IRGK. 341-31/2009 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o wartości powyŝej 14.000 EURO na dostawę i montaŝ elementów skateparku zlokalizowanego na terenie parku miejskiego w Tomaszowie Lubelskim SPIS TREŚCI 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO... 2 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA... 2 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 3 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.... 3 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU...4 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 5 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.... 6 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.... 6 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT... 6 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 7 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 7 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.... 7 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO... 8 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY...8 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO... 8 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA...8 18. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEśELI ZAMAWIAJACY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH...9 19. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 I 7...9 20. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE...9 21. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIEDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCAMI...9 22. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ...9 23. ZAŁĄCZNIKI...9
1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający - Inwestor : Miasto Tomaszów Lubelski, reprezentowane przez Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski. Adres: ul. Lwowska 57; 22-600 Tomaszów Lubelski tel. (0-84) 664-37-40, 664-21-25, fax (0-84) 664-22-43 poczta elektroniczna (e-meil): umtomaszow@tomaszow-lubelski.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r ustawy - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 171 poz. 1058 z 23.09.2008 r.). 2.2. Wartość zamówienia - powyŝej 14.000 EURO 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaŝ elementów skateparku na terenie parku miejskiego w Tomaszowie Lubelskim. 3.2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy i zamontuje: a) Quarter wym. 325x375x150-1 szt. b) Funbox wym. 660x250x90-1 szt. c) Funbox z murkiem wym. 760x250x65-1 szt. d) Funbox z poręczą wym. 535x250x56-1 szt. e) Bank wym. 475x375x150-1 szt. f) Grindbox / manualbox wym. 375x187x25/60-1 szt. g) poręcz prosta wym. 500x6x35-1 szt. h) poręcz prosta wym. 500x6x60-1 szt. 3.3. Zamontowane elementy powinny spełniać następujące dodatkowe wymagania: a) konstrukcję nośną elementów typu Quarter oraz Bank powinny stanowić płyty nośne o gr. min. 18 mm wykonane ze sklejki wodoodpornej, rozmieszczone w odstępach nie większych niŝ co 125 cm, połączone ze sobą drewnianymi belkami nośnymi o przekroju 5x10 cm z rozstawem osiowym nie przekraczającym 25 cm; b) warstwę poszycia takich elementów jak Quarter oraz Bank powinna stanowić wodoodporna sklejka o gr. 9 mm połączona z belkami nośnymi za pomocą wkrętów typu torx; c) warstwę nośną poszycia elementów typu Funbox oraz Grinbox powinna stanowić sklejka wodoodporna o gr. 18 mm przymocowana do płyt nośnych za pomocą wkrętów typu torx, rozstaw osiowy płyt nośnych nie moŝe przekraczać 85 cm; d) pionowe elementy figur takich jak Funbox oraz Grinbox powinny być wykonane ze sklejki wodoodpornej o gr. 24 mm; e) krawędzie grinboxów i manualboxów słuŝące do grindowania powinny być wykonane z profilu stalowego 30x60x3 mm lub rury stalowej o średnicy 48 mm; f) powierzchnię jezdną wszystkich figur musi stanowić sklejka wodoodporna, podwójnie laminowana gr. 6,5 mm; g) wszystkie elementy konstrukcyjne powinny być impregnowane zanurzeniowo w środku typu Kuprafung P; h) wszystkie pionowe powierzchnie figur, jeŝeli nie stanowią ich płyty nośne, muszą być przykryte sklejką wodoodporną o gr. min. 9 mm; i) we wszystkich powierzchniach pionowych muszą być wykonane otwory wentylacyjne; j) Ŝaden element nie powinien stykać się bezpośrednio z podłoŝem, w tym celu powinien być wyposaŝony w podkładki dystansowe z tworzywa sztucznego gr. min. 10 mm; k) wszystkie otwory muszą być frezowane tak, aby po wkręceniu śruby jej łeb nie wystawał ponad powierzchnię elementu; l) krawędzie oraz otwory frezowane muszą być zabezpieczone farbą poliuretanową dwuskładnikową; 2
m) krawędzie figur nie stykające się z innymi figurami powinny być wyposaŝone w płaskownik szerokości min. 40 mm i gr. min 5 mm; n) wszystkie elementy o wysokości powyŝej 100 cm muszą być wyposaŝone w barierkę z tyłu i na bokach podestów; o) barierka ochronna powinna być wykonana z profili stalowych 35x35x2 i 30x50x2 oraz sztywno przymocowana do figury za pomocą ocynkowanych śrub; p) wszystkie elementy stalowe z wyjątkiem blach najazdowych powinny być zabezpieczone antykorozyjnie powłokami malarskimi (nie powlekane galwanicznie celem zapewnienia poślizgu i komfortu jazdy); r) blachy na najazdowe na elementy powinny być zabezpieczone galwanicznie i pokryte farbą poliuretanową dwuskładnikową; s) minimalna szerokość blach najazdowych powinna wynosić 300 mm a ich grubość to 3 mm t) wszystkie elementy muszą być wykonane według standardów europejskich i zgodnie z polską normą. 3.4. Zakres zamówienia obejmuje równieŝ : a) wykonanie wszelkich prób i badań odbiorowych wynikających z obowiązujących przepisów i norm PN, b) zorganizowanie i zabezpieczenie placu budowy oraz zaplecza budowy, c) przedłoŝenie wymaganych świadectw bezpieczeństwa, certyfikatów i atestów na wbudowane materiały i urządzenia, d) wykonanie i przedłoŝenie dokumentów odbioru technicznego. 3.5. Zgodnie z art.29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza moŝliwość składania ofert równowaŝnych. 3.6. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie równowaŝnych materiałów i urządzeń jest zobowiązany do dołączenia do oferty: a) dokumentów (aprobat, certyfikatów) materiałów i urządzeń równowaŝnych potwierdzających, Ŝe parametry techniczno-technologiczne oraz uŝytkowe propozycji równowaŝnych nie uległ pogorszeniu; b) oświadczenie, Ŝe ewentualne zmiany umoŝliwiające zastosowanie materiałów równowaŝnych zostaną udokumentowane (aprobaty, certyfikaty itp.) i uzgodnione w niezbędnym zakresie z inwestorem; c) oświadczenie, Ŝe wymagany termin robót budowlanych zostanie zachowany. 3.7. Przedmiot zamówienia wg słownika CPV 45 21 2140-9 obiekty rekreacyjne 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA a) Termin wykonania całego zamówienia - wymagany do dnia 28 sierpnia 2009 r. b) Pod pojęciem terminu wykonania zamówienia naleŝy rozumieć datę zakończenia wszelkich robót i dokonania zgłoszenia pisemnego wraz ze złoŝeniem Zamawiającemu dokumentów odbiorowych. c) Całość podlega jednorazowemu odbiorowi końcowemu. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) w okresie ostatnich trzech lat zrealizowali minimum 2 zmówienia w zakresie realizacji zadania o charakterze i złoŝoności porównywalnej z robotami, których dotyczy postępowanie tj. dostarczenie i zamontowanie elementów skateparku, dołączą dokumenty potwierdzające, Ŝe roboty te zostały wykonane naleŝycie, c) zapoznają się z treścią SIWZ, umową oraz przedmiotem zamówienia i przyjmują je bez zastrzeŝeń, d) wpłacą wadium w wysokości 1.000 zł. 5.2. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 6 SIWZ. 5.3. Z ubiegania się o udzielenia zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy: a) nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa w art.24 ust.1 Prawa zamówień publicznych b) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba Ŝe udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, c) złoŝyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, d) nie złoŝyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków lub złoŝone dokumenty zawierały błędy, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, e) nie wnieśli wadium, w tym równieŝ na przedłuŝony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłuŝenie związania ofertą. 5.4. Zamawiający odrzuca ofertę, która: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt. 1-3 ustawy Pzp; c) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie moŝna poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 pkt. 1 3 ustawy Pzp; g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 89 ust. 1 pkt.7 ustawy Pzp; h) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 6.1.W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca w ramach oferty dostarczy następujące dokumenty i oświadczenia: a) ofertę na formularzu zgodnie z załącznikiem Nr 1 do SIWZ; b) oświadczenie o spełnieniu wymogu art. 22 ust. 1 i art.24 ust.1 i 2 ustawy Pzp (załącznik Nr 2 do SIWZ); c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert; d) oświadczenie potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, lub Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego 4
Ubezpieczenia Społecznego wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; f) wykaz zrealizowanych waŝniejszych zamówień w zakresie dostawy wraz z montaŝem elementów do skateparku o charakterze i złoŝoności porównywalnej z zamówieniem, którego dotyczy postępowanie, zrealizowanych w przeciągu ostatnich 3 latach, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem lokalizacji wykonania, wartości, daty, nazwy zamawiającego odbiorcy oraz dokumentami potwierdzającymi Ŝe roboty te zostały wykonane naleŝycie (wg załącznika Nr 3 do SIWZ), z uwzględnieniem zadań określonych w pkt. 5.1.b; g) dowód wpłaty wadium 1.000 zł; 6.2.Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej (umowa konsorcjum) a) pełnomocnictwo ustanowione przez wykonawców ubiegających się wspólnie. Pełnomocnictwo moŝe dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców w przetargu, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (np. jeden z wykonawców, tzw. Lider lub zupełnie odrębna osoba). Dokument ten powinien wyliczać wszystkich wykonawców ubiegających się o zamówienie i szczegółowo określać prawa i obowiązki udzielonego pełnomocnictwa. KaŜdy z wykonawców ubiegających się wspólnie musi je podpisać. W przypadku ustanowienia pełnomocnika tylko do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie Ŝądał zawartej umowy konsorcjum, obowiązującej, co najmniej na okres realizacji niniejszego zamówienia. Umowa ta musi określać sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez kaŝdego z nich, zasady reprezentacji ( lider, podpisujący umowę, uprawniony do podejmowania zobowiązań, składający wadium, zasady odpowiedzialności zgodnie z art.141 ustawy Pzp ( w tym w szczególności zasadę odpowiedzialności solidarnej art. 366 1 i 2 oraz art. 369 kodeksu cywilnego za nie wykonanie zamówienia). b) dokumenty wymienione w pkt 6.1. lit. b, c, d oraz e muszą być złoŝone przez kaŝdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. 6.3. Wszystkie dokumenty mogą być składane w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę (osoby) uprawnioną do podpisywania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. W przypadku pełnomocnictwa oraz umowy konsorcjum wymaga się przedstawienia oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 7.1. Pytania oraz wyjaśnienia Zamawiającego muszą być sformułowane na piśmie. Zamawiający dopuszcza przesyłanie zapytania z uŝyciem faksu ( 0-84 664 22 43) lub poczty elektronicznej (umtomaszow@tomaszow-lubelski.pl), jednak bezzwłocznie pismo w formie oryginału powinno być przesłane pocztą do zamawiającego. Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane do Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej lub telefaksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w pkt.1 niniejszej SIWZ przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez Zamawiającego. 7.2. KaŜdy wykonawca (art. 38 PZP) moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie nie późniejszym niŝ 6 dni przed terminem otwarcia ofert, na adres Zamawiającego. 7.3. Organizacje o których mowa w art. 179 ust. 2 ustawy Prawa zamówień publicznych mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ przed terminem otwarcia ofert, na adres Zamawiającego 5
7.4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie (art. 38 ust. 4 ustawy Pzp), przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść dokumentów zawierających SIWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie zostanie niezwłocznie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazane w formie pisemnej wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ i jest dla nich wiąŝące przy składaniu ofert. 7.5. Zebranie wykonawców - nie przewiduje się zwołania zebrania wykonawców. 7.7. Osobami upowaŝnionymi do kontaktowania się z wykonawcami w godz. 8 00-15 00 są : - mgr inŝ. GraŜyna Dmitroca tel. (0-84) 664-21-25 - mgr Waldemar Lewicki 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 8.1. Wykonawca zainteresowany postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego wniesie wadium w wysokości 1.000 zł 8.2. Wadium moŝna wnieść w formie: a) pieniądza na konto zamawiającego, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /Dz.U.Nr 109, poz.1158 z późn. zm/. 8.3. Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 8.4. Wadium w pieniądzu moŝna wnieść do terminu złoŝenia ofert, tj. do 23.07.2009 r. do godz. 11 00 na konto Nr 82 2030 0045 1110 0000 0063 8150 w Banku Gospodarki śywnościowej SA Oddział w Tomaszowie Lubelskim, dołączając ksero dowodu wpłaty wadium do oferty. 8.5. Dowód wniesienia wadium w formie innej niŝ w pieniądzu powinien być dołączony do oferty w postaci oryginału. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu złoŝenia ofert, tj. od 23.07.2009 r. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 10.1. Postać oferty: a) oferta musi być napisana w języku polskim pismem maszynowym lub drukowanym ręcznie, b) formularz ofertowy, musi być zgodny w treści z załączonym do SIWZ wzorem stanowiącym załącznik nr 1, musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. c) wszystkie wypełnione strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, uzyskaną liczbę stron zaleca się wpisać do formularza oferty - załącznika nr 1, d) wszystkie kopie zaświadczeń muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę a oświadczenia podpisane, e) cenę ofertową naleŝy podać cyfrowo i słownie, cena ofertowa jest ceną brutto. f) kaŝdy wykonawca moŝe złoŝyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z przetargu g) poprawki naleŝy nanieść czytelnie oraz opatrzyć podpisem osoby uprawnionej, h) oferty naleŝy składać w jednym egzemplarzu, 6
i) upowaŝnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty - np. z wyciągu z rejestru handlowego, wpisu do ewidencji o działalności gospodarczej. j) Wszystkie strony oferty powinny być złoŝone w sposób uniemoŝliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki 10.2. Opakowanie i oznakowanie oferty. a) Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie lub opakowaniu, b) Koperta powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres: Miasto Tomaszów Lubelski, 22-600 Tomaszów Lubelski, ul. Lwowska 57 oraz powinna być oznakowana zapisem: Oferta na przetarg nieograniczony na dostawę i montaŝ elementów skateparku zlokalizowanego na terenie parku miejskiego w Tomaszowie Lubelskim. Nie otwierać przed godz. 11 30 w dniu 23.07.2009 r. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 11.1. Oferty naleŝy składać na adres podany w ogłoszeniu o przetargu tj. Urząd Miasta w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 57, pokój Nr. 23 nie później jak do dnia 23.07.2009 r. godz.11 00. 11.2. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone Wykonawcy bez rozpatrzenia. 11.3. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do sekretariatu Urzędu Miasta w Tomaszowie Lubelskim przy ulicy Lwowskiej 57 do dnia 23.07.2009 r. godz. 11 00. 11.4. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 23.07.2009 r. godz. 11 30 w Urzędzie Miasta w Tomaszowie Lubelskim, pok. nr 22. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 12.1. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich i obejmować wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt 3 niniejszej SIWZ. 12.2. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty, czynniki i uwarunkowania wpływające na jej wartość 12.3. Cena nie ulegnie zmianie przez okres waŝności oferty i okres trwania umowy. 12.4. Wyliczoną cenę naleŝy wpisać do formularza oferty. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 13.1. Spośród złoŝonych ofert komisja przetargowa wskaŝe ofertę najkorzystniejszą, tj. taką, która uzyska największą liczbę punków przyznanych zgodnie z zasadami i kryteriami opisanymi w niniejszej SIWZ 13.2. Kryteria oceny ofert Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się kryteria najkorzystniejszej ceny - cena ofertowa - 100 % 13.3. Przyjęta metoda przyznania punktów za cenę - polegać będzie na ocenie kaŝdej oferty według 100 punktowej skali, przy czym oferta najkorzystniejsza czyli najniŝsza cenowo otrzymuje 100 pkt. KaŜda inna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniejszą ilość punków wg wzoru: cena oferty najkorzystniejszej (najniŝszej) ---------------------------------------------------- x 100 pkt. cena oferty badanej 13.5 Po obliczeniu ilości punktów, które otrzyma kaŝda z ofert w odniesieniu kryterium, ilość ta zostanie przemnoŝona przez procentowe znaczenie kryterium. Ilość otrzymanych punktów 7
określi kolejność ofert w postępowaniu od najkorzystniejszej do ofert mniej korzystnych dla zamawiającego. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 14.1. Umowa na wykonanie zadania z Wykonawcą, którego oferta okaŝe się najkorzystniejszą zostanie zatwierdzona przez Burmistrza Miasta - Zamawiającego i zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym w piśmie informującym o wyniku przetargu. 14.2. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest zobowiązany do jej zawarcia w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku przetargu. 14.3. O wyborze oferty zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert, zawierającym punktację przyznaną oferentom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktacje. 14.4. JeŜeli wykonawca, którego ofertę wybrano, przedstawił w niej nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy na warunkach wynikających ze SIWZ zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyŝszą ocenę, chyba Ŝe w postępowaniu przetargowym złoŝona będzie tylko jedna waŝna oferta lub upłynie termin związania ofertą. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 15.1. Ustala się zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitej ceny oferty. a) Ustala się następujący podział zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: - 70 % na zabezpieczenie zgodnego z umową wykonania zamówienia, - 30 % na pokrycie roszczeń z tytułu rękojmi za wykonanie zamówienia. b) Część zabezpieczenia gwarantująca zgodnie z umową wykonanie robót zwrócona zostanie Wykonawcy przez Zamawiającego w ciągu 30 dni po ich końcowym odbiorze, zaś pozostała część w ciągu 14 dni po upływie okresu rękojmi tj. 36 m-cy od daty zakończenia i odbioru końcowego wykonania robót. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 16.1. Zamawiający dołącza do niniejszej specyfikacji wzór umowy (Załącznik Nr 4). 16.2. Zapytania do projektu umowy naleŝy zgłaszać zgodnie z pkt. 7.1. SIWZ. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 17.1.Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów prawnych przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z art. 180 działu VI rozdz. 2 ustawy Prawa zamówieniach publicznych dotyczące protestu. 17.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. 17.3.Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 8
17.4.W postępowaniu przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej zgodnie z art. 184, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 17.5. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. z późniejszymi zmianami 18. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEśELI ZAMAWIAJACY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6. Zamawiający nie przewiduje moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających. 20. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 21. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCAMI. Zamawiający dopuszcza rozliczenia z wykonawcą wyłącznie w walucie polskiej. 22. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ. Zamawiający nie przewiduje wybór oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 23. ZAŁĄCZNIKI - załącznik nr 1 druk oferty - załącznik nr 2 druk - oświadczenie z art. 22 ust 1 i art.24 ust. 1 i 2 - załącznik nr 3 wykaz waŝniejszych realizacji - załącznik nr 4 wzór umowy 9