UMOWA NR 3/ZP/08 Wzór umowy zawarta w dniu.2008 r. w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Sadownictwa i Kwiaciarstwa w Skierniewicach, ul. Pomologiczna 18 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 97342, NIP 836-000-63-45 REGON 000079898 zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: prof. Danuta M. Goszczyńska - Dyrektor mgr Stanisław Biernat - Główny Księgowy a, reprezentowanym przez: 1. 2. zwanym dalej WYKONAWCĄ, o treści następującej: POSTANOWIENIA UMOWY 1 Na podstawie wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania i przekazania ZAMAWIAJĄCEMU kompletnej dokumentacji projektowej dla zadania: "Budowa Chłodni Doświadczalnej z Pracownią do Oceny Jakości Pozbiorczej Owoców". Lokalizacja Nowy Dwór Parcela, gm. Nowy Kawęczyn, powiat - Skierniewice. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie: a) sporządzenie badania geotechnicznego gruntu niezbędnego do wykonania dokumentacji technicznej w ilości 3 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 2 egzemplarzy w formie elektronicznej, b) sporządzenie projektu budowlanego wraz z niezbędnymi uzgodnieniami umożliwiającymi uzyskanie pozwolenia na budowę opracowanego zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i spełniającego wymagania Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120, poz. 1133) w ilości: 6 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 2 egzemplarzy w formie elektronicznej; c) sporządzenie projektu wykonawczego uzupełniającego i uszczegóławiającego projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przygotowania oferty przez Wykonawcę i realizację robót budowlanych (we wszystkich branżach). Projekt ten musi uwzględniać wymagania określone w 5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2027) - w ilości: 6 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 2 egzemplarzy w formie elektronicznej; d) sporządzenie projektu kolorystyki w ilości: 6 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 2 egzemplarzy w formie elektronicznej, 1
e) sporządzenie projektu zagospodarowania terenu wokół budynku i dojazdu do budynku w ilości: 6 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 2 egzemplarzy w formie elektronicznej, f) sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przez którą należy rozumieć opracowania zawierające w szczególności zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. Specyfikacje muszą uwzględniać wymagania określone w 13 i 14 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego - w ilości: 6 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 2 egzemplarzy w formie elektronicznej; g) sporządzenie przedmiaru robót, przez które należy rozumieć opracowania zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem, miejscem wykonania lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót podstawowych oraz wskazaniem podstaw do ustalania cen jednostkowych robót lub jednostkowych nakładów rzeczowych. Przedmiary muszą uwzględniać wymagania określone w paragrafach od 6 do 10 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego - w ilości: 6 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 2 egzemplarzy w formie elektronicznej oraz kosztorysu nakładczego w ilości 4 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 2 egzemplarzy w formie elektronicznej; h) sporządzenie kosztorysu inwestorskiego, opracowanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz.1389) w ilości: 3 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 2 egzemplarzy w formie elektronicznej; i) sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) - w ilości: 6 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 2 egzemplarzy w formie elektronicznej; j) uzyskanie wszelkich uzgodnień projektu niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę. Dokumentacja techniczna powinna być wykonana w zakresie umożliwiającym prowadzenie w oparciu o nią robót, wykonanie prawidłowego przedmiaru robót, kosztorysu nakładczego i kosztorysu inwestorskiego oraz powinna zawierać wszystkie uzgodnienia urzędowe niezbędne do kompletu dokumentacji i do uzyskania pozwolenia na budowę. 2 1. WYKONAWCA zobowiązuje się opracować projekty w sposób zgodny z ustaleniami określonymi wymaganiami ustawy Prawo budowlane, Prawo Zamówień Publicznych, aktualnymi przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się zapewnić udział w opracowaniu projektu, osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności oraz wzajemne skoordynowanie techniczne wykonanych przez te osoby opracowań projektowych. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się uzgodnić z ZAMAWIAJĄCYM na etapie wstępnego projektu sposób i technologię wykonania robót oraz rozwiązań technicznych i materiałowych. 2
4. WYKONAWCA zobowiązuje się opisać proponowane materiały i urządzenia za pomocą parametrów technicznych tzn. bez podania ich nazw. Jeżeli nie będzie to możliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia to WYKONAWCA zobowiązany jest do podania, co najmniej dwóch producentów tych materiałów i urządzeń. - opis przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą Pzp. *uwaga: przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie ma możliwości opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, ale wskazaniu takiemu muszą towarzyszyć wyrazy lub równoważny wraz z parametrami technicznymi, które musi spełniać przedmiot zamówienia, aby można stwierdzić, że jest to produkt równoważny. 5. WYKONAWCA zobowiązuje się uzyskać wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia w zakresie rozwiązań technicznych wynikających z norm i przepisów. 6. WYKONAWCA zobowiązuje się udzielać wyjaśnień dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań. 3 1. Projekt koncepcyjny (wstępny) WYKONAWCA wykona w dwóch różnych wersjach i przedstawi ZAMAWIAJACEMU do akceptacji w terminie do dnia..2008 r. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do zaopiniowania proponowanych rozwiązań projektowych w terminie siedmiu dni od złożenia projektu wstępnego. Zaopiniowanie projektu wstępnego nie zwalnia WYKONAWCY od odpowiedzialności za wady dokumentacji projektowej. 