuacja będzie miała miejsce w sytuacji przekroczenia dopuszczalnych parametrów eksploatacji danego serwera hostingowego. W
takim przypadku nadmiarowe usługi będą przenoszone przez system na pozostałe, mniej obciążone serwery hostingowe. 4. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentem Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest: Tomasz Piszczek tel: 12 424 40 31 e-mail: tomasz.piszczek@netart.pl 5. Sposób wyboru oferenta Sposób wyboru oferenta przewiduje tryb negocjacji polegający na: 1) Przesłanie przez Oferenta wstępnego formularza ofertowego 2) Negocjacje pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji tylko z wybranymi Oferentami 3) Przesłanie przez Oferenta ostatecznego formularza ofertowego 6. Kryteria wyboru oraz ich waga Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Kryterium Waga Cena 50% Termin wykonania 10% Gwarancja 10% Koncepcja technologiczna 30% Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów. Obliczenie uzyskanych punktów będzie przeprowadzone na podstawie poniższego wzoru: Ocena końcowa = P(k) P(k) = waga * M(k), gdzie M(k) oznacza liczbę punktów w danym kryterium, przy czym w każdym kryterium maksymalnie można uzyskać 100 punktów. Liczba punków przyznanych oferentowi w danym kryterium zostanie obliczona zgodnie ze wzorem. M(k) =100 {(100/n)*[n (n k + 1)]}
n liczba oferentów, k kolejność w kryterium 7. Uszczegółowienie kryteriów sposobu wyboru oferty Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 1) Cena: a. Podana łączna cena powinna zawierać: 2) Termin wykonania: 3) Gwarancja: i. Przygotowanie rozwiązania ii. Dostarczenie rozwiązania we wskazane przez nazwa.pl miejsce iii. Instalacja rozwiązania we wskazanym przez nazwa.pl miejscu a. Przez termin wykonania rozumie się czas dostarczenia 2 sztuk Load Balancer zgodnych ze specyfikacją a. Dotyczy ilości sztuk, które zamawiający otrzyma 4) Koncepcja technologiczna: a. W kryterium koncepcji technologicznej oceniane będą następujące parametry: i. Parametry techniczne urządzeń ii. Producent sprzętu komputerowego iii. Możliwości mechanizmów oraz architektura rozwiązania iv. Możliwość ingerencji w zachowanie Load Balancera przez API 8. Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy przesłać na adres e-mail osoby upoważnianej do kontaktu bądź pocztą na adres: NetArt Spółka Akcyjna S.K.A. ul. Cystersów 20a, 31-553 Kraków,
Ostateczny termin składania ofert wstępnych Przewidywany termin zakończenia negocjacji 22.02.2013 28.02.2013 9. Sposób przygotowania oferty Oferta może być dostarczona w formie papierowej lub elektronicznej (plik w formacie pdf). Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 1 do zapytania ofertowego lub w postaci samodzielnie przygotowanego dokumentu zawierającego co najmniej: nazwę i adres oferenta, wartość oferty (netto oraz brutto), termin ważności oferty, warunki płatności, datę sporządzenia. Opis koncepcji technologicznej powinien zostać złożony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego lub w postaci samodzielnie przygotowanego dokumentu Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz powinna być podpisana przez oferenta. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie tylko i wyłącznie na podstawie informacji, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Podana w ofercie cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Wszystkie ceny powinny być podane w PLN netto oraz zawierać oznaczenie stawki VAT lub wartość podatku VAT. Dopuszcza się składanie ofert w walucie obcej. Oferta w walucie obcej będzie przeliczona wg kursu na dzień złożenia ostatecznej oferty. Ofertę należy przesłać pocztą, na adres e-mail osoby upoważnianej do kontaktu bądź też dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego. Jeżeli oferta jest przygotowana w formie papierowej, powinna zostać złożona w formie uniemożliwiającej jej zdekompletowanie. Dokumenty przygotowane samodzielnie przez Oferenta muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 10. Termin związania ofertą Jeżeli Oferent nie zaznaczy inaczej, pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu otwarcia ofert. 11. Zawiadomienie o wyborze Oferent o wyborze jego oferty zostanie powiadomiony poprzez e-mail lub telefonicznie. Zamówienia będą dokonywane poprzez e-mail.
Załącznik 1.. /Miejscowość, data/ FORMULARZ OFERTOWY (wstępy/ostateczny*) Dane Oferenta: (pieczęć oferenta) Niniejszym składamy ofertę na dostawę następujących urządzeń: Podejmujemy się przygotowania i dostawy Load Balancerów będącego przedmiotem zapytania ofertowego z dnia 11.02.2013 r., zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. Cena Termin wykonania Gwarancja Koncepcja technologiczna Nazwa działania Wartość Opis Cena netto, brutto data Szt.. załącznik Terminy płatności: 30 dni od momentu dostawy sprzętu, na podstawie faktury VAT. Jednocześnie oświadczamy, że: Zapoznaliśmy się z zakresem planowanej do realizacji usługi o czym świadczy załącznik: podpisane zapytanie ofertowe z dopiskiem otrzymałem dnia /data otrzymania/. Termin związania ofertą 60 dni od dnia otwarcia ofert. Oświadczam, że wycena przedmiotu umowy jest kompletna. Pragniemy oświadczyć, iż: Oferent posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Nie jest prowadzone przeciwko Oferentowi postępowanie upadłościowe lub układowe. Wszystkie informacje przedstawione w Ofercie są prawdziwe. /Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej/ *niepotrzebne skreślić
Załącznik 2 KONCEPCJA TECHNOLOGICZNA.. /Miejscowość, data/ i. Parametry techniczne urządzeń.. ii. Producent sprzętu komputerowego.. iii. Możliwości mechanizmów oraz architektura rozwiązania. iv. Możliwość ingerencji w zachowanie Load Balancera przez API... v. Inne. /Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej/