Warszawa, 12.01. r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 09.04.00./2016/003 UNIA PRODUCENTÓW I PRACODAWCÓW PRZEMYSŁU MIĘSNEGO OGŁASZA WSZCZĘCIE POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Na Wybór Wykonawcy, który przygotuje i przeprowadzi szkolenia stacjonarne oraz zapewni materiały niezbędne do przeprowadzenia szkoleń w ramach projektu pt.,,młody gastronom-start do kariery zawodowej w Zespole Szkół Ekonomicznych im. J. Korczaka w Dębicy. 1.ZAMAWIAJĄCY: Wybór Wykonawcy będzie odbywał się z procedurą zasady konkurencyjności Unia Producentów i Pracodawców Przemysłu Mięsnego Al. Ujazdowskie 18 lok. 16 00-478 Warszawa NIP 7010033996 Regon 140652872 2.WPROWADZENIE 1.Przedmiot zamówienia dotyczy projektu Młody gastronom start do kariery zawodowej, nr wniosku o dofinansowanie- SL2014:RPPK.09.04.00-18-007/16 realizowanego przez Unię Producentów i Pracodawców Przemysłu Mięsnego, w ramach Osi Priorytetowej IX,,Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działania 9.4 Poprawa jakości kształcenia zawodowego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020. Projekt realizowany jest od 1 września 2016 r. do 28 lutego 2018 r. 2.Głównym celem projektu jest Dostosowanie kompetencji, umiejętności oraz kwalifikacji zawodowych 160 uczniów/uczennic Technikum z Zespołu Szkół Ekonomicznych w Dębicy w odpowiedzi na zapotrzebowanie i oczekiwania lokalnych oraz regionalnych pracodawców z branży spożywczo gastronomiczno-hotelarskiej w okresie trwania projektu w ścisłej współpracy z otoczeniem społecznogospodarczym. Cel szczegółowy to: Wzrost zatrudnienia absolwentów szkoły poprzez poprawę jakości szkolnictwa zawodowego dostosowanego do potrzeb rynku pracy oraz wzbogacenie oferty edukacyjnej szkoły. Usługi wynikające z wykonywania umowy będącej przedmiotem zapytania ofertowego współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej IX,,Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działania 9.4 Poprawa jakości kształcenia zawodowego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020.
2.POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania w zakresie terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 4. Niniejsze zapytanie jest zgodne z wymaganiami zasady uczciwej konkurencji, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 września 2016 r. 5. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza 50 000 zł netto, tj. bez podatku od towarów i usług. 6. Niniejsze postępowanie w trybie zapytania ofertowego nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. 3.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Wybór Wykonawcy, który przygotuje i przeprowadzi szkolenia stacjonarne oraz zapewni materiały szkoleniowe niezbędne do przeprowadzenia szkoleń. Usługa świadczona będzie w Zespole Szkół Ekonomicznych im. J. Korczaka w Dębicy dla uczniów/uczennic kształcących się na kierunku Technik Żywienia i Usług Gastronomicznych i Technik Hotelarstwa w okresie styczeń r. luty 2018. Usługa szczegółowo dotyczy: przygotowania i przeprowadzenia szkoleń tj. zapewniania doświadczonej kadry trenerów oraz dostawy materiałów szkoleniowych i zużywalnych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć zgodnie ze specyfikacją (pkt.3,podpunkt b), dla co najmniej 160 uczniów i uczennic z Zespołu Szkół Ekonomicznych im. J. Korczaka w Dębicy w projekcie pn.,, Młody gastronom start do kariery zawodowej w okresie styczeń luty 2018r. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia uwzględnił nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: a) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): CPV 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe, CPV 39162200-7 Pomoce i artykuły szkoleniowe W skład ww. zamówienia wchodzi przygotowanie i przeprowadzenie następujących szkoleń oraz zapewnienie materiałów szkoleniowych: b)
WYKAZ KURSÓW LICZBA GODZIN PLANOWANY HARMONOGRAM REALIZACJI SZKOLEŃ MINIMALNA LISTA MATERIAŁÓW PISMIENNICZYCH I ZUŻYWALNYCH NA SZKOLENIE 1 Warsztaty z dietetyki 2 Kursu animacji czasu wolnego 3 Warsztaty baristyczne 4 Warsztaty barmańskie 5 Warsztaty z carvingu 160 godzin dla 4 grup (10-11 os. w gr) 45 godzin dla 3 grup (10 os. w gr.) 80 godziny dla 4 grup ( 10 os. w gr) 40 godzin, 1 grupa 10 osób 40 godzin dla 4 grup (w grupie 10-12 os.) r., I-II.2018 r. zużywalnych dla każdego -kawa ziarnista -syropy smakowe -mleko -posypki zużywalnych dla każdego - butelka treningowa Flair 1 szt. - soft alkohole zestaw - likery, syropy 1 zestaw -Shakery 1 komplet różne wielkości - dekoracja (słomki, owoce, świeże zioła) 1 op - dozowniki 1 zestaw różne pojemności, jigger i muggler zużywalnych składa się - zestaw owoców arbuz, melon cantalupe, melon galia, melon miodowy, dynia, jabłka i in. 1 zestaw
, I-II.2018 - zestaw warzyw rzodkiewka biała, kalarepa, marchew, cebula biała, czerwona- 1 zestaw - nożyki do carvingu 1 zestaw zużywalnych dla każdego -świece 5 szt. -słomki 2 zestawy -artykuły dekoracyjne (brokat, cekiny, piasek, kamienie) 3 op. -fizelina, organza, siatka dekoracja 3 op -taśma klejąca florystyczna 1 op - kwiaty sztuczne, liście 2 op -ozdoby samoprzylepne 5 zestawów -nożyczki 1 szt. - nożyk florystyczny 1 szt. -fartuch florystyczny 1 szt. 6 7 8 Warsztaty florystyczne w gastronomii w tym dekoracja stołu Warsztaty sommolierskie Warsztaty z cukiernictwa 80 godzin, dla 2 grup ( 10-12 os. w grupie) 40 godzin, dla 2 grup( 10-12 os w grupie) 40 godzin dla 2 grupy ( 10 os.) zużywalnych dla każdego - Karafka do wina z dekanterem 1 szt. - Wina różne rodzaje białe, różowe, czerwone - 1 zestaw - Świeczka 1 szt. - soki smakowe: 2-3 litry na uczestnika zużywalnych dla każdego -mąka 2 kg -jaja 20 szt.
-mleko 2 l -czekolada różne rodzaje 1 zestaw -kakao ciemne do wypieków 1 szt. -Owoce, syropy 1 zestaw cake pops 1 zestaw - kwiaty cukrowe 1 komplet - barwniki spożywcze różne rodzaje - rant cukierniczy różne rozmiary 2 szt. -masa cukrowa 1 zestaw -marcepan 1 zestaw -Margaryna, masło 2 kg -Papier do pieczenia 1 szt. -Pędzel, radełko, rękaw cukierniczy 1 komplet -Przyprawy 1 zestaw, I-II.2018 zużywalnych dla każdego mięso różne rodzaje drób, wołowina, wieprzowina ok 2 kg - ryby i owoce morza ok. 1 kg - warzywa zielone sałaty- radicio, lodowa, roszponka, rukola 1 zestaw - warzywa drobne pomidorki cherry, koktajlowe, ogórki, rzodkiewka 1 zestaw - nabiał i jaja sery różne rodzaje dor blue, camembert, cheddar, parmezan 1 zestaw - makarony penne, spagelli, lasagne 1zestaw - mąka i dodatki przyprawy, sosy 1 zestaw 9 10 Zajęcia,,Szefowie kuchni w hotelach prowadzących warsztaty kulinarne Warsztaty z organizowania, 180 godzin, dla 6 gr. ( 12 os.) 120 godzin, dla 4 grup ( 12 os. w grupie)
11 12 13 14 15 planowania i realizacji produkcji gastronomicznej Warsztaty z oceniania jakości żywności oraz jej przechowywania; sporządzania i ekspedycji potraw i napojów oraz planowania i oceny żywienia (w podziale na bloki tematyczne) Zajęcia wprowadzające w kwestię inteligentnych specjalizacji oraz specjalizację podkarpackiego - "Jakość życia" - 5h/grupę/3 grupy/po 15 os. Warsztaty w obszarze inteligentnej specjalizacji woj. podkarpackiego - "Jakość życia" - 4 bloki tematyczne - 20h/blok tematyczny - 2 bloki na 45 osób (grupy po 15 osób) warsztaty "Z branżą gastronomiczną za pan brat" - 15h/grupę/3grupy/15 osób w grupie warsztaty z Savoir-vivre - 15h/grupę/3grupy/15 osób w grupie 180 godzin, 6 grupy ( 12 os. w grupie) 15 godzin, 3 grupy ( 15 os. w grupie) 80 godzin, 3 grupy ( 15 os. w grupie) 45 godzin dla 3 grup ( 15 os. w gr) 45 godzin dla 3 grup ( 15 osób w grupie), I-II.2018, I-II.2018, I-II.2018 Brak materiałów zużywalnych/ wyłącznie materiały piśmiennicze.
Godzina zajęć, warsztatów rozumiana jako 45 minut * Skrytp, ćwieczenia -Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi warsztatu/szkolenia zawodowego nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne w postaci omawianej podczas kursu prezentacji w formie drukowanej z miejscem na notatki. Koszt druku jest po stronie Wykonawcy. 4. Wymagania wobec Wykonawcy Wykonawca zapewni doświadczoną kadrę trenerską z branży gastronomiczno-hotelarskiej, która przeprowadzi szkolenia w Zespole Szkół Ekonomicznych im. J.Korczaka w Dębicy, przy ul. Ogrodowej 20. Zapewniona przez Wykonawcę kadra trenerska będzie posiadała udokumentowane doświadczenie zgodne z opisem przedmiotu zamówienia stwierdzone na podstawie CV, oraz dołączy deklaracje uczestnictwa w projekcie każdego z trenerów w celu zapewnienia jak najlepszej jakości wsparcia w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zadeklaruje, iż wskazani trenerzy do poszczególnych zajęć będą kadrą, która faktycznie wykona poszczególne zajęcia. Zamawiający dopuszcza wymianę trenera (z doświadczeniem nie mniejszym niż wskazane powyżej), tylko w przypadkach losowych np. wypadek, choroba, śmierć. Każdy z uczestników szkoleń/warsztatów/kursów będzie miał możliwość indywidualnych konsultacji z trenerem online (e-mail, skype) w zakresie zawodowym zbieżnym z tematyką zajęć w ciągu 30 dni od zakończenia danej formy wsparcia. Wykonawca do oferty dołączy konspekt/program warsztatów, w którym każdy z trenerów opisze metodologię, zakres tematyczny i szczegółowy program zajęć z podziałem godzinowym oraz zagadnieniami realizowanymi podczas danej formy wsparcia. Wykonawca zapewnieni materiały piśmiennicze (torba ekologiczna papierowa,, notes A4 str. 25, w kratkę) i materiały zużywalne zgodnie z zakresem merytorycznym szkoleń. Materiały piśmiennicze muszą być zgodne oznakowane zgodnie wytycznymi zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014 2020 w zakresie informacji i promocji oraz w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 dostępnymi na stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Natomiast materiały zużywalne będą zgodne z minimalnym zestawem wskazanym w tabeli powyżej. Harmonogram będzie ustalany z Koordynatorem Zamawiającego na 2-3 tygodnie przed planowana formą wsparcia ze względu na dużą ilość zajęć, liczbę grup oraz koordynację pracy w Zespole Szkół. Każda z grup zajęcia będzie odbywała indywidualnie w od poniedziałku do piątku oraz w weekendy w godz. 8.00-15.00, grupy będą liczyły od 10-12 osób w zależności od tematyki zajęć. Wykonawca przed złożeniem oferty dokona wizyty monitorującej/wizji lokalnej w pracowniach w Zespole Szkół Ekonomicznych im. J.Korczaka w Dębicy. Spotkanie będzie miało na celu dokładne zapoznanie się z zapleczem technicznym sal na dwóch kierunkach,