4 Termin rozpoczęcia usługi -. 2008 r. Termin realizacji usługi. 2008 r. Miejsce realizacji usługi dokumentację projektową w ilości 6 egz. w wersji pisemnej i 2 egz. w wersji elektronicznej (kosztorys inwestorski oraz badania geotechniczne 3 egz. w wersji pisemnej, 2 egz. - w wersji elektronicznej). WYKONAWCA dostarczy do siedziby Instytutu w Skierniewicach, ul. Pomologiczna 18, Dział Zamówień Publicznych i Inwestycji. 5 1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do jednorazowej zapłaty wynagrodzenia za wykonaną usługę w wysokości brutto:...,- (słownie złotych:..) w tym podatek VAT w wysokości 22% -....,- zł (słownie złotych: ) - zgodnie z ofertą WYKONAWCY. 2. Podstawą zapłaty będzie faktura wystawiona po podpisaniu protokołu odbioru dostarczonej kompletnej dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy wraz z oświadczeniami, opiniami i uzgodnieniami, oraz po uzyskaniu pozwolenia na budowę, płatna przelewem na konto WYKONAWCY...... w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury, po ostatecznym odbiorze wykonanej pracy. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie powyższy termin na pisemne zgłoszenie WYKONAWCY ewentualnych zastrzeżeń do wykonanego projektu. 4. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia umownego będzie uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę. ZAMAWIAJĄCY wystąpi z wnioskiem o pozwolenie niezwłocznie po otrzymaniu 6 egz. w wersji papierowej i 2 egz. w wersji elektronicznej (kosztorys inwestorski oraz badania geotechniczne 3 egz., wersja elektroniczna 2 szt.) dokumentacji wraz z wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami. 3
5. W przypadku rezygnacji ZAMAWIAJĄCEGO z wystąpienia o pozwolenie na budowę wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury, po ostatecznym odbiorze wykonanej pracy. 6 1. WYKONAWCA przekaże ZAMAWIAJĄCEMU protokołem zdawczo odbiorczym kompletną dokumentację projektową w wymaganych ilościach egzemplarzy (również w wersji elektronicznej) wraz z oświadczeniami o jej kompletności oraz zgodności z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz że jest wydana w stanie zupełnym ze względu na cel określony w umowie, stanowiącymi integralną część dokumentacji projektowej, oraz ze wszystkimi opiniami i uzgodnieniami, wymaganymi przez obowiązujące przepisy do uzyskania pozwolenia na budowę, a także kartę gwarancyjną. Podpisanie przez ZAMAWIAJĄCEGO protokołu nie oznacza potwierdzenia braku wad fizycznych i prawnych dokumentacji projektowej 2. ZAMAWIAJĄCY nie jest zobowiązany do sprawdzenia przekazanej dokumentacji projektowej. O wszelkich wadach dokumentacji projektowej dostrzeżonych przez ZAMAWIAJĄCEGO, jest on zobowiązany zawiadomić WYKONAWCĘ w terminie 7 dni od daty ich ujawnienia. WYKONAWCA zobowiązuje się usunąć ujawnione w dokumentacji projektowej wady w terminie 7 dni od pisemnego zgłoszenia wad. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo w ramach przysługującego WYKONAWCY wynagrodzenia do żądania wyjaśnień i uzupełnień dokumentacji projektowej w przypadku trudności w uzyskaniu pozwolenia na budowę, a także trudności w trakcie realizacji inwestycji i użytkowania, w tym także m.in. z powodów braków lub wad dokumentacji projektowej. 7 1. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU pisemnej 36 miesięcznej gwarancji jakości na wykonaną dokumentację projektową stanowiącą przedmiot umowy, liczonej od dnia odbioru dokumentacji projektowej. 2. WYKONAWCA wystawi dokument gwarancyjny- kartę gwarancyjną, który zostanie wydany ZAMAWIAJĄCEMU przy podpisywaniu protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Niezależnie od uprawnień przysługujących ZAMAWIAJĄCEMU z tytułu udzielonej gwarancji jakości, ZAMAWIAJACEMU służyć będą uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne dokumentacji projektowej. Okres rękojmi za wady fizyczne i prawne dokumentacji projektowej zakończy się wraz z upływem okresu rękojmi na roboty budowlane wykonane na jej podstawie. 8 Wraz z datą zapłaty należnego wynagrodzenia na ZAMAWIAJĄCEGO przechodzą prawa własności odebranych egzemplarzy dokumentacji. ZAMAWIAJĄCY ma prawo do jednorazowego wykorzystania dokumentacji projektowej, wyłącznie dla potrzeb inwestycji realizowanej na podstawie tej dokumentacji projektowej. 9 1. WYKONAWCA zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie nadzoru autorskiego w czasie realizacji projektu przez ZAMAWIAJĄCEGO tylko w przypadku nakazu Organów wydających Pozwolenie na Budowę lub prośby ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Zakres nadzoru autorskiego obejmować będzie jedynie: - uzgodnienie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych. 3. Nadzór autorski świadczony będzie odpłatnie tylko na pisemne żądanie ZAMAWIAJACEGO. 4
10 1. Za niewykonanie albo nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy dotyczących wykonania dokumentacji projektowej WYKONAWCA jest zobowiązany zapłacić ZAMAWIAJACEMU karę umowną w następujących przypadkach: a) za zwłokę w wykonaniu dokumentacji projektowej, w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia, kiedy dokumentacja powinna być dostarczona, b) za zwłokę w usunięciu wad dokumentacji projektowej stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji lub rękojmi, w wysokości 0,03 % wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego terminu na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto. 2. WYKONAWCY przysługują odsetki ustawowe w przypadku niedotrzymania terminu płatności faktur w stosunku do terminu umownego zapłaty. 11 ZAMAWIAJĄCY upoważnia mgr inż. Annę Trębacz do dokonywania wszelkich uzgodnień w jego imieniu tel. (0 46) 834 52 55, 510 069 444 WYKONAWCA upoważnia. do dokonywania wszelkich uzgodnień w jego imieniu tel.. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu rzeczowo dla ZAMAWIAJĄCEGO. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 16 Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia i oferta WYKONAWCY. P O D P I S Y ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 1.... 1.... 2.... 2.... 5