Do: Wszyscy nabywcy SIWZ Radomsko, dnia 09.06.2014 r. WP.272.9.04.2014 Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Zakup energii elektrycznej dla Powiatu Radomszczańskiego oraz 15 jednostek podległych. I. Działając na podstawie art. 38 ust.1,2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), Zamawiający przedstawia poniŝej treść pytania oraz modyfikację do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ): Pytanie 1 Dodatki do SIWZ Wykonawca zwraca się z prośbą o zamieszczenie na stronie Zamawiającego wersji edytowalnej dodatków do SIWZ. Odpowiedź 1 Zamawiający nie wyraŝa zgody na zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego edytowalnej wersji dodatków do SIWZ. Pytanie 2 Dodatki do SIWZ Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych, które uniemoŝliwiają zawarcie nowej umowy sprzedaŝowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak jakie są terminy wypowiedzeń tych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? Odpowiedź 2 Zamawiający informuje, iŝ: - umowa kompleksowa dotycząca Zespołu Placówek Oświatowo Wychowawczych w Radomsku została zawarta w ramach programu Wiosenna oferta dla firmy i termin jej realizacji kończy się z dniem 31.12.2014 r. - pozostałe umowy sprzedaŝy zostały podpisane w wyniku przeprowadzonej zgodnie z ustawą Prawo zamówien publicznych procedury przetargowej. Pytanie 3 Dodatek nr 4 do SIWZ Wykonawca zwraca się z prośbą do Zamawiającego o przekazanie informacji o terminie wypowiedzeń umów sprzedaŝy oraz umowy kompleksowej lub terminie ich zakończenia. Odpowiedź 3 Zamawiający informuje, iŝ: - termin zakończenia umów sprzedaŝy przypada na dzień 31.07.2014 r., 1
- termin zakończenia umowy kompleksowej przypada na dzień 31.12.2014 r. Pytanie 4 Dodatek nr 4 do SIWZ Wykonawca zwraca uwagę, iŝ zuŝycie energii elektrycznej w grupach taryfowych B23, C12a, G12 powinno być wskazane odpowiednio: B23 - w 3 strefach: szczyt przedpołudniowy, szczyt popołudniowy, pozostałe godziny doby, C12a - w 2 strefach: szczyt, pozaszczyt, G12 - w 2 strefach: dzień, noc. W celu sporządzenia prawidłowej kalkulacji ceny do oferty w przedmiotowy postępowaniu prosimy o podanie szacowanego zuŝycie energii elektrycznej w ww. grupach w rozbiciu na strefy. Odpowiedź 4 Szacowane zuŝycie energii elektrycznej w poszczególnych grupach taryfowych w rozbiciu na strefy stanowi załącznik do niniejszych odpowiedzi. Pytanie 5 Dodatek nr 4 do SIWZ Prosimy o informację czy obiekty w grupach taryfowych Bxx dostosowane są do zasady TPA. Odpowiedź 5 Tak. Pytanie 6 Dodatek nr 5 do SIWZ - Umowa 5 ust. 4 Wykonawca informuje, Ŝe rozliczenia dokonywane są na podstawie danych otrzymanych od OSD. Wobec powyŝszego Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu do treści: NaleŜność Wykonawcy za zuŝytą energię elektryczną w okresach rozliczeniowych obliczana będzie indywidualnie dla kaŝdego punktu odbioru jako iloczyn ilości sprzedanej energii elektrycznej ustalonej na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych dostarczanych przez OSD i ceny jednostkowej energii elektrycznej określonej w 5 ust. 1 umowy. Do wyliczonej naleŝności Wykonawca doliczy podatek VAT według obowiązującej stawki. Odpowiedź 6 Zamawiający informuje, iŝ rozliczanie energii elektrycznej indywidualnie dla kaŝdego z punktów poboru uwzględnionego w dodatku nr 4 do SIWZ w określonych grupach taryfowych odbywać się będzie na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych. Pytanie 7 Dodatek nr 5 do SIWZ - Umowa 5 ust. 5 Wykonawca informuje, Ŝe rozliczenia dokonywane są na podstawie danych otrzymanych od OSD. Wykonawca wnosi o jego modyfikację do treści: Rozliczenia kosztów sprzedanej energii odbywać się będą na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych udostępnionych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgodnie z okresem rozliczeniowym udostępnionym przez OSD. Odpowiedź 7 Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę zapisu 5 ust. 5 Umowy. Zapis pozostaje bez zmian. Pytanie 8 Dodatek nr 5 do SIWZ - Umowa 6 ust. 3 Wykonawca informuje, Ŝe wystawiając fakturę naleŝy określić jej termin płatności. W momencie wystawiania faktury nie będzie znana data jej otrzymania przez Odbiorcę końcowego, co uniemoŝliwia określenie terminu płatności. 2
Ponadto zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pienięŝne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu naleŝna jest zapłata. Sprawę tę reguluje takŝe art. 19 ust. 13 pkt.1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). W związku z powyŝszym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę zapisu do treści: Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT w terminie 21 dni od daty ich wystawienia. Za datę dokonania zapłaty Strony uznają datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Odpowiedź 8 Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę zapisu 6 ust. 3 Umowy. Zapis pozostaje bez zmian. Pytanie 9 Dodatek nr 5 do SIWZ - Umowa 6 ust. 5 Reklamacja faktury (nawet uzasadniona) nie powinna wstrzymywać jej zapłaty. Do pisma Zamawiający nie powinien dołączać oryginału faktury, która jest dokumentem księgowym. Proponujemy zmianę zapisu na W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury Zamawiający złoŝy pisemną reklamację, dołączając jednocześnie kopię spornej faktury. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania. ZłoŜona reklamacja nie wstrzymuje terminu płatności reklamowanej faktury. Odpowiedź 9 Zamawiający wyraŝa zgodę na powyŝszą modyfikację zapisu 6 ust. 5 Umowy. Pytanie 10 Dodatek nr 5 do SIWZ - Umowa 6 ust. 6,7,8 Wykonawca informuje, Ŝe zawarte aktualnie zapisy w ust. 6 i 7 dotyczą trybu ustalania zuŝycia przez OSD. Wykonawca, w przypadku błędnych danych o zuŝyciu, moŝe wystawić faktury korygujące na podstawie skorygowanych danych udostępnionych przez OSD. Wobec powyŝszego Wykonawca wnosi o zmianę zapisu w ust. 6 do treści: W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, które spowodowały zaniŝenie lub zawyŝenie faktyczne pobranej energii elektrycznej bądź teŝ w przypadku wystawienia faktur z zastosowaniem cen innych niŝ ceny wymienione w 5 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany dokonać korekty uprzednio wystawionych faktur na podstawie skorygowanych danych otrzymanych od OSD, a w przypadku zawyŝenia naleŝności za dostarczoną energię elektryczną na pisemną prośbę Zamawiającego zwrócić środki finansowe na konto Zamawiającego lub zaksięgować ewentualną nadpłatę na poczet przyszłych naleŝności. oraz w związku z powyŝszym wykreślenie ust. 7 i 8 Odpowiedź 10 Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę zapisu 6 ust. 6,7,8 Umowy. Zapisy pozostają bez zmian. Pytanie 11 SIWZ Rozdział 4 pkt 1 oraz Dodatek nr 5 do SIWZ - Umowa 7 ust. 1 Wykonawca informuje, iŝ moŝliwość rozpoczęcia sprzedaŝy energii elektrycznej moŝe nastąpić po dokonaniu wypowiedzenia dotychczas obowiązujących umów sprzedaŝy, zgłoszenia do OSD zawartych umów sprzedaŝy energii elektrycznej i pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy, bez względu na to czy zmiana sprzedawcy dokonywana jest po raz pierwszy czy teŝ kolejny. Tak więc przeprowadzenie powyŝszych czynności dotyczy równieŝ PPE, w których sprzedaŝ rozpocznie się od 01.08.2014 r. Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu do treści: Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania z tym zastrzeŝeniem, iŝ: 3
a) sprzedaŝ energii elektrycznej w zakresie kaŝdego punktu odbioru energii elektrycznej (z wyjątkiem Zespołu Placówek Oświatowo Wychowawczych w Radomsku) rozpocznie się z dniem 1 sierpnia 2014 r. b) sprzedaŝ energii elektrycznej w zakresie punktu odbioru energii elektrycznej dla Zespołu Placówek Oświatowo Wychowawczych w Radomsku rozpocznie się z dniem 1 stycznia 2015 r. lecz nie wcześniej niŝ dniem skutecznego rozwiązania dotychczas obowiązujących umów z poprzednim sprzedawcą, pozytywnie przeprowadzonego procesu zmiany sprzedawcy u OSD i zawarciu umów dystrybucyjnych. Odpowiedź 11 Zamawiający modyfikuje zapis 7 ust. 1 Umowy w następujący sposób: Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania z tym zastrzeŝeniem, iŝ: c) sprzedaŝ energii elektrycznej w zakresie kaŝdego punktu odbioru energii elektrycznej (z wyjątkiem Zespołu Placówek Oświatowo Wychowawczych w Radomsku) rozpocznie się z dniem 1 sierpnia 2014 r. lecz nie wcześniej niŝ z dniem pozytywnie przeprowadzonego procesu zmiany sprzedawcy u OSD, podpisania umów sprzedaŝy i zawarcia umów dystrybucyjnych. d) sprzedaŝ energii elektrycznej w zakresie punktu odbioru energii elektrycznej dla Zespołu Placówek Oświatowo Wychowawczych w Radomsku rozpocznie się z dniem 1 stycznia 2015 r. lecz nie wcześniej niŝ dniem skutecznego rozwiązania dotychczas obowiązującej umowy z poprzednim sprzedawcą, pozytywnie przeprowadzonego procesu zmiany sprzedawcy u OSD, podpisania umowy sprzedaŝy i zawarciu umowy dystrybucyjnej. Pytanie 12 Dodatek nr 5 do SIWZ - Umowa 10 ust. 3 W SIWZ rozdz. 4 pkt. 1 drugi tiret, wskazano, iŝ umowa w odniesieniu do Zespołu Placówek Oświatowo Wychowawczych w Radomsku jest umowa kompleksową. Prosimy zatem o wykreślenie z ust. 3 treści umowy sprzedaŝy energii elektrycznej lub. Jednocześnie w ust. 3 Zamawiający powołuje się na pełnomocnictwo, którego wzór nie został dołączony do projektu umowy. W związku z powyŝszym jak równieŝ z uwagi na konieczność przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy, który jest niezbędny aby móc rozpocząć sprzedaŝ energii elektrycznej oraz dokonania wypowiedzenia umów, prosimy o informację, czy Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do zgłoszenia umowy sprzedaŝy energii elektrycznej do OSD i wypowiedzenia umów, na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę, zawierającym zapisy uwzględniające aktualne zapisy IRiESD OSD? Odpowiedź 12 Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisu 10 ust. 3 Umowy w następujący sposób: Wykonawca zobowiązuje się dokonać w imieniu Zamawiającego wyłącznie w odniesieniu do Zespołu Placówek Oświatowo Wychowawczych w Radomsku wypowiedzenia dotychczas obowiązującej umowy kompleksowej, na podstawie załączonego do niniejszej umowy pełnomocnictwa.. Jednocześnie Zamawiający informuje, iŝ w odniesieniu do pozostałych umów sprzedaŝy energii elektrycznej Wykonawca zgłosi jedynie zmianę sprzedawcy bez konieczności ich wypowiadania. W załączeniu wzór pełnomocnictwa. Pytanie 13 Dodatek nr 5 do SIWZ - Umowa i Dodatek nr 4 do SIWZ Prosimy o informację czy Zamawiający udzieli wszystkich niezbędnych informacji, danych i dokumentów związanych z postępowaniem, które są niezbędne do dokonania wypowiedzeń umów i przeprowadzenia zmiany sprzedawcy? 4
Odpowiedź 13 Zamawiający informuje, iŝ wszystkie niezbędne informacje, dane i dokumenty związane z postępowaniem, które są niezbędne do dokonania wypowiedzeń umów i przeprowadzenia zmiany sprzedawcy zostaną udostępnione Wykonawcy po rozstrzygnięciu postępowania i podpisaniu umów. Pytanie 14 SIWZ Rozdział 28 pkt 28.3 oraz Dodatek nr 5 do SIWZ - Umowa 9 ust. 3 Z uwagi na konieczność wskazania w formularzu ofertowych cen dla ściśle wskazanych grup taryfowych, w przypadku włączenia nowego punktu do umowy w grupie taryfowej innej niŝ wskazanej w postępowaniu przetargowym, nie będzie moŝliwe rozliczenie tego punktu. Prosimy zatem o dokonanie modyfikacji zapisu tak aby zwiększenie punktów poboru moŝliwe było tylko w zakresie punktów w grupach taryfowych: B23, C21, C12a, G11 i G12. Odpowiedź 14 Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisu 9 ust. 3 Umowy w następujący sposób: Strony ustalają, Ŝe w granicach dyspozycji art. 144 ustawy Pzp, na wniosek Zamawiającego moŝliwe jest zwiększenie lub zmniejszenie ilości punktów poboru w grupach taryfowych wymienionych w załączniku do umowy, które będzie dokonywane na podstawie zmiany przedmiotowego załącznika bez konieczności renegocjowania warunków umowy oraz zmiana wynagrodzenia Wykonawcy z tym związana, liczona zgodnie z zasadami rozliczeń II. Jednocześnie Zamawiający informuje, Ŝe powyŝsze modyfikacje SIWZ stanowią jej integralną część a przy tym z uwagi na ich zakres i charakter oraz termin wprowadzenia nie mają wpływu na konieczność przedłuŝenia terminu składania ofert. PowyŜsza informacja została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w dniu 09.06.2014 r. W imieniu Zamawiającego WICESTAROSTA Andrzej Plutecki... 5
PEŁNOMOCNICTWO (dane klienta) (dalej: Zamawiający) Załącznik do umowy.., dnia r. reprezentowany przez: (dane osoby / osób reprezentujących) Zamawiający niniejszym upowaŝnia: (dane Sprzedawcy) (dalej: Wykonawca) do dokonania w imieniu i na rzecz Zamawiającego następujących czynności: a. zgłoszenia wskazanemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z Wykonawcą umowy sprzedaŝy energii elektrycznej, b. składania oświadczeń woli w zakresie wypowiadania dotychczas obowiązującej umowy sprzedaŝy energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji (umowa kompleksowa) bądź umowy sprzedaŝy energii elektrycznej lub złoŝenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy sprzedaŝy energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji (umowa kompleksowa) bądź umowy sprzedaŝy energii elektrycznej w trybie zgodnego porozumienia stron dotychczasowemu sprzedawcy energii elektrycznej, c. reprezentowania Zamawiającego przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych z zawarciem umowy o świadczenie usług dystrybucji, z uwzględnieniem wskazanych taryf oraz mocy umownych dla poszczególnych obiektów, tj. w szczególności uzyskać, ustalić treść i przedłoŝyć Zamawiającemu do podpisania niezbędne dokumenty, pod warunkiem pozytywnego rozpatrzenia wniosku przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego; Niniejsze Pełnomocnictwo uprawnia do udzielenia dalszych pełnomocnictw substytucyjnych. PODPIS
B23 C21 C12a G11 G12 Lp. Lp płatnik Jednostka / Punkt odbioru energii elektrycznej Lokalizacja punktu odbioru Kod PPE / nr ewidencyjny punktu odbioru Strefa 1 szczyt dopołudniowy Strefa 2 szczyt popołudniowy Strefa 3 pozostałe godziny doby Rozliczenie całodobowe Strefa 1 szczytowa Strefa 2 pozaszczytowa Rozliczenie całodobowe Strefa 1 dzienna Strefa 2 nocna [kwh] [kwh] [kwh] [kwh] [kwh] [kwh] [kwh] [kwh] [kwh] RAZEM (1-16) 1 Powiat Radomszczański 105 000 7 375 19 225 100 1 1 Budynek Starostwa Powiatowego Leszka Czarnego 22 PLZELD050000890138 105 000 2 2 Szpital Powiatowy Wyszyńskiego Prymasa Wyszyńskiego 14 PLZELD050006640131 1 900 5 700 3 3 Sygnalizacja świetlna w Radomsku 1 (Powiat Radomszczański) Jagiellońska 23 PLZELD050026400167 750 2 250 4 4 Sygnalizacja świetlna w Radomsku 2 (Powiat Radomszczański) Piastowska 3 PLZELD050026410168 2 625 4 875 5 5 Sygnalizacja świetlna w Radomsku 3 (Powiat Radomszczański) Piastowska12 PLZELD050026420169 1 120 1 680 6 6 Budynek niemieszkalny - szkoła Strzałków (przyłącze nr 1) Strzałków, Reymonta 50 PLZELD050571360149 380 3 420 7 7 Budynek niemieszkalny - szkoła Strzałków (przyłącze nr 2) Strzałków, Reymonta 50 PLZELD050014260117 540 1 260 8 8 Budynek niemieszkalny - obory Strzałków Strzałków, Reymonta 50 PLZELD050014270118 60 40 9 9 Gospodarstwo domowe Kamieńsk 97-360 Kamieńsk, Szkolna 4 PLZELD050516090151 100
2 Zespół Szkół Drzewnych i Ochrony Środowiska 20 905 50 005 10 1 Zespół Szkół Drzewnych i Ochrony Środowiska Brzeźnicka 32 PLZELD050004240182 7 500 22 500 11 2 Zespół Szkół Drzewnych i Ochrony Środowiska - warsztaty szkolne Brzeźnicka 32 PLZELD050003980156 8 000 14 900 12 3 Zespół Szkół Drzewnych i Ochrony Środowiska - oświetlenie łącznik Brzeźnicka 32 PLZELD050014200111 5 400 12 600 13 4 Zespół Szkół Drzewnych i Ochrony Środowiska - budynek gospodarczy - archiwum Brzeźnicka 32 PLZELD050014210112 5 5 3 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Przedborzu 7 000 13 000 14 1 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Przedborzu Przedbórz, Piotrkowska1 PLZELD050029640103 7 000 13 000 4 Zespół Szkól Ekonomicznych w Radomsku 13 400 20 100 15 1 Zespół Szkól Ekonomicznych w Radomsku Przedborska 39/41 PLZELD050004050163 13 400 20 100 5 I Liceum Ogólnokształcące w Radomsku 17 500 32 500 16 1 I Liceum Ogólnokształcące w Radomsku Armii Krajowej 30 PLZELD050003040159 6 Zespół Szkół Elektryczno - Elektronicznych w Radomsku 106 000 17 1 Zespół Szkół Elektryczno Narutowicza 12 - Elektronicznych w Radomsku PLZELD050002440196 106 000 17 500 32 500 7 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Radomsku 50 000 18 1 Zespół Szkół Brzeźnicka 20 Ponadgimnazjalnych nr 1 w Radomsku PLZELD050003990157 10 000
19 2 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Radomsku - warsztaty szkolne Brzeźnicka 20 PLZELD050003540112 8 II Liceum Ogólnokształcące w Radomsku 15 200 29 600 20 1 II Liceum Ogólnokształcące w Radomsku - zasilanie nr 1 21 2 II Liceum Ogólnokształcące w Radomsku - zasilanie nr 2 Bugaj 3 Bugaj 3 PLZELD050002650120 PLZELD050031200162 40 000 14 000 26 000 1 200 3 600 9 Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna 2 000 3 000 22 1 Poradnia Psychologiczno- Piastowska 21 Pedagogiczna PLZELD050030250164 2 000 3 000 10 Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Radomsku 6 600 4 400 22 700 9 700 23 1 Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Radomsku zas. Nr 1 Piastowska 12 PLZELD050003530111 6 600 4 400 24 2 Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Radomsku zas. Nr 2 Piastowska 12 PLZELD050020050114 160 40 25 3 Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Radomsku zas. Nr 3 Piastowska 12 PLZELD050020030112 21 000 9 000 26 4 Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Radomsku zas. Nr 4 Piastowska 12 PLZELD050020040113 1 540 660 11 Szpital Powiatowy w Radomsku 620 000 465 000 2 015 000 27 1 Szpital Powiatowy Jagiellońska - przyłącze nr 1 28 2 Szpital Powiatowy Jagiellońska - przyłącze nr 2 Jagiellońska 36 Jagiellońska 36 PLZELD050552160169 PLZELD050552160269 360 000 270 000 1 170 000 260 000 195 000 845 000
12 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej PRO FAMILIA 10 500 19 500 29 1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Armii Krajowej 34 PLZELD050002740129 10 500 19 500 13 Dom Pomocy Społecznej w Radomsku 66 000 22 000 30 1 Dom Pomocy Społecznej w Radomsku Krasickiego 138 PLZELD050002200172 66 000 22 000 14 Dom Pomocy Społecznej w Radziechowicach 110 500 59 500 31 1 Dom Pomocy Społecznej w Radziechowicach 97-561 Ładzice, Radziechowice I nr 2 PLZELD050002190171 110 500 59 500 15 Powiatowy Urząd Pracy w Radomsku 21 000 39 000 32 1 Powiatowy Urząd Pracy Tysiąclecia 2 PLZELD050000650114 21 000 39 000 w Radomsku 16 Zespół Placówek Oświatowo-Wychowawczych 25 000 25 000 33 1 Zespół Placówek Oświatowo- Wychowawczych Piastowska 21 PLZELD050029590195 25 000 25 000