wyposażeniem oraz możliwościami i parametrami technicznymi pomieszczeń w celu przygotowania oferty i zapoznania się z możliwościami przeprowadzenia warsztatów zgodnie z oczekiwaniami wobec Wykonawcy (wizyta monitorująca powinna zostać potwierdzenia w formie oświadczenia dyrekcji ZS Ekonomicznych Załącznik nr 3). Wykonawca zapewni obsługę organizacyjną oraz dokumentacyjną (zgodnie z punktem poniżej) przeprowadzanych zajęć/warsztatów przy współpracy z Zamawiającym i Koordynatorem z ramienia szkoły. Wykonawca Zobowiązuje się do prowadzenia dzienników zajęć, sporządzanie list obecności na dokumentach otrzymanych przez Zamawiającego. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu dzienniki zajęć, listy obecności zgodnie z harmonogramem prac z określonym w umowie zawartej z Zamawiającym. Wykonawca zapewni zaświadczenia i/lub inne dokumenty poświadczające zakończenie szkolenia i nabycie kompetencji jakie zostaną wydane uczestnikom szkolenia po jego zakończeniu oraz certyfikatu w języku polskim oraz języku angielskim. Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, powinien zawierać: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Poniża tabela zawiera wykaz minimalnego doświadczenie trenerów którzy będą prowadzili poszczególne formy wsparcia:
NAZWA KURSÓW Warsztaty z dietetyki Kursu animacji czasu wolnego Kurs baristyczny Kurs sommolierski Kurs barmański Kurs z carvingu Warsztaty z organizowania, planowania i realizacji produkcji gastronomicznej Warsztaty z oceniania jakości żywności oraz jej przechowywania; sporządzania i ekspedycji potraw i napojów oraz planowania i oceny żywienia (w podziale na bloki tematyczne) Warsztaty z branżą gastronomiczna za pan brat Zajęcia szefowie kuchni w hotelach Zajęcia cukiernicze Zajęcia z wykorzystaniem umiejętności florystycznych Zajęcia z Specjalistycznego oprogramowania w restauracji Zajęcia z Specjalistycznego oprogramowania w hotelu Warsztaty Savoir Vivre Zajęcia z Inteligentnej Specjalizacji,,Jakość życia zajęcia wprowadzające oraz warsztaty WYMAGANIA/DOŚWIADCZENIE TRENERSKIE Doświadczenie zawodowe min. 3 letnie udokumentowane w CV. Doświadczenie zawodowe w tematyczne kursu udokumentowe CV, referencjami Doświadczenie zawodowe min. 4 letnie, znajomość baristykiudokumentowane w CV. Doświadczenie zawodowe min. 3 letnie w zakresie prowadzenia zajęć z sommolierstwa- udokumentowane w CV. Doświadczenie zawodowe min. 4 letnie, barmańskie, związane metodami flair- udokumentowane w CV. Doświadczenie zawodowe min. 3 letnie związane z tematyka carvinguudokumentowane w CV. Doświadczenie zawodowego min.3 letnie związane z organizacją, planowaniem produkcji- udokumentowane w CV Doświadczenie zawodowego min.3 letnie związane z oceną jakości żywienia- udokumentowane w CV Doświadczenie zawodowe min.3 letnie związane z branżą gastronomiczną udokumentowane w CV Doświadczenie zawodowe min. 3 letnie w zawodzie kucharz z uwzględnieniem kuchnie świata, azjatyckie - udokumentowane w CV. Doświadczenie zawodowe min. 4 letnie w zakresie przygotowania torów, pralin i czekoladek- udokumentowane w CV Doświadczenie zawodowe min. 3 letnie w zakresie florystyki, obsługi klientów biznesowych- restauracji, hoteli i innych- udokumentowane w CV. Doświadczenie zawodowe min.2 letnie, udokumentowane poprzez znajomość programów POS, CHEF, obsługa kasy fiskalnej, udokumentowane w CV. Doświadczenie zawodowe min. 4 letnie, Kierownicze w Hotelu - Kierownik Sali - udokumentowane w CV. Doświadczenie zawodowe min. 4 letnie, Kierownicze w Hotelu - Kierownik Sali - udokumentowane w CV. Doświadczenie zawodowe - 3 letnie w prowadzeniu szkoleń z zakresu tematyki kursu - udokumentowane w CV.
5. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wyznaczenie osoby do kontaktu z ramienia zamawiającego. 2. Ustalenie z wykonawcą szczegółowego harmonogramu prac podczas realizacji zamówienia. 6.INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Informujemy, że powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieskorzystania z otrzymanej oferty bez podania przyczyny oraz do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 3. W ramach niniejszego zapytania ofertowego nie można zlecać poszczególnych elementów zamówienia, zamówienie musi zostać wykonane przez jednego wykonawcę w celu zapewnienia jednej wysokiej jakości usługi i kompleksowego podejścia do zamówienia. 4. Termin związania ofertą powinien wynosić 30 dni od dnia jej złożenia. 5. Oferta cenowa przedstawiona przez Wykonawcę powinna uwzględniać koszt brutto wykonania całości przedmiotu zamówienia. 6. W cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywalne koszty związane z realizacją zamówienia szczegółowo wskazane w niniejszym Zapytaniu oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zapytania ofertowego, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa. 7. Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie (ewentualnie ustalone na drodze negocjacji przeprowadzonych przez Zamawiającego) będą obowiązywały przez okres ważności Umowy. 8. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje najlepszą ofertę pod kątem wymaganych kryteriów oceny, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu. 9. Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie podpisana umowa pomiędzy nim a Zamawiającym, w terminie nie dłuższym niż 21 dni od wezwania do podpisania umowy. 10. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy obejmują: Płatności będą regulowane w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Oferenta po każdym miesiącu realizacji usługi szkoleniowej. Oferent zobowiąże się do umożliwienia organom kontrolującym realizację Projektu, wglądu do dokumentów Oferenta związanych z realizacją zamówienia, w tym dokumentów finansowych. Zamawiający dopuszcza realizację płatności w formie zaliczek celem sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia. Do każdej wystawionej Faktury załączona będzie specyfikacja dotycząca przedmiotu zamówienia opisanego na fakturze (specyfikacja zawierająca liczbę przeprowadzonych godzin szkoleniowych oraz tematy zrealizowanych zajęć, w podziale na grupy szkoleniowe). Kary umowne: kara umowna w wysokości do 30% wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie jednostkowej usługi szkoleniowej - w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z wyłączeniem okoliczności za które odpowiedzialność spoczywa na Zamawiającym Kara umowna w wysokości do 30% wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie jednostkowej usługi
szkoleniowej w przypadku gdy zamawiający odstąpił od umowy w powodu okoliczności, za które odpowiedzialność spoczywa na Wykonawcy. Zapisy zastrzegające możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia wykonawcy. Zabronione są jakiekolwiek zmiany postanowień niniejszej umowy o udzielenie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na postawie której dokonano wyboru wykonawcy. 11. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 13. Zapytanie ofertowe zamieszczono w siedzibie Zamawiającego, na stronie Zamawiającego www.upemi.pl, oraz w bazie konkurencyjności prowadzonej przez Ministerstwo Rozwoju. 14. Z zapytania ofertowego wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Nie złożenie Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego spowoduje wykluczenie Oferenta z przedmiotowego postępowania. 15. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym zapytaniu oferta zostanie odrzucona. 16. Oferta i załączniki do Oferty muszą być podpisane (za podpis uznaje się własnoręczny podpis złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby). 17. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 18. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były parafowane przez osobę podpisującą ofertę, ponumerowane i połączone ze sobą w sposób trwały. 7.KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY: 1. Złożone oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych opisanych w niniejszym zapytaniu. 2. W przypadku gdy oferta nie spełni któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym zapytaniu oraz nie posiada wszystkich wymaganych załączników określonych w niniejszym zapytaniu - zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej kryteria formalne Zamawiający będzie kierować się kryteriami: Cena W tym kryterium Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów wg wzoru nr 1. Oferent, który zaproponuje najniższą cenę, otrzyma 100 punktów, natomiast pozostali Oferenci odpowiednio mniej punktów według wzoru 1 zamieszczonego poniżej. Wzór 1: gdzie: C min C = --------- x 100 pkt Cx C liczba punktów za kryterium cena ; C min najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert;
Cx cena oferty badanej. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Zamawiający wybierze jednego Oferenta, który otrzyma największą liczbę punków. Jeżeli cena oferty/ofert przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć (zgodnie z budżetem Projektu) na udzielenie zamówienia, Zamawiający może odstąpić od udzielenia zamówienia ze względu na brak środków finansowanych na realizację działania. Oferent nie może wnosić roszczeń z tytułu anulowania zamówienia. Zamawiający ponownie ogłosi postępowanie ofertowe. 8.SPOSÓB OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona sprawdzenia czy oferta zgodna jest z wymaganiami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym. 2. Następnie Zamawiający dokona porównanie przedstawionych ofert. 3. Wybór najkorzystniejszych ofert i sporządzenie protokołu oceny. 4. Cena oferty określona przez Oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom oraz okresowej waloryzacji przez okres obowiązywania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferenta z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż którykolwiek z elementów wyceny wymienionych w opisie przedmiotu zapytania zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Wyjaśnienie winno być przedstawione przez Oferenta w określonym przez Zamawiającego terminie. 6. Zamawiający odrzuci ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym Druku Formularz ofertowy (Załącznik 1) w formie pisemnej w języku polskim, który powinien zostać podpisany przez osoby upoważnione. 2. Ofertę należy dostarczyć do zamawiającego osobiście lub wysłać listownie/kurierem z opisem Odpowiedź na Zapytanie ofertowe usługa szkoleniowa. Liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 3. Każdy z Oferentów ma prawo do złożenia tylko jednej oferty. 4. Do oferty należy dołączyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Do oferty należy dołączyć Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej w Zespole Szkól Ekonomicznych im. J.Korczaka w Dębicy potwierdzone przez Dyrekcję ZS. 6. Do oferty należy dołączyć 3 Referencje potwierdzające zrealizowanie przez Wykonawcę szkoleń zawodowych/ warsztatów w branży gastronomiczno-hotelarskiej w ciągu ostatnich 12 miesięcy od ogłoszenia zamówienia. Przedłożone referencje muszą zawierać: pełne dane kontaktowe, zakres referencji (liczba godzin, tytuły przeprowadzonych tematów szkoleniowy) oraz ich prawdziwość będzie weryfikowana na etapie oceny Oferty. Referencje/umowy potwierdzające doświadczenie w realizacji kursów zawodowych z zakresu tematycznego zgodnego z zapytaniem ofertowym.
7. Do oferty należy przedłożyć konspekt/program szkolenia zawierający tematyką szkolenia, ocenienie na podstawie zakresu merytorycznego i programu zajęć. 8. Do oferty należy dołączyć CV trenerów/ekspertów przewidzianych na poszczególne kursy wraz z deklaracjami uczestnictwa w projekcie. 9. Do Oferty należy dołączyć wypis z CEDIDG /KRS wskazujące PKD zbieżne z usługa świadczoną w ramach przedmiotowego zamówienia. 10.MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY Biuro Projektu Młody gastronom start do kariery zawodowej Unia Producentów i Pracodawców Przemysłu Mięsnego Al. Ujazdowskie 18 lok. 16 00-478 Warszawa 11.TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferty prosimy składać do dnia 20 stycznia r. do godz. 10.00. wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty otrzymane po 12.WYBÓR I OGŁOSZENIE ZWYCIĘZCY 1. Ocena ofert ma charakter niejawny. 2. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta zawierająca największą liczbę punktów. 3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny. 4. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej, najkorzystniejszej oferty w przypadku gdyby wybrany Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. 5. Wybór i ogłoszenie wybranego Oferenta nastąpi maksymalnie do 30 dni od dnia zamknięcia przyjmowania ofert. 6. Zamawiający poinformuje Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną/na stronie bazy konkurencyjności/stronie www.upemi.pl. 13.OSOBY UPRAWNIONE DO UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO Ewentualne pytania proszę kierować do Magdaleny Siekluckiej tel. 0 694 476 519 e-mail: m.sieklucka@upemi.pl 14. WARUNKI SZCZEGÓLNE 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ani wariantowych. 2. Ostateczny termin realizacji zamówienia 28 luty 2018 r. 15. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym 3. Załącznik nr 3- Oświadczenie o przeprowadzonej wizycie monitorującej w Zespole Szkół Ekonomicznych im. J. Korczaka w Dębicy
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy do zapytania ofertowego nr 09.04.00./2016/003 Formularz Ofertowy Nazwa i adres oferenta: Numer telefonu:.. e-mail: NIP. REGON.. Przedmiotem zamówienia jest Wybór Wykonawcy, który przygotuje i przeprowadzi szkolenia stacjonarne oraz zapewni materiały szkoleniowe niezbędne do przeprowadzenia szkoleń. Usługa świadczona będzie w Zespole Szkół Ekonomicznych im. J. Korczaka w Dębicy na kierunku Technik Żywienia i Usług Gastronomicznych i Technik Hotelarstwa w okresie styczeń luty 2018. Cena Cena Cena Cena jednostkowa jednostkowa Liczba godzin łączna łączna Liczba godzin netto brutto szkoleniowych netto brutto 1 1350 godzin szkoleniowych zawodowych 1350 suma Oświadczam, że: 1. Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia. 2. Zamówienie zrealizuję w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym. 3. Zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym, nie wnosimy zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. 4. W cenę oferty zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty dostawy art. Zużywalnych, wydruku i dostarczenia materiałów piśmienniczych. 5. Wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe. 6. Dysponujemy wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia posiadamy wykwalifikowaną kadrę trenerską. Wskazani trenerzy będą dyspozycyjni w okresie świadczenie przedmiotu usługi w terminie styczeń luty 2018.... Miejsce i data.. (Imię, nazwisko, podpis, pieczątka)
Załącznik nr 2. Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, do Zapytania ofertowego nr 09.04.00./2016/003 OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/a przystępując do Zapytania ofertowego nr 09.04.00./2016/003 oświadczam o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: A) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; B) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; C) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; D) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Miejsce i data.. (Imię, nazwisko, podpis, pieczątka)* * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu.
Załącznik nr 3 Oświadczenie o przeprowadzonej wizycie monitorującej w Zespole Szkół Ekonomicznych im. J. Korczaka w Dębicy Oświadczenie Niniejszym oświadczam, że firma. reprezentowana przez Pana/Panią. odbyła wizję lokalną w Zespole Szkół Ekonomicznych w Dębicy. Spotkanie miało na celu dokładne zapoznanie się z zapleczem technicznym Sal na dwóch kierunkach, wyposażeniem oraz możliwościami i parametrami technicznymi pomieszczeń w celu przygotowania oferty i zapoznania się z możliwościami przeprowadzenia warsztatów zgodnie z oczekiwaniami wobec Wykonawcy... ( Miejscowość, data) (Podpis i pieczęć Dyrekcji Szkoły